Экономическая сущность и роль производственных запасов в хозяйственном процессе

 

 

 

4. Контроль за наличием и сохранностью производственных запасов

 

 

На любом предприятии  должен быть обеспечен постоянный контроль за сохранностью имеющихся материальных ценностей. Важным приемом такого контроля является инвентаризация, которая позволяет контролировать как сохранность собственности предприятия, так и правильность ведения бухгалтерского учета. При инвентаризации проверяют наличие материалов на определенную дату путем пересчета, взвешивания, определения их объема и сопоставления полученных фактических данных с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация может  быть частичная, когда проверяют  наличие ценностей в отдельных местах хранения, и полная, когда проверкой охватываются все ценности в организации в целом.

Инвентаризация материалов должна осуществляться не менее одного раза в год перед составлением бухгалтерской отчетности.

Проведение инвентаризации обязательно также в следующих  случаях:

- при смене материально  ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при установлении  фактов хищений или злоупотреблений,  а также порчи ценностей;

- в случаях пожара, стихийных бедствий или других  чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- в других случаях,  предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Основная цель инвентаризации – выявление фактического наличия  товарно-материальных ценностей в  натуральном и стоимостном выражении. В процессе инвентаризации проверяются:

• сохранность товарно-материальных ценностей;
• правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента;
• порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей.

Организует и руководит  проведением инвентаризации руководитель (директор) предприятия или его заместитель, или главный бухгалтер.

Инвентаризация материалов осуществляется инвентаризационными  комиссиями при обязательном участии  материально ответственных лиц. Комиссия должна состоять из компетентных лиц и назначаться приказом руководителя предприятия.

К началу инвентаризации в карточках складского учета должны быть отражены все операции по движению материалов; по каждому из них выведены остатки на день инвентаризации; первичные документы по движению материалов необходимо сдать в бухгалтерию и подвергнуть бухгалтерской обработке. Факт сдачи всех документов в бухгалтерию и отсутствия неоприходованных или несписанных ценностей материально ответственные лица подтверждают письменно.

При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально  ответственных лиц осуществляет тщательный подсчет, взвешивание или обмер каждого вида (сорта) материалов и полученные фактические результаты записывает в инвентаризационные описи (Приложение Е). Запись производится по каждому отдельному наименованию материалов с указанием номенклатурного номера, вида, группы, партии, сорта, в единицах счета, меры.

При осуществлении инвентаризации учитываются специфические особенности отдельных видов материалов. В частности, тара записывается в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.). На тару, пришедшую в негодность, составляется акт на списание  с указанием причин негодности и лиц, ответственных за тару.

Описи подписываются  всеми членами комиссии и материально  ответственными лицами, которые подтверждают, что все материалы проверены в их присутствии и претензий к комиссии они не имеют.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. При выявлении недостач или излишков материально ответственные лица должны дать им соответствующие объяснения. Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь.

 

3. Практика учета производственных запасов ОАО «МинскРемСтрой»

 

1. Организационные и методические аспекты учетной политики ОАО «МинскРемСтрой»

 

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 25 июня 2001 года № 42-З «О внесении изменений  и дополнений в Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» основными задачами бухгалтерского учета и отчетности являются:

- формирование  полной и достоверной информации  о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;

- обеспечение  при совершении организацией  хозяйственных операций внутренних  и внешних пользователей своевременной  информацией о наличии и движении  имущества и обязательств, а также  об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

Базой исследования выступило ОАО «Минскремстрой»  г.Минска, которое является одной из ведущих организаций Республики Беларусь в области капитального ремонта и реконструкции жилого фонда.

Ремонтно-реставрационный  филиал ОАО «Минскремстрой»тявляется структурным подразделением ОАО «Минскремстрой», входит в его состав, действует на хозрасчетных началах в пределах прав, предоставленных ему обществом в соответствии с законодательством, на основании Положения и доверенности, выданной на имя директора.

Ответственными  должностными лицами на ОАО «Минскремстрой»  в проверяемом периоде являлись:

Директор –  Яромко Александр Петрович, работает в должности с 21.10.2008 г. и по настоящее  время.

Главный бухгалтер  Баслык Наталья Зигмундовна, работает в должности с 27.04.2006г. и по настоящее  время).

Основными видами деятельности ОАО «Минскремстрой»:

- общестроительные работы при ремонте зданий непроизводственного назначения;

- общестроительные работы при ремонте зданий производственного назначения;

- общестроительные работы при ремонте жилищ по заказам населения;

- сдача в аренду свободных площадей.

В общем объеме выполненных работ 93% занимают работы по капитальному ремонту жилфонда местных советов, 7% прочие заказчики.

Основным заказчиком является ЖРЭО Партизанского района, а также ЖРЭО Ленинского, Фрунзенского, Заводского и Первомайского районов.

Приоритетной  задачей для себя филиал считает  повышение конкурентоспособности выполняемых ими работ за счет высокого качества и высокой культуры производства работ, сокращения сроков ремонта, технического перевооружения производственных мощностей, привлечения квалифицированных кадров.

