Фонд рабочего времени

 

     Для характеристики ресурсов рабочего времени определяют фонды времени:

- календарный;

- табельный;

     - максимально возможный.

     Календарный фонд времени рассчитывается как в человеко-днях, так и в человеко-часах. При определении календарного фонда времени в человеко-днях он равен сумме списочной численности работников предприятия или организации за все календарные дни периода (месяца или года), а при определении в человеко-часах – фонд в человеко-днях следует умножить на среднюю нормальную продолжительность рабочего дня, которая определяется по формуле средней арифметической взвешенной исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для каждой категории персонала.

     Календарный фонд времени представляет собой  так называемое располагаемое время, которое не может быть использовано в производственной деятельности. Календарный фонд состоит из человеко-дней явок на работу и неявок на работу по всем причинам. Исходя из этого календарный фонд (но только в человеко-днях) может быть определен как сумма человеко-дней явок и неявок по всем причинам. Календарный фонд используется для определения среднесписочной численности работников.

     Календарный фонд времени включает время, приходящееся на установленные по закону ежегодные  очередные отпуска работников, а также выходные и праздничные дни.

     Не  весь календарный фонд может быть использован в производственной деятельности. Если из календарного фонда  вычесть человеко-дни, приходящиеся на выходные и праздники, то можно  определить табельный фонд времени.

     Кроме того, каждый работник имеет право  на очередной отпуск. Если из табельного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на очередные отпуска, то получим  максимально возможный фонд времени.

     Максимально возможный фонд рабочего времени  представляет собой рабочее время, которым может располагать предприятие или организация при стопроцентной явке работников, то есть время, теоретически предназначенное для работы. Это время называют также располагаемым фондом времени.

     В силу разных причин максимально возможный фонд никогда не используется полностью. В составе максимально возможного фонда выделяют:

• фактически отработанное время;
• время, не отработанное по уважительным причинам;
• потери рабочего времени.

     Фактически  отработанное время – это фактически отработанные человеко-дни. Если баланс строится в человеко-часах, указываются фактически отработанные человеко-часы в пределах установленной (урочной) продолжительности рабочего дня, то есть за минусом сверхурочных часов, которые приводятся за балансом отдельной строкой.

     Статистика  фактически отработанного времени  базируется на определении, которое  содержится в Резолюции о статистике отработанного времени, и является международной статистической нормой.

     Время, неотработанное по уважительным причинам, включает: неявки по болезни и уходу за больными детьми, отпуска по учебе, неявки по причинам, предусмотренным законом (в связи с выполнением государственных обязанностей, участием в выборных организациях, вызовом в суд, военкомат, на военные сборы, время проезда к месту использования отпуска и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и др.).

     К потерям рабочего времени относят целодневные простои, прогулы, неявки с разрешения администрации по уважительным личным причинам без сохранения заработной платы (вступление в брак, рождение ребенка, переезд на новую квартиру и т. п.), невыходы в связи с трудовыми конфликтами (забастовками). При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах отдельно фиксируются внутрисменные потери в пределах фактически отработанных рабочих смен – это внутрисменные простои, опоздания и преждевременные уходы с работы.

     На  уровне предприятия балансы рабочего времени целесообразно составлять ежемесячно [21, c.105]. Детальная классификация направлений неиспользования времени по уважительным причинам и причин потерь рабочего времени позволяет согласовать производственную программу с теми реальными ресурсами рабочего времени, которыми можно располагать, основываясь на данных о структуре использования рабочего времени в тот или иной период.

     На  рис.1.1 представлена схема взаимосвязи  между фондами рабочего времени.

 

     

 

     Рис. 1.1. Состав календарного фонда времени

 

      2. ПОКАЗАТЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАТРАТ  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ИХ РАСЧЕТ  И АНАЛИЗ

     На  основе данных, содержащихся  в балансе рабочего времени, исчисляются следующие показатели использования рабочего времени.

     Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени равен:

                                                   

,                                    (2.1)

     где Т_ф – фактически отработанные часы в урочное время;

     МФВ – максимально возможный фонд рабочего времени.

     Данный  показатель используется для анализа  использования рабочего времени  на предприятии и в отдельных его подразделениях, а также времени на предприятиях отрасли.

     Коэффициент использования табельного фонда  времени равен:

                                                     

,                                    (2.2)

     где ТФВ – табельный фонд времени.

     Табельный фонд времени целесообразно применять  для сопоставления уровней использования  рабочего времени при межотраслевых  сопоставлениях. Использование для  этих целей коэффициента максимально возможного фонда рабочего времени нежелательно, поскольку продолжительность очередных отпусков для работников, занятых в различных отраслях, весьма резко отличается.

     Коэффициент использования календарного фонда равен:

                                                   

,                                     (2.3)

     где КФВ – календарный фонд времени.

     Этот  коэффициент используется как для  анализа и сопоставления степени  использования рабочего времени  на уровне предприятий, отраслей и экономики  в целом, так и при международных  сопоставлениях использования рабочего времени.

     Продолжительность очередных отпусков и количество праздничных дней в тех или  иных странах существенно различаются. Поэтому применение коэффициентов  использования максимально возможного фонда и табельного фонда приводят к значительным погрешностям.

     Для оценки использования рабочего времени  рассчитывается коэффициент использования рабочего периода, который равен:

                                                    

,                                        (2.4)

     где Д_ф – среднее число дней, отработанных одним работником за период (средняя продолжительность рабочего периода). Рассчитывается как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности работников.

     Д_н – число дней, которые должен был отработать один работник за период по режиму работы предприятия.

     Коэффициент К_р.п показывает, какая часть дней из установленных режимом работы предприятия на одного работника фактически отработана. На величину коэффициента оказывают влияние только целодневные простои и не оказывают влияния потери времени внутри смен.

     Для характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент использования рабочего дня, который равен соотношению между фактической продолжительностью рабочего дня и средней установленной продолжительностью рабочего дня. При этом следует иметь в виду, что по данным учета отработанного времени можно получить две характеристики средней фактической продолжительности рабочего дня. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как соотношение между отработанными человеко-часами и отработанными человеко-днями, а средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня – как соотношение между фактически отработанными человеко-днями в урочное время и фактически отработанными человеко-днями.

     При анализе степени использования  рабочего дня применяется именно фактическая урочная продолжительность  рабочего дня:

                                                        

,                                             (2.5)

     где К_р.д – коэффициент использования рабочего дня;

     t_ф.у – средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня;

     t_н – средняя установленная продолжительность рабочего дня.

     Используя коэффициенты использования рабочего периода и рабочего дня, можно рассчитать интегральный показатель использования рабочего времени:

                                                   К_инт = К_р.п × К_р.д × 100.                                 (2.6)

     Этот  показатель дает обобщенную оценку использования  рабочего времени в расчете на одного рабочего в результате целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени по всем причинам.

     В зарубежной статистике регулярно рассчитывается показатель, характеризующий фактическую  среднюю продолжительность рабочей  недели, который применяется при анализе экономической конъюнктуры. Значение этого показателя заключается в том, что он обычно раньше, чем другие экономические показатели, реагирует на изменение экономической конъюнктуры в стране.

     Средняя продолжительность рабочей недели может быть рассчитана как отношение количества отработанных человеко-часов работниками за неделю к их среднесписочной численности за эту неделю. Поскольку в России предприятия и статистические органы собирают информацию на базе месячных данных, то средняя фактическая продолжительность рабочей недели может быть определена как отношение количества человеко-часов, отработанных в среднем одним работником за месяц, к количеству рабочих недель в данном месяце.

     Анализу размеров и структуры потерь рабочего времени должно уделяться особое внимание, поскольку именно в этой части максимально возможного фонда кроятся резервы рабочего времени, на величину которых руководство предприятия может оказать целенаправленное воздействие. В ходе такого анализа сопоставляют данные балансов рабочего времени по отдельным структурным подразделениям предприятия. На основе наилучших показателей, достигнутых отдельными подразделениями (отделами, филиалами) предприятия, может быть сконструирован «эталонный» баланс рабочего времени.

 

      3. ИЗУЧЕНИЕ БАЛАНСА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПРЕДПРИЯТИЯ

     3.1. Статистический анализ структуры фондов рабочего времени

     Затраты рабочего времени в одном из подразделений ООО «Градостроительная компания» за 2005 г. характеризовались следующими данными:

     Таблица 3.1