Бухгалтерский учет и анализ затрат на мебельном производстве

Регистры бухгалтерского учета и налоговые регистры ведутся в специальных журналах с выведением информации на бумажных носителях не реже одного раза в месяц.

Для целей бухгалтерского учета в зависимости от конкретного счета бухгалтерского учета в качестве регистров используются: книги (журналы), ведомости, разработочные таблицы (распределительные, сводные, расшифровочные, бухгалтерские справки и т.д.), полученные с использованием средств электронно-вычислительной техники.

Для целей исчисления отложенного налога на прибыль информация о постоянных и временных разницах формируется в специальных регистрах по отложенному налогу на прибыль.

Авансовые взносы осуществляются ежемесячно на позднее 15 числа равными долями в размере одной трети  квартальной суммы.

Порядок ведения налогового учета организации предусматривает использование данных бухгалтерского учета в части доходов и расходов, оценка и дата признания которых для целей исчисления налоговой базы и для целей бухгалтерского учета совпадают. В регистрах налогового учета отражается порядок формирования доходов и расходов для целей определения налоговой базы, если иное не противоречит нормативным документам.

Регистры налогового учета заполняются на основании первичных или иных документов. Регистры должны быть подписаны исполнителем и контролирующим работником, допускается электронная подпись.

В целях обеспечения сохранности имущества, законности и целесообразности хозяйственных операций создана система внутрихозяйственного контроля путем проведения сплошных, выборочных плановых документальных проверок.

Создана постоянно действующую инвентаризационная комиссия, осуществляющая инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Правила учета затрат на производство продукции, продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг в разрезе элементов и статей, исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливаются отдельными нормативными актами и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету:

• ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н

•  Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 № 129-ФЗ,

   •  Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н),

Себестоимость услуги, как и себестоимость продукции или работ, определяется на основании следующих экономических принципов:

1. Расходы связаны с осуществляемой организацией предпринимательской деятельностью.

Данный принцип вытекает из самого понятия себестоимости: в себестоимость услуги включаются все затраты, связанные с процессом оказания услуги.

 Те затраты, которые  не имеют непосредственного отношения к производственной деятельности, относятся к категории непроизводственных расходов (внереализационные расходы).

2. Затраты организации  делятся на два вида: текущие  и капитальные.

К текущим расходам относятся производственные расходы, которые, как правило, потребляются в одном хозяйственном цикле.

К капитальным расходам относятся расходы на внеоборотные активы, используемые в нескольких циклах производства, стоимость которых включается в текущие издержки производства или обращения посредством начисления износа или амортизации, а также расходы инвестиционного характера, например финансовые.

3. Допущение временной  определенности фактов хозяйственной  деятельности - принцип начисления.

Согласно данному принципу факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

4. Допущение имущественной  обособленности организации.

Согласно этому принципу имущество и обязательства самой организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственников этой организации и других юридических лиц.

Все коммерческие организации при определении себестоимости продукции (работ, услуг) руководствуются Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.

"Для целей формирования  организацией финансового результата  деятельности от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров.

При этом коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности».1

В целях исчисления налога на прибыль хозяйствующие субъекты обязаны руководствоваться только нормами налогового законодательства.

Согласно ПБУ 10/99 расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Позаказный метод применяется в индивидуальном и серийном производствах при выпуске сложных видов машин и оборудования, выполнении научно-исследовательских работ, строительстве объектов и т.п. по отдельным договорам, а также в экспериментальных, ремонтных, инструментальных и других вспомогательных производствах всех отраслей промышленности.

Его применение возможно в том случае, если единица продукции (работ, услуг) обладает характерными свойствами, а сама продукция изготовляется отдельными партиями, количество которых можно четко определить.

Объектом учета затрат в этих производствах являются отдельные заказы на одно изделие или серию изделий.

В бухгалтерском учете прямые расходы учитываются

по дебету счета 20 "Основное производство" в корреспонденции со счетами

02 "Амортизация основных  средств", 10 "Материалы", 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками.

Косвенные расходы учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы", с последующим полным списанием в дебет счёта 90.8 «Управленческие расходы».

Все проводимые ООО «КаркасЭнерго» хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичный бухгалтерский документ – письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета ООО «КаркасЭнерго».

Бухгалтерия ООО «КаркасЭнерго» принимает первичный документ к учету, в том случае, если он содержит следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа. В наименовании заключается содержание хозяйственной операции, подлежащей отражению в учете, и бухгалтер организации не должен принимать к учету документы с нечетким наименованием либо вовсе без наименования, а также сам составлять подобные документы.
• дату составления документа. Дата позволяет определить конкретную дату совершения хозяйственной операции, указанной в наименовании документа или в самом документе;
• наименование организации, от имени которой составлен документ, что позволяет определить принадлежность документа конкретной организации;
• содержание хозяйственной операции, вытекающее из названия 
  документа. Например, накидная на внутреннее перемещение материалов предназначена для передачи товарно-материальных ценностей из одного структурного подразделения организации в другое и данным документом нельзя оформить никакую другую хозяйственную операцию;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении. Вообще в учете применяются натуральные, трудовые и денежные измерители. С помощью натуральных измерителей определяют следующие данные об объектах учета: меру длины, вес, площадь, объем и др. С помощью трудовых измерителей, причиняемые в сочетании с натуральными, устанавливается количество труда, затраченного на производство продукции, работ и услуг, рассчитывается производительность труда, выполнения норм выработки, начисляется заработная плата. Денежный измеритель является обобщающим, и в нем выражаются все показатели финансово-хозяйственной деятельности организации;
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления. Как правило, конкретный работник организации совершает тот или иной вид хозяйственных операций на основании установленной должностной инструкции и указание должности лица, совершившего операцию, служит для контроля за правомерностью совершения операции;
• личные подписи указанных лиц и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Первичные учетные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции, а если это не предоставляется возможным, то непосредственно после ее окончания.

При реализации товаров, продукции, работ и услуге с применением контрольно-кассовой техники допускается составление первичного учетного документа по окончании рабочего дня на основании кассовых чеков.

Достоверность сведений, содержащихся в документах, их своевременное и качественное оформление, передачу для отражения в бухгалтерском учете обеспечивает должностное лицо ООО «КаркасЭнерго», составившее и подписавшее эти документы.

На основе первичных учетных документов ООО «КаркасЭнерго» составляются сводные учетные документы, которые служат для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях. Сводными учетными документами являются кассовые книги, товарные отчеты, журналы-ордера, главная книга, другие регистры. В качестве конечного сводного документа выступает бухгалтерская отчетность ООО «КаркасЭнерго» - бухгалтерский баланс и форма о прибылях и убытках (см. приложения).

 

 

1.4. Оценка роли и места вычислительной техники, используемой в организации

 

 

В соответствии с многообразием выполняемых задач в ООО «КаркасЭнерго» бухгалтерский учет ведется с использованием персональных компьютеров и соответствующего профессионального программного обеспечения:

- 1С: Предприятие 7.7 – набор типовых решений (программный  продукт), направленный на решение вопросов в бухгалтерском, управленческой учете и т.д.

- 1С: Зарплата  и кадры 7.7 – программный продукт, позволяющий  произвести расчет  заработной платы и кадрового  учета Она позволяет не только  автоматизировать расчет  заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

- 1С: Бухгалтерия 7.7 -  позволяет автоматизировать  ведение всех разделов бухгалтерского учета:

        - операции по банку и кассе 

        - основные средства и нематериальные  активы 

        - материалы 

        - товары и услуги, выполнение  работ 

        - учет производства продукции 

        -  взаиморасчеты с организациями

        - расчеты с подотчетными лицами 

        - расчеты по зарплате 

        - расчеты с бюджетом 

- Система «Консультант  Плюс» - справочно-правовая система, открывающая доступ к различным  типам правовой информации: от  нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучёте до бланков отчётности и узкоспециальных документов.

Таким образом, в повседневной работе ООО «КаркасЭнерго» используется большое количество программных продуктов. Также на службе у сотрудников предприятия находится ряд вспомогательной офисной техники (принтеры, факсы, телефоны, МФУ и т.д.), необходимой для повседневной работы офиса.

Процесс ведения бухгалтерского учёта в ООО «КаркасЭнерго» автоматизирован. В организации используют пакет программного обеспечения 1С: Предприятие 7.7 (7.70.017), конфигурация «Бухгалтерский учёт» редакция 4.5 (с изменениями) (7.70.511). Разработка: фирма «1С» (www.1c.ru). Установленные компоненты: бухгалтерский учёт, оперативный учёт, расчёт.

"1С: Бухгалтерия" —  это универсальная бухгалтерская  программа. Средства работы с  документами позволяют организовать  ввод документов, их произвольное  распределение по журналам и  поиск любого документами по  различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций.

     Автоматизация учёта с использованием «1С: Бухгалтерия» обеспечивает ввод, хранение и печать любых первичных документов, ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, формирование разнообразных отчетов, работу с распределенными информационными базами, конфигурирование, связь с другими программами, сервисные возможности.    

Ввод, хранение и печать любых первичных документов. "1С: Бухгалтерия" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.

Исходной информацией в "1С: Бухгалтерии" является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически. Кроме того, в "1С:Бухгалтерия" могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.

"1С: Бухгалтерия" включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать. Отчеты по синтетическому учету:  оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга, журнал-ордер и ведомость по счету, анализ счета - за период и по датам, карточка счета. Отчеты по аналитическому учету: оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета, анализ счета в разрезе объектов аналитики, анализ объекта аналитики по счетам, журнал-ордер счета по объекту аналитики, карточка операций по объекту аналитики.