Бюджетный учет материальных запасов

    Введение

    Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижения себестоимости, росту  прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение  предприятия сырьем и материалами  необходимого ассортиментам и качества. Материалы относятся к оборотным средствам организации.

    Оборотные активы включают в себя имущество  предприятия, которое предполагается использовать или обратить в денежные средства в течение 12 месяцев или  в течение обычного операционного  цикл, если он не превышает 12 месяцев. В состав оборотных активов предприятия входят товарно-материальные ценности, которые составляют группу материально-производственных запасов.  
         Материально производственные запасы - часть имущества (оборотных активов) предприятия, которая обладает одним из следующих признаков:

- используются (потребляются) при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;  
-  предназначаются для продажи;

 -  используются (потребляются) для управленческих нужд предприятия.

    Одним из видов материально-производственных запасов являются материалы.  
Материалы - это часть имущества: используемое при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи, используемые для управленческих нужд предприятия. Характерной особенностью материалов является то, что они потребляются в соответствии с установленными нормами расхода, полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, составляют их материальную основу.

    В реферате отражены основные моменты учета материальных запасов в бюджетных учреждениях. 
 
 
 
 
 
 

1 Виды материальных запасов

    Особенностью  бюджетного учета материальных запасов  является то, что стоимостный критерий при отнесении объектов к материальным запасам не берется в расчет. И это положение действует в отношении не только материалов, но и остальных нефинансовых активов. В целях бюджетного учета к материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, либо в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ (п. 48 Инструкции N 25н).

    Согласно  Инструкции N 25н материальные запасы поделены на группы, каждая из которых  учитывается на отдельном аналитическом счете:

    1. Медикаменты и перевязочные средства (счет 105 01 000): медикаменты, сыворотки,  вакцины, оптические стекла и  оправы, кислород для медицинских  целей, консервированная кровь.

    2. Продукты питания (счет 105 02 000): продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание.

    3. Горюче-смазочные материалы (счет 105 03 000): бензин, керосин, мазут, тосол,  дрова, уголь, автол, дизтопливо.

    4. Строительные материалы (счет 105 04 000):

    - силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера), строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой), металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия), санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники), электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы), химико-москательные (краска, олифа, толь) и другие аналогичные материалы;

    - готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической систем (отопительные котлы, радиаторы));

    - оборудование, требующее монтажа  и предназначенное для установки.  К оборудованию, требующему монтажа,  относятся оборудование, которое  может быть введено в действие  только после сборки его частей  и прикрепления к фундаменту  или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включаются и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ.

    5. Мягкий инвентарь (счет 105 05 000):

    - белье (рубашки, сорочки, халаты);

    - постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала,  мешки спальные);

    - одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки);

    - обувь, включая специальную (ботинки,  сапоги, сандалии, валенки);

    - спортивная одежда и обувь  (костюмы, ботинки);

    - прочий мягкий инвентарь.

    6. Прочие материальные запасы (счет 105 06 000):

    - спецоборудование для научно-исследовательских  и опытно-конструкторских работ,  приобретенное по договорам с  заказчиками для обеспечения  выполнения условий договоров  до передачи его в научное  подразделение;

    - молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;

    - приплод молодняка при наличии  в учреждениях рабочего скота;

    - посадочный материал;

    - реактивы и химикаты, стекло и  химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;

    - хозяйственные материалы (электрические  лампочки, мыло, щетки), используемые  для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни);

    - посуда;

    - возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки), как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями;

    - корма и фураж (сено, овес и  другие виды кормов и фуража  для животных), семена, удобрения;

    - книжная, иная печатная продукция,  в том числе печатная сувенирная продукция, предназначенная для продажи, кроме библиотечного фонда и бланочной продукции;

    - запасные части, предназначенные  для ремонта и замены изношенных  частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах  производственного и хозяйственного инвентаря;

    - материалы специального назначения;

    - иные материальные запасы.

    7. Готовая продукция (счет 105 07 000): продукция,  изготовленная в рамках приносящей  доход деятельности.

2 Поступление материальных  запасов

2.1 Документальное оформление  поступления материальных запасов

    При поступлении материальных запасов  в учреждение производится проверка соответствия объема, ассортимента, цен, качества материалов указанным в  сопроводительном документе. Получение  материальных запасов оформляется  распиской материально ответственного лица в сопроводительных документах поставщика (накладные, акты, счета-фактуры), которые поступают в бухгалтерию учреждения после отражения их в книге учета материальных ценностей. Учет в книге ведется по наименованиям, сортам и количеству материалов, мягкого инвентаря, посуды с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета. Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по учету материалов с записями в книге учета материальных ценностей. При незначительном ассортименте материальных ценностей учет можно вести в карточке учета материальных ценностей.

    Если  при приемке материалов обнаружены количественные и качественные расхождения, а также расхождения по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, то приемка приостанавливается и продолжается уже в присутствии комиссии, назначенной руководителем учреждения. По выявленным расхождениям составляется Акт о приемке материалов N М-7 (ф. 0315004), который является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Акт о приемке материалов оформляется в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. Указанный акт составляется также при приемке материалов, поступивших без документов.

2.2 Стоимость материальных  запасов

    Все виды материальных запасов принимаются к учету по фактической стоимости (п. 49 Инструкции N 25н). Материалы поступают в бюджетное учреждение:

    а) в результате их приобретения за плату;

    б) в результате их изготовления самим  учреждением;

    в) в порядке централизованного  снабжения;

    г) в порядке безвозмездного поступления от юридических или физических лиц.

    При приобретении за плату в фактическую  стоимость материальных запасов  включаются:

    - суммы, уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику (продавцу);

    - суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные, посреднические услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

    - таможенные пошлины и иные  платежи, связанные с приобретением  материальных запасов;

    - суммы, уплачиваемые за заготовку  и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки;

    - суммы, уплачиваемые за доведение  материальных запасов до состояния,  в котором они пригодны к  использованию в запланированных  целях (подработка, сортировка, фасовка  и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием);

    - иные платежи, непосредственно  связанные с приобретением материальных  запасов.

    При изготовлении материальных запасов  самим учреждением в фактическую  стоимость материальных запасов включаются:

    - заработная плата работников, участвующих  в изготовлении материальных  запасов, и начисления на нее  в соответствии с налоговым  законодательством;

    - стоимость материальных запасов,  используемых при изготовлении  материалов;

    - стоимость услуг сторонних организаций;

    - прочие расходы, связанные с  изготовлением материалов.

    Особенность операций по изготовлению материалов, в том числе и готовой продукции, связана с тем, что расходы  должны производиться по различным  статьям (подстатьям) КОСГУ (211 "Заработная плата", 212 "Прочие выплаты", 213 "Начисления на оплату труда", 226 "Прочие работы, услуги" и другие), а отражать в конечном итоге указанные расходы нужно на счете 105 xx 340, 24 - 26-й разряды которого означают ст. 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.