Характеристика подсистемы «Бухгалтерский учет»

1.Характеристика  предприятия

1.1.Основные  виды деятельности.

1.2.Основные  производственные  и экономические  показатели.

1.3.Перечень  бизнес-процессов  предприятия.

2.Характеристика  действующей информационной  системы(программы).

2.1.Общяя  характеристика.

2.2.Внедренные подсистемы и задачи.

2.3.Перечень  подсистем и задач  для дальнейшей  разработки и внедрения.

2.4.Описание  технического обеспечения(схема  компьютерной сети).

2.5.Описание  математического  обеспечения.

2.6.Политика  обеспечения защиты  информации(парольная система, запрет на испол-е флешек,вынос инф-ии)У каждого сотрудника свои права доступа.

3.Характеристика  подсистемы «Бухгалтерский  учет».

3.1.Внедрение  задачи.

3.2.Невнедренные  задачи.

3.3.Структура  и взаимосвязь  входных, выходных  информационных массивов задач подсистемы «Бухгалтерский учет»

3.4.Проблемы  требующие решения.

 

1.Характеристика  предприятия 

     Краткое наименование: ОАО «Казаньзернопродукт»

     Полное  наименование: Открытое акционерное общество «Казаньзернопродукт»

     Адрес предприятия: 420006, РФ, Татарстан, г.Казань, ул.Хлебозаводская, 3

     Телефон: (8432) 44-08-12

     Расчетный счет: находится в банке «ТатФондБанк» 

1.1.Основные  виды деятельности.

     ОАО «Казаньзернопродукт» производит муку различных сортов и комбикорма. Основным сырьем для переработки является пшеница и рожь. Также перерабатывает различные виды крупяных культур: рис, просо, гречиху, овес, ячмень, кукурузу и горох.

     Данное  предприятие осуществляет деятельность по заготовке и хранению зерна  по поручению федеральных и региональных государственных органов; услуги на договорной основе по хранению, сушке, очистке, переработке, отгрузке зерна и продуктов его переработки физическим и юридическим лицам.

1.2.Основные  производственные  и экономические  показатели. 

     Производственные  показатели

1. Заготовка.

     В период заготовки 2009года планируется принять зерно в количестве 114396тонн физического веса или 101857тонн зачетного веса (61827тонн в 2008году – рост на 65%). В том числе филиал ОАО «КЗП» п. Куланга планируется принять 46822 тонн в физическом весе или 41920тонн в зачетном.

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

рис.1. Динамика объемов  заготовки зерна  за 2006 – 2009 годы, тонн (зач. вес) 

     

2. Производство  готовой продукции.

 

     В 2009 году запланировано произвести 51874тонн пшеничной муки (48098тонн в 2008году) и 21978тонн ржаной муки (20015тонн в 2008году). За 1квартал 2010г планируется произвести 17760тонн пшеничной муки и 6660 тонн ржаной муки.

     В результате, для производства указанного количества муки в 2009 году и 1кв 2010г  необходимо 94100 тонн пшеницы 3 класса и 38700 ржи. При этом среднегодовая загрузка производственных мощностей сортовой и ржаной мельницы составит 38% и 32% соответственно (загрузка мельниц в период заготовки – 48%).

     В 2009 году запланировано производство 111075тонн комбикормов. Рост по отношению  к 2008г на 9% (101656тонн в 2008г).

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Рис.2. Объем производства муки и комбикормов. 

     Ежегодно  потребность в обеспечении поставки муки для хлебозаводов увеличивается, развивается розничная сеть, увеличивается  отгрузка фасованной муки. Основные потребители  продукции ОАО «КЗП» являются агрофирмы ООО «УК»Агросоюз», птицефабрика «Юбилейное», казанские хлебозаводы (2-й, 3-й, КХБК, БКК).

     В настоящий момент спрос на муку полностью  не обеспечивается, поэтому необходимо увеличивать загрузку. Для выполнения плановой производственной программы по выработке муки и комбикормов, потребность в зерне составит 167856 тонн. 

     Финансовые  показатели. 

     Для обеспечения плановой загрузки производства и увеличения объема производства по сравнению с прошлым годом, потребность  в денежных средствах для приобретения зерна со стороны составляет 289 млн. руб., в т.ч. до сезона заготовки урожая 2009 г. – 259 млн. руб.

     Увеличение  загрузки производства, и, следовательно, объема реализации продукции свидетельствует  о повышении экономической эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия в связи со снижением себестоимости производств на единицу произведенной продукции, что в свою очередь приводит к улучшению финансового результата. Так, согласно плановым показателям бюджета на 2009год, ожидается получение финансового результата в размере 92,7 млн. руб.

     Закупку зерна планируется осуществить  за счет привлечения кредитных ресурсов в сумме 230 млн. руб. со сроком на 1 год  с процентной ставкой 17% годовых. Погашение кредита планируется произвести равными долями в течение последних 4-х месяцев.

     Таблица 3.

     Основные  технико-экономические  показатели деятельности предприятия за 2008 – 2009гг.

 

Продолжение табл. 3

 

1.3.Перечень  бизнес-процессов  предприятия.

     В рамках деятельности ОАО «Казаньзернопродукт» были выделены следующие бизнес процессы:

1. Управление – один из ключевых бизнес процессов. Он обеспечивает развитие деятельности предприятия, внедрение новых технологий и методов планирования, организация деятельности предприятия по производству муки и комбикормов.
2. Финансы – данный бизнес процесс является системой экономических взаимоотношений в процессе формирования, распределения и использования денежных средств предприятия мукомольного производства. Финансы являются связующей средой для всех деловых процессов предприятия. Рациональное и эффективное распределение финансов по деловым процессам во многом обеспечивает эффективность деятельности предприятия.
3. Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности – формирует информацию о работе организации; фиксирует все изменения, происходящие в производственной, снабженческой и сбытовой деятельности (дает необходимые сведения о кругообороте средств и процессе расширенного воспроизводства предприятий; систематизируются и обобщаются полученные данные). Является составной частью системы управления производством. Данный бизнес процесс необходим для контроля за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
4. Транспортное обеспечение – организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом, эксплуатация автотранспорта. Основной задачей является перемещение ресурсов для производства.
5. Основное производство – основной целью является получение качественной продукции в результате переработки поступившего на вход сырья. К основным производствам на предприятии ОАО «КЗП» относятся:
• Мукомольные цехи, производящие сортовую и обойную, а также в отдельных случаях фуражную муку.
• Крупяные цехи.
• Цехи по расфасовке муки и крупы в мелкую тару.
• Комбикормовые цехи и МУКЗы, производящие комбикорма – концентраты, полнорационные комбикорма, белково-витаминные добавки, премиксы и обогатительные смеси, кормосмеси, цехи гранулирования комбикормов и БВД.
6. Вспомогательное производство – предназначены для обслуживания основного производства различными видами энергии, транспортными и другими услугами и выполнения работ по ремонту основных средств, а также для хранения, подработки зерна и подготовки помольных партий. К ним относятся:
• Производство и снабжение тепловой и электрической энергией
• Водоснабжение
• Автомобильный и железнодорожный транспорт
• Передвижная погрузочно-разгрузочная механизация
• Ремонтно-механические и ремонтно-строительные цехи
• Элеваторы, склады силосного типа и механизированные склады сырья на мельницах, комбикормовых цехах
7. Обеспечение основной деятельности – правовое обеспечение, хозяйственное обслуживание подразделений предприятия, охрана труда, пропускная система, охрана зданий, противопожарная безопасность, медицинское обеспечение.
8. Материально – техническое обеспечение – направлен на своевременное и комплексное обеспечение потребностей в зернах и крупах, необходимые для работы предприятия мукомольного производства в соответствии с утвержденным планом. Также этот бизнес процесс обеспечивает контроль поставок и расходования зерна.
9. Сбыт – осуществление рациональной организации сбыта продукции, обеспечивает основную деятельность предприятия – продажа муки, комбикормов птицефабрикам и хлебозаводам. Организация обратной связи для планирования производственной и сбытовой деятельности;  базируется на маркетинговых исследованиях, выбор форм и методов реализации продукции, обеспечивает подготовку товаров к отправке потребителю, осуществляет технологию товародвижения, организует торговую коммуникацию, составление планов поставок готовой продукции.
10. Маркетинг – исследует потребность и спрос на продукцию, исследует емкость рынка, определяет доли предприятия в общем объеме продажи продукции, анализирует рыночную ситуацию, изучает возможности выхода на внешний рынок, исследует динамику объема продаж, анализирует канал сбыта, адаптирует деятельность предприятия к условиям рыночной экономики.
11. Информационное обеспечение – обеспечение информацией все бизнес процессы предприятия для решения задач и принятия эффективных решений, организация деятельности вычислительного центра по созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, проведение обновлений технической базы ВВЦ и информационного обслуживания, обеспечение работоспособности компьютерного оборудования, внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии развития информационно-вычислительных систем управления производственной деятельностью.
12. Социальное обеспечение – содержание и развитие объектов культурного быта, медицинского обеспечения, жилищного обеспечения. Защита прав и интересов работников ОАО «Казаньзернопродукт», улучшение условий труда.
13. Кадровое обеспечение – осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий. Осуществление контроля за надлежащим оформлением надлежащей документации, организация своевременного приема, перевода или увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, ведение учета личного состава предприятия, разработка мероприятий по снижению текучести кадров.
14. Ремонтное обеспечение – выполнение работ по капитальному и текущему ремонту оборудования, зданий и сооружений различных цехов.
15. Энергетическое обеспечение – обеспечение предприятия всеми видами энергии.