Бухгалтерский учет и анализ затрат на мебельном производстве

Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера ООО «КаркасЭнерго:

Осуществляет контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах).

Ведет оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществлять обязательную продажу части валютной выручки, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия.

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения директора предоставляет кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами. Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.

Осуществляет учет расчетов по возвратному налогу.

Участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Готовит данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Участвовует в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

На бухгалтера материального отдела в ООО «КаркасЭнерго» возлагаются следующие обязанности:

• работа с первичной документаций по учету материально-производственных запасов, товаров и готовой продукции;
• оценка материальных ценностей, фактов недостачи и порчи при приемке материально-производственных запасов;
• отражение на счетах бухгалтерского учета материалы в пути и неотфактурованные поставки, а также движение специальной оснастки и спецодежды; отражать в учете факт приобретения и реализации товаров; отражать в учете факт выпуска и реализации готовой продукции.
• отражение в учете результатов проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
• формирование фактической себестоимости товарно-материальных ценностей в нестандартных ситуациях.
• создание резервов под снижение стоимости товарно-материальных ценностей.
• ведение налогового учета материально-производственных запасов, товаров и готовой продукции.

Бухгалтера – расчетчики в ООО «КаркасЭнерго» осуществляет следующие операции:

- составление годовой, квартальной, ежемесячной отчётности по заработной плате;

- расчёты заработной платы работников и начисления налогов для фондов;

- расчёт пособий, больничных листов, расчёт пособий по беременности и родам;

- расчёт компенсации  за отпуск и отпускных;

- заполнение  справок НДФЛ-2;

- оформление  деклараций по налогам на доход физических лиц.

Бухгалтер-кассир в ООО «КаркасЭнерго» выполняет следующие должностные обязанности:

• Осуществляет прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
• Выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
• Контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.
• Сдает наличную выручку в банк.
• Получает наличные денежные средства по чеку в банке.
• Ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.
• Ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами предприятия, проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц.
• Начисляет и выплачивает заработную плату работникам предприятия.
• Исчисляет налоги по заработной плате, своевременное их перечисляет.
• Готовит платежные поручения и отправляет их в банки по системе «банк-клиент».
• Обменивается корреспонденцией с банками: предоставляет в банки информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т.п.); получает необходимые предприятию справок, писем, подтверждений.

Согласно распределению должностных обязанностей в ООО «КаркасЭнерго» Экономист – аналитик:

Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства. Выполняет работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Таким образом, в отделе бухгалтерии ООО «КаркасЭнерго» предусмотрена структурированная, четкая система распределения обязанностей среди работников бухгалтерии.

 

1.3. Оценка системы внутреннего контроля и бухгалтерского учёта ООО «КаркасЭнерго»

 

 

Бухгалтерский учет в ООО «КаркасЭнерго» ведется в условиях компьютерных технологий с частичной журнально-ордерной формой учета.

Организация учета включает в себя ряд элементов:

• документация и документооборот;
• план счетов бухгалтерского учета;
• форма бухгалтерского учета;
• планирование учетного процесса.

В процессе работы сотрудниками бухгалтерии приходится иметь дело с различными видами документов:

• нормативно-правовыми;
• организационно-распорядительными;
• информационно-справочными;
• расчетно-денежными и иными первичными учетными документами, отражающими факты хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет организован в соответствии с приказом по ООО «КаркасЭнерго» № 1 от 22.06.2007 года «Об учетной политике предприятия на 2010 год».

Учетная политика – это документ, который во многом определяет деятельность предприятия и его результаты. В положении по учетной политике первоначально зафиксированы особенности учета, как бухгалтерского, так и налогового. В учетной политике обеспечено соблюдение допущений и требований, предусмотренных Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным приказом Минфина РФ от 06 октября 2008 года № 106н.

Отражение фактов хозяйственной деятельности производится с использованием принципа временной определенности, который подразумевает, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Реализация Учетной политики Общества основывается на следующих критериях:

• объективного планирования и отражения в учете эксплуатационных расходов, а также распределения расходов основного производства, вспомогательных производств, общехозяйственных и общепроизводственных расходов в ООО «КаркасЭнерго»;
• полноты и своевременности отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;
• осмотрительности, т.е. большая готовность к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов при недопущении создания скрытых резервов;
• приоритета содержания над формой, т.е. операции в бухгалтерском учете отражаются в соответствии с их экономической сущностью, а не с их юридической формой;
• непротиворечивости, т.е. тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;
• рациональности, т.е. рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины Общества;
• открытости, т.е. отчеты должны достоверно отражать операции Общества, быть понятными информированному пользователю и избегать двусмысленности в отражении позиции Общества.

Под документооборотом понимается движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения и исполнения, или отправки (ГОСТ 16.48-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»). Согласно Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете от 29 июля 1983 г. № 105 под документооборотом понимается движение первичных документов (создание или получение, принятие к учету, обработка, передача в архив).

Правила документооборота и технология обработки учетной информации утверждаются в составе принятой организацией учетной политики.

Основные этапы создания системы управления документооборота в организации:

• разработка Положения о бухгалтерской службе;
• разработка должностных инструкций работников бухгалтерии и иных работников организации, имеющих отношение к учету;
• составление графика документооборота в организации;
• создание технологии обработки учетной информации;
• разработка номенклатуры дел и порядка текущего хранения документов;
• экспертиза ценности документов и подготовка дел к длительному хранению.

           Процесс документооборота регулируется графиком, который вставляет главный бухгалтер и утверждает руководитель предприятия. Фрагмент графика документооборота представлен в Приложении 4.

Учет хозяйственных операций ведется с использованием регистров, предназначенных для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, формы которых утверждены Постановлениями Госкомстата РФ:

• от 30.10.1997г. №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»,
• от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»,
• от 21.01.2003г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»,
• от 01.08.2001г. №55 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации №АО-1 «Авансовый отчет»,
• от 18.08.1998г. №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации,
• от 27.03.2000г. №26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации №ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»,
• от 25.12.1998г. №132  «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»,
• от 09.08.1999г. №66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, ТМЦ в местах хранения».