Бюджетный учет

       Фактов  использования бюджетных средств  на оплату расходов, не предусмотренных  сметой доходов и расходов, перечисления бюджетных средств на оказание финансовой помощи сторонним организациям, на оплату работ и услуг, не связанных  с деятельностью Ворошиловской местной администрации, не установлено.

       Данные  бухгалтерского учета соответствуют  выпискам лицевых счетов. 

       Проверка  операций по расчетам с подотчетными лицами 

     Были  проверены выборочно операции по расчетам с подотчеными лицами по хозяйственным и командировочным расходам за 2007 год и 9 месяцев 2008 года.

     При проверке были выявлены следующие нарушения:

     - к Журналу по расчетам с  подотчетными лицами прикладывались  бланки старой отчетности Ф – 286;

     - вместо авансовых отчетов распечатывалась  бухгалтерская справка к документу «Авансовый отчет» ф.0504833;

     - остатки на начало и конец  не выводились;

     - к авансовым отчетам прикладывались  товарные чеки без расшифровки  товаров по видам, количеству, цене.

     При проверке правильности возмещения командировочных  расходов установлено нарушение инструкции «О служебных командировках в пределах СССР». По авансовому отчету №24 от 30.04.2008 года Вершинину А.П. не выплачены суточные за 4 дня командировки. 
 

     Проверка  расчетов с разными  дебиторами и кредиторами 

     При проверке расчетов с поставщиками ревизором было установлено, что аналитический учет в Ворошиловской местной администрации ведется в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками. Формирование дебиторской и кредиторской задолженности подтверждено счетами – фактурами и накладными, факт оплаты – платежными поручениями.

     При проверке правильности выставленных счетов – фактур организациями выявлено, что МУП Уренского района «Уренькоммунсервис»  предъявил Ворошиловской местной  администрации по счет – фактуру  от 29.12.2006 года №00001711 за 8 часов работы, а фактически было отработано 5 часов, что соответствует отметке в товарно – транспортной накладной от 07.12.2006 года. Излишне предъявленная сумма составила 1599 рублей 80 копеек.

     Также выявлено несвоевременное оприходование счет – фактур. Так счета – фактуры:

     - МУП Уренского района «Жилкоммунсервис»  за вывоз и утилизацию ТБО  от 31.03.2008 №00228, от 30.05.2008 года №00430, от 30.06.2008 года №00519, на сумму 1019,25 руб.,

     - ОАО им. Б.П.Абрамова за расчистку  дорог от 30.05.2008 года №96 на сумму 62914,20 руб.,

     - Колхоза «Путь Ленина» за расчистку  дорог от 20.05.2008 года №81 на сумму  20093,97 руб. были оприходованны  в августе 2008 года. 

       Проверка  расходования средств на оплату труда  

     Про проверки оплаты труда работников Ворошиловской местной администрации установлено, что на 2007 и 2008 год было главой местной администрации утверждено штатное расписание в количестве 5,5 единиц.

     На 01.01.2007 года месячный фонд оплаты труда  с доплатами и надбавками составил 58465,00 рублей, на 01.01.2008 года в сумме 72715,00 копеек.

     При выборочной проверке начисления и выплаты  оплаты труда сотрудникам Ворошиловской  местной администрации нарушений  не выявлено.

     При проверке отпускных выявлено:

     - нарушение ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации, Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Средний дневной заработок для оплаты отпуска в 2008 году исчислялся за последние 3 месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и 29,4, а следовало делить на 29,3. Так же в расчет отпускных включались разовые премии. В результате работникам Ворошиловской местной администрации излишне начислено 5592,02 руб.;

     - нарушение ст. 139 Трудового кодекса  Российской Федерации при расчете  отпускных в 2007 году Расторгуевой Е.М. ошибочно проиндексирована выслуга лет. Ошибочно начислено 1305,00 руб.

     Также не велись карточки – справки 0504417. 

     Ревизия учета материальных ценностей 

     При проверке учета материальных ценностей  Ворошиловской местной администрации  установлено:

     - аналитический учет основных  средств ведется в инвентарных  карточках ф. 0504031. Инвентарные карточки  регистрируются в описи инвентарных  карточек по учету основных  средств. Всем основным средствам  присвоены инвентарные номера  и дана краткая характеристика;

     - учет операций по списанию и перемещению материальных ценностей ведется в Журнале операций по перемещению нефинансовых активов;

     - учет основных средств до 1000,00 рублей ведется на забалансовом  счете;

     - аналитический учет материальных  запасов ведется в оборотной ведомости по материальным запасам;

     - для списания материальных запасов  создана комиссия, утвержденная  распоряжением главы местной администрации.

     В период ревизии проведена выборочная инвентаризация основных средств, в результате которой излишек и недостач не установлено. 

     Итоги ревизии 

     По  результатам ревизии в Ворошиловской  местной администрации контролером  – ревизором Тимохиной А.Б. был  составлен Акт ревизии финансово  – хозяйственной деятельности Ворошиловской  местной администрации от 31 октября 2008 года. (Приложение Й).

     Акт ревизии финансово – хозяйственной  деятельности Ворошиловской местной  администрации был подписан главным  контролером – ревизором Тимохиной  А.Б., главой Ворошиловской местной  администрации Вершининим А.П., специалистом 1 категории Ворошиловской местной администрации Смирновой Н.В.

     Настоящий акт был направлен главе местного самоуправления Уренского муниципального района Комарову А.В.. На основании данного акта главой местной самоуправления было утверждено распоряжение администрации Уренского муниципального района Нижегородской области от 31.12.2009 года №668-р «Об итогах ревизии в Ворошиловской местной администрации» (Приложение К).

     В соответствии с распоряжением главе  Ворошиловской местной администрации  было рекомендовано:

     - произвести удержание, согласно  личных заявлений сотрудников,  излишне начисленных и выплаченных  отпускных в сумме 6897,02 руб.;

     - выплатить суточные в соответствии  с авансовым отчетом от 30.04.2008 года №24 в сумме 400,00 руб.;

     - оприходовать на баланс Ворошиловской местной администрации пожарные автомашины. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     По  данным федерального статистического  наблюдения на должностях муниципальной  службы в 2008 году было занято 343,9 тыс. человек.

     Содержание  труда работников многих отраслей бюджетной сферы имеет характерные особенности, определяемые его направленностью на удовлетворение многообразных потребностей человека. Такая специфика труда определяет повышенную социальную ответственность работников отраслей бюджетной сферы за результаты своей деятельности.

     Специфика труда муниципальной службы характеризуется повышенным уровнем ответственности, высокой квалификацией.

     Бухгалтерский учет в бюджетном учреждении, тоже имеет свою специфику. Учетная информация отражает фактическое состояние бюджетной организации. Полнота, достоверность и своевременность учетной информации определяют действенность управления, способствуют предотвращению принятия неоправданных решений. Это требует постоянного совершенствования методологии бухгалтерского учета как основного поставщика информации.

     До  недавнего времени бухучет в  основном использовался как инструмент внешнего административного контроля за государственными предприятиями. За последние годы улучшились методология  и организация бухгалтерского учета. Изданы новые нормативные документы, регламентирующие постановку бухгалтерского учета в различных отраслях и ведомствах.

     Приказом  Минфина России от 10.02.2006 № 25н утверждена новая Инструкция по бюджетному учету. Согласно Инструкции №25 введены единые унифицированные правила ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, изменена методика ведения бухгалтерского учета.

     Чтобы усовершенствовать организацию  бухгалтерского учета, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого необходимо максимально упростить первичные документы, совместить с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших технических средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных операций.

     Радикальной перестройки требует стандартизированная  система отчетности. Желательно скоординировать отчетность таким образом, чтобы единообразие бухгалтерских отчетов извне сочеталось с их гибкостью в рамках предприятий, применением более совершенных показателей, дифференцированных с учетом специфики отрасли, исключением из соответствующих форм показателей, не требующихся для управления, использованием средств механизации и т.д.