Финансовый учет на предприятии

    Если работник специально командирован для работы в выходные или  праздничные дни,  компенсация  за  работу  в  эти  дни  производится  в  соответствии  с действующим законодательством. При командировках в такую  местность,  откуда командированный имеет возможность  ежедневно  возвращаться  к  месту  своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о  том,  может  ли он  ежедневно  возвращаться  из  командировки  к  месту  своего  постоянного жительства, в каждом конкретном случае решает руководитель.

    В установленные сроки подотчетные  лица  обязаны  представить  авансовые  от четы о действительно израсходованных  суммах  с  приложением  оправдательных документов Отчеты по командировкам, например,  должны  быть  представлены  в течение трех дней по возвращении  Неизрасходованные  суммы  аванса  сдают  в кассу Новый аванс выдают подотчетному лицу только после полного  расчета  по ранее выданному. В бухгалтерии авансовые отчеты  проверяют  и  устанавливают расходы, подлежащие списанию. Отчеты утверждает руководитель. Подотчетные суммы учитывают на активном синтетическом счете  71  «Расчеты  с подотчетными лицами» Выдачу денежных авансов отражают следующим образом. 

              Дебет 71                                 Кредит 50 

    Расходы, оплачиваемые из подотчетных сумм, списывают так:

              Дебет 10, 26, 44 и др.             Кредит 71

    Возврат  остатка  неиспользованных  сумм  в  кассу  оформляют  бухгалтерской записью:

             Дебет 50                                  Кредит 71

      Тем самым по данной сумме позиция по счету 71  «закрывается».  Аналитический учет по последнему счету ведут по каждой авансовой выдаче. 

     Учет расчетов с работниками по прочим операциям. 

     Учет этих расчетов ведут на синтетическом счете 73 «Расчеты с персоналом  по прочим операциям» К нему могут быть открыты субсчета:

1 «Расчеты  за  товары, проданные в кредит»,

2 «Расчеты по предоставленным займам», 

3  «Расчеты  по возмещению материального ущерба» и др.

       По дебету счета 73  отражают  задолженность  работников,  по  кредиту  —  ее

Погашение. 

     

  Расчеты с учредителями 

        Расчеты с учредителями ведутся на счете 75 «Расчеты с учредителями» На  этом счете учитывают все виды расчетов с учредителями  (акционерами,  участниками хозяйственного товарищества  и  др.)  по  вкладам  в  уставный  капитал,  по выплате доходов и т. п. К счету 75 могут быть открыты субсчета:

1  «Расчеты

по вкладам  в уставный капитал»;

2 «Расчеты  по доходам».

       При создании  организации  на  установленную  сумму  вкладов  учредителей  в уставный капитал делают запись: 

                   Дебет  75,  субсчет  1                         Кредит  85

«Уставный  капитал»

Фактически  вложенные вклады учредителей отражают так:

                 Дебет 01, 04, 50, 51                           Кредит 75-1

      На счете 75, субсчет 2 учитывают расчеты  по  выплате  доходов  учредителям, если они не являются работниками организации.

      Начисление доходов от участия в организации других юридических лиц  отражают по кредиту счета  75,  субсчет  2  и  дебету  счетов:  88  «Нераспределенная прибыль   (непокрытый   убыток)»   (при   начислении    дохода    за    счет нераспределенной  прибыли  прошлых  лет),  86   «Резервный   капитал»   (при начислении доходов за счет резервного фонда). Начисление доходов от участия в организации  работникам  отражают  следующим образом: 

                                    Дебет               86,               88

Кредит 70 

         При начислении дивидендов с юридических и физических лиц  удерживают  налог.

        Начисленные суммы налога отражают так: 

              Дебет 70, 75                                       Кредит 68

                                 «Расчеты с бюджетом» 

        Выплаченные участникам организации суммы доходов списывают так:

                                    Дебет 70, 75        Кредит 50, 51, 52

        При  выплате  доходов  продукцией  (работами,   услугами)   организации   ее стоимость списывают следующим образом: 

                                    Дебет 75, 7              Кредит 46 

         Аналитический учет по счету 75 ведут  по  каждому  учредителю,  кроме  учета расчетов  с акционерами,  —  собственниками   акций   на   предъявителя   в акционерных обществах По последним потребности в таком учете нет  Эти  акции продают свободно (кроме закрытых акционерных обществ)

Расчеты с покупателями и  заказчиками

   Согласно П(С)БУ №10 дебиторская задолженность делится на долгосрочную и краткосрочную.

   Долгосрочная дебиторская задолженностью признается задолженность, которая не возникает в ходе нормального операционного цикла и будет погашена после двенадцати месяцев с даты баланса.

   Операционный цикл согласна П(С)БУ 2 «Баланс» - это промежуток времени между приобретением запасов для осуществления деятельности и получением средств для реализации, произведенной из них продукции или товаров и услуг. Определение нормального операционного цикла в стандартах нет, однако можно сделать вывод, что это операционный цикл в обычных условиях деятельности. Обычно операционный цикл не превышает двенадцати месяцев, но по некоторым видам деятельности он может продолжаться более года. Несмотря на это задолженность, возникает в ходе такого операционного цикла, все равно признается не долгосрочной, а текущей.

     Следовательно, долгосрочная задолженность - это в основном задолженность, не связанная с операционной деятельностью.

    Обычно экономическая выгода от дебиторской задолженности выражается в том, что предприятие в результате ее погашения рассчитывает рано или поздно получить денежные средства или их эквиваленты. Соответственно дебиторскую задолженность можно признать активам только тогда, когда существует вероятность ее погашения должникам. Если такой вероятности нет, сумму дебиторской задолженности следует списать.

    В Балансе суммы дебиторской задолженности отражаются в различных странах в зависимости от ее видов. Основные виды дебиторской задолженности и их отражения на счетах бухгалтерского учета и в финансовой отчетности.

 

   Первичные документы и документальное оформление учета расчетов с покупателями и заказчиками. 

     Документация - это способ оформления хозяйственных операций соответствующими документами. Бухгалтерские документы используются для передачи распоряжений от распорядителя исполнителю, для управления деятельности. Документация выполняет роль импульса, дающего начало движению учетной информации. Она обеспечивает бухгалтерскому учету цельное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. С помощью документации контролируется правильность осуществления операций, ведется текущий анализ выполненной работы.

     Первичные документы - документы, состоящие в процессе ведения хозяйственной операции или тот час после ее завершения.

     Первичные документы должны иметь обязательные реквизиты: название, код формы, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи.

     Основанием для осуществления расчетов с покупателями и заказчиками является договор, в котором определяется обязанности сторон по выполнению условий договора и ответственность сторон в случаи нарушения принятых обязательств.

    Кроме договора обязательным условием отражения операций в бухгалтерском учете является наличие первичных документов.

     На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги предприятие - покупатель обязано получить от поставщика расчетные документы

     Под постоянным контролем работников бухгалтерии должно находиться подписание договоров о материальной ответственности; соответствие документов оприходованию, расходам материальных ценностей; наличие на предприятии соответствующих нормативных актов, норм расхода сырье на производство; первичные документы на перевозку материальных ценностей.

    Учет материально-производственных  запасов

    Учет материально-производственных  запасов в системе организации  занимает одно из центральных  положений в системе учета. От того, насколько точно ведется учет материально-производственных запасов зависит финансовое положение организации и перспективы ее развития.

   В системе нормативного регулирования  бухгалтерского учета в РФ  материально-производственные запасы - часть имущества:

- используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;

- предназначенная для продажи;

- используемая для управленческих нужд организации.

   

  Теоретические аспекты заготовления и приобретения материальных ценностей

   Материальные ресурсы - это различные  виды сырья, материалов, топлива,  энергии, комплектующих и полуфабрикатов, которые предприятие закупает  для использования в хозяйственной  деятельности с целью выпуска  продукции, оказания услуг и выполнения работ.

   Материальные затраты составляют наиболее важную статью общих затрат и могут доходить до 60-80% всех издержек на производство и реализацию продукции. В связи с этим, перед предприятием ставится две основных задачи:

1) материальное обеспечение предприятия необходимыми товарами и услугами по закупке сырья, материалов, комплектующих в необходимом количестве и качестве в нужное время и в нужном месте;

2) снабжение  материальными ресурсами производства  с позиций экономической целесообразности.

Руководствуясь  общей классификацией материальных ресурсов, различают:

- сырье (сырьевые материалы) - предметы труда, подвергшиеся ранее воздействию труда и подлежащие дальнейшей переработке (например, древесина);

- основные материалы - предметы труда, которые составляют материальную основу готового продукта (например, металл, мука для производства хлеба);

- вспомогательные материалы - предметы труда, играющие вспомогательную роль в производственном процессе или способствующие осуществлению его (например, лаки, краски, смазочные материалы);

- покупные полуфабрикаты и комплектующие - предметы труда, входящие в готовый продукт и обуславливающие определенные затраты труда на сборку или на дополнительную обработку на данном предприятии (например, подшипники);

- инвестиционные материалы.

   Материальные запасы создаются  в процессе кругооборота продуктов  труда. Выйдя из производства, продукты труда вплоть до их  непосредственного потребления  или изготовления из них новых  видов продукции находятся в виде запасов.