Характеристика подсистемы «Бухгалтерский учет»

2.Характеристика  действующей информационной  системы(программы).

2.1.Общяя характеристика.

Информационная  система предназначена для автоматизации  аналитических, организационных и  учетных задач основных бизнес-процессов  предприятия. Решение этих задач  в рамках информационной системы  позволяет эффективно управлять  технико-экономическими показателями деятельности предприятия. Информационная система разбита на подсистемы, каждая подсистема ИС предприятия решает определенный комплекс задач. Подсистемы выделены в соответствии с сущностью решаемых задач бизнес-процессов. В информационной системе  выделены и функционируют лишь такие подсистемы, информация задач которых поддается формализации

     В ОАО «Казаньзернопродукт» используются такие информационные технологии, как  технология поддержка таблиц, то есть осуществляется работа с электронными таблицами для облегчения работы и для быстрого выявления результатов (Microsoft Excel), также работа с обычными документами в среде Microsoft Word. На предприятии используется программный продукт 1С:Предприятие8.

     Программный продукт "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" учитывает отраслевую специфику хлебоприемных и комбикормовых предприятий и обеспечивает автоматизацию:

• Производственного учета операций по сушке, подработке зерна, наблюдению за хранящимся зерном в силосах и складах напольного хранения.
• Учета услуг элеватора (приемка, сушка, подработка, хранение, переоформление и др.).
• Учета сырья, тары и продукции на комбикормовых заводах.

     Управление  приемкой и отгрузкой зерна:

• Связь с электронными автомобильными и железнодорожными весами различных производителей.
• Автоматический расчет класса зерна по данным анализа.
• Ведение реестров (ЗПП-3) и приемных квитанций (ЗПП-13) на принятое зерно и сырье.
• Использование общих и договорных базисных показателей и договорных закупочных цен на зерно.
• Оформление приказов на отгрузку (ЗПП-16) и учет отгрузки зерна.

     Оформление  операций по работе с зерном на элеваторе:

• Оформление распоряжений и актов на подработку и сушку зерна (ЗПП-34).
• Оперативный учет неподработанного зерна.
• Оформление операций по перемещению зерна между силосами и местами хранения, перемещению сырья на комбикормовый завод (ЗПП-19).
• Оперативный учет физического веса по силосам и складам, ведение силосной доски.
• Средневзвешенный учет качества зерна по любым показателям качества.
• Оформление актов зачистки (ЗПП-30).

      Управление  отношениями с поставщиками и покупателями:

• Учет операций по переоформлению зерна между фондами и поставщиками (ЗПП-12).
• Автоматический расчет услуг элеватора (приемка, сушка, подработка, хранение, переоформление, отгрузка).
• Оформление актов-расчетов по зерну с контрагентами.

     Управление  сырьем и продукцией на комбикормовом  заводе:

• Оформление рецептов на готовую продукцию.
• Учет рапортов выработки комбикормов и премиксов (ЗПП-114).
• Формирование акта-отчета на комбикормовом комплексе (ЗПП-121).
• Оформление удостоверений качества на готовую продукцию.
• Учет операций по затариванию продукции, учет порожней тары.
• Оформление приказов на отгрузку (ЗПП-16) и учет отгрузки комбикорма и премиксов.

     Юридическим отделом используется справочная правовая система КонсультантПлюс, которая периодически обновляется сторонней компанией, согласно договору.

     «Налогоплательщик ЮЛ» – программа предназначена  для автоматизации процесса ввода налоговой и бухгалтерской отчётности, печати документов на бумажных носителях, формирования введенной информации бухгалтерской и налоговой отчётности на магнитных носителях налогоплательщиком и передача отчетности в налоговые органы, в соответствии с утвержденными формами и утвержденными ФНС России форматами для представления их в электронном виде.

2.2.Внедренные  подсистемы и задачи. 

   1.Управление

1. Определение приоритетных направлений деятельности предприятия.
2. Создание условий для внедрения новейшей техники  и  технологии по производству муки.
3. Составление плана повышения эффективности работы предприятия.
4. Составление плана для обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличение прибыли.
5. Управление производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
6. Ведение  взаимодействия  всех  структурных  подразделений, цехов и производственных единиц.
7. Проведение контрольно-ревизионных программ по бизнес процессам предприятия
2. Финансы
1. Разработка бюджета доходов и расходов
2. Разработка бюджета инвестиций
3. Календарное планирование движения денежных средств (по доходам и расходам)
4. Составление прогнозного баланса
5. Нормирование финансовых затрат
6. Расчет нормативной себестоимости реализации продукции и услуг
7. Формирование ведомостей цен и тарифов на продукцию и услуги
8. Разработка и контроль исполнения платежного календаря
9. Контроль исполнения сметы затрат
10. Контроль использования бюджета по направления
11. Учет движения денежных средств
12. Учет и контроль взаиморасчетов с контрагентами
13. Расчет показателей эффективности финансовой деятельности
3. Бухгалтерский учет.
1. Учет банковских и кассовых операций
2. Учет ОС и НМА
3. Учет движения материальных и производственных запасов
4. Учет фактических затрат на закупку продукции и оказание услуг
5. Учет реализованной продукции, услуг
6. Учет транспортных расходов
7. Учет расчетов с контрагентами
8. Начисление и выдача заработной платы
9. Учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам
10. Составление бухгалтерской отчетности
11. Расчет показателей эффективности
4. Управление движением хлебопродуктов.
1. учет закупок зерна
2. Учет сбыта продукции
3. Учет давальческого сырья по фондам и клиентам
4. Анализ качества в зерновой производственно – технологической лаборатории
5. Анализ качества в крупяной ПТЛ
6. Анализ качества в мукомольной ПТЛ
5. Производственно – техническое обеспечение.
1. Составление плана работ в разрезе лаборатории
2. Учет за ходом выполнения плановых показателей по всем направлениям деятельности лаборатории
3. Ведение данных о проведенном испытании
6. Материально – техническое обеспечение
1. Обеспечение складских запасов
2. Обеспечение потребности в сырье, материалах, оборудовании, топливе и энергии
3. Заключение договоров на поставку всех материально-технических ресурсов
4. Закупка материально-технических ресурсов
5. Количественный и качественный учет поступающих ресурсов
6. Составление заявок на транспорт
7. Учет движения материально-технических ресурсов
8. Учет брака материально-технических ресурсов

   7. Маркетинг

1. Сегментирование рынка
2. Исследование спроса на продукцию
3. Анализ сегментов рынка материальных ресурсов.
4. Планирование рекламной деятельности
5. Ведение данных о возможностях выхода на внешний рынок
6. Учет канала сбыта

   8.Управление снабжением.

1. Учет тепловой и электрической энергии
2. Учет водоснабжения
3. Транспортное обеспечение
4. Ведение данных о ремонтно-мастреских цехах
9. Управление кадрами.
1. Расчет и анализ потребности в трудовых ресурсах
2. Разработка штатного расписания
3. Прием на работу
4. Учет личного состава (учет и ведение личных дел сотрудников)
5. Сводный табельных учет рабочего времени
6. Планирование повышения квалификации
7. Подготовка, обучение и повышение квалификации персонала
8. Учет движения трудовых ресурсов
9. Увольнение
10. Расчет показателей эффективности

   10.АСУ

1. Управление информационными ресурсами предприятиями
2. Управление техническим обеспечением
3. Управление программным обеспечением
4. Управление информационными потоками
5. Проектирование информационной системы
6. Создание сети
7. Составление графика обновления технической базы
8. Учет исправного оборудования
9. Внедрение современных методов обработки информации
11. Социальное обеспечение
1. Учет потребности в капитальном ремонте объектов социальной сферы
2. Охрана труда
3. Составление расписания санаторно-курортного лечения
4. Обеспечение жильем
12. Обеспечение основной деятельности.
1. Разработка системы пожарной безопасности
2. Прием и работа с претензиями и рекламациями потребителей и поставщиков
3. Формирование заключения по претензиям и рекламациям
4. Составление документов, нормативных актов по деятельности предприятия
5. Формирование претензий поставщикам и потребителям
6. Учет по предъявлению претензий и исков
7. Расчет показателей эффективности
13. Управление сбытом.
1. Учет сбыта продукции
2. Учет поступления зерна
3. Учет товародвижения
4. Составление планов поставок готовой продукции
5. Подготовка и заключение договоров на реализацию готовой продукции
6. Учет взаиморасчетов с покупателями.
14. Управление производством.
1. Ведение данных о рецептах продукции
2. Учет очистки зерна от примесей
3. Выделение сорной и частично зерновой примеси
4. Ведение гидротермической обработки
5. Технологический процесс размольного отделения
6. Оперативное управление производством
7. Учет выпуска продукции
8. Диспетчеризация материальных потоков в производстве
9. Расчет незавершенного производства
10. Учет брака продукции
11. Учет фактических объемов производства
12. Учет фактических затрат
13. Учет простоя оборудования

2.3.Перечень  подсистем и задач  для дальнейшей  разработки и внедрения. 

Подсистема  Управление движением хлебопродуктов»

1. Производственно-складской учет
2. Учет зерна на элеваторах и хлебоприемных пунктах в физическом и зачетном весе.

 

Подсистема  «Материально-техническое обеспечение»

1. Учет поступления зерна автомобильным и железнодорожным транспортом.

Подсистема  «Уравление производством»

1. Учет незернового сырья

 

2.4.Описание  технического обеспечения(схема  компьютерной сети).

     Сеть  предприятия расположена на 2этажах главного здания. В качестве кабеля используется неэкранированная витая  пара категории 5е. При построении сети используется типология «звезда» и стандарт FastEthernet.

     При разработке трасс прокладки кабелей  учтено, что длина каждого отдельного сегмента кабеля не должна превышать 90м. Начиная от коммутационных панелей, кабель прокладывается в помещении в кабельных каналах типа 80х40 и за фальшпотолком на стяжках.

     Switch на 48 портов находится в отделе АСУ .Из многочисленных типов сервера ОАО «Казаньзернопродукт» использует Файл-Сервер и PROXY-сервер.

     Файл-сервер использует процессор Intel XEON. К серверу присоединен источник бесперебойного питания, защищающий от потери данных в случае отключения электричества и от скачков напряжения. На сервере установлена операционная система Windows XP. Имеется доступ к Интернету.  PROXY-сервер используют для обеспечения доступа с компьютеров локальной сети в Интернет, для кэширования данных (т.е если часто происходят обращения к одним и тем же внешним ресурсам, то можно держать их копию на прокси-сервере и выдавать по запросу, снижая тем самым нагрузку на канал во внешнюю сеть и ускоряя получение клиентом запрошенной информации), защита локальной сети от внешнего доступа, ограничение доступа из локальной сети к внешней.

     Схема 1

Логическая  схема сети

 

     Схема 2

      Физическая  схема сети.

 

 

       2.5.Описание математического обеспечения.

       Математическое  обеспечение - совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

       Общее математическое обеспечение обычно состоит из операционной системы, средств поддержания системы математического обеспечения в рабочем состоянии, средств программирования и приложений.

       На  предприятии используются следующее  математическое обеспечение:

• Операционная система Window XP.
• Теория массового обслуживания (и родственное ей направление – теория управления запасами) включает большой класс экономических задач, где на основе теории вероятностей оценивается, например, мощность или количество агрегатов, обслуживающих какой-либо производственный процесс, численность ремонтных рабочих, запасы ресурсов и т.п. в зависимости от характера спроса на них. При этом многие задачи управления запасами формализуются как задачи массового обслуживания и алгоритмически представляются как эвристические модели.
• Метод Монте-Карло (метод статистических испытаний). Этот метод позволяет получить более полные статистические сведения о выходных параметрах исследуемого объекта. Алгоритм метода статистических испытаний включает в себя следующие основные операторы:

• Дискретное программирование представлено двумя классами методов: локализационные и комбинаторные методы. К локализационным относятся методы линейного целочисленного программирования. К комбинаторным – метод ветвей и границ, который используется для построения графиков производства и т.п.

• Динамическое программирование применяется для планирования и анализа экономических процессов во времени. Динамическое программирование представляется в виде многошагового вычислительного процесса с последовательной оптимизацией целевой функции. Сюда следует отнести и имитационное моделирование.
• Теория графов – направление математики, где на основе определенной символики представляется формальное (схематическое) описание взаимосвязанности и взаимообусловленности множества работ, ресурсов, затрат и т.п. Набольшее практическое применение получил так называемый сетевой график (сетевой метод). На основе этой формализации с помощью эвристических или математических методов осуществляется исследование выделенного множества на предмет установления оптимального времени производства работ, оптимального распределения запасов и т.п. Одним из методов формализованного исследования являются эвристические алгоритмы систем ПЕРТ и ДЕРЕВО, а также линейное и нелинейное программирование на базе симплекс-метода.