Бухгалтерский учет движения основных средств ЗАО "Петровский завод автозапчастей АМО ЗИЛ"

По данным таблицы 2.3 можно сделать вывод о том, что в отчетном периоде на предприятии отмечается снижение фондоотдачи основных фондов на -0,031 руб. или на 2,75 %, которая составила 1,097 рубля.

Соответственно наблюдается и рост фондоемкости основных фондов на – 0,0257 рубля или на 2,9 %, которая составила в отчетном периоде 0,9117 рубля.

Таблица 2.3

Анализ эффективности использования основных фондов

В дальнейшем проводится факторный анализ фондоотдачи основных фондов промышленного предприятия. Главный фактор экономии средств, вложенных в основные фонды, – рост фондоотдачи. Для выявления эффективности использования различных групп основных фондов показатель фондоотдачи рассчитывается по группам основных фондов, по совокупности основных фондов, по промышленно-производственным фондам, т.е. за вычетом стоимости основных фондов социального назначения, по активной части промышленно-производственных фондов (машин и оборудованием). Сопоставление темпов изменения фондоотдачи по разным группам основных фондов дает возможность определить направления совершенствования их структуры.

Для разработки технологической политики предприятия необходим углубленный факторный анализ показателей эффективности использования основных средств и в первую очередь фондоотдачи.

Повышению фондоотдачи способствуют следующие мероприятия: механизация и автоматизация производства, использование прогрессивной технологии, модернизация действующего оборудования; увеличение времени работы оборудования; повышение интенсивности работы оборудования, в том числе путем обеспечения соответствия качества сырья и материалов требованиям технологического процесса и повышения квалификации промышленно-производственного персонала; увеличение удельного веса активной части основных фондов, увеличение доли действующего оборудования.

В процессе аналитической деятельности основными факторами, оказывающими влияние на повышение фондоотдачи основных средств ЗАО "ПЗА АМО ЗИЛ" являются: изменение активной части основных фондов, и изменение фондоотдачи активной части основных средств предприятия.

Таблица 2.4

Факторный анализ фондоотдачи основных фондов

По данным таблицы 2.4 можно сделать вывод, что в отчетном периоде на предприятии отмечается снижение фондоотдачи основных фондов на 0,031 руб. по сравнению с прошлым годом. Причем снижение фондоотдачи произошло в большей мере в связи со снижением удельного веса активной части основных производственных фондов на 0,12884 руб. и повышением фондоотдачи активной части основных средств предприятия на 0,0866 руб.

Факторный анализ фондоотдачи производственных фондов предприятия:

1. Влияние изменения удельного  веса активной части основных  фондов предприятия:

(- 0,8 * 16,105): 100 = -0,12884

2. Влияние изменения фондоотдачи  активной части основных фондов  предприятия:

(+ 1,293 * 6,7): 100 = 0,0866

Баланс отклонения: 1,097 – 1,128 = – 0,031

Проверка: – 0,12884 + 0,0866 = – 0,03

Важным фактором повышения темпов развития производства любой отрасли деятельности, в том числе и промышленности, а также снижения себестоимости продукции и повышения рентабельности, является более эффективное использование основных производственных фондов.

Улучшение их использования ведет к росту производства продукции производства, реализации продукции и других финансовых показателей без дополнительных инвестиций, направленных на воспроизводство основных фондов, снижает потребность в приобретении новых видов машин и оборудования, хозяйственного инвентаря, зданий и сооружений, а также в новом строительстве производственных зданий и сооружений. Основными путями повышения эффективности использования основных производственных фондов являются следующие: рост уровня фондообеспеченности предприятий; совершенствование средств труда, повышение их надежности и долговечности, улучшение технического обслуживания машин и оборудования, рост их производительности, удешевление строительства зданий и сооружений, использование местных строительных материалов, снижение цен на торговый инвентарь, машины и оборудование, поставляемые промышленными предприятиями, совершенствование структуры основных средств, увеличение активной их части, совершенствование системы кредитования и финансирования при покупке основных производственных фондов, повышение квалификации кадров и совершенствование материального стимулирования при использовании основных средств.

По окончании проведенного анализа основных фондов ЗАО "ПЗА АМО ЗИЛ", по нашему мнению, необходимо рекомендовать следующую систему мероприятий по повышению уровня показателей эффективности их использования:

- внедрение более экономичного  и технологически совершенного  оборудования, хозяйственного и  измерительного инвентаря,

- приобретение различных  видов основных средств за  счет использования возможностей  финансирования, кредитования и  лизинговых операций с коммерческими  структурами,

- рост объема производства  продукции за счет внедрения  современных видов морального  и материального стимулирования  работников, гибких методов поощрений  за повышение показателей фондоотдачи  и производительности труда персонала  предприятия,

- поиск более выгодных  каналов закупки и реализации  товаров, расширение товарного ассортимента,

- определение оптимального  количества численности работающего  персонала предприятия,

- сокращение возможных  расходов по транспортировке, сортировке, упаковке и хранению продукции  и другие.

Заключение

Основные средства предприятия экономическая категория представляют собой величину денежных средств вложенных в имущество предприятия, обладающее длительным сроком службы и характеризующееся частичным переносом своей стоимости на готовый продукт в течение всего срока полезного использования.

Основные средства являются одним из важнейших экономической факторов, который обуславливает собственный капитал предприятия необходимый для организации процесса производства и ведения финансово-хозяйственной деятельности.

Поскольку в условиях развития рыночных отношений эффективность использования основных средств ставится во главу всех сфер деятельности предприятия, то возникает объективная необходимость их точного, полного и своевременного учета и анализа эффективности использования.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете амортизации основных средств; точное определение результатов от списания и выбытия объектов основных средств.

В процессе проведения исследования организации бухгалтерского учета и анализа использования основных фондов ЗАО "ПЗА АМО ЗИЛ" выяснилось, что на данном предприятии используется типовая классификация основных средств, которая предполагает группировку объектов по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности, использованию. Рациональности организации учета и анализа основных фондов на предприятиях способствует единый принцип их оценки, что позволяет выделить три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Амортизация объектов основных средств производится линейным способом начисления амортизационных начислений.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной отчетной документации.

В процессе использования основных фондов на предприятии проводятся инвентаризации. Инвентаризация позволяет выявить расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и фактическим их наличием (неучтенные объекты или излишки). Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

По итогам финансово-хозяйственной деятельности на ЗАО "ПЗА АМО ЗИЛ" проводится аудиторская проверка основных средств. Ее целями являются: проверка правильности оценки (переоценки) основных средств и представления их в отчетности в соответствии с нормативными документами и учетной политикой; правильности отражения движения основных средств и их аренды; правильности начисления износа; принадлежности основных средств клиенту; правильности отражения налогов и финансовых результатов.

В ходе исследования порядка организации бухгалтерского учета на ЗАО "ПЗА АМО ЗИЛ" были выявлены следующие недостатки: применение преимущественно линейных методов начисления амортизации, отказ от внедрения зарубежного опыта ведения бухгалтерского учета и международных стандартов учета и составления отчетности.

Основной целью анализа основных фондов предприятия является получение объективной оценки формирования и эффективности использования его основных средств. Финансовый анализ позволяет определить перспективы развития предприятия, возможные направления роста фондоотдачи, а в том числе прибыли и рентабельности финансово-хозяйственной деятельности. Итоговым результатом анализа является разработка рекомендаций управляющему звену, направленных на повышение эффективности работы предприятия.

В процессе анализа структуры и динамики основных фондов ЗАО "ПЗА АМО ЗИЛ" отмечалось, что в отчетном периоде в целом по предприятию наблюдает преобладание выбытия основных средств над их приростом на 9 801 тыс.руб. (18 853 – 9 052). В результате, на конец отчетного периода общая сумма среднегодовой стоимости основных средств составила 97 532 тыс.руб., что на 9 801 тыс.руб. больше по сравнению с началом года.

Структурный анализ формирования основных фондов предприятия показывает, что в отчетном периоде наибольшую долю в общей величине средств, вложенных в основные средства приходится на непроизводственные. Причем их объем возрос к концу года на 0,7% и составил 93,7%. Промышленно-производственные основные средства составляют наименьшую долю – около 7%. В структуре непроизводственных основных средств преобладают здания, удельный вес которых составляет в отчетном периоде несколько снизился на 0,5% и стал равен 42,4% на конец года или 41 396 тыс.руб. Второе по величине место в общем объеме основных средств предприятии занимают сооружения – 24,8 % или 24 146 тыс.руб. Выбывших основных средств по этой группе не наблюдается, а поступление обеспечило 3% роста имущества. На третьем месте – производственный и хозяйственный инвентарь, доля которого на конец года возросла на 2,4% и составила 16,8 % или 16 432 тыс.руб. Четвертое место приходится на транспортные средства, удельный вес которых снизился на 1,5% и составил на конец года 13,2% или 12 864 тыс.руб. Другие основные фонды занимают всего 2,8% или 2 694 тыс.руб.

Таким образом, сложившаяся структура основных фондов предприятия отражает специфику деятельности хозоргана и позволяет отметить достаточно высокий уровень материально-технической базы всех производственных процессов.

По данным анализа эффективности использования основных фондов наблюдается снижение в отчетном периоде фондоотдачи основных фондов на -0,031 руб. или на 2,75 %, которая составила 1,097 рубля.

Соответственно наблюдается и рост фондоемкости основных фондов на – 0,0257 рубля или на 2,9 %, которая составила в отчетном периоде 0,9117 рубля.

Причем снижение фондоотдачи произошло в большей мере в связи со снижением удельного веса активной части основных производственных фондов на 0,12884 руб. и повышением фондоотдачи активной части основных средств предприятия на 0,0866 руб.

Подводя итоги проведенного исследования организации бухгалтерского учета и анализа эффективности использования основных производственных фондов ЗАО "ПЗА АМО ЗИЛ" за 2006-2007 годы, следует отметить, что созданная на предприятии система учета и анализа требует достаточно существенных преобразований, которые будут способствовать совершенствованию уровня использования основных производственных фондов.

По нашему мнению, экономически целесообразно рекомендовать следующую систему мероприятий, направленную на повышение уровня эффективности использования основного капитала предприятия и повышения экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности: