Основными принципами бухгалтерской (финансовой) отчетности являются следующие:

     1. Бухгалтерская (финансовая) отчетность  состоит из образующих единое целое, взаимно увязанных бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках; отчета о движении фондов и других средств; отчета о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу.

     2. Бухгалтерская (финансовая) отчетность  должна быть полезна пользователям (настоящие и потенциальные инвесторы, работники, кредиторы, поставщики и другие коммерческие контрагенты, клиенты, правительственные учреждения, общественность и другие заинтересованные пользователи).

     3. Руководство также заинтересовано в информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности. Однако руководство организации имеет доступ к дополнительной управленческой и финансовой информации, которая помогает планированию, принятию решений и контролю.

     4. Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации и его изменениях, а также финансовых результатах ее деятельности.

     5. Информация, включаемая организациями  в бухгалтерскую (финансовую) отчетность, должна быть понятной, отвечать потребностям пользователей, быть правильной и сравнимой. При формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности применимо требование значимости (существенности) информации.

     Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна отвечать определенным требованиям к ее оформлению, основными из которых являются следующие:

     1. Бухгалтерская (финансовая) отчетность  организации должна включать  показатели деятельности всех  структурных подразделений, в  том числе выделенных на отдельные  балансы.

     2. Показатели отчетности должны основываться на данных синтетического и аналитического учета.

     3. Организация должна придерживаться  принятых содержания и форм  отчетности.

     4. По каждому числовому показателю  бухгалтерской (финансовой) отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные за период, предшествовавший отчетному.

     5. Числовые показатели об отдельных  активах, обязательствах, собственном  капитале и хозяйственных операциях  должны приводиться в бухгалтерской  (финансовой) отчетности обособленно, если без знания о них пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансового результата ее деятельности,

     6. В бухгалтерской (финансовой) отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков (доходов и расходов), кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами бухгалтерского учета страны.

     7. Для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода,

     8. Каждая составляющая бухгалтерской (финансовой) отчетности должна содержать следующие данные: наименование составляющей; отчетная дата или отчетный период, за который составлена бухгалтерская (финансовая) отчетность; фирменное наименование организации, включая указание на ее организационно-правовую форму, ее юридический адрес; валюта бухгалтерской (финансовой) отчетности; формат представления числовых показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности; подписи лиц, ответственных за составление отчетности.

     Годовому  отчету предшествует некоторая подготовительная работа, обеспечивающая своевременность, полноту и объективность отражения  включаемых в отчетные формы данных. Главный бухгалтер планирует  порядок составления годового отчета. Затем после обсуждения этого плана в бухгалтерии с участием экономистов и других специалистов издается приказ, где объявляются сроки работ по годовому отчету, указываются исполнители и проводится инструктивное совещание сотрудников, привлекаемых к подготовке годового отчета.

     Следующим этапом подготовительных работ является закрытие журналов-ордеров за декабрь. Далее итоги журналов-ордеров  за декабрь переносятся в Главную  книгу, в которой подсчитывается результат оборота по дебету и  выводится сальдо каждого счета. Данные аналитических регистров сверяются с данными Главной книги. Затем на основании выверенных регистров аналитического учета и Главной книги составляются бухгалтерский баланс и другие формы отчетности.

     С целью определения финансовых результатов  ежемесячно или по окончании года закрывают сопоставляющие счета. Проверяют систематические и хронологические записи, данные синтетического и аналитического учета путем сверки итогов, содержащихся в разных регистрах.

     В годовом отчете должны быть отрегулированы выявленные в ходе инвентаризации расхождения фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета. Статьи баланса по расчетам с налоговыми органами, учреждениями банков должны быть сверены с ними и тождественны.

     Бухгалтерская отчетность представляется предприятиями:

• собственникам (либо уполномоченным ими органам) в соответствии с учредительными документами;
• органам Государственной налоговой инспекции (по месту нахождения предприятия);   
• другим государственным органам, на которые в соответствии с законодательством возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия и для которых предусмотрено получение соответствующей отчетности;
• другим лицам в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

     Бухгалтерская отчетность в неустановленные законом адреса может предоставляться лишь по договоренности с предприятием на коммерческой основе.

     Предприятия, находящиеся в государственной  собственности полностью или  частично, а также приватизированные  предприятия, созданные на базе государственных  предприятий или их структурных подразделений, до их окончательного выкупа представляют годовую бухгалтерскую отчетность также органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.    

     Годовая отчетность предприятий может быть опубликована, а в случаях, предусмотренных законодательными актами, подлежит обязательной публикации в определенных объемах. Отчетность публикуется совместно с аудиторским заключением.

     Бухгалтерские отчеты, направляемые в вышестоящую  организацию, а совместными предприятиями, международными объединениями и организациями - в налоговую инспекцию, подписываются руководителями и главными бухгалтерами.

     Во  все остальные адреса высылаются копии бухгалтерских отчетов, заверенные главными бухгалтерами.

     В случаях, предусмотренных законодательством, составляется квартальная (месячная) отчетность, которая является промежуточной и заполняется накопительными итоговыми данными с начала отчетного периода.

     В формах бухгалтерского отчета заполняются  все предусмотренные строки и  графы.

     Отчеты  должны быть заполнены аккуратно, без подтирок и подчисток. В случае исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяют лица, подписавшие отчет.

     Сроки подготовки отчетности установлены  законом о бухгалтерском учете  и отчетности.

     Предприятия представляют годовую отчетность до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом. В пределах указанных сроков конкретную дату представления бухгалтерской отчетности устанавливают собственники предприятия. Сводный годовой бухгалтерский отчет министерствами, ведомствами представляется не позднее 25 апреля, следующего за отчетным годом, Министерству финансов и Министерству статистики и анализа Республики Беларусь, а также органам налоговой инспекции, если ими осуществляется хозяйственная и иная предпринимательская деятельность.

     Датой поступления считается время  фактического их представления или  день высылки, обозначенный на штемпеле почтового предприятия на конверте.

     Рассмотрение  и утверждение годовой бухгалтерской  отчетности осуществляется в порядке, устанавливаемом учредительными документами предприятия. При проверке отчетности следует установить, аналогичны ли данные на начало отчетного периода данным на конец предшествующего периода.

     Кроме того, определяют, насколько согласуются  показатели, получившие отражение в различных формах отчетности и внутри этих форм. Связи между отдельными отчетными формами выражают взаимосвязь данных синтетического и аналитического учета, а также являются следствием двойной записи на счетах. Например, остаток уставного фонда (капитала) (с. 310 ф. 1) должен быть равен этому показателю в "Отчете о движении фондов и других средств» (с. 010 ф. 3); сведения о наличии денежных средств (с. 260 ф. 1) соответствуют данным «Отчета о движении денежных средств» (с. 260 ф. 4).

     Исправления, внесенные в квартальные и годовые бухгалтерские отчеты при их рассмотрении вышестоящими организациями, должны быть сообщены во все адреса, в которые представлены эти отчеты и балансы.

     При проверке бухгалтерских отчетов  предприятий налоговая инспекция  устанавливает достоверность определения прибыли (дохода) и выполнения обязательств перед бюджетом, оценку состояния отчетной дисциплины, соблюдение законности в исчислении и взимании платежей в бюджет. Кроме того, проверяется правильность оценки статей баланса. Так, основные средства, нематериальные активы и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы отражаются в балансе по первоначальной и остаточной стоимости с указанием износа отдельной статьей; сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо и другие материальные ресурсы - по фактической себестоимости, готовая продукция - по фактической производственной или нормативной себестоимости; товары отгруженные, сданные работы и оказанные услуги - по полной фактической или нормативной себестоимости; незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в балансе по нормативной производственной себестоимости или по прямым статьям расходов, а также по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются в балансе в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей.

     Проверка  производится по данным годовых бухгалтерских  отчетов в сроки, установленные  руководителями финансовых органов  в течение года по утвержденным ими  графикам с учетом участия финорганов в комплексных проверках вышестоящих организаций, предприятий, банков и других контролирующих органов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                           ЗАКЛЮЧЕНИЕ

  Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за  последние годы идет все возрастающими темпами. Любой  практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности.

     Модернизация и смена поколений  вычислительной техники, переход на  новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации.

     В настоящее время  повсеместно  внедряются компьютерные сети(локальные,  региональные, глобальные ), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам ( базам данных, компьютерам, принтерам,факс-модемам и др. )

      Изучение компьютерных систем  бухгалтерского учета следует  осуществлять на примере комплексных  систем масштаба крупного предприятия ( типа1C:Предприятие).

     Именно эти системы обеспечивают изучение универсальных бухгалтерских  информационных технологий, включая  ввод и подготовку первичных документов, выполнение учетных функций, формирование отчетов, справок и т.п.

    Важно понимать специфику компьютерных систем бухгалтерского учета, основу которых составляет методология бухгалтерского учета и информация, организованная в виде системы электронных документов и баз данных.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                          СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Альховик  Н. В. Опорный конспект курса  лекций по дисциплине «Бухгалтерский  ППП на ПС» для студентов  специальностей 1-25 01 07 - Экономика и  управление на предприятии 1-26 02 03 – Маркетинг. – Минск: УО  ВГКС, 2007.