За 2011год филиал выполнил свои плановые показатели по объемам работ. В связи с большим количеством сдаточных объектов значительно снизились прибыль и рентабельность. Задолженность ЖРЭО Партизанского района по объектам капитального ремонта жилого фонда, финансируемых из бюджета, по состоянию на 01.01.2012г. составляет 1 615,5 млн.рублей. Из-за отсутствия денежных средств произошел сбой своевременного ввода сдаточных объектов, своевременной поставки материалов и выплаты заработной платы работникам филиала. Кроме того, филиал вынужден был работать на объектах других районов города, что влекло увеличение транспортных затрат и расходов по доставке.

За 2011г. выполнение программы подрядных работ и плана по балансовой прибыли характеризуется следующими данными, представленными в таблице 3.1.

 

Таблица 3.1 - Выполнение программы подрядных работ и основных технико-экономических показателей за 2010-2011гг.

Показатели	ед.изм.	2010	2011	%
Объем работ (услуг), выполненных собственными силами	млн.руб.	10993	13583	123,6
Жилфонд местных  советов	млн.руб.	9593	6414	66,9
Численность, всего	чел.	197	218	10,6
в т.ч. рабочих	чел.	167	189	113,2
Производительность 1 работника	руб.	5081	5664	111,5
в т.ч рабочего	руб.	5994	6542	109,1
Среднемесячная  зарплата, всего	т.руб/чел	1327,7	1627,7	122,6
в т.ч. рабочих	т.руб/чел	1234,9	1509,1	122,2
Балансовая  прибыль	млн.руб.	621	514	82,8
в т.ч. СМР	млн.руб.	530	480	90,6
Рентабельность  от баланс.прибыли	%	5,6	3,9	69,6
в т.ч. от СМР	%	4,8	3,7	77,1

Источник: собственная разработка.

 

Из таблицы 3.1 видно, что доведенные филиалу технико-экономические показатели по выполнению объемов работ собственными силами выполнены.

 Бухгалтерский  учет на ОАО «Минскремстрой»  ведется автоматизировано с использованием бухгалтерской программы «Пента» и с частичным применением ручной обработки. Реализация продукции (товаров, работ, услуг) определяется по оплате. В течение года проводятся инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных средств, вложений во внеоборотные активы, а также денежные средства.

Сверка расчетов с дебиторами и кредиторами проводится ежемесячно.

В бухгалтерской  службе состоит 4 человека, общее руководство  бухгалтерским учетом осуществляет главный бухгалтер.

Деятельность  бухгалтерии регламентируется Положением об отделе бухгалтерии.

Обязанности, права  и персональная ответственность  каждого работника бухгалтерии  определяются должностными инструкциями. На предприятии функции ведения  бухгалтерского учета распределяются между исполнителями по предметному признаку. Каждый бухгалтер осуществляет весь комплекс работ на определенном участке учета:

- бухгалтер,  занимающийся комплексом работ  по учету расчетов по оплате труда, расчетов с фондом социального страхования, пенсионным фондом и другими подобными органами, финансово-банковскими операциями, а также соответствующей отчетностью;

- бухгалтер,  отвечающий за ведение учета  и осуществление контроля за  наличием и движением товарно-материальных  ценностей;

- бухгалтер,  занимающийся учетом готовой продукции и реализацией ведет учет основных средств и расчеты с поставщиками.

Все работники  бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру, в обязанности которого входит обобщение данных бухгалтерского учета, составление бухгалтерской и налоговой отчетности.

Учетная информация вводится в компьютер из первичных  документов. Автоматизация учета  позволяет выполнить ряд функций:

- ведение нормативно-справочной  информации;

- ввод, контроль, просмотр и корректировка данных в информационной базе;

- проведение  расчета заработной платы;

- проведение  выплат в межрасчетный период (отпускные и др.);

- получение расчетно-платежной документации и отчетов за указанный период (около 50 выходных форм);

- подготовка  информационной базы к следующему  отчетному периоду;

- обеспечение сохранности данных.

 В исследуемой  организации разработано положение  по учетной политике на 2012г. (Приложение А). Учетной политикой обеспечивается: полнота отражения в учете всех хозяйственных операций; правильность отражения доходов и расходов к отчетным периодам; тождество данных синтетического учета с оборотами и остатками по счетам аналитического учета на первое число каждого месяца.

По данным «Отчета  о прибылях и убытках» и Расчета  стоимости чистых активов организации  по итогам работы 2010 года показатели предприятия, составили (Приложение Б):

- объем реализованным  товаров, работ, услуг млн. руб. 12 558

- затраты на  произв. и сбыт, млн. руб. 33 753

- чистая прибыль,  млн.руб. 1 572

Эти данные говорят  о рентабельности предприятия и  о возможных дальнейших перспективах развития.

При ведении  учета предприятие использует следующие  нормативные документы:

- Устав; 

- Положение  по учетной политике;

- Закон РБ  «О бухгалтерском учете и отчетности»  от 25.06.2001г.;

- «Инструкция  по применению типового плана счетов» утвержденная постановлением Министерства Финансов от 30.05.03. №89;