Автоматизация учета товаров и тары на оптовых предприятиях

Подписав договор о  материальной ответственности, работник подтверждает, что он в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности персонала берет на себя полную материальную ответственность за сохранность