Бухгалтерский учет товаров и их реализации в оптовой и розничной торговле

Приемка товаров по количеству в организациях розничной торговли предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах.

Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально  ответственным лицом предприятия  розничной торговли по доверенности.

Если товар находится  в ненарушенной таре, то приемка  может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Если количество и  качество поступившего товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество и качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах.

Материально ответственное  лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации. В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, составляется акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица организации торговли, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

При закупке товара или  его приемке руководителям предприятий  розничной торговли необходимо следить  за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

Первичные документы  по приходу товаров должны быть пронумерованы  и подшиты в журнал поступления товаров, который должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах. Полученные счета - фактуры регистрируются в установленном порядке в книге покупок.

Реализация товаров  регистрируется, согласно чекам контрольно - кассовых машин, в книге продаж. Оформляются расходные  и товарные накладные и счета – фактуры. Составляется Журнал учета  выданных счетов-фактур.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2 Современная учетная техника бухгалтерского отражения торговых операций  в оптовой и розничной торговле

 

2.1 Учет товаров  в розничной торговле

 

 

Реализация товаров в организациях розничной торговли возможна за наличный и безналичный расчёт, в кредит с рассрочкой платежа, по кредитным картам.

Порядок учёта операций по реализации товаров за наличный расчёт при использовании учётных  цен представлен на рисунке 1.

1       

                                                  2

 

 4  5

 

                                         3        6                          

 

                    

рис.1 Порядок учёта  операций по реализации товаров за наличный расчёт [12, с. 102]

1 – поступление в  кассу выручки за товары (Дт 50 Кт 90-1);

2 – сдача выручки инкассаторам банка  (Дт 57 Кт 50);

3 – отражение  выручки от продажи товаров (Дт 62 Кт 90) при их реализации «по отгрузке»;

4 – списание реализованных  товаров (Дт 90 Кт 41-2);

5 – зачислена на  расчётный счёт выручка, находящаяся  «в пути» (Дт 51 Кт 57);

6- поступление выручки  от покупателя.

 

Оборот по реализации товаров (Кт 90-1) отражает сумму выручки, поступившую в кассу торговой организации, переданную инкассатору  банка или на почту, а также  начисленную, но ещё не полученную.

На выручку, сданную  в кассу, составляют обычную запись. Выручка, сданная инкассатору или на почту, будет зачислена на расчётный счёт по истечении определённого времени, а до этого она учитывается на счёте 57 «Переводы в пути».

При реализации товаров  по кредитным картам (расчётным чекам банков) также возникает разрыв во времени между получением от покупателя расчётного чека и поступлением денежных средств на расчётный счёт торговой организации. В течение этого срока выручка за проданный товар отражается на счёте 50 «Касса», субсчёт 3 «Денежные документы».

Полученные  расчётные чеки банков магазины сдают  в банк, который и зачисляет сумму чеков на расчётный счёт торговой организации (Дт 51 Кт 50-3).

При безналичных формах расчётов факт реализации товаров признаётся и отражается в учёте по принципу начисления («по отгрузке»), т.е. признаётся совершённым при переходе права собственности на товар к покупателю независимо от момента поступления выручки от продажи.

Списание реализованных  товаров ведётся по учётным ценам.  
В розничной торговле они могут быть, как покупными, так и продажными.

Независимо  от вида оплаты и метода реализации по кредиту счёта 90-1 всегда отражается продажная (розничная) стоимость товара, по которой организации розничной торговли продают покупателю товар, предназначенный для личного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

 

 

Продажная стоимость  товара (С прод.) включает:

• покупную стоимость товара (С пок.), которая складывается из сумм фактических затрат организации на приобретение товара (ПБУ 5/2001), без НДС;
• торговую наценку (Т нац.);
• сумму НДС, входящую в продажную стоимость товара.

С прод. Определяется по формуле [5, с. 71]:

Организации розничной торговли не подпадающие под Единый налог на вмененный доход исчисляют НДС, подлежащий взносу в бюджет, на основании данных кассовых чеков. Но далеко не все ККТ пробивают сумму НДС, входящую в отпускную стоимость товара. Поэтому сумму НДС определяют как сумму, пробитую на чеке, умноженную на ставку НДС и деленную на 100% + ставка НДС.

Учёт товаров по продажным ценам считается удобным для розницы. В течение месяца суммы выручки (кредитовый оборот счёта 90 «Продажи», субсчёт «Выручка») и суммы списываемых реализованных товаров (дебетовый оборот счёта 90, субсчёт «Себестоимость продаж») являются тождественными, что позволяет лучше контролировать правильность этих операций, а следовательно, и сохранность как товаров, так и денежных средств в кассе.

Если розничная  торговая организация в отдельных  случаях продает товары по безналичному расчету юридическим лицам (включая предпринимателей без образования юридического лица) для последующего использования в предпринимательской деятельности, то независимо от количества проданного товара такую реализацию следует относить к оптовому обороту. В этом случае торговая организация должна вести раздельный учёт операций, связанных с осуществлением разных видов деятельности.

Стоимость реализованных  товаров по покупным ценам, подлежащая списанию на дебет счёта 90, может  быть определена по- разному.

Если в магазине применяется  стоимостная схема учёта товаров, то стоимость реализованных товаров по покупным ценам (Р) рассчитывается по формуле:

,

где  - остаток товаров на начало периода;

        - поступление товаров за отчётный период;

       - остаток товаров на конец периода.

Поступление товаров за отчётный период определяют в сумме дебетового оборота счёта 41 «Товары» на основании приходных  документов.

Остаток товара в стоимостном выражении рассчитывается в два этапа:

1. на основании инвентаризации определяют остатки товаров в натуральных показателях (кг., шт., и т.д.) и записывают их в инвентаризационную опись, которую затем передают в бухгалтерию;
2. бухгалтерия проставляет в описи цены на каждое наименование товара, исходя из применяемого на предприятии способа оценки товара. В этом случае запись делается только в конце отчётного периода. Им может быть месяц, квартал, год.

При учёте  реализации товаров по продажным ценам валовая прибыль от реализации определяется расчётным путём.

Материально ответственные лица и работники  бухгалтерии должны вести натурально-стоимостной учет товаров.

Для аналитического учета товаров в условиях ручной обработки данных можно использовать карточки количественно-суммового учета, в которых, в частности, указывается покупная валютная цена, а также продажная цена.

Для обеспечения сохранности  товаров бухгалтерия должна не реже одного раза в месяц сверять данные бухгалтерского учета с данными учета материально ответственных лиц.

Некоторые непродовольственные  товары длительного пользования  — автомобили, компьютеры, мебель, радио и электробытовые товары и другие (по перечню, определяемому и уточняемому торговыми организациями) — могут продаваться в кредит, т.е. с рассрочкой платежа.

Организации розничной  торговли обычно заключают договора с банками, в соответствии с которыми кредиты банков оформляются покупателям при покупке товаров в помещении магазина.

При продаже  товаров в кредит с покупателей в составе процентов за кредит в пользу магазина взимается плата с суммы предоставляемого кредита. Размер процентов устанавливается банком с учетом действующих процентных ставок за банковские кредиты. Последующее изменение процентных ставок за банковские кредиты обычно влечет за собой перерасчет по суммам, уплачиваемым в пользу магазина.

Стоимость товара в сумме  предоставленного кредита погашается покупателем равными частями один раз в месяц в сроки, предусмотренные договором с банком.

За несвоевременное  внесение очередных платежей за купленные  в кредит товары с покупателей, погашающих задолженность самостоятельно в пользу банка, взимаются дополнительные суммы за каждый день просрочки.

Обычно при реализации товаров в кредит банк оформляет покупателю пластиковую кредитную карту. Погашение кредита происходит путем взносов денежных средств покупателем на счет этой карты в банке.

Банк по договору с магазином, предоставляет магазину кредит, который по своему размеру покрывает разницу между фактически уплаченными покупателями при покупке товаров суммами и суммой цен товаров, проданных в кредит.

Таблица 1

Корреспонденция счетов

при продаже  товаров по пластиковым картам

 

№п/п	Содержание  операции	Дебет	Кредит
1	Отражена  в учете реализация товаров	62	90
2	Начислен  НДС	90-3	68
3	Списана покупная стоимость реализованного товара	90-2	41
4	Списана стоимость  реализованного товара со счета покупателя	57	62
5	Поступили денежные средства за реализованные товары на расчетный счет продавца	51	57

 

Особенностью учета товарных операций в организациях розничной торговли является так же то, что учет товаров может отражаться на счете 41 "Товары" (субсчет 2 "Товары в розничной торговле") по цене приобретения плюс торговая надбавка. Если товар находится у организации розничной торговли, но не является ее собственностью, то его учет осуществляется на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" (при возникновении вопросов, связанных с оплатой товара, или по условиям договора товары запрещено продавать до их оплаты)².

 Учет товаров, принятых для  реализации на комиссионных началах  в организациях розничной торговли  учитывают на забалансовом счете  004 "Товары принятые на комиссию".

Если учет товаров организуется по продажным ценам (розничная торговля), разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается обособленно на счете 42 "Торговая наценка". Счет 42 "Торговая наценка" является регулирующим контрольным счетом по отношению к счету 41 "Товары". Если из сальдо счета 41 "Товары" вычесть сальдо счета 42 "Торговая наценка" разность покажет покупную стоимость товаров. Счет 42 "Торговая наценка" не может существовать самостоятельно, он применяется только в сочетании со счетом 41 "Товары" и только при условии товаров по продажным ценам.