Фонд рабочего времени

 

     По  данным о затратах рабочего времени на предприятии определим календарный, табельный и максимально возможный фонды рабочего времени.

     Календарный фонд рабочего времени – число  календарных дней, приходящихся на всех работников предприятия; рассчитывается как сумма человеко-дней явок и  неявок на работу, или отработанных и неотработанных человеко-дней, или как произведение среднесписочной численности работающих на число календарных дней в году:

     

 чел.-дн.

     Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:

     

 чел.-дн.

     Максимально возможный фонд рабочего времени  равен табельному фонду рабочего времени за исключением числа  человеко-дней ежегодных отпусков:

     

 чел.-дн.

     На  основании абсолютных показателей  рабочего времени в человеко-днях вычислим относительные показатели, характеризующие степень использования  того или иного фонда времени. Для этого определим удельный вес отработанного времени в  соответствующем фонде рабочего времени.

     Коэффициент использования календарного фонда  времени:

     

.

     Коэффициент использования табельного фонда  времени:

     

.

     Коэффициент использования максимально возможного фонда времени:

     

.

     Таким образом, фактически использовалось 96,7% времени, которое максимально могли  отработать работники предприятия. Неиспользованное рабочее время  на предприятии составило 3,3% (100 – 96,7).

     Среднесписочную численность рабочих подразделения за 2005 г. определим как отношение календарного фонда рабочего времени на число календарных дней в году:

     

 чел.

     Среднее число рабочих дней в периоде  определим делением фактически отработанных человеко-дней к среднесписочной  численности рабочих:

     

 дней.

     Средняя продолжительность рабочего дня:

     

 часов.

     Построим  баланс использования рабочего времени  в чел.-дн.

     Таблица 3.2

Баланс  рабочего времени (в человеко-днях)

 

     Таким образом, календарный фонд рабочего времени составил 36573 чел.-дн., табельный – 31023 чел.-дн., максимально возможный – 30773 чел.-дн.

     Коэффициент использования календарного фонда  рабочего времени составил 81,3%. Фактически использовалось 96,7% времени, которое  максимально могли отработать работники предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 3,3% (100 – 96,7).

     Среднесписочная численность рабочих подразделения за 2005 г. составила 100 человек. Среднее число рабочих дней в периоде – 298 дней. Средняя продолжительность рабочего дня – 8,12 часов.

 

      3.2. Методы выявления резервов  улучшения использования баланса  рабочего времени

     Значительную  помощь в изучении резервов рабочего времени оказывают специальные  организованные обследования: хронометражные наблюдения, фотография рабочего дня, моментные наблюдения [17, c.321]. Суть таких наблюдений состоит в том, что специально выделенный наблюдатель фиксирует в заранее разработанном наблюдательном листе затраты рабочего времени на выполнение отдельных операций и на возникающие в процессе работы перерывы.

     Хронометраж – это изучение операции путем  наблюдения и изменение затрат рабочего времени на выполнение отдельных  элементов, повторяющихся при изготовлении каждой единицы продукции [14, c.298]. Он проводится с целью определения норм времени на отдельные операции, разработки нормативов времени, выявления и изучения новых приемов и методов работы, причин невыполнения установленных норм. По объектам наблюдения хронометраж подразделяется на индивидуальный, бригадный и хронометраж многостаночника.

     Проведение  хронометража включает следующие этапы: подготовка к хронометражным наблюдениям, собственно хронометраж, обработка и анализ данных наблюдений и разработка мероприятий по устранению выявленных потерь. Анализ данных хронометража заканчивается разработкой предложений по изменению содержания и структуры выполняемой операции и обобщением материалов хронометражных исследований для установления норм времени или расчетных величин продолжительности выполнения повторяющихся элементов работы (нормативов времени).

     Фотография  рабочего дня изучает и фиксирует все затраты рабочего времени, которые возникают на рабочем месте в течение смены или части смены. Существует два вида фотографирования рабочего дня: выполняемое самим исполнителем работ (самофотографирование) или нормировщиком, мастером или технологом. Фотографирование рабочего дня одинаково применимо как к рабочим, так и к служащим, руководителям и специалистам и имеет несколько разновидностей: индивидуальное, бригадное, групповое, маршрутное, фотографирование рабочего дня многостаночников.

