Финансово-бухгалтерский учет

4.Журнально-ордерная форма учета

форма учета, применяемая (рекомендованная  к применению) на большинстве предприятий, осуществляющих обработку бухгалтерской  информации вручную или с частичной  автоматизацией. В ее основе лежат  принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, позволяющие обеспечить синтетический и аналитический учет средств, источников хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Аналитический и синтетический учет в рамках данной формы учета осуществляется, как правило, в единой системе записей с использованием для этого двух видов бухгалтерских регистров: журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5.Формы  бухгалтерского учета, применяемые субъектами малого предпринимательства.

Форма бухгалтерского учета - организация информационной системы, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологических и систематических записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни и составления отчетности. Различают мемориально-ордерную, журнально-ордерную, автоматизированную и упрощенную формы бухгалтерского учета. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета - форма, которая предусматривает ведение регистрационного журнала для регистрации в хронологическом порядке бухгалтерских проводок (мемориальных ордеров). Проводки из мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги, которая является синтетическим регистром систематического учета. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делают на основании первичных или сводных документов. Журнально-ордерная форма учета-форма учета, применяемая (рекомендованная к применению) на большинстве предприятий, осуществляющих обработку бухгалтерской информации вручную или с частичной автоматизацией. В ее основе лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, позволяющие обеспечить синтетический и аналитический учет средств, источников хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Аналитический и синтетический учет в рамках данной формы учета осуществляется, как правило, в единой системе записей с использованием для этого двух видов бухгалтерских регистров: журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей. Автоматизированная форма бухгалтерского учета - форма, которая предусматривает использование электронно-вычислительных машин. Упрощенная форма бухгалтерского учета - форма, предусматривающая ведение Книги учета хозяйственных операций, которая содержит все счета, применяемые на предприятии, и совмещает синтетический и аналитический учет. Записи в Книгу учета хозяйственных операций производятся из первичных документов в хронологической последовательности с одновременной группировкой по счетам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6.Учетная  политика и порядок  ее формирования  в организации.

ПБУ 1/98 приказ МФРФ № 60Н от 9.12.98г. под учетной политикой понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения б/у относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов б/у, системы регистров б/у, обработка информации и иные соответствующие способы и приемы. Учетная политика формируется гл.бух. на основе нормативных актов по б/у и утверждается руководителем организации. При этом в соответствии с Федеральным законом о б/у утверждаются:

- рабочий план  счетов, содержащий синтетические и аналитические счета;

- формы первичных  документов применяемых для оформления  фактов хозяйственной деятельности а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- методы оценки  активов и обязательств;

- порядок проведения  инвентаризации активов и обязательств организации:

- правила документооборота  и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля  за хозяйственными операциями; и др. решения.

При формировании учешой политики предполагается имущественная обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временная определенность фактов хозяйственной деятельности, т.е. соблюдение общепринятых допущений, требований и принципов. При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и постановки б/у ею осуществляется выбор одного из нескольких способов допускаемых законодательством и нормативными актами по б/у. Способы ведения б/у избранные организацией при формировании учетной политики применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа об учетной политике. Существенными способами признаются такие способы б/у без знания о применении которых невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации. Состав и содержание подлежащей раскрытию информации об учетной политике организации по конкретным вопросам б/у устанавливаются соответствующими положениями по б/у. Так к приемам и способам ведения б/у подлежащим раскрытию относятся способы: оценки МПЗ, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и др. изменение учетной политики должно оформляются организационно - распорядительным документом и должно вводится с 1 января года. 
 
 
 

7.Организация  бухгалтерского учета в системе автоматизированной обработки данных.

Применение персональных ЭВМ в учетной работе дает возможность  автоматизировать рабочее место  бухгалтера, что повышает производительность труда учетных работников, обеспечивает оперативность получения данных.

Большие возможности  вычислительной техники расширяют  сферы деятельности бухгалтерского учета путем совмещения с функциями  финансового анализа. Этим самым  бухгалтерский учет выполняет функцию  управления, создает информационную базу для принятия правильных решений. Использование персональных ЭВМ позволяет автоматизировать обработку учетных данных от их ввода до формирования выходных форм. При этом ввод данных производится однократно, а использование - многократно в разрезе различных уровней пользования.

Программы по автоматизации бухгалтерского учета, содержащие алгоритм (совокупность действий, привил) решения задач и формы регистров, можно разделить на два основных класса: функциональные; универсальные.

Функциональные программы разрабатываются для крупных организаций, где каждый участок учета (основных средств, материалов, кассовых, банковских операций и т. д.) имеет относительно самостоятельную программу обработки данных, специализированные формы документации, регистров и отчетности. Эти программы могут использоваться независимо друг от друга, или в комплексе, что позволяет в автоматическом режиме получать сводные регистры в виде Главной книги и установленные формы отчетности. Автоматизация отдельных участков учета на базе функциональных программ требует их дополнительного согласования с применяемой в организации формой учета (журнально-ордерной, мемориально-ордерной и др.).

Универсальные программы состоят из одной или двух частей (модулей) и автоматизируют ведение бухгалтерского учета всех объектов по одним и тем же правилам. Они применимы в малых и средних организациях, вне зависимости от отрасли, к которой относится эта организация. Регистры таких программ аналогичны применяемым в упрощенной форме учета или Журнал-Главная. Эти программы легко понимаются, осваиваются и используются бухгалтерами, как правило, без вмешательства организаций-разработчиков.

Очередным шагом  в автоматизации бухгалтерского учета в крупных организациях является создание локальных (местных) вычислительных сетей, когда несколько  рабочих мест на базе ПЭВМ соединяются в единую сеть посредством прокладки специального кабеля или с использованием существующих телефонных и других сетей. В этом случае приобретаются дополнительное сетевое оборудование, позволяющее обмениваться информацией между компьютерами или выполнять совместную работу. При этом создаются и используются специальные сетевые программы, обеспечивающие доступ к локальной сети и информации.

Следовательно, все используемые в настоящее  время программы автоматизированной обработки информации ("1 С Бухгалтерия", "Галактика", "Ветразь" и др.) могут отличаться формами выходных документов и приемами ввода первичных данных. Вместе с тем всех их объединяет то, что они функционируют на основе взаимодействия элементов метода бухгалтерского учета: документации, счетов, двойной записи на счетах, баланса, инвентаризации, отчетности, оценки и калькуляции.

Таким образом, каждая отдельно взятая версия автоматизированной обработки учетной информации представляет собой единство методологических основ  бухгалтерского учета, возможностей вычислительной техники и логической последовательности (алгоритма решения) обработки информации и получения выходных данных. 
 
 
 
 
 
 
 

8.Учет  денежных средств  в валюте РФ: в  кассе, на расчетных  и специальных  счетах в банках, переводов в пути.

Использование нал денег при расчетах регламентируется Положением о правилах орг-и наличного  ден обращения на территории РФ, Порядком ведения кассовых операций в РФ, утв ЦБ РФ.

Эти нормативные  док-ты предусматривают:

- Наличие специально оборудованного помещения кассы, оснащенного охранной сигнализацией,

- Ведение кассовой  книги и др кассовых док-ов  в установленной форме.

- Прием нал  денег орг-ями при осуществлении  расчетов с населением производится  с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

- Хранение свободных  ден ср-в в учр-ях банков

- Расходование  нал денег, полученных из банков  строго на цели, указанные в  чеке

- Хранение нал  денег в кассе в пределах  лимитов, установленных обслуживающим  банком после согласования с  рук-вом орг-и. Для учета наличия и движения ден ср-в в кассе исп-ся акт счет 50

Субсчета сч 50:

-касса орг-и  – нал деньги орг-и. 

Если орг-я  осущ-ет операции с нал ин валютой, то к сч 50 долж быть открыты субсчета для обособленного учета движения каждой наличной валюты

-операционная  касса – наличие и движение  денег в кассах отделений связи,  транспортных орг-й и тд

-ден ср-ва  и тд

Сальдо указывает  на наличие суммы свободных денег  в кассе на начало мес

Оборот по Д  – суммы, поступившие в кассу

Оборот по К  – суммы, выданные из кассы

Все орг-и обязаны  хранить своб ден ср-ва на счетах в банках. Они вправе открывать  рсчета в любом отделении банка  для проведения расчетных, кредитных  и кассовых операций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

9.Учет  денежных средств  в иностранной валюте: в кассе, на валютных и специальных счетах в банках. Учет валютных операций регл-ся зд и нормативными актами в области вал регулирования, внешнеэк дея-ти и вал контроля на территории РФ, а также док-ами, определяющими методологию бу вал операций и внешнеэк дея-ти

Осн нормативный  док-т в обл-ти бу явл-ся ПБУ 32000 «Учет  активов и обязательств, выраженных в ин валюте».

Бу в РФ ведется  в рублях, в связи с  чем возникает  необходимость о пересчете конкретных сумм ин валюты в рубли при отражении  в учете вал операций, в рез-те которых возникают курсовые и суммовые разницы.

Суммовая  разница обр-ся тогда, когда по усл-ям договора ден обяз-во одной стороны подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной опред сумме в ин валюте.

Курсовая  разница – разница м-ду рублевой оценкой вал актива или обяз-ва по курсу на дату расчета, либо дату составления отч-ти и рублевой оценкой его на дату принятия к бу в отч периоде или составления отчетности за предыдущ отч период

В бу возникающие  курсовые разницы относ-ся на фин рез-ты орг-и.

Возникающие курсовые разницы  оф-ся проводками:

положит курс разница  Д 50касса в ин валюте, 52 К 91

отриц курс разница  Д 91 К 52, 50касса в ин валюте

Бу вал операций и вал ценностей ведется в  той же системе счетов, что и  учет в рублях, но активы и обяз-ва в ин валюте должны учитываться обособленно, на специально открытых субсчетах к синтетич счетам.

Орг-и обязаны  хранить свобод ден ср-ва в ин валюте на счетах в банках, имеющих  лицензии ЦБ РФ на проведение вал операций.

Практически все вал операции осущ-ся ч-з вал счета. Вал счета откр-ся по отд видам ин валюты.