Бухгалтерский учет движения основных средств ЗАО "Петровский завод автозапчастей АМО ЗИЛ"

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1. Бухгалтерский учет движения  основных средств ЗАО "Петровский  завод автозапчастей АМО ЗИЛ 5

2. Анализ обеспеченности  и эффективности использования  основных средств ЗАО "Петровский  завод автозапчастей АМО ЗИЛ 21

Заключение 29

Список использованных источников 33

Приложения 35.

Введение

Петровский завод автозапчастей образован решением Правительства СССР в декабре 1944 года. С 1945 года по 1959 год завод назывался ремонтным. С 1959 года завод переходит на выпуск запасных частей к автомобилям и переименовывается в завод "Автозапчасть".

В июне 1976 года на основании приказа Министерства автомобильной промышленности от 12 мая 1976 года № 140 завод передается в состав Главного управления по производству автозапчастей в состав автомобильного завода им. Лихачева (производственное объединение ЗИЛ). Как структурная единица по ЗИЛ завод был акционирован в сентябре 1992 года.

На основании решения Совета АМО ЗИЛ от 09.12.1994 года (протокол № 5) на базе завода с 01.01.1995 года создано Акционерное общество закрытого типа "Петровский завод автозапчастей" с уставным капиталом 10228,544 тыс.руб., которое зарегистрировано в администрации г.Петровска 06.01.1995 года № 9.

В июле 1997 года в целях приведения в соответствие с действующим законодательством АОЗТ ПЗА АМО ЗИЛ переименовано в закрытое акционерное общество "Петровский завод автозапчастей АМО ЗИЛ". Единственным учредителем Общества является АМО ЗИЛ, внесший вклад в уставный капитал в размере 100 % и принявший решение о создании Общества. Сумма фактически внесенная в уставный капитал по состоянию на 1.01.2000 г. составляет 21 788 тыс.руб. Держателем реестра акционеров является финансовая компания "АМО инвест".

Завод специализируется на производстве узлов и деталей к грузовым автомобилям: ЗИЛ – 130, ЗИЛ – 5301 и его модификациям. Основной удельный вес в производстве занимают мосты ЗИЛ -5301 и его модификации. Кроме задних мостов завод выпускает детали к автомобилю ЗИЛ-130: главная пара, крестовина чашек, которые реализуются как запасные части, а также шестерни главной передачи к мотоциклам "Днепр".

Все структурные подразделения кроме основного производства, исходя из своих возможностей, выпускают товарную продукцию. Энергоремонтный участок производит капитальный ремонт электродвигателей, генераторов, трасформаторов, изготавливает установки дуговой сварки УДС-251, сварочные аппараты "Импульс" и "Искра". Участок нестандартного оборудования изготавливает по разовым заказам металлические двери, гаражные ворота, емкости и т.п. В ремонтно-механическом участке производится ремонт оборудования сторонними организациями, изготовление запасных частей к сельхозтехнике по разовым заказам. Котельная завода наряду с выработкой тепла на производство, отпускает тепло бюджетным организациям города и жилищно-коммунальному хозяйству.

Автотранспортный цех по заявкам оказывает услуги по перевозкам.

За последние 10 лет закрытое акционерное общество "Петровский завод автозапчастей АМО ЗИЛ" потеряло прежний уровень финансовой устойчивости и рентабельности, поскольку за период с 2000 по 2003 год не могла сформировать чистой прибыли для собственного развития. Однако, в 2004 году появилась положительная тенденция в наращивании объема товарной продукции и достаточно эффективной ее реализации. Поддержка местной администрации и расширение ассортимента изделий позволили ЗАО "Петровский завод автозапчастей АМО ЗИЛ" улучшить финансовые показатели, хотя и не так высоко.

В связи с последними экономическими и управленческими решениями на данном предприятии, по нашему мнению, возможен рост финансовых результатов. С этой целью необходимо осуществить поиск возможных направлений повышения абсолютного объема прибыли и рентабельности финансово-хозяйственной деятельности.

1. Бухгалтерский  учет движения основных средств  ЗАО "Петровский завод автозапчастей  АМО ЗИЛ"

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной отчетной документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт о приеме-передаче основных средств (форма № ОС-1 – акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); форма № ОС-1а – акт о приеме-передаче здания (сооружения); форма № ОС-16 – акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений)).

Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта, источник финансирования, приобретения, год выпуска или постройки и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт с сопроводительными документами передается в бухгалтерию, где на его основании открывают инвентарные карточки, объекту присваивается инвентарный номер и указываются необходимые данные о нем Инвентарные карточки регистрируются в специальных описях, хранятся в картотеке бухгалтерии сгруппированными по отраслевым классификационным группам, а внутри этих групп по местам эксплуатации и видам объектов. При выбытии основных средств инвентарная карточка из картотеки изымается.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации сдающей и организации, принимающей основные средства).

Поступившее на склад оборудование ЗАО "Петровский завод автозапчастей АМО ЗИЛ" для установки оформляют актом о приеме (поступлении) оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Передачу оборудования монтажным организациям на ЗАО "Петровский завод автозапчастей АМО ЗИЛ" оформляют актом о приеме-передаче оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

На дефекты, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания оборудования, а также по результатам контроля составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное Реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных работ – по договору и фактическую). Акт подписывают работник цеха или комиссия, уполномоченные на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим стоонам).

Внутреннее перемещение основных средств ЗАО "Петровский завод автозапчастей АМО ЗИЛ" из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств. Накладную выписывает в трех экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств, третий передается получателю.

Операции по списанию основных средств в бухгалтерском учете ЗАО "Петровский завод автозапчастей АМО ЗИЛ" оформляют актом о списании основных средств (форма № ОС-4 – акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); форма № ОС-4а – акт о списании автотранспортных средств; форма № ОС-46 – акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)). Акт составляет комиссия, назначаемая руководителем организации, в двух экземплярах (первый передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, ответственного за сохранность объекта).

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

Аналитический учет основных средств ЗАО "Петровский завод автозапчастей АМО ЗИЛ" ведется в специализированных регистрах. Основными регистрами аналитического учета основных средств ЗАО "Петровский завод автозапчастей АМО ЗИЛ" являются инвентарные карточки (форма № ОС-6 – инвентарная карточка учета объектов основных средств; форма № ОС-6а – инвентарная карточка группового учета объектов основных средств; форма № ОС-6б – инвентарная книга учета объектов основных средств – для объектов основных средств малых предприятий).

Инвентарная карточка состоит из семи разделов. В них указывают сведения об объекте на дату передачи (год выпуска, последнего капитального ремонта, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации и остаточной стоимости), данные об объекте на дату принятия к учету (первоначальная стоимость и срок полезного использования) и о переоценках (сроки, коэффициенты пересчета и восстановительная стоимость), сведения о приемке, внутренних перемещениях и выбытии объектов, об изменениях первоначальной стоимости объектов, затратах на ремонт и краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки формы № ОС-6 составляются в бухгалтерии ЗАО "Петровский завод автозапчастей АМО ЗИЛ" на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Карточки формы № ОС-6а используются для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений (цехов, отделов и т.п.), по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к общей инвентарной карточке открывают справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой "для начисления амортизации" в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов о приеме-передаче, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью на ЗАО "Петровский завод автозапчастей АМО ЗИЛ" ведутся инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) – дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В бухгалтерии ЗАО "Петровский завод автозапчастей АМО ЗИЛ" инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

Учет наличия и движения основных средств, принятых на баланс организации, осуществляется на следующих счетах: 01 "Основные средства" (активный), 02 "Амортизация основных средств" (пассивный), 07 "Оборудование к установке" (активный), 08 "Вложения во внеоборотные активы" (активный), 91 "Прочие доходы и расходы" (активно-пассивный).

Организация синтетического учета операций по оприходованию основных средств зависит от источников поступления объектов, поскольку первоначальная стоимость объектов основных фондов формируется по-разному.