Cравнительная характеристика финансового и управленческого бухгалтерского учета

–в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

    Они дополнены Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации  следующим:

–для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика.

Перечень  допущений предусматривает:

– Имущественную обособленность экономического субъекта;

– Непрерывность деятельности;

– Временную определенность отражения в учете хозяйственных операций;

– Последовательность применения учетной политики;

     Требования  включают в себя:

– Полноту;

– Своевременность;

– Осмотрительность;

– Приоритет содержания над формой;

– Непротиворечивость;

– Рациональность;

     Рассмотренные принципы, требования  и допущения  ведения бухгалтерского учета формируют  его методологическую базу, которая  применяется по отношению к соответствующим  объектам, в основе которой лежат  разработанные положения (стандарты), другие нормативные  акты и методологические указания.  
 

2. Сущность, функции и значение управленческого учета

 

   Управленческий  учет является составной частью информационной системы предприятия. На сегодняшний день не существует однозначного определения управленческого учета.

      Выделяют  два подхода к пониманию сущности термина «управленческий учет».

1. Связан с management accounting,
2. Связан с европейским «контроллинг» (Германия).

      В соответствии с первым термином основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого  персонала предприятия своевременной  и полной информацией для принятия управленческих решений. Это означает, что деятельность по учету неразрывно связана с управлением предприятием в целом и отдельными его частями. Поэтому management accounting может означать в переводе как организация учета, исходя из потребностей управления. При таком подходе управленческий учет – не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система бюджетирования, система оценки деятельности подразделений. В целом, это в большей степени управленческие, чем бухгалтерские технологии.

      В соответствии со вторым понятием управленческий учет рассматривается как система  сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости  продукции, т.е. это расширенная система  организации учета для целей  контроля за деятельностью предприятия.

      В узком смысле под управленческим учетом можно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с  деятельностью предприятия.

      Чаще  управленческий учет рассматривается  в широком смысле (в соответствии с термином management accounting) как система, которая в рамках одной организации обеспечивает управленческий персонал информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

     Содержание  управленческого учета определяется целями управления: оно может быть изменено по решению администрации  в зависимости от интересов и  целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

      Целью управленческого учета является:

-оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

-контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;

-обеспечение базы для ценообразования;

-выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

     Основными задачами управленческого учета, которые решаются в рамках поставленной цели являются:

     1. Планирование;

     2. Определение затрат и контроль;

     3. Принятие решений.

     Целями  и задачами управленческого учета  определяются его функции. Большинство  российских авторов сходятся во мнении о функциях управленческого учета. В частности, О.Д. Каверина выделяет следующие функции: обеспечение всех уровней управления релевантной информацией для систематического и проблемного управления бизнесом; формирование информации, необходимой для управления подразделениями предприятия [9]. Т.П. Карпова акцентирует внимание на таких функциях управленческого учета, как обеспечение информацией различных уровней управления, оперативный контроль, перспективное планирование [10]. В свою очередь, западные специалисты (например, Ч.Т. Хорнгрен и Дж. Фостер) выделяют функции управленческого учета в составе функций бухгалтерии-планирование, контроль, анализ отчетов и консультирование, оставляя для финансового учета налоговые расчеты, составление официальной отчетности, контроль за сохранностью активов, фин. анализ.

     Таким образом, функции управленческого учета можно сгруппировать по следующим направлениям:

1. Обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;
2. Формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;
3. Оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений предприятия в достижении цели;
4. Перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

 

 В современных  условиях управленческий учет через  свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью  предприятия, его стратегией и тактикой. Основное его назначение - это подготовка информации для принятия оперативных  и прогнозных управленческих решений.

      Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации  в целом и его отдельных  структурных подразделений.

      Объектами управленческого учета являются издержки предприятия и его отдельных  структурных подразделений –  центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всего  предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность.

      Совокупность  различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета  в информационной системе предприятия, называется методом управленческого  учета. Он состоит из следующих элементов: документация; инвентаризация; оценка; группировка и обобщение в  контрольные счета; планирование; нормирование и лимитирование; анализ; контроль [14].

     К информации для внешних пользователей предъявляются иные требования, чем к информации, предназначенной для внешних пользователей:

1. Адресность;
2. Оперативность;
3. Достаточность;
4. Аналитичность;
5. Гибкость и инициативность;
6. Полезность;
7. Достаточная экономичность.

     В управленческом учете может быть использована неколичественная информация (слухи, результаты социальных опросов  и т.п.) и количественная, которая  в свою очередь может быть учетной  и не учетной, т.е. документально  обоснованной и не обоснованной. Для  принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте  исследования.

      В управленческом учете учетная информация занимает 20-30 %; остальные – экономический  анализ (в финансовом учете соотношение 40:60). Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

     К принципам управленческого учета  относятся:

–непрерывность деятельности предприятия;

–использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения;

–оценивание результатов деятельности подразделений предприятия;

–преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;

–формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления;

–полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета. Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действительность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.

     Управленческий  учет не регламентирован никакими правовыми  актами и преследует только внутренние цели предприятия. Как следствие, учетная  политика и план счетов управленческого  учета формируются предприятием таким образом, чтобы при минимуме затрат на ведение учета получить все данные, необходимые учредителям  и руководству.

     Таким образом, управленческий учет, являясь частью системы бухгалтерского учета предприятия, расширяет финансовый учет, охватывая более глубоко производственные операции. Он обеспечивает управленческий аппарат информацией для планирования деятельности, принятия тактических и стратегических решений, оперативного управления, контроля деятельности организации, оценки деятельности подразделений, отдельных сотрудников внутри организации. 

3.  Организация управленческого и финансового учета

 

   Первым  этапом в деятельности бухгалтерии  любой организации и любой  организационно-правовой формы - это  организация и постановка бухгалтерского учета.

     Постановка  бухгалтерского учета на предприятии  предполагает:

-изучение специфики деятельности, учредительных документов, анализ бизнес - процессов организации;

-организацию бухгалтерского учета с учетом специфики деятельности;

-разработку основных принципов и методов ведения бухгалтерского и налогового учета, отражаемых в учетной политике организации;

-отработку плана счетов, с учетом специфики деятельности организации и используемой бухгалтерской программы;

-разработку и внедрение внутренних организационно-распорядительных документов (положений, инструкций, распоряжений, приказов) по участкам учета, необходимых для работы организации;

-анализ, создание и оптимизацию системы документооборота в организации, включая разработку форм первичных документов, регистров налогового учета;

-отработку (или совершенствование) структуры бухгалтерской службы в организации, с учетом автоматизации, разработку регламентов деятельности работников бухгалтерской службы.

     Под организацией бухгалтерского учета  понимают систему условий и элементов (слагаемых) учетного процесса для получения  достоверной и своевременной  информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления  контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой  продукции.

     Основные  слагаемые системы организации  бухгалтерского учета — первичный  учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, форма  бухгалтерского учета, формы организации  учетно-вычислительных работ, объем  и содержание отчетности.

     В соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» ответственность  за организацию бухгалтерского учета  в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций, которые могут в зависимости от объема учетной работы:

-учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение,

возглавляемое главным бухгалтером;

-ввести в штат должность бухгалтера;

-передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;