Формы бухгалтерского учета на предприятии

     Проверенные и принятые бухгалтерией документы  подвергают бухгалтерской обработке, под которой понимают их расценку, группировку и разметку (контировку).

     Под расценкой, или таксировкой, документов понимают денежную оценку указанных в документе материальных ценностей. Группировка – это подбор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами. Разметка, или контировка, заключается в определении и записи корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах /3/.

     После разметки данные документов о хозяйственных  операциях записывают в синтетических  и аналитических счетах, а использованные документы сдают в архив.

     Перед сдачей документов в архив их необходимо соответствующим образом подготовить. С этой целью однородные первичные документы формируются в дела, содержащее до 250 листов при толщине не более 4 см.

     Бухгалтерский архив документов постоянного хранения находится в закрытых шкафах. Выдача первичных учетных и других документов из бухгалтерии и из архива работникам предприятия не допускается, но в отдельных случаях это может быть сделано по распоряжению главного бухгалтера. 

     1.5.7 Инвентаризация 

     Достоверность учетной информации обеспечиваются проведением инвентаризации. Технически она представляет собой периодическую опись имущества и обязательств организации на определенную дату с занесением ее результатов в отдельные инвентаризационные ведомости.

     Количество, порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, кроме тех случаев, когда ее проведение обязательно.

     Обязательное  проведение инвентаризации требуется, когда имеется место:

     - смена материально ответственных  лиц – на дату передачи дел,  но не позднее дня увольнения работника;

     - передача имущества в аренду, выкуп, продажа – на дату  оформления данных хозяйственных  операций;

     - составление годовой бухгалтерской  отчетности, кроме имущества, инвентаризация  которого проводилась не ранее  1 октября отчетного года. По основным средствам она может проводиться один раз в три года;

     - установление фактов хищений  или злоупотреблений, а также  порчи ценностей – сразу же  при их обнаружении;

     - стихийное бедствие, пожар, авария  или другие чрезвычайные ситуации  – сразу после их окончания;

     - ликвидация (реорганизация) предприятия  – перед составлением ликвидационного  бухгалтерского баланса;

     - другие случаи, предусмотренные  законодательством РФ или нормативными  актами Министерства финансов  РФ.

     Инвентаризации  подлежат все виды имущества и финансовых обязательств. Данной процедуре подлежит как имущество, принадлежащее организации и поставленное на баланс, так и не принадлежащее ей и учитываемое за балансом. К последнему относятся арендованные основные средства, товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, материалы, принятые в переработку. Инвентаризуется также имущество, по каким-либо причинам не отраженное в учете.

     Инвентаризация  имущества осуществляется по каждому  его наименованию и в разрезе  материально ответственных лиц.

     Вся работа по проведению инвентаризации возлагается на ревизионную комиссию, рабочие или постоянно действующие  комиссии.

     Результаты  инвентаризации отражаются в текущем  учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Результаты годовой инвентаризации подлежат отражению в годовом бухгалтерском отчете /4/. 

     1.6 Стоимостные измерения и учет  хозяйственных процессов 

     Применение  денежного измерителя как обобщающего  показателя в бухгалтерском учете  позволяет ему соизмерять разнородные экономические явления в пределах тех границ, в рамках которых возможно его применение. Реализуются эти возможности бухгалтерского учета при помощи оценки и калькуляции. На их основе осуществляется стоимостное измерение и текущий бухгалтерский учет хозяйственных операций во всех сферах экономической деятельности.

     Оценка  имущества и обязательств, а также  хозяйственных процессов ведется  в валюте, действующей на территории страны, т. е. в рублях. Если они выражены в иностранной валюте, то параллельно  осуществляется ее пересчет в рубли по курсу Центрального банка России на дату совершения хозяйственной операции /5/. 

     1.6.1 Учет процесса заготовления 

     Процесс заготовления состоит из ряда экономических  событий, включающих приобретение предприятием у поставщиков сырья и материалов, других ресурсов, обеспечивающих непрерывный процесс производства.

     Задача  бухгалтерского учета на этом этапе  – правильно и своевременно исчислить  объем заготовления, выявить возможные  потери на пути продвижения материальных ценностей от поставщиков и произвести с ними расчеты. Все эти операции отражаются в учете в соответствии с условиями, определенными в договорах, заключенных их участниками.

     Фактическая себестоимость заготовления материалов складывается из их покупной стоимости  и транспортно-заготовительных расходов.

     В плане счетов бухгалтерского учета  наличие и движение производственных запасов отражается на счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей» /4/. 

     1.6.2 Учет процесса производства 

     Данное  звено в системе воспроизводства  совокупности общественного продукта является определяющим, поскольку в  процессе производства создается новая  стоимость. Задача бухгалтерского учета  состоит в том, чтобы учесть все затраты на фактический объем производства в денежном и натуральном выражении и исчислить производственную себестоимость выпущенной из производства продукции как в целом, так и разрезе отдельных ее наименований.

     Организации, являющиеся плательщиками налога на прибыль, относят на себестоимость продукции все расходы, связанные с извлечением дохода. Кроме того, на их себестоимость списывают также в полном объеме все внереализационные расходы, за исключением ряда расходов. Состав последних регламентируется действующим законодательством и включает свыше 10 наименований (расходы по уплате налога на прибыль; расходы, связанные с приобретением, арендой или правом пользования земельными участками, участками недр и лесов и т.д.).

     Для решения отмеченной задачи в Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство».

     Отдельную группу расходов формируют расходы  на обслуживание и управление основным и вспомогательным производствами. Учет их ведется на двух собирательно-распределительных счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» /5/. 

     1.6.3 Учет процесса реализации 

     Понятие термина «реализация» по своей специфике  созвучно термину «продажа» и  означает передачу организацией на возмездной основе права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом другому лицу.

     Процесс продажи продукции является завершающим  в кругообороте хозяйственных средств. Задача учета – предоставить аппарату управления достоверную и своевременную информацию о фактических издержках производства и продажи конкретных наименований выпущенной продукции. Эта информация является одним из основных источников определения продажной цены на рынке аналогичных товаров и валовой прибыли от продажи продукции. Последняя исчисляется как разность между отпускной стоимостью проданной продукции и полной ее фактической себестоимостью.

     Полная  фактическая себестоимость проданной  продукции представляет собой производственную себестоимость и расходы по продаже.

     Для учета процесса продаж используется система активных, активно – пассивных и сопоставляющих бухгалтерских счетов: счет 43 «Готовая продукция», счет 90 «Продажи», счет 91 «Прочие доходы и расходы», счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», счет 44 «Расходы на продажу», счет 99 «Прибыли и убытки» /3/.  
 

 

2 ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА 
 

     Первичный учетный документ – это оформление в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном  факте хозяйственной жизни, придающее  ему юридическую силу. Правильно оформленные документы служат основанием для записей в бухгалтерском учете, и следовательно, выполняют роль импульса, дающего начало учетной информации.

     Бухгалтерскими  документами оформляются любые  хозяйственные операции в той  последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов учета; юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организаций; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

     Первичные учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации /6/.

     Унифицированные формы первичных документов должны применяться в организации без  изменений. Формы первичных документов, не предусмотренных альбомами унифицированных  первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа указывает на характер отражаемого в нем фактов хозяйственной жизни и придает ему доказательную силу.
2. Дата составления документа несет в себе контрольное и информационное значение, так как однородные факты хозяйственной жизни повторяются.
3. Содержание и количественная оценка факта хозяйственной жизни отражаются путем регистрации данных, выраженных в признаках и показателях, отличающих данный факт и полученных посредством наблюдения.
4. Наименование должностных лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной жизни и правильность его оформления.
5. Личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

     Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, – непосредственно по окончании операции.

     Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных  операциях на основе первичных учетных  документов могут составляться сводные учетные документы.

     Ответственность за своевременное и доброкачественное  создание документов, передачу их в  установленные сроки для отражения  в бухгалтерском учете, за достоверность  содержащихся в документах данных несут  лица, создавшие и подписавшие эти документы.

     На  предприятиях используется множество  документов, различных по форме, содержанию, способу отражения фактов хозяйственной  жизни. Например, одним документом нельзя оформить такие неоднородные факты, как выдача денег из кассы и  отпуск товарно-материальных ценностей. Выдача денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером, а отпуск сырья, материалов со склада – накладной /3/.

     Единую  форму документов в России разрабатывают  централизованно. Разработка таких  форм для оформления однородных хозяйственных операций в различных организациях называется унификацией. В России унифицированы формы кассовых документов, почти все банковские документы и некоторые другие. Они обязательны для всех отраслей народного хозяйства.