Экономическая сущность и роль производственных запасов в хозяйственном процессе

- Постановление  министерства финансов РБ от 23. 03. 04 № 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств»;

- Положение  о порядке использования бланков строгой отчетности от 21.02.02 №21;

- «Временный  классификатор основных средств  и нормативные сроки их службы»,  утвержденный постановлением Министерства  экономики РБ от 21.11.2001 №186;

- Положение  «О переоценке основных средств»;

- «Правила ведения  кассовых операций и расчетов  наличными денежными средствами  в Республике Беларусь» утвержденные  постановлением Национального Банка РБ от 28.06.2004 №99;

- «Основное  положение по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции  (работ, услуг)» с изменениями и дополнениями, действующее с 1 января 2004 года;

- «Инструкция  о порядке начисления амортизации  основных средств и нематериальных  активов», утвержденная постановлением  от 30.03.04 № 87/55/33/3;

- «Инструкция  о порядке бухгалтерского учета основных средств», утвержденная постановлением Министерства Финансов РБ от 20.12.2000 № 127;

- Приложение  к постановлению Министерства  труда от 10.04.2000 года № 47;

- Постановление  Совета Министров РБ от 30.09.97 №  1290 «Об утверждении Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности» и другие нормативные акты.

 

 

2.  Исследование организации учета производственных запасов и отражения хозяйственных операций на бухгалтерских счетах

 

Основанием для приемки  и оприходования материалов являются сопроводительные документы (товарно-транспортные накладные, товарные накладные и др.) на поступившие в организацию материалы (Приложение Г).

Приемка и оприходование  поступающих материалов и тары под  материалы оформляются приходными ордерами при отсутствии расхождений между данными сопроводительных документов и фактическими данными (по количеству и качеству). На однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день.

Приемка поступающих  материалов может осуществляться непосредственно на основании сопроводительных документов (при отсутствии расхождений между данными сопроводительных документов и фактическими данными).

При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям, приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов. В филиале ОАО «Минскремстрой» при приемке материалов от поставщиков расхождений не выявлено.

При поступлении материалов от поставщиков вместе с товарно-транспортными  накладными поступают и документы, подтверждающие соответствие качеству: сертификат соответствия, паспорт (Приложение В).

Поступившие материалы  приходуются на склад филиала  ОАО «Минскремстрой». На складах филиала с небольшой номенклатурой материалов вместо карточек складского учета, используются книги сортового учета, содержащие необходимые реквизиты карточек. Все первичные документы по приходу и расходу материальных ценностей ежедневно (или один раз в несколько дней) материально ответственные лица сдают в бухгалтерию (Приложение Д).

Работники бухгалтерии  обязаны систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складах в присутствии заведующего складом или кладовщика проверять правильность и своевременность разноски сведений из первичных документов в книгу сортового учета и подтверждать своей подписью. Выявленные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно с этим работник бухгалтерии производит приемку первичных документов.

В филиале ОАО «Минскремстрой» кладовщикпредоставляет в бухгалтерию месячные отчеты об остатках и движении материалов с приложением первичных документов. В отчетах содержаться об остатках ценностей на начало месяца, их поступлении, расходе и остатке на конец месяца.

Согласно учетной политики филиала поступление материалов в учете отражается по учетным ценам и отражается по счету 10 «Материалы». В качестве учетной цены принимается цена поставщика. Учет материалов ведется в разрезе субсчетов, согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Министерством финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89 с учетом изменений и дополнений. Затраты связанные с приобретением материалов, отражаются с использованием счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» с последующим распределением по счетам, на которые списываются учетная стоимость материалов в соответствии с Инструкцией № 4 от 24 января 2008 года утвержденной Министерством архитектуры и строительства.

На синтетических счетах учета материальных ценностей в  филиале ОАО «Минскремстрой»  ведут по учетным ценам. В качестве учетной цены принимается цена поставщика.  Учет материалов ведется на активном счете 10 «Материалы», предназначенный для обобщения информации о наличии и движении всех квалификационных групп материалов. К счету 10 «Материалы» открываются субсчета:

10/1 «Сырье и материалы»;

10/3 «Топливо»;

10/4 «Тара и тарные  материалы»;

10/5 «Запасные части»;

10/6 «Прочие материалы»;

10/8 «Строительные материалы»;

10/9 « Инвентарь и  хозяйственные принадлежности»;

10/10 «Специальная оснастка  и специальная одежда на складе»;

10/11 «Специальная оснастка  и специальная одежда в эксплуатации».

Рассмотрим порядок  отражения операций по счету 10 «Материалы»:

Таблица 3.2 – Синтетический учет отражения поступления материалов за май 2012 год

Хозяйственные операции	Дебет	Кредит	Сумма	Приложение
Поступили материалы от поставщиков	10	60	355 444 804	Анализ счета 10
Внутреннее перемещение со склада на склад	10	10	108 855 681	Анализ счета 10
Переданы материалы для производства поршней	23	10	1 804 515	Анализ счета 10
Поступили  материалы из вспомогательного производства	10	23	1 804 515	Анализ счета 10
Поступили материалы от поставщиков	10	60	355 444 804	Анализ счета 10
Внутреннее перемещение со склада на склад	10	10	108 855 681	Анализ счета 10
Переданы материалы для производства поршней	23	10	1 804 515	Анализ счета 10
Переданы материалы на общепроизводственные нужды	25	10	30 347 762	Анализ счета 10
Переданы материалы на общехозяйственные нужды	26	10	20 797 573	Анализ счета 10

Примечание  – Источник: собственная разработка

 

Таким образом, регистрами синтетического учета по счету 10 «Материалы» является журналы ордера по соответствующим субсчетам (Приложение Е). Ежемесячно производится сверка данных синтетических и аналитических учета, а также сверка журналов-ордеров по  субсчетам производственных запасов с журналами-ордерами по корреспондирующим счетам.

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения и отдельным их наименованиям. Что касается наименований, то как  было сказано выше счет 10 имеет субсчета, которые в конце месяца сверяются по сальдо. Таким образом, сумма оборотов кредитовых равна обороту кредита по счету 10 «Материалы», сумма оборотов по дебету равна дебетовому обороту по счету 10  «Материалы».

Рассмотрим аналитический  учет поступления материалов в разрезе субсчетов. Для этого составим таблицу, в которой будет отражаться поступление по всем субсчетам счета 10 «Материалы», при этом сумма оборотов по субсчетам должна соответствовать сумме поступления счета 10 «Материалы».

 

Таблица 3.3 - Аналитический учет поступления материалов в разрезе субсчета 10/1 «Сырье и материалы» за май 2012 год

Хозяйственные операции	Дебет	Кредит	Сумма	Приложение
Поступили материалы от поставщиков	10/1	60	309 097 590	Анализ счета  10
Внутреннее перемещение со склада на склад	10/1	10/1	52 748 518	Анализ счета 10
Поступили материалы из вспомогательного производства	10/1	23	1 804 515	Анализ счета 10
Поступили материалы от субподрядчиков	10/1	91	75 000	Анализ счета 10

Примечание  – Источник: собственная разработка

 

Таблица 3.4 - Аналитический учет поступления материалов в разрезе субсчета 10/3 «Топливо» за май 2012 год

Хозяйственные операции	Дебет	Кредит	Сумма	Приложение
Поступило топливо от поставщиков	10/3	60	34 766 573	Анализ счета 10
Внутреннее перемещение со склада на склад	10/3	10/1	1 001 226	Анализ счета 10

Примечание  – Источник: собственная разработка

 

 

 

Таблица 3.5 - Аналитический учет поступления материалов в разрезе субсчета 10/4 «Тара и тарные материалы» за май 2012 год

Хозяйственные операции	Дебет	Кредит	Сумма	Приложение
Внутреннее перемещение со склада на склад	10/4	10/1	193 650	Анализ счета 10

Примечание  – Источник: собственная разработка

 

Таблица 3.6 - Аналитический учет поступления материалов в разрезе субсчета 10/6 «Прочие материалы» за май 2012 год

Хозяйственные операции	Дебет	Кредит	Сумма	Приложение
Внутреннее перемещение со склада на склад	10/6	10/1	31 041 216	Анализ счета 10

Примечание  – Источник: собственная разработка

 

Таблица 3.7 - Аналитический учет поступления материалов в разрезе субсчета 10/8 «Строительные материалы» за май 2012 год

Хозяйственные операции	Дебет	Кредит	Сумма	Приложение
Поступили материалы от поставщиков	10/8	60	214 000	Анализ счета 10

Примечание  – Источник: собственная разработка

 

Таблица 3.8 - Аналитический учет поступления материалов в разрезе субсчета 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» за май 2012 год

Хозяйственные операции	Дебет	Кредит	Сумма	Приложение
Поступили материалы от поставщиков	10/9	60	4 126 439	Анализ счета 10
Внутреннее перемещение со склада на склад	10/9	10	20 043 455	Анализ счета 10