Бухгалтерский учет основных средств на предприятии

       Автоматизирован учет движения наличных и безналичных  денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.

       На  ООО «Модуль» учет основных средств и нематериальных активов будет вестись в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.

       Операции  по учету основных средств – поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание – на предприятии будут  регистрироваться соответствующими документами. Предусмотрено, что основное средство может появиться у предприятия  различными способами: в результате его приобретения и последующего ввода в эксплуатацию, в результате строительства, в результате монтажа. Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их отражение в первоначальной стоимости основного средства.

       При принятии основного средства к учету  в информационную базу вносятся сведения, необходимые для бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации. В большинстве случаев  основные хлопоты бухгалтера по учету основного средства на этом заканчиваются.

       При принятии к учету указываются  порядок учета – для бухгалтерского учета это «начисление амортизации», «списание при принятии к учету», «отражение в составе материально-производственных запасов» и прочее. Кроме того, указываются счета бухгалтерского учета основного средства, материально ответственное лицо. Если для основного средства выбрана амортизация, то указываются счет бухгалтерского учета амортизации, способ амортизации и срок полезного использования основного средства.

       Можно использовать сложные способы амортизации, можно распределять суммы начисленной  амортизации между несколькими  счетами или объектами аналитического учета. Можно сочетать разные порядки  учета в бухгалтерском и налоговом  учете, например, сочетать отражение в составе материально-производственных запасов по бухгалтерскому учету и амортизацию по налоговому учету (для активов стоимостью от 10 тысяч до 20 тысяч рублей). Для основных средств, использующихся сезонно, можно указать график начисления амортизации.

       Ежемесячное начисление амортизации по всем основным средствам выполняется автоматически  одной из регламентных операций завершения месяца.

       На  ООО «Модуль» учет  нематериальных активов будет вестись в соответствии с и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов».

       Хозяйственные операции, связанные с поступлением, выбытием и изменением состояния  основных средств, вводятся соответствующими документами. Нематериальный актив  может быть зарегистрирован как  результат научно-исследовательской работы (НИОКР), при этом затраты на НИОКР могут быть учтены в первоначальной стоимости объекта.

       При принятии нематериального актива к  учету в информационную базу вводятся сведения, необходимые для отражения  нематериального актива на счетах бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации.

       Амортизация нематериальных активов начисляется  в конце каждого месяца автоматически  в составе регламентных операций завершения месяца.

       Автоматизирован расчет себестоимости продукции  и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.

       Автоматизированы  начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками  вплоть до выплаты заработной платы  через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в  банке и депонирование.

       Использование «1С:Бухгалтерия 8» на ООО «Модуль»  предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и так далее, а обязательную отчетность формировать раздельно.

       Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, «1С:Бухгалтерия 8» может использоваться как в  небольших организациях, так и  в холдингах со сложной организационной  структурой.

       Разумное  управление основными средствами и  другими внеоборотными активами представляет собой важнейший элемент  стратегии достижения долгосрочной эффективности бизнеса.

       ООО «Модуль» может использовать конфигурацию «Управление производственным предприятием».

       В этой конфигурации предусмотрен учет следующих видов долгосрочных материальных активов:

1. оборудование, поступившее на предприятие и не переданного в эксплуатацию;
2. оборудование, переданное в монтаж;
3. объекты строительства;
4. основные средства.

       Предоставляются следующие ключевые возможности:

1. автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;
2. учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;
3. учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;
4. формирование отчетности по необходимым разрезам;
5. отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете.

       В конфигурации автоматизированы все  типовые операции учета основных средств:

1. принятие основного средства к учету;
2. контроль перемещений, переоценка и инвентаризация;
3. начисление амортизации;
4. изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
5. учет фактической выработки основных средств;
6. комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств.

       Поддерживается  широкий спектр способов расчета  амортизации:

1. линейный способ;
2. пропорционально объему выработки;
3. по единым нормам амортизационных отчислений;
4. способ уменьшаемого остатка;
5. по сумме чисел лет срока полезного использования;
6. по индивидуальному графику амортизации.

       Для основных средств с сезонным характером эксплуатации можно указать необходимость  применения графика распределения  суммы годовой амортизации по месяцам.

       Использование конфигурации на ООО «Модуль» позволит получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

       Выполнение  производственной программы в срок и оптимальное использование  ресурсов требует качественного  планирования технического обслуживания и ремонта основных средств предприятия. Для решения этой задачи конфигурация предоставляет следующие возможности:

1. ведение нормативной базы для обслуживания основных средств;
2. планирование обслуживания основных средств и ресурсов для его проведения;
3. учет результатов проведенного обслуживания основных средств;
4. анализ отклонения в сроках и объемах обслуживания основных средств.

       В новой версии «1С:Бухгалтерии 8» расширены  возможности настройки типовых  операций – средства группового ввода  часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.

      В данной главе была рассмотрена организационно-экономическая  характеристика ООО «Модуль», документальный учет движения основных средств, синтетический и аналитический учет, выявлены недостатки учета и даны рекомендации по совершенствованию учета основных средств на ООО «Модуль». 

       3.2 Преимущества применения лизинга в ООО «Модуль»  

       Согласно  учетной политике на ООО «Модуль» применяется лизинг. Нехватка у предприятия оборотных средств, практически полностью выработавшие свой ресурс основные фонды, устаревшие технологии, отсутствие четкой денежной политики со стороны государственных заказчиков, вот с чем приходится предприятию сталкиваться.

       Для успешного осуществления своей  деятельности в сложившихся условиях лизинг позволяет предприятию справиться с создавшимися трудностями.

         Практически перед каждым российским  предприятием стоят задачи расширения  производства, приобретения современного оборудования и внедрения новых технологий. Решение этих задач может осуществляться разными способами. Одни предпочитают накопить прибыль, а потом приобрести необходимое им оборудование только за счет собственных средств, другие больше полагаются на банковские кредиты. Есть еще один механизм, который позволяет с гораздо большей эффективностью решать задачи перевооружения производства. Этот механизм – лизинг.

       Лизинговая  деятельность – вид инвестиционной деятельности по приобретению имущества и передаче его в финансовую аренду.

       Лизинг  служит эффективным средством увеличения производственных мощностей предприятия  и реализации продукции производства, поэтому государственная политика направлена на поощрение и расширение лизинговых операций.

       Основные  понятия финансовой аренды (лизинга) определены Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом «О лизинге» № 164-ФЗ от 29.10.1998 г. (с изменениями  от 29.01.2002 г.).

       В прессе все чаще высказывается мысль  о том, что именно лизинг станет основой арендных отношений в будущем. Эта форма оплаты оборудования и недвижимости уже играет заметную роль в российском бизнесе. Отметим и благоприятную обстановку, стимулирующую развитие лизинга. В первую очередь это законодательство, способствующее развитию лизинга: на основании закона «О лицензировании отдельных видов деятельности» начиная с февраля 2002 года лизинг не относится к лицензируемым видам деятельности. Кроме того, принят новый Налоговый кодекс. С 1 января 2002 года на основании главы 25 «Налог на прибыль организаций» вступили в действие новые правила амортизации предмета лизинга. Дорабатывается новая редакция закона РФ «О лизинге». Эти документы в совокупности с ГК РФ и Конвенцией УНИДРУА «О международном финансовом лизинге» определяют правила ведения лизинговой деятельности в России.

       Но  объективнее всего о развитии этого направления говорят цифры: с начала 2001 года Министерство экономического развития и торговли РФ выдало более 970 лицензий на право осуществления  лизинговой деятельности, а общее количество компаний, получивших лицензию с 1996 года, составило более 2500.

       В настоящее время для российского  рынка характерна высокая конкуренция. В таких условиях требуются инвестиции в производство, так как от современности  и технологичности используемого оборудования зависит конкурентоспособность компании на рынке. Очевидно, что огромные суммы требуемых инвестиций не всегда есть у компаний, особенно у начинающих. В подобном случае долгое время прибегали к банковскому кредиту. Сейчас для многих более удобной альтернативой кредиту стал лизинг — «вид инвестиционной деятельности по приобретению имущества и передачи его на основании договора лизинга физическим и юридическим лицам за определенную плату, на определенный срок и на определенных условиях, обусловленных договором, с правом выкупа имущества лизингодателем».