Формы бухгалтерского учета на предприятии

 

     Как видно из таблицы 1.1 в хозяйстве насчитывается 319 человек, из них 90,9% работников занято в сельскохозяйственном производстве. Служащие и руководители составляют 8,4%. По категории работников резких изменений по итогам года не наблюдается. Увеличилось число работников торговли и общепита на 8 человек. 

      1.5 Организация бухгалтерского учета 

     Бухгалтерский учет на предприятии организуется самим  предприятием исходя из особенностей его деятельности. Ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на руководителя организации. Он должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также учетными работниками требований главного бухгалтера при оформлении и предоставлении для учета документов и сведений /4/.  

      1.5.1 Структура бухгалтерии 

      Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

      Структура бухгалтерии линейная, все работники  бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру /1/.

     

       
 

Рисунок 1.2 Структура бухгалтерии ОАО «Надежда » 

     1.5.2  Учетная политика предприятия 

     Под учетной политикой организации  понимается выбранная ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета  – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

     Учетная политика формируется главным бухгалтером, утверждается руководителем организации и оформляется приказом или распоряжением.

     Ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в ОАО «Надежда» осуществляется в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129 (с изменениями и дополнениями от 23.07.1998г.) и Положениями по ведению бухгалтерского учета (пбу) /1/.

     В системе бухгалтерского учета ОАО «Надежда» формируется информация о доходах и расходах, себестоимости продукции (работ и услуг) и финансовых результатах по правилам, установленным ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №32н (ред. от 27.11.2006 г.), ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №33н (ред. от 27.11.2006 г.), Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету доходов и расходов и финансовых результатов сельскохозяйственных организаций, утвержденных приказом Минсельхоза России от 31.01.2003 г. №28.

     Учетный процесс на Предприятии обеспечивает принципы, изложенные в п. 6 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденного  Приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. №60, а именно:

     - активы и обязательства организации  существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);

     - организация будет продолжать  свою деятельность в обозримом  будущем и у нее отсутствуют  намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);

     - принятая организацией учетная  политика применяется последовательно  от одного отчетного года к  другому (допущение последовательности применения учетной политики);

     - факты хозяйственной деятельности  организации относятся к тому  отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности).

     Учетная политика организации включает в  себя:

     - организационные аспекты, раскрывающие  общие принципы организации учетного процесса на предприятии;

     - методические аспекты, раскрывающие избранные методы ведения учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности;

     - детальный рабочий план счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организации.

     Изменение учетной политики производится в случаях:

     - изменения законодательства РФ  или нормативных актов по бухгалтерскому  учету;

     - разработки организацией новых  способов ведения бухгалтерского  учета. Применение  нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности  организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

     - существенного изменения условий  деятельности. Существенное изменение условий деятельности организации может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности /1/.

     Изменение учетной политики вводится с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения приказом руководителя организации.

     Последствия изменения учетной политики, вызванного изменением законодательства РФ или нормативными актами по бухгалтерскому учету, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, предусмотренном соответствующим законодательством или нормативным актом. Если  соответствующее законодательство или нормативный акт не предусматривают порядок отражения последствий изменения учетной политики, то эти последствия отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в общеустановленном порядке /6/.   

     1.5.3 Формы бухгалтерского учета на  предприятии 

     Форма учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним  видом учетных регистров, последовательностью  между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом записи в них, то есть использованием тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета подразумевают совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

     Бухгалтерский учет ведется по мемориально-ордерной форме, форма ведения учета - частично автоматизированная. Мемориально-ордерная  форма бухгалтерского учета приведена на рисунке 1.3.

     При мемориально-ордерной форме учета  по данным первичных документов составляют мемориальные ордера, которые записываются в регистрационный журнал и затем в Главную книгу. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делают на основании первичных документов. По данным синтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляют оборотные ведомости, которые сверяются между собой /5/.

     Мемориально-ордерная  форма учета отличается простотой  и ясностью. Поэтому она применяется  в небольших организациях. Вместе с тем она имеет и существенные недостатки:

     - трудоемкость учета, вызываемая прежде всего многократным дублированием одних и тех же записей;

     - отрыв аналитического учета от  синтетического, громозкость  аналитического  учета, нередкое отставание его от синтетического учета;

     - формы регистров аналитического  учета не содержат показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности.

     В связи с этим для составления  отчетности приходится производить  выборку и группировку данных текущего учета.

 

 

Условные  обозначения:

                        бухгалтерские записи

                        сверка бухгалтерских записей

Рисунок 1.3  Мемориально-ордерная  форма бухгалтерского учета 

1.5.4 Права,  обязанности и ответственность  главного бухгалтера 

     Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации и ему непосредственно подчиняется.

     В обязанности главного бухгалтера входит формирование учетной политики, ведение  бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

     Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества  и выполнением обязательств.

     Требования  главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

     Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим финансовую дисциплину.

     За  отклонение от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством, искажение бухгалтерской отчетности и несоблюдение сроков ее предоставления и публикации руководитель организации и главный бухгалтер привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации /4/. 

     1.5.5 Организация документооборота 

     Процесс движения документов, начиная от их составления, приемки, обработки на всех стадиях и заканчивая сдачей их на хранение в архив, принято называть документооборотом. Он регулируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

     Каждая  из процедур, включаемая в систему  документооборота, должна содержать  набор определенных операций, соблюдение которых обеспечивает четкую организацию документооборота. На стадии приемки документов в бухгалтерии, они подлежат обязательной проверке как по форме, так и по содержанию. В целях исключения повторного использования все первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, форма которой зависит от способа обработки документов: при ручном способе – дату записи в учетный регистр, а в условиях автоматизированного учета – оттиск штампа лица, ответственного за их обработку /4/.

     Документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, равно как и документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, должны быть погашены штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием числа, месяца и года.

     Документальный  поток может быть входящим, исходящим и внутреннего назначения.

     Организацией  документооборота занимается главный  бухгалтер. В его функции входит разработка правил документооборота и  технологии обработки учетной информации /3/.     

     1.5.6 Порядок обработки и хранения  документов бухгалтерского учета 

     Документы составляются на бланках установленной  формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивают.

       Запись в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на пишущих и счетных машинах. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво.

       Поступающие в бухгалтерию документы обязательно проверяют. Прежде всего производят проверку по форме, в процессе которой устанавливают необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа. Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяют правильность подсчетов в документе. После этого документы проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций.