Cравнительная характеристика финансового и управленческого бухгалтерского учета

-вести бухгалтерский учет лично.

     Руководитель  должен создать необходимые условия  для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение  к учету, требований главного бухгалтера по порядку оформления и предоставления для учета документов и сведений.

     Основными предпосылками рациональной организации  бухгалтерского учета являются:

-изучение положений, указаний, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности, а также организационных и производственных особенностей организации;

-определение объема и характера учетной работы;

-установление структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями организации.

     В процессе выявления организационных  и производственных особенностей организации  необходимо выяснить ее организационную  структуру, взаимосвязь отдельных  частей, их территориальное расположение, ознакомиться с особенностями технологии производства, планами организации  и т.п. Значение этих особенностей работы организации позволит определить сведения и сроки, необходимые для обеспечения  контроля за хозяйственной деятельностью, содержание внутренней отчетности, объекты учета для записи их в соответствующие регистры, формы документов и регистров, порядок их составления, обработки и утверждения, установить документооборот.

     Для обеспечения рациональной организации финансового учета большое значение имеет разработка плана его организации, который состоит из следующих элементов:

-рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

-плана документации;

-плана инвентаризации и методов оценки видов имущества и обязательств;

-правил документооборота и технологии обработки учетной информации;

-порядка осуществления контроля за хозяйственными операциями, а также других решений, необходимых для организации учета.

      Одними  из основных элементов организации  бухгалтерского учета являются организационно-распорядительные документы, регламентирующие деятельность организации и План счетов бухгалтерского, сочетающий государственное регулирование  и возможность самостоятельного выбора каждым хозяйствующим субъектом  перечня синтетических счетов и  субсчетов, необходимых для отражения  его деятельности.

     Организация управленческого учета - сложная задача, которая часто решается в рамках реорганизации всей компании. Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.

     Можно выделить несколько этапов процесса организации управленческого учета.

     Первый  этап — создание рабочей группы. В нее должны входить руководители всех подразделений, которых коснется реформа. Все участники обязаны какую-то часть времени (от 10 до 50%) посвящать работе над проектом. Служба управленческого учета в организации состоит из следующих групп: планирования, материальная, учета затрат труда и его оплаты, производственно-калькуляционная, учета продажи продукции, аналитическая.

     Задачей группы планирования является составление  различных видов бюджета, например главного бюджета, охватывающего основную деятельность организации; бюджеты  структурных подразделений и  другие частные бюджеты; операционный бюджет; финансовый бюджет; специальные  бюджеты для отдельных видов  деятельности.

     Материальная  группа:

-осуществляет выбор поставщиков материальных ресурсов, контроль за поступлением, хранением и использованием этих ресурсов;

-разрабатывает нормы расхода сырья и материалов на осуществление производственной деятельности, нормы запасов сырья и материалов на складах;

-принимает участие в выборе типовых и разработке новых форм первичных документов и учетных регистров для учета поступления, наличия и отпуска всех видов сырья и материалов; разрабатывает формы отчетов о расходе сырья и материалов; осуществляет выбор цен для оприходования и расхода сырья и материалов.

     Группа  учет затрат труда и его оплаты осуществляет:

-нормирование труда;

-определяет расценки оплаты труда;

-ведет учет затрат труда по установленным объектам учета;

-принимает участие в разработке форм первичных документов, учетных регистров и отчетов по труду и заработной плате.

     Производственно-калькуляционная  группа определяет:

-перечень центров затрат и центров ответственности;

-устанавливает статьи затрат по каждому центру затрет;

-разрабатывает формы учетных регистров и отчетов по затратам и выпуску продукции;

-осуществляет калькулирование себестоимости продукции по центрам затрат и по организации в целом и контроль за эффективным использованием производственных ресурсов.

     Группа  учета продажи продукции определяет:

-порядок учета выпуска и продажи продукции;

-состав покупателей;

-фактические затраты по продаже продукции;

-себестоимость проданной продукции по ее видам, зонам продажи;

-прибыль и рентабельность по продаже отдельных видов продукции, структурным подразделениям, организации в целом.

     Аналитическая группа осуществляет анализ эффективности  деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению и организации  в целом, выявляет резервы повышения  эффективности использования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации, принимает участие  в разработке бюджетов организации.

     Второй  этап — разделение центров финансовой ответственности (ЦФО): затрат (например, ИТ-служба), дохода (например, отдел  сбыта), прибыли (например, филиал) и  инвестиций. До менеджеров центров  финансовой ответственности доводятся  показатели, достижение которых они  обязаны обеспечить.

     Третий  этап — обеспечение необходимого документооборота, в частности разработка методологии (кто, какую информацию, в какую форму и графу вносит) и создание регламента (какая информация, в какой срок и кому поступает, что он с ней делает, кому и  когда в каком виде передает). Все это оформляется в виде положения об управленческом учете.

     Четвертый этап — обучение работе с системой управленческого учета персонала, непосредственно вовлеченного в  процесс. Обучение можно проводить  параллельно с формированием  управленческой отчетности.

     Пятый этап — автоматизация. Причем она  должна осуществляться только на самой  последней стадии внедрения управленческого  учета. Специалисты рекомендуют  хотя бы год поработать в любой  стандартно-локальной программе, например Excel, и лишь потом, при условии, что затраты на программное обеспечение оправданы, приступать к более глубокой автоматизации.

     Поэтапность внедрения управленческого учета  обусловлена необходимостью освоения полученных сведений и выработки  навыка анализировать их. Постепенность  и простота являются залогом эффективности  внедрения и развития управленческого  учета.

Многие  компании начинают заниматься внедрением управленческого учета, лишь столкнувшись с хозяйственными трудностями.

    Поскольку методы и правила управленческого  учета и составления управленческой отчетности не регламентированы общепринятыми  стандартами и законодательством, то они устанавливаются самим  предприятием. Как правило, составляются следующие основные внутренние положения  и инструкции, определяющие нормы  и правила ведения управленческого  учета:

-положение  о финансовой структуре предприятия; 

-положение  об учетной политике;

-единые  классификаторы и кодификаторы  управленческого учета и инструкции  по их применению;

-управленческий  план счетов;

-формы  первичных и отчетных документов  управленческого учета; 

-регламенты  бизнес-процессов, отражающие сроки,  порядок и ответственность конкретных  сотрудников за формирование  регистров управленческого учета и форм отчетности.

    Основными организационными документами, определяющими  ответственность, обязанности сотрудников  и отделов предприятия по ведению  управленческого учета, являются:

-положение  об организационной структуре  предприятия; 

-положения  об отделах (подразделениях) предприятия; 

-должностные  инструкции сотрудников предприятия; 

-инструкции  по организации бизнес-процессов,  отражающих сроки, последовательность  и ответственность за формирование  регистров управленческого учета  и форм отчетности;

-система  мотивации сотрудников предприятия. 

    Для организации и ведения управленческого  учета на предприятии необходима классификация процессов и технологий в соответствии с систематикой управленческого  учета.

    В соответствии с международной практикой  базовыми компонентами системы управленческого  учета и анализа на предприятиях являются:

-учет и управление затратами;

-разработка оценочных и сравнительных показателей деятельности;

-планирование оперативной производственной, финансовой и инвестиционной деятельности (включая бюджетирование).

    В систему управленческого учета  и анализа включают также прогнозирование  внутренних и внешних факторов, оказывающих  влияние на деятельность предприятия, а также составление управленческой отчетности.

   Управленческий  учет может быть организован:

-без специального отражения операций управленческого учета на счетах бухгалтерского учета с применением двойной записи (т.е. синтетический учет не затрагивается);

-с отдельным отражением операций управленческого учета на счетах

синтетического  учета (в том числе с применением  разных вариантов корреспонденции  счетов).

     Самый простой вариант состоит в  том, что операции управленческого  учета отражаются на соответствующих  бухгалтерских счетах и эти бухгалтерские  счета являются как бы счетами  управленческого учета.

     Реальное  выделение подсистем управленческого  и финансового учета осуществляется посредством введения для них  отдельной корреспонденции счетов (двухкруговая система). При этом счета  подразделяются на счета финансового  и управленческого учета не формально, а отражают реальные обороты указанных  подсистем.

     Первый  вариант. Взаимосвязь между финансовым и управленческим учетом осуществляется при помощи контрольных счетов. К ним относятся счета доходов и расходов или элементов затрат финансовой бухгалтерии, обороты с которых зачисляются на соответствующие счета управленческой бухгалтерии.

     Второй  вариант. Используются парные контрольные счета одного и того же наименования (отраженные, зеркальные счета, или счета-экраны). Через эти счета обороты финансового и управленческого учета разграничиваются изначально. Подсистемы финансового и управленческого учета являются автономными, замкнутыми.

     Третий  вариант. Применяются специальные передаточные счета, через которые передаются обороты из одной подсистемы в другую. Например, для этих целей может использоваться счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты".