Характеристика подсистемы «Бухгалтерский учет»

       2.6.Политика  обеспечения защиты  информации

     Вход  на предприятие осуществляется строго по пропускам. При выходе с предприятия сотрудники службы безопасности проверяют выносимые из предприятия сумки и пакеты.

     В здании предприятия установлены  скрытые камеры, сигнализация.

     На  каждом компьютере стоят пароли, которые знают только сотрудники, работающие на данном компьютере. Каждому сотруднику выдается логин и пароль, благодаря этому можно узнать кто работает на данном компьютере и выявить нарушения.

     Программист отслеживает хакерские атаки  информационной системы. Также он отслеживает какие данные были скачены с рабочих компьютеров. На предприятии используется брандмауэры с поддержкой анализа информационного наполнения (с активными фильтрами для выявления известных вирусов).

     Сотрудник отдела АСУ должен следить за перебойной работой технического и программного обеспечения. Должен предотвратить следующие проблемы:

     1. Сбои в работе оборудования:

     - сбои кабельной системы;

     - перебои в системе электропитания;

     - поломки дисковых накопителей;

     - ошибки в работе серверов, рабочих станций и т.п.

     2. Потери информации из-за ошибок  в работе программного обеспечения:

     - потери данных из-за ошибок  в работе операционных систем;

     - потери данных при заражении  компьютера вирусами.

     3. Потери, связанные с несанкционированным  доступом:

     - незаконное копирование, уничтожение информации;

     - ознакомление с информацией, представляющей  тайну. 

     4. Потери информации, связанные с  неправильным хранением информации.

     5. Ошибки обслуживающего персонала:

     - случайное уничтожение данных;

     - неправильное использование программного обеспечения, повлекшее потерю данных.

3.Характеристика  подсистемы «Бухгалтерский  учет».

     Подсистема  “Бухгалтерский учет” позволяет  автоматизировать все участки бухгалтерского учета предприятия и организовать ведение учета в соответствии с требованиями российского законодательства в области бухгалтерского учета и отчетности.

     Логической  основой подсистемы является многоуровневый план бухгалтерских счетов. План счетов состоит из набора главных счетов, а также синтетических и аналитических субсчетов, накапливающих остатки средств по отдельным статьям бухгалтерского учета. Для получения информации в более детальных разрезах предназначены аналитические регистры. Подсистема бухгалтерского учета позволяет вести учет, ориентированный на первичные документы.

     Основные  функции подсистемы бухгалтерского учета:

• регистрация хозяйственных операций непосредственно в подсистеме бухгалтерского учета и выполнение операций непосредственно из других подсистем на основе документов движения товаров, денежных средств и т.п.;
• получение оперативной информации об остатках и оборотах по счетам, представление информации в различных аналитических срезах;
• построение типовых бухгалтерских отчетов (оборотная ведомость, журнал-ордер, журнал проводок, главная книга, шахматные ведомости и т.п.), создание произвольных пользовательских отчетов.

     Основные  особенности подсистемы бухгалтерского учета:

• неограниченный уровень вложенности счетов, задание произвольного набора типов аналитики и аналитических регистров;
• использование специального классификатора для дополнительной группировки бухгалтерских счетов;
• большой набор типовых бухгалтерских отчетов, возможность его наращивания силами пользователя, наличие удобных средств, позволяющих создавать отчеты пользователям, не имеющим представления о программировании;
• настройка типовых шаблонов хозяйственных операций в соответствии с требованиями конкретного предприятия, развитый макро-язык описания шаблонов проводок, позволяющий задавать сложные схемы расчета сумм проводок и условия включения их в хозяйственную операцию;
• контроль правильности выполняемых проводок (проверка на соответствие разрешенной схеме), контроль проводок на суммирующие счета и другие сервисные функции.

     Подсистема  бухгалтерского учета тесно связана  с другими подсистемами:

1. проводки могут быть автоматизировано выполнены на основе документов других подсистем, при чем во время редактирования хозяйственной операции пользователь может откорректировать породивший ее первичный документ;
2. аналитические регистры автоматически синхронизируются со справочниками других подсистем, т.е. при регистрации нового подразделения, кассы, контрагента и других объектов они автоматически появляются в подсистеме бухгалтерского учета.

3.1.Внедренные задачи. 

     В подсистеме «Бухгалтерский учет» автоматизированы следующие задачи:

1. Учет банковских и кассовых операций
2. Учет ОС и НМА
3. Учет движения материальных и производственных запасов
4. Учет фактических затрат на закупку продукции и оказание услуг
5. Учет реализованной продукции
6. Учет транспортных расходов
7. Учет расчетов с контрагентами
8. Начисление и выдача заработной платы
9. Учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам
10. Составление бухгалтерской отчетности
11. Расчет показателей эффективности

0. 3.2 Невнедренные задачи

     После рассмотрения всех задач было решено, что для предприятия более  актуальным на сегодняшний день, с точки зрения эффективности работы, является внедрение новой задачи «Производственно – складской учет».

     Внедрение данной задачи формирует ряд возможных  трудностей, решение которых должно быть реализовано в ходе проектирования:

• контроль учета сырья на складе предприятия
• анализ качества зерна для производства