Cравнительная характеристика финансового и управленческого бухгалтерского учета

     В зависимости от типа и уровня предприятия  применяется один из вышеописанных  вариантов взаимосвязи финансового  и управленческого учета.

     Обобщая вышеизложенное по  главе, можно  сделать вывод о том, что финансовый учет необходим и обязателен не только самой организации, но и внешним пользователям — государственным органам, налоговым органам, кредиторам, инвесторам и т.д. Управленческий учет необходим самой организации. Успешность деятельности организации во многом зависит от рациональной организации бухгалтерского учета. В основе разработки конкретных правил учета лежат принципы, закрепленные в стандартах, инструкциях, положениях, регламентирующих учет. Построение системы управленческого учета в организации заключается в формировании набора формализованных процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так и из внешних источников, для принятия своевременных и эффективных решений в рамках своей компетенции. Без ведения управленческого учета принятие управленческих решений затрудняется, или существует возможность неправильного их принятия. 
 
 

 

     ГЛАВА 2. СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И ВЗАИМОСВЯЗЬ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО И ФИНАНСОВОГО УЧЕТА 

     2.1. Источники информации, финансовая и управленческая отчетность 

    Бухгалтерская финансовая отчетность — это открытая информация о предприятии, которая  представлена в стандартных формах отчетности, не содержит данных, представляющих коммерческую тайну, и которая составляется по стандартам и правилам, установленным государством и международными соглашениями. Она может быть предоставлена различным пользователям (собственникам, партнерам, органам государственного управления и т. д.) и опубликована.

    В соответствии с международными стандартами  учета финансовая отчетность должна включать балансы, счета результатов, прибылей и убытков, отчеты об изменениях финансового состояния, приложения и другой пояснительный материал. Ответственность за подготовку финансовой отчетности возлагается на руководство  предприятия.

    Для субъектов малого предпринимательства  устанавливается сокращенная финансовая отчетность в составе баланса  и отчета о финансовых результатах. Формы финансовой отчетности предприятий  и порядок их заполнения устанавливает  Министерство финансов.

    Баланс  предприятия — это отчет об активах и пассивах. Состав активов  показывает, как размещены средства предприятия, а состав пассивов показывает источники финансирования активов, которые еще называют обязательствами  предприятия. Общая сумма активов  всегда равна общей сумме пассивов.

    В состав внеоборотных активов (I раздел) включают основные фонды, такие как  оборудование, здания, транспорт; нематериальные активы, такие как лицензии, ноу-хау, товарные знаки; незавершенные капитальные  вложения; долгосрочные финансовые и прочие финансовые вложения.

    Оборотные активы включают денежные средства и  средства, которые могут быть преобразованы  в денежные менее чем за год. Это  производственные запасы, незавершенное  производство, готовая продукция, товары, дебиторская задолженность, краткосрочные  финансовые инвестиции, денежные средства и их эквивалент в иностранной  валюте. Денежные средства и краткосрочные  финансовые инвестиции относятся к  абсолютно ликвидным активам  предприятия.

    В пассиве баланса предприятия  находятся источники собственных  и приравненных к ним средств; долго- и краткосрочные (текущие) обязательства. К источникам собственных средств  относятся собственный капитал  и обеспечение предстоящих расходов и платежей (уставный капитал, резервный  капитал, добавочный капитал, нераспределенная прибыль). К обязательствам относятся  долго- и краткосрочные кредиты  банков,  кредиторская задолженность  за товары, работы, услуги, текущие и  долгосрочные обязательства по расчетам с кредиторами.

    В отличие от бухгалтерской отчетности данные управленческого учета не могут предоставляться внешним  пользователям, это сугубо внутренние отчеты, а содержащаяся в них информация представляет собой коммерческую тайну  предприятия. Система управленческой отчетности представляет собой систему аналитической обработки данных об операциях компании и предоставления полученной информации в необходимом для анализа содержательном виде.

    Эффективная система управленческой отчетности должна обладать мощным инструментарием, позволяющим менеджменту проводить всесторонний анализ генерируемой информации в части формирования перспективных направлений развития и оценки последствий возможных управленческих решений.

    Информацию  для формирования этих отчетов представляют различные подразделения предприятия - бухгалтерия, сметно- договорной отдел, отдел закупок и финансовый отдел.

    По  уровням же различаются и отчеты, которые формируются в ходе управленческого  учета. Помимо отчетов верхнего уровня (Балансный лист, Отчет о прибылях и убытках и Отчет о движении денежных средств),  пакет управленческой отчетности компании может включать множество отчетов, классифицированных по назначению, адресатам, периодичности  формирования и т.д. Отчеты могут  быть регламентными, т.е. представляемыми соответствующим адресатам в установленные сроки, и нерегламентными, т.е. формируемыми под конкретный запрос пользователя.  На состав пакета, форму и содержание управленческой отчетности в каждом конкретном случае влияет не только отраслевая принадлежность компании,  но и запросы менеджмента компании, которые напрямую зависят от  уровня  их экономических знаний и ментальности.

    Отчетность  представляется менеджерам для применения содержащейся в ней информации в  управленческих целях. Менеджерам разных уровней иерархии  необходимы различные  отчеты, отличающееся как по содержащейся в ней информации и уровню ее агрегированности, так и по форме представления.  Соответственно, одно из требований, предъявляемых  к большинству используемых в  компании форм управленческих отчетов  – это простота  трансформации  отчета до различного уровня детализации  содержащейся в нем  информации.

    На  практике многие предприятия малого и среднего бизнеса не в состоянии формировать в полном объеме основные формы управленческой отчетности - отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках и управленческий баланс. Для полноценного контроля над предприятием недостаточно лишь баланса и отчета о прибылях и убытках. Построение на предприятии эффективной и простой системы формирования основных управленческих отчетов за относительно короткий срок способствует реализации основных функций управленческого учета.

    Формирование  основных управленческих отчетов базируется на той информации, которой, как правило, обладает любая компания:

-во-первых, на каждом предприятии есть полная информация о движении денежных средств. Это могут быть как данные бухгалтерского учета, например, выписки по рублевым и валютным счетам, кассовые отчеты, расчеты с подотчетными лицами; так и сведения, которые могут отсутствовать в данных бухгалтерского учета, например из реестра расчетов между отдельными предприятиями в рамках холдинга и прочее;

-во-вторых, любое предприятие в том или ином виде формирует отчеты, характеризующие состояние и динамику наиболее важных активов и обязательств. Так, на каждом предприятии ведется учет товарно-материальных запасов, взаиморасчетов с покупателями и поставщиками продукции или иных активов и обязательств.

    В процессе формирования управленческого  баланса будут автоматически  выявлены все несоответствия в отчетах, и, соответственно, будут обнаружены источники возникновения затрат, которые ранее просто игнорировались. 

    2.2. Сходство и взаимосвязь финансового и управленческого учета 

     Современное предприятие со своей сложной  структурой производств выступает  в экономике динамичным объектом хозяйства и представляет законченную  систему с конкретными внутренними  и внешними целями. Он определяют состав и содержание информации, которая  формируется и обрабатывается на предприятии. Управленческий учет, являясь  продолжением финансового учета, непосредственно  с ним связан.

     Взаимодействие  управленческого и финансового  учета достигается на основе преемственности  и комплексного использования, данных первичного учета, единства норм и нормативов, а также нормативно-справочной информации, дополнения одного вида учета показателями учета другого, однократной фиксации всей исходной переменной информации в первичном учете, взаимопроникновения методов или их элементов, приближения учетных процедур к местам принятия решений, единого подхода к разработке задач управленческого и финансового учета производства при проектировании или совершенствовании систем управления.

     Взаимосвязь присущих каждому виду учета элементов  проявляется через единый массив первичной информации, которая служит объединяющим фактором финансового  и управленческого бухгалтерского учета. Большинство элементов финансового учета можно найти в управленческом учете. И в финансовом и в управленческом учете рассматриваются одинаковые финансовые операции.

Схема взаимодействия управленческого и финансового  учета [17]  

     

       

     Поэлементно отражаются в системе финансового  учета данные о виде затрат (заработной платы, амортизационных отчислений и других) используются одновременно и в управленческом учете:

-однократное ведение первичной информации не только для управленческого учета, но и для составления финансовой отчетности;

-общепринятые принципы финансового учета применяются и в управленческом учете;

-единый подход к выбору целей и задач учета;

-использование общих методов в каждом их видов учета (документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка объектов учета, отчетность подразделений, внутренняя и внешняя отчетность предприятия).

     Рассматривая  бухгалтерский учет как систему, следует заметить, что в обоих  ее компонентах присутствуют одни и  те же хозяйственные операции. Например: учет затрат в незавершенное производство в бухгалтерском финансовом учете  организуется в суммовом выражении, то в бухгалтерском управленческом учете производства на основе выявленных в натуральном выражении остатков незаконченного производством продукта происходит их оценка путем калькулирования.

     Бухгалтерский финансовый учет использует остатки  незавершенного производства для определения  величины затрат, включаемых в себестоимость  продукции, и исчисления финансовых результатов. Управленческий учет обрабатывает эту информацию для расчета себестоимости каждого вида выпущенной и реализованной продукции.

     Следующим моментом, подтверждающим взаимодействие двух компонентов бухгалтерского учета, является оценка.

     Все активы предприятия отражаются в  финансовом учете в стоимостном  измерении. При принятии к учету  имущества, оно оценивается по стоимости  приобретения или изготовления. Последняя  в свою очередь рассчитывается в  системе управленческого учета. В этой оценке активы принимают на учет и показывают в балансе.

     Оба вида учета играют регулирующую роль в управлении и предусматривают  существование прямых и обратных связей при выполнении наблюдения, измерении различных характеристик  деятельности или ее отдельных частей, обработке информации по данным первичной документации.

    Взаимосвязь финансового и управленческого  учета зависит от принятой на предприятии  методики формирования внутрипроизводственных отчетных показателей и степени  их согласованности с показателями внешней отчетности. Степень взаимосвязи  финансового и управленческого  учета проявляется в системах организации управленческого учета:

-интегрированная, или единая система счетов представлена традиционным вариантом российского бухгалтерского учета, который повсеместно принимается на практике;

-автономная, то есть самостоятельная система счетов для финансового и управленческого учета.