Использование данных управленческого учета при принятии управленческих решений

Большинство вопросов, связанных с принятием руководством организации решений и осуществлением контроля, решается с использованием нескольких отчетов, например одновременное использование производственного отчета, отчета о запасах сырья, запасах готовой продукции и отчета о заказах потребителей для определения объема закупок в будущем.

Краткосрочные решения касаются вопросов вклада единицы продукции в общую прибыль в результате управления ассортиментом продукции, объемом спроса и продаж, себестоимостью и ценами, а также вопросов безубыточности производства и сбыта, производить или закупать и т.п. Они не затрагивают затрат на вложенный капитал. При краткосрочных инвестициях денежные средства оборачиваются в течение сравнительно короткого периода - до одного года.

Долгосрочные решения рассчитаны на длительный период между осуществлением инвестиционных затрат и получением от них дохода. Решения о капитальных вложениях касаются инвестиций в основные фонды, научные исследования и опытно - конструкторские разработки, рекламу и сооружение складских помещений.

Действия организации по инвестированию, вследствие большого риска, должны опираться на результаты анализа, которые учитывают фактор времени и альтернативность выбора решений. Варианты управленческих решений рассчитывают с учетом влияния времени на величину и планируемый доход.

Информационное обеспечение анализа для принятия управленческих решений создает система дифференцированного управленческого учета издержек и поступлений. Данные учета представлены в управленческой отчетности. Дифференцированными называют издержки, величина которых при отдельных условиях могут быть отличной от величины возможных издержек при других условиях. При решении проблем альтернативного выбора в расчет принимается прибыль, полученная на вложенный капитал. Следовательно, чем больше прибыли будет получено на вложения, тем выше перспектива у соответствующего варианта решения. Отсюда целью предприятия является максимизация прибыли на вложенный капитал, если она совместима, с другими целями. Информацию дают многочисленные отчёты планового и аналитического характера, касающиеся размера и направления инвестирования, нормы прибыли, чистой текущей стоимости, чистого приведённого эффекта, рентабельности, срока окупаемости, эффективности инвестиций, стоимости капитала, учётных ставок, дисконтируемой стоимости и т.д.

В принятии управленческих решений значительный упор делается на снижение себестоимости продуктов, выпускаемых предприятием8.  Выработка путей сокращения издержек и повышения эффективности происходит на всех стадиях производственного процесса - от закупки материалов, их переработки, до контроля на стадии выпуска готового продукта и доставки его потребителю. Изменения могут относиться к производству, обработке, сборке, упаковке.

Основные концепции снижения себестоимости продуктов базируется на разных подходах и использовании различных управленческих отчетов.

Первая концепция - основные (прямые) издержки.

Условия: подсчитанные цены и издержки, базирующиеся на точной информации отчетов об объеме производства, виде сырья и материалов, эффективности методов закупок; нормативы по рабочей силе, рассчитанные исходя из применяемой технологии, методов обработки, имеющегося оборудования, системы стимулирования; накладные производственные расходы, основывающиеся на заранее определенных или плановых стандартах.

Процедуры разработки мероприятий по снижению основных (прямых) издержек включают:

Прямые отклонения затрат по материалам и живому труду. Систематизация информации и анализ отклонений при закупке материалов относительно объемов и рыночной ситуации, методов и стоимости собственного производства; решение вопроса закупать или производить; регулирование стоимости рабочей силы; решение вопроса эффективности труда. Издержки могут быть сокращены благодаря улучшению хранения, переработки сырья, минимизация потерь при транспортировке, складировании и отходов при производстве;

Анализ нормативов затрат живого труда. Систематизация нормативно-справочной информации проводится с позиций полноты охвата производственных затрат труда; установленных и оптимальных методов производства и обработку; условий производства как имеющихся, так и стандартных; частичного или полного использования принципа " движение - время - измерение";

Анализ стоимости продукта. Каждый вырабатываемый или планируемый к выпуску продукт рассматривается с точки зрения его общей стоимости и конкурентоспособности. Стоимость служит оценочным показателем конструкции отдельного продукта в сопоставлении с его внешним видом и спросом на него. Оценка стоимости может быть использована при выборе альтернативных вариантов по производству новых продуктов, реконструированию старых. Стоимостной анализ позволяет проанализировать выводы, прежде чем они сделаны, сравнить результаты альтернативных вариантов, ориентируясь на максимальную прибыль.

Большинство предложений по новым продуктам включает определенную долю стандартных организационных частей, поэтому в стоимостной анализ входит рассмотрение стоимости новых составляющих. Целью такого анализа выступает выявление факторов, влияющих на политику предприятия относительно отдельных продуктов: выбор альтернативных моделей, маркетинговые исследования, реклама, специальная упаковка и др.

Стоимостная оценка может поощрять производство или сигнализировать о его сокращении и полном прекращении.

Вторая концепция - косвенные издержки.

Условия: труд вспомогательных рабочих, работа по обслуживанию и ремонту оборудования, вторичное сырье, поставки должны быть оценены как живой труд; использование методов гибкого планирования, когда изменяются цели или пересматривается основа расчета накладных расходов; применение стимулирующих контрольных планов сокращения накладных расходов, разработанных для всех производственных и непроизводственных отделов; регулирование материально-технического обслуживания на основе пересмотра нормативов времени вследствие повышения квалификации, приобретения трудовых навыков и т.п.; расчет регулирующих коэффициентов, позволяющих наладить процедуры контроля за издержками.

Процедуры разработки мероприятий по снижению косвенных (накладных) расходов включают:

Косвенные или вторичные отклонения затрат. Систематизация информации о производственном плане, об использовании производственных мощностей, о стандартах живого труда и анализ отклонений при благоприятных и неблагоприятных ситуациях по использованию производственных мощностей; утилизации оборудования; введении новой базы расчета нормативов накладных расходов;

Гибкое планирование и анализ нормативов для отделов и служб обслуживания.

Данные анализа управленческой отчетности позволят установить нормативы не только на час работы, но и по подразделениям;

• стимулирование сокращения накладных расходов может базироваться на снижении общих и почасовых расходов на материально-техническое обслуживание;
• анализ эффективности существующих норм основывается на расчете регулирующих коэффициентов.

Другие коэффициенты, которые могут быть рассчитаны по управленческим отчетам:

• переменные издержки к общей реализации;
• прибыль по продукту к его стоимости;
• постоянные издержки к переменным;
• запланированная реализация продукции к фактической;
• запланированная (нормативная) себестоимость продукта к фактической (однако эти коэффициенты показывают, какими являются косвенные расходы, но не какими они должны быть);
• анализ рентабельности продукта с точки зрения исследования величины нормативных допусков и величины накладных расходов по продуктам.

Общий ассортимент продукции рассматривается в направлении выделения маржинальных продуктов, выявления избыточных прямых накладных расходов. Последовательное рассмотрение себестоимости различных продуктов позволяет разработать программу снижения общих издержек и выбрать политику предприятия относительно объема производства и повышения эффективности на всех стадиях производственного процесса9.

Вывод - управленческая отчетность содержит информацию управленческого учета в форме, пригодной для использования в процессе принятия управленческих решений.

 

 

Заключение

 

Принятие управленческих решений является очень важным фактором в деятельности любой современной фирмы. Без правильного принятия управленческих решений, эффективного руководства вряд ли возможно экономическое процветание фирмы.

Для адекватного управления предприятием руководитель должен вовремя принимать обоснованные управленческие решения. Теоретические основы этого процесса описаны во первой главе данной работы. Цель принятия управленческого решения заключается в выборе того, как и что планировать, организовывать, мотивировать и контролировать. Многообразие решений представляет собой некоторый комплекс, понимание которого облегчается на основе системного подхода, позволяющего раскрыть строгую систему решений. В такой системе решений проявляются как общие признаки, так и специфические особенности, присущие отдельным видам решений. Сущность процесса принятия решений представляет собой необходимость выбора среди имеющихся вариантов или альтернатив возможных действий, в перспективе приводящих к желаемому результату. Порядок принятия управленческого решения предусматривает выполнение пяти этапов (формулировка проблем, определение целей и задач, установление критерия выбора решения, разработка возможных способов достижения цели и вариантов решения, оценка по установленному критерию вариантов решений и выбор лучшего из них), а также дальнейший контроль за выполнением решения.

В второй главе раскрываются значимость и роль управленческого учета для принятия управленческих решений. Принятие обоснованных и своевременных управленческих решений невозможно без точной информации о деятельности предприятия или организации. Для обеспечения руководства и менеджеров необходимой информационной поддержкой, используются данные управленческого учета. Управленческая отчетность содержит информацию управленческого учета в форме, пригодной для использования в процессе принятия управленческих решений. Совершенствование процесса принятия управленческих решений и соответственно повышение качества принимаемых решений достигается за счет использования научного подхода, моделей и методов принятия решений.

Таким образом, научная ценность данной работы заключается в глубоком изучении и систематизации теоретических аспектов управленческого учета и процесса принятия управленческих решений, а практическая значимость работы состоит в описании возможных путей использования данных управленческого для принятия управленческих решений, которые позволят рационально управлять организацией.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая часть

 

Задание 1

На основании исходных данных привести классификацию затрат по способу их отнесения на себестоимость и рассчитать удельный вес прямых затрат в себестоимости произведенной продукции.

Исходные данные

За истекший период себестоимость продукции, произведенной в ООО «Дельта», составила 752 198 руб. Основные сведения о затратах:

• затраты сырья и основных материалов – 546 000 руб.;
• стоимость вспомогательных материалов и комплектующих изделий – 98 750 руб.;
• заработная плата основных производственных рабочих с учетом ЕСН – 45 700 руб.;
• заработная плата вспомогательных рабочих с учетом ЕСН – 14 000 руб.;
• затраты на содержание производственных помещений – 17 792 руб.;
• заработная плата управленческого персонала с учетом ЕСН – 15 296 руб.;
• прочие затраты по управлению – 9 990 руб.;
• прочие затраты – 4 670 руб.

Решение.

Прямые затраты	Сумма, руб.	Косвенные затраты	Сумма, руб.
затраты сырья и основных материалов	546 000	стоимость вспомогательных материалов и комплектующих изделий	98 750
заработная плата основных производственных рабочих с учетом ЕСН	45 700	заработная плата вспомогательных рабочих с учетом ЕСН	14 000
		затраты на содержание производственных помещений	17 792
		заработная плата управленческого персонала с учетом ЕСН	15 296
		прочие затраты по управлению	9 990
		прочие затраты	4 670
Итого	591 700		160 498

Удельный  вес прямых затрат в себестоимости произведенной продукции равен

591700/752198*100%=78,7%.

Задание 22

На основании исходных данных рассчитать себестоимость выпущенной продукции. Каким методом следует воспользоваться? Обоснуйте свой ответ и дайте характеристику выбранного метода. Оформить соответствующие записи на счетах бухгалтерского учета. Определить остатки по счетам.