Бухгалтерский учет основных средств на предприятии

 

       Исходя  из данных, приведённых в табл. 4, видно, что в 2008 году стоимость основных средств заметно увеличилась, по сравнению с 2007 годом. Стоимость зданий увеличилась на 58134 тыс. руб., стоимость сооружений и передаточных устройств на 719 руб., машин и оборудования на 18573 тыс. руб., транспортных средств на 2035 тыс. руб., производственного и хозяйственного инвентаря на 4787 тыс. руб. Такое увеличение свидетельствует не только об эффективном использовании основных производственных фондов, но и о благоприятном функционировании предприятия в целом.     
 
 

       На основе проведённого сравнительного анализа состава основных производственных фондов ООО «Модуль» можно сделать вывод о том, что наблюдается тенденция к значительному увеличению стоимости основных производственных фондов предприятия за периоды с 2007 по 2008 гг. Такая тенденция имеет положительный характер и свидетельствует об успешном функционировании организации.

       Теперь  необходимо провести анализ состояния  основных производственных фондов предприятия. 

       Таблица 5 – Анализ фондоотдачи основных производственных средств ОАО “Фармация за 2007-08 гг.

 

       Темп  роста (N) = 107147/79775*100%=134,3%;

       темп  роста (F) = 115851/38770*100%=298,8%;

       F1 (2005)=79775/38770=2,058;

       F1 (2006)=107147/115851=0,925;

       темп  роста (F1)=0,925/2,058*100%=44,9%.

       Из  приведённых расчётов видно, что фондоотдача уменьшилась на -1,133 коп. на 1 руб. продукции и составила 44,9% к уровню 2007 года. Следовательно, фондоёмкость на 1 руб. продукции повысилась и составила в 2007 году 0,486 руб. (38770/79775), а в 2008 году 1,081 руб. (115851/107147), т.е. рост на 60 копеек.

       Определим амортизациоотдачу:

2007 год – 79775/15704=5,08 руб. продукции на 1 руб. амортизации;

2008 год – 107147/23272=4,604 руб., т.е. снижение на 0,476 руб. или 48 копеек. Этот показатель указывает на ухудшение использования основных средств.

       Рассчитаем  амортизациоёмкость 1 руб. продукции:

2007 год – 15704/79775=0,197;

2008 год – 23272/107147=0,217, т.е. доля амортизации на 1 руб. продукции повысилась на 0,02 руб. или 2 копейки, что означает повышение на эту же величину затрат на 1 руб. продукции.

       Определим относительное отклонение в основных производственных средствах (относительно приращения продукции):

115851-38770*1,343=+63783 тыс.руб.

       “Перерасход”  основных производственных средств  относительно роста продукции произошёл по причине падения фондоотдачи и означает необходимость дополнительных вложения в основные средства.

       Таким образом, проанализировав состояние  основных производственных фондов в  ООО «Модуль», можно сделать вывод о том, что значительных изменений в показателях эффективности использования основных средств за периоды с 2007 по 2008 годы не наблюдается. В целом по предприятию состояние остаётся стабильным, что благоприятно для  функционирования организации. Присутствуют также отрицательные показатели, но предприятие может это исправить, применив новые технологии, а также воспользовавшись резервами повышения эффективности основных средств. 

       2.2 Документальный учет движения основных средств в ООО «Модуль» 

       В ООО «Модуль» для выполнения задач по учету основных средств, разработана система документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.

       Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, оформляются оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

       Формы первичной документации предприятия  для учета основных средств и  краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации».

       К ним относятся:

1. акт приемки – передачи основных средств (форма № ОС-1);

2. акт приемки – сдачи отремонтированных, реконструируемых объектов (форма №ОС-3);

3. акт на списание основных средств (форма № ОС-4);
4. акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а);
5. акт приемки – передачи зданий сооружений (форма № ОС-1а);

6. акт приемки – передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений (форма ОС-16);

7. акт (накладная) на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2);
8. акт о списании групп объектов основных средств (форма ОС-4б);

9. инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6 «б»);

10. акт приемки передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15);

11. акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16);

12. акт о приеме оборудования (ОС-14).

       Документы, форма которых не предусмотрена  в указанном перечне, предприятие ООО «Модуль» разрабатывает самостоятельно и устанавливает приложением к учетной политике и к документообороту и содержит обязательные реквизиты, согласно ст.9 Федерального Закона от 21.11.96г., № 129 ФЗ «О бухгалтерском учете».

       Основные  средства поступают в организацию в результате покупки, строительства, безвозмездной передачи, собственного изготовления, вклада в уставный капитал организации. Во всех этих случаях оформляется акт о  приеме – передаче объекта основных средств (форма № ОС-1) (Приложение 2, 3).

       Для оформления акта приказом руководителя ООО «Модуль» создается комиссия, в которую, как правило, включают:

1. представителя администрации организации;
2. работника технических служб;
3. работника бухгалтерии.

       Акт утверждает руководитель предприятия, после чего вместе со всеми документами на объект акт передается в бухгалтерию. На основании акта делается запись Дебет 01 Кредит 08 и открывается инвентарная карточка. Акт составляется в одном экземпляре.

       Также на ООО «Модуль» оформляется акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) форма ОС-16 при поступлении идентичных объектов. Для оформления акта создается комиссия.

       Составляется  акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных  объектов основных средств (форма № ОС-3). Предоставляются сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию; сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств. При составлении акта создается комиссия.

       При приобретении оборудования, требующего монтажа, на предприятии составляется акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма № ОС-15. Указываются: наименование, тип, марка, дата, количество, стоимость, дефекты, заключение о пригодности к монтажу, подписи сторон «сдал» - «принял», материально ответственное лицо.

       Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

       Кредит 07 «Оборудование к установке» –  передано в монтаж оборудование (вентилятор) на сумму 4956 руб.

       Для учета движения объектов основных средств на ООО «Модуль» оформляется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (формы № ОС-2). В ней указываются наименование объекта, дата приобретения, инвентарный номер, количество, стоимость, подписи сторон «сдал» – «принял».

       В бухгалтерском учете имущество, приобретенное за счет средств целевого финансирования, учитывается в порядке, установленном для учета имущества, полученного безвозмездно.

       Первоначальная  стоимость основных средств, полученных за счет средств Федерального бюджета по согласованию с РАСУ и Министерством имущественных отношений, частично будет внесена в уставный капитал предприятия в денежной форме.

       Нехватка  у предприятия оборотных средств, практически полностью выработавшие свой ресурс основные фонды, устаревшие технологии, отсутствие четкой денежной политики со стороны государственных заказчиков, вот с чем приходится предприятию сталкиваться.

       Для успешного осуществления своей  деятельности в сложившихся условиях лизинг позволяет ООО «Модуль» справиться с создавшимися трудностями.

       Предприятие имеет два варианта договоров  финансового лизинга. При заключении договора финансового лизинга о передаче лизингополучателю предмет лизинга учитывается как на балансе лизингодателя, так и на балансе лизингополучателя.

       Вариант первый:

       Порядок бухгалтерского учета у лизингополучателя.

       Стоимость лизингового имущества, поступившего лизингополучателю (при условии, что  предмет лизинга находится на балансе лизингодателя), учитывается  на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

       Сумма арендованных основных средств на начало отчетного периода составила 1756, в том числе по лизингу – 1756; на конец периода 2112 и 1037 тыс. руб. соответственно.

       Предмет лизинга учитывается на балансе  лизингодателя:

       Дебет 001 «Арендованные основные средства» – оприходован предмет лизинга на забалансовый счет на сумму 2112000 руб.

       Сумма основных средств на начало отчетного  периода составила 71782 тыс. руб., на конец  отчетного периода – 100304 тыс. руб. Следовательно, сумма основных средств увеличилась на 28522 тыс. руб. или на 39,7%. Увеличение могло произойти за счет переоценки имущества.

       Дебет 01 «Основные средства»

       Кредит 83 «Добавочный капитал» – увеличена  стоимость объекта в результате переоценки.

       На  предприятии объектом аналитического учета основных средств является инвентарный объект. На каждый инвентарный объект открывается инвентарная карточка, в которой содержится вся необходимая информация об объекте (название, тип, сорт, марка, цена). Инвентарные карточки регистрируются в специальной инвентарной описи. Карточки и описи ведет бухгалтер.

       Аналитический учет ведется по каждому инвентарному объекту в инвентарных карточках  (Приложение 4) или инвентарной книге. Обороты по кредиту отражаются в журнале-ордере №13. Основанием для записи являются акты о приеме-передаче и акт на списание основных средств.

       На  ООО «Модуль» при выбытии объекта основных средств оформляется акт о списании объекта основных средств (формы  № ОС-4) . В нем указывается причина списания, сведения о состоянии объекта на дату списания, индивидуальная характеристика объекта, заключение комиссии,  сведения о затратах, связанных со списанием объекта, и о поступлениях материальных ценностей от их списания, результаты списания или выручка от реализации.