Через запасы осуществляется  продвижение продукции от изготовителя  к потребителям, при этом меняется  их месторасположение, а также  выполняемые функции.

   Определение оптимального размера  совокупных материальных запасов,  необходимых для удовлетворительного обслуживания потребителей при условии минимизации издержек, связанных с формированием и сохранением данных запасов в настоящее время является основной задачей в рациональном управлении запасами предприятия.

   Задача оптимизации материальных запасов на предприятии и повышения эффективности управления ими становится в условиях современной рыночной экономики весьма актуальной, поскольку размер запасов непосредственно влияет на конечные результаты деятельности предприятия. Обеспечить высокий уровень качества продукции и надежность ее поставок потребителям невозможно без создания запасов готовой продукции, а также запасов сырья, материалов, полуфабрикатов, продукции незавершенного производства и других ресурсов, необходимых для непрерывного и ритмичного функционирования производственного процесса.

   Заниженные запасы материальных  ресурсов могут привести к  убыткам, связанным с простоями,  с неудовлетворенным спросом  и, следовательно, к потере  прибыли, а также потере потенциальных  покупателей продукции.

   С другой стороны, накопление  излишних запасов связывает оборотный  капитал предприятия, уменьшая  возможность его выгодного альтернативного  использования и замедляя его  оборот, что отражается на величине  общих издержек производства  и финансовых результатах деятельности предприятия.

    Экономический ущерб наносит  как значительное наличие запасов,  так и их недостаточное количество.

    Управление материальными запасами  на предприятии имеет некоторые  принципиальные особенности:

1) Стратегия  управления запасами материальных ресурсов на предприятии должна в значительной мере подчиняться глобальной рыночной стратегии предприятия;

2) Важнейшим  условием эффективности управления  запасами материальных ресурсов  является интегрированный подход  к созданию и поддержанию запасов в сферах снабжения, производства и сбыта;

3) Определение  оптимальной величины запасов  материальных ресурсов должно  базироваться на основе прогнозирования  потребности в исходных материалах, которая в свою очередь формируется  в соответствии с графиком изготовления продукции и ее поставки потребителю.

     Управление материальными запасами  включает разработку обоснованных  норм запасов, их планирование, учет, анализ, контроль за фактическим  состоянием и оперативное регулирование.

    За состоянием материальных запасов на предприятии необходимо осуществлять постоянный контроль. Так, для производственных запасов он заключается в анализе изменения их величин на складах, а также анализе их структуры, динамики и степени обеспеченности запасами хозяйственных нужд предприятия.

   Тщательного контроля требуют  складские запасы. При анализе  необходимо определять:

- усредненное наличие на складе;

- продолжительность оборота на складе, т.е. соотношение наличия на складе к объему выдачи со склада в единицу времени;

- ошибки в поставках и отказы. Такие данные необходимы предприятию для оценки качества поставок поставщиками их продукции.

     Важное место в системе управления  материальными запасами принадлежит  регулирование их состояния.

     Под системой регулирования запасами понимается комплекс мероприятий по созданию и пополнению запасов, организации непрерывного контроля и оперативного планирования поставок.

               

Учет  основных средств.

   Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранностью основных средств, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов повышения эффективности хозяйствования.

  Полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, экономии капитальных вложений и др.

   В сфере торговли основные фонды создают необходимые материальные условия для выполнения функций хранения, транспортировки, обработки товаров и обслуживания покупателей.

    В современных условиях экономики основные средства предприятий имеют важное место: будь то производство, торговля, система обслуживания, образования или здравоохранения, все нуждаются в зданиях, сооружениях, станках и оборудовании. В каждой отрасли имеются свои особенности и нюансы.

    Таким образом, и для динамичного развития ООО «Энерго-Строй» необходимы современные помещения, автоматизированные рабочие места, красивое и удобное оборудование, транспортные средства.

   Состав и структура основных фондов ООО «Энерго-Строй» непосредственно связаны с товарооборотом. Эффективное их использование позволяет значительно увеличить данный показатель, снизить затраты и в конечном итоге выйти на лучшие финансовые результаты хозяйственной деятельности. Предприятие имеет складское помещение, офисное здание, собственные автомобили для перевозки грузов, оргтехнику для работы в офисе.

    На выполнение плана и динамику товарооборота большое влияние оказывают состояние, развитие и эффективность использования материально- технической базы торговли. В связи с этим учёт основных фондов на ООО «Энерго-Строй» ведётся в разрезе следующих групп:

   здания и сооружения (складские, административные корпуса, гаражи, мастерские, здания магазинов),

   передаточные устройства (модернизация кабельной системы)

   электродвигатели и дизельгенераторы (электростанция, дизельгенератор)

   прочее силовое оборудование (дистилятор, зарядное устройство),

   металлорежущее оборудование (станок токарный, станок сверильный),

   подъёмно-транспортные и погрузочные машины (электропогрузчики)

   машины и оборудование,

   измерительные и регулирующие приборы (охранно-пожарная сигнализация, машинка для счёта денег),

   контрольно-кассовые аппараты,

   вычислительная техника (компьютеры, мониторы, системные блоки)

мебель

  транспортные автомобили, прицепы и полуприцепы. 

ОСНОВНЫЕ  ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ  ПОКАЗАТЕЛИ.

 

   Для полного представления о ООО «ЭС» с экономической точки зрения, необходимо провести анализ динамики основных показателей хозяйственной деятельности.

  Отметим, что наблюдается быстрый рост товарооборота за анализируемый период 2008-2009 годы.

      За это время он возрос с 140003,22  руб. в 2008 году до 179107,10  руб. в 2009 года. Исходя из цепного индекса, рассчитанного по товарообороту, видно, что темпы его роста к предыдущему периоду непрерывно растут. Если в 2008 году индекс товарооборота составлял 138,8% к 2007 году, то в 2009 году он возрос до 406,3% к 2007 году (на 292,7%).

   Прирост товарооборота в 2009 года  к 2008 году составил+306,3%, в том числе в сопоставимых ценах+77,5%.

   Валовой доход предприятия в 2009 году составил 49371,92 руб. По сравнению с 2008 годом доход предприятия возрос на 7405,94 руб. или на 17,6% к объему товарооборота.

   Показатель рентабельности продаж, являющийся важным показателем эффективности деятельности предприятия, на протяжении 2007-2008 годов характеризуется увеличением (с 5,51% в 2008 году до 5,59% в 2009 году).

   Издержки обращения за 2009 год  составили 40765,90 руб. или 22,8% к объему товарооборота.

   Однако проведенный анализ данных в номинальных ценах не отражает реальной картины. Это связано с уровнем инфляции, то есть не отражает реальной картины. Физический уровень товарооборота остается неизменным или возрастает.

    Сопоставимые данные получаются из номинальных путем поправки на определенный коэффициент (уровень инфляции). Пересчет фондоотдачи в сопоставимую оценку осуществляется с учетом влияния повышения цен на продукцию и исключения влияния переоценки основных средств, то есть отношением объема товарооборота в сопоставимых ценах к среднегодовой стоимости основных производственных фондов сопоставимой оценке.

   Темпы роста объема товарооборота довольно высоки, хотя и несколько снизились по сравнению с темпами роста в действующей оценке. В 2009 году объем товарооборота в сопоставимых ценах составил 179107,10 руб. Выработка на одного работника – 579, 63 руб.

   По темпам роста основных показателей хозяйственной деятельности методом математического моделирования определен лучший год в работе предприятия.

   Лучшим годом по результатам работы назван 2009 год, что обусловлено высокими темпами роста показателей. 

  Документальное оформление операций по учету основных средств.

 
 

 
   Новые формы первичных документов по учету основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21.03.2003 №7.С марта 2003 они заменили ранее действовавшие формы.

· №  ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)"

· №  ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)"

· №  ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп  объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)"

· №  ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение  объектов основных средств"

· №  ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств"

· №  ОС-4 "Акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных средств)"

· №  ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств"

· №  ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)"

· №  ОС-6 "Инвентарная карточка учета  объекта основных средств"

· №  ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств"

· №  ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств"

· №  ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования"

· №  ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж"

· №  ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования".

 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

(форма  № ОС-1)

Акт о  приеме-передаче здания (сооружения) (форма  № ОС-1а)

Акт о  приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б) 

Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для: 

а) включения  объектов в состав основных средств  и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),