     Индивидуальное  фотографирование рабочего дня применяется в тех случаях, когда необходимо изучить затраты рабочего времени одного конкретного исполнителя работ. То же самое назначение имеет фотографирование рабочего дня многостаночника, которое используется также для получения данных, позволяющих рассчитать норму обслуживания оборудования одним рабочим при рациональной его загрузке и бесперебойной работе машин, обслуживаемых им.

     Маршрутное  фотографирование служит для изучения затрат рабочего времени группы исполнителей, объединенных выполняемой работой, но расположенных на разных производственных участках, путем их обхода или для изучения затрат времени рабочих и механизмов, находящихся в движении.

     Наиболее  широко на предприятиях распространено групповое и бригадное фотографирование рабочего дня. Оно позволяет изучать использование рабочего времени исполнителями, объединенными в производственные бригады или работающими на одном участке производственной площади.

     Фотографирование  рабочего дня состоит из четырех  частей: подготовки к наблюдению, непосредственного наблюдения, обработки и анализа данных наблюдений, разработки мероприятий по устранению потерь рабочего времени. Подготовка к наблюдению заключается в подробном описании самой работы, применяемого оборудования, материалов, организации рабочего места, а также сборе сведений о рабочем как исполнителе работы (стаж, квалификация, средний процент выполнения норм и т. п.).

     При обработке и анализе данных наблюдений определяется продолжительность каждого вида затрат времени путем вычитания из значения текущего времени по данному виду затрат предыдущего. Сумма всех значений затрат времени должна быть равна продолжительности наблюдения. После определения продолжительности каждого вида затрат времени им дается буквенное обозначение. Затем составляется сводка одноименных затрат времени, а на основании сводки – фактический баланс рабочего времени (рабочего дня, смены).

     Для расчета нормативного баланса рабочего времени используются нормативы времени на подготовительно-заключительные операции, обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности, утвержденные для данного вида работ. Затем определяется нормативное оперативное время (ОП_норм) и составляется нормативный баланс рабочего времени (рабочего дня, смены). Фактический и нормативный балансы рабочего времени позволяют делать определенные выводы о фактическом использовании рабочего дня и возможности увеличения производительности труда за счет выявления потерь.

     Максимально возможное повышение производительности труда при устранении всех потерь и лишних затрат рабочего времени (П_ПТ) рассчитывается по формуле:

                                            

,                                (3.1)

     где - нормативно оперативное время; - фактическое оперативное время.

     На  основе полученной информации разрабатываются  организационно-технические мероприятия, направленные на устранение причин, вызывающих потери и необоснованные затраты рабочего времени.

     Для изучения использования рабочего времени  и его потерь широко применяется фотография методом моментальных наблюдений. Метод моментальных наблюдений – это статистический способ получения средних данных о фактической загруженности рабочих и оборудования; он используется для изучения затрат рабочего времени и степени использования оборудования по времени его работы. При помощи моментальных наблюдений изучаются также потери рабочего времени служащими, руководителями и специалистами.

     Еще одним методом выявления резервов улучшения использования рабочего времени является фотохронометраж – комбинированное изучение операции, когда одновременно в одном измерении проводятся и фотография рабочего дня, и хронометраж.

     Таким образом, выбор конкретного метода выявления резервов улучшения использования  баланса рабочего времени зависит  от содержания производственного процесса, степени механизации труда рабочего, типа производства, формы организации  труда на рабочем месте.

 

      4. КОЛИЧЕСТВЕННАЯ ОЦЕНКА ВЛИЯНИЯ  ВЫЯВЛЕННЫХ РЕЗЕРВОВ НА ЭФФЕКТИВНОСТЬ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

     Эффективность использования трудовых ресурсов можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени [12, c.121]. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

     Фонд  рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П). Эту зависимость можно представить следующим образом: