Бухгалтерский учет и анализ реализации товаров в оптовой торговле

 

 

Как видно из таблицы, выручка от реализации увеличилась на 6,51% или на 2308 тыс. рублей, темп роста себестоимости при этом составил 99,16%. Выросшие 2,66 раз в 2010 году коммерческие расходы общества не позволили обществу получить прибыли от продаж больше, чем в 2009 году. Темп роста прибыли от продаж 59,21%. Рентабельность продаж в 2010 году снизилась на 0,88 коп. на каждый рубль продаж. В 2010 году обществом было получено на 215 тыс. руб. чистой прибыли меньше, чем в 2009 году, рентабельность деятельности в 2010 году составила 0,89 коп. чистой прибыли на каждый рубль продаж, что на 42,82% меньше, чем в 2009 году.

Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. Как записано в учетной политике (Приложение 1), организация ведет учет товаров не по продажным ценам, а по фактической себестоимости (покупным ценам). Поэтому одновременно (как на предприятиях работающих по продажным ценам) с этой записью не делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 44 «Расходы на продажу».

Фактическая себестоимость товаров, приобретенных за плату, складывается из всех затрат по их покупке.

Организация может выставить поставщику (подрядчику) претензию, например, в следующих случаях:

- при выявлении арифметической  ошибки в счете, поступившем от  поставщика;

- при выявлении недостачи  ценностей, поступивших от поставщика (сверх предусмотренных в договоре  величин);

- при несоблюдении поставщиком  договорных обязательств.

Ниже рассмотрены типовые проводки по товарным операциям в ООО «Электроаппарат».

Содержание операции	ДДт	ККт
Отпущены со склада в магазин товары, закупленные для розничной продажи	441	451
Оприходованы товары, приобретенные за наличный расчет	441	550
Приобретенные товары оплачены с расчетного счета	441	551
Приняты к оплате счета поставщиков за приобретенные товары	441	660
На основании авансового отчета оприходованы товары, приобретенные подотчетными лицами	441	771
Приняты на учет товары, поступившие от разных организаций и лиц, в том числе по договору мены	441	776
Зафиксированы излишки товаров, выявленные при инвентаризации	441	991
Суммы предъявленных претензий, не подлежащих удовлетворению, включены в себестоимость приобретенных товаров	441	776
Предъявлены претензии поставщикам по оприходованным товарам	776/2	441
Списана стоимость реализованных товаров	990	441
Выявлены потери при подготовке продовольственных товаров к продаже	994	441
Зафиксирована недостача товаров и тары на складе и в торговом зале	994	441
Отражена стоимость товаров, отнесенных на счет резервов предстоящих расходов	996	441
Списаны на расходы будущих периодов товары, приобретенные ранее для перепродажи, а затем использованные для нужд собственного производства	997	441

 

 

 

В торговых организациях аналитический учет товаров ведется:

- по хозяйствующим субъектам, являющимся юридическими лицами, и их обособленным подразделениям;

- по каждому хозяйствующему  субъекту - по материально ответственным  лицам;

- по каждому материально  ответственному лицу - по ассортименту  товаров;

- в удобном для организации  разрезе.

Разрезы аналитического учета «По хозяйствующим субъектам» и «По материально ответственным лицам» совпадают, если материальную ответственность за товары, находящиеся в той или иной торговой единице, несет одно лицо (одна бригада). Учет товаров ведет материально ответственное лицо разными методами в зависимости от способа хранения товаров.

Для бухгалтерии ООО «Электроаппарат» удобнее вести учет товарных запасов по материально-ответственным лицам без учета ассортимента товаров.

Оценим внутренний контроль на предприятии. Основная цель изучения и оценки системы внутреннего контроля – создание основы для планирования аудиторской проверки, а также для определения вида и времени проведения, проверки объема аудиторских процедур, которые находят свое отражение в аудиторской программе. Следовательно, характер и качество проверки во многом будут зависеть от того, насколько грамотно и достоверно аудитор изучит систему внутреннего контроля.

Анализ системы внутреннего контроля очень важен для аудитора, ибо, чем эффективнее эта система, тем меньше его риск при проведении проверки.

Это объясняется тем, что управление организацией связано с осуществлением непрерывного контроля, охватывающего все стороны его деятельности.

Это и выписка документов, и их визирование ответственными работниками администрации, и взаимосверки, и другие многочисленные процедуры, формирующие систему внутреннего контроля.

Анализ издержек обращения будет произведен по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего их учета, первичных и сводных документов. Исходная информация об издержках обращения по оптовой базе «Мираж» представлена в «Таблице 5».

 

 

 

 

 

 

«Таблица 5» Анализ издержек обращения оптовой базы «Мираж».

 

Показатель	2013год	2014год	2015 год	Отклонение (+/-)	Темп роста, %
				2014/2013	2015/2014	2014/2013	2015/2014
Товарооборот в действующих ценах	52315	119581	135331	67266	15750	228,6	113,2
в сопоставимых ценах	44335	106769	135331	62434	28562	240,8	126,8
Издержки обращения	3318	7296	9930	3978	2634	219,9	136,1
Уровень издержек обращения (%) в действующих ценах	6,34	6,10	7,34	-0,24	1,24	96,2	120,3
в сопоставимых ценах	7,48	6,83	7,34	-0,65	0,50	91,3	107,4
Затратоотдача в действующих ценах	15,77	16,39	13,63	0,62	-2,76	104,0	83,2
в сопоставимых ценах	0,07	0,07	0,07	-0,01	0,01	91,3	107,4
Затратоемкость	0,06	0,06	0,07	0,00	0,01	96,2	120,3
Доход от реализации	3831	5109	9234	1278	4125	133,4	180,7
Удельный вес издержек обращения в валовом доходе	86,6	142,8	107,5	56,2	-35,3

 

 

В действующих ценах товарооборот предприятия вырос на 128,6% в 2008 г. и на 13,2 % в 2009 г., а сумма издержек обращения возросла на 119,9% в 2008 г. и на 36,1 % в 2009 г. В сопоставимых же ценах товарооборот увеличился на 140,8% в 2008 г. и на 26,3 % в 2009 г. Это говорит о том, что издержки увеличиваются медленнее, чем товарооборот. Уровень издержек обращения возрос на 1% (7,34-6,34). Следовательно, управление издержками не вполне эффективно.

На практике по размеру снижения (повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии или перерасхода и дают оценку соблюдения сметы торговых расходов:

Э (П) = УИО * Т / 100%, (2.3)

Где Э (П) - сумма относительной экономии (перерасхода);

УИО - отклонение по уровню издержек обращения за отчетный период;

Т - товарооборот за 2009 год.

П = 1,24*135331/100% = 1673,05 млн. руб.

Таким образом, относительный перерасход в действующих ценах составил 1673,05 млн. руб. Что также характеризует неэффективность деятельности предприятия.

 

 

2. 4 Пути увеличения объемов товарооборота оптовой базы «Мираж»

 

Проведенный анализ предприятия показал, что на сегодняшний день его финансовое положение достаточно стабильно, за отчетный период вырос товарооборот, возросла обеспеченность товарными запасами.

 

Различные номенклатурные позиции товарно-материальных запасов отличаются по стоимости, доходности и количеству занимаемых площадей, причем чем выше объем запасов, тем выше стоимость их хранения, страхования от несчастного случая и воровства, порчи, повышенного налогообложения, производственных мощностей, увеличенного персоналом и процентом на заемные средства для приобретения товарно-материальных запасов.

 

Особенно это характерно для анализируемой организации.

 

На анализируемом предприятии оборачиваемость товарных запасов зависит прежде всего от того, насколько рациональна структура товарного ассортимента, от того, насколько быстро происходит реализация той или иной ассортиментной группы.

 

Цель процесса управления товарными запасами заключается в построении такой системы товародвижения, при которой в организации находился бы оптимальный товарный запас, который бы пополнялся в оптимальные промежутки времени оптимальным количеством товаров.

 

Таким образом, для обеспечения бесперебойного снабжения покупателей и избежания снижения товарооборота из-за отсутствия требуемого товара, можно дать следующие рекомендации:

 

1. Систематически отслеживать  динамику спроса на товары  различного ассортимента.

 

2. Контролировать динамику  реализации товаров и размещать  новый заказ прежде, чем возникнет  угроза товарного дефицита.

 

3. Иметь некоторый страховой  запас товаров из группы экономически  значимых для организации, предназначенный  для покрытия возможного дефицита  товаров в случае повышенного  спроса, либо при непредвиденном  увеличении срока исполнения  заказа поставщиком. Также страховой  запас рекомендуется иметь при  высоком риске частичного неисполнения  размещенного заказа.

 

Страховой запас товара - это специально созданный запас некоторого вида товара, предназначенный для покрытия возможной недостаточности обычных запасов этого товара. Страховой запас создается для предотвращения экономических потерь организации, в случае отсутствия данного товара.

 

Вполне очевидно, что иметь страховой запас на все виды товаров, продающихся в организации нецелесообразно. Такой запас имеет смысл создавать лишь в том случае, если:

 

-отсутствие товара может  повлечь за собой существенные  экономические потери (упущенная  выгода);

 

- наличие определенного  ассортимента необходимо для  поддержания престижа данного  магазина в глазах покупателей.

 

Создание и поддержание страхового запаса товаров является достаточно затратным мероприятием. Поэтому при определении перечня товаров, страховой запас которых организация решила поддерживать, вначале необходимо оценить, какой экономический эффект это обеспечит.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Товар - все, что может удовлетворить  нужду или потребность и предлагается рынку с целью привлечения внимания, приобретения, использования или потребления. Это могут быть физические объекты, услуги, лица, места, организации и идеи. Наряду с понятием «товар» существует понятие «товарная единица».

 

     Оптовая торговля  – это торговля товарами с  последующей их перепродажей  или профессиональным использованием.

 

     Одна  из главных  задач бухгалтерского учета товарных  операций в оптовой  торговле  является правильная организация  учета, позволяющая своевременно  получать информацию о ходе  поступления товаров, о выполнении  договорных обязательств поставщиками  и покупателями продукции, о состоянии  товарных запасов, о ходе отгрузки  и реализации товаров и контроле за их сохранностью.

 

     Бухгалтерский учет  в оптовой торговле, как и учет  в любой другой отросли  народного  хозяйства, должен быть строго  регламентирован. Бухгалтерский учет  в организациях оптовой торговли  регламентирован на всех уровнях  нормативного регулирования (законы, постановления, ПБУ, указания и т.д.). Кроме того, бухгалтерский учет  в оптовых организациях регулируется  учетной политикой и другими  рабочими документами организации.

 

     Основными показателями, характеризующими работу оптовых  предприятий, являются товарооборот  и прибыль. Важное значение в бухгалтерском  учете и отчетности приобретают и такие связанные с ними показатели, как выручка от реализации товаров, валовой доход, издержки обращения, рентабельность. Они являются важнейшими объектами бухгалтерского учета.

 

     Оптовый товарооборот - это стоимость товаров, проданных  предприятиям розничной торговли  и общественного питания для  последующей их продажи населению, а также поставленных для рыночного  и внерыночного потребления на  экспорт.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 ПРИМЕРЫ таблиц  к пункту 2.3.

Проанализируйте выполнение плана товарооборота в действующих и сопоставимых ценах. Дайте оценку полученных результатов.

 

Группы товаров или кварталы	т/оборот за квартал тыс. руб.		Индекс цен	т/оборот в соп. ценах тыс. руб.	% выполнения плана
	План	Фактич.			в дейст. ценах	в сопос. ценах
1	2	3	4	5 (3:4)	6 (3:2 * 100)	7 (5:2 * 100)
Трикотаж	242,0	329,57	1,5
Галантерея	369,0	617,71	2,0
Итого:	611,0	947,28	-

 

 

Задача №2.

 

Проанализируйте изменения в структуре товарооборота, сформулируйте выводы по результатам анализа.

 

Группы товаров	План т/оборота на квартал		Факт. т/оборот за квартал		Индекс цен	Т/оборот в сопост. ценах	Выполнение плана, %
	Сумма т.р.	Уд. вес (%)	Сумма т.р.	Уд. вес (%)			в дейст. ценах	в соп. ценах
1	2	3	4	5	6	7 (4:6)	8 (4:2 * 100)	9(7:2 * 100)
Ткани	115,0		162,5		1,3
Обувь	276,0		302,5		1,2
Трикотаж	149,0		171,8		1,15
Итого:	540,0	100,0	636,8	100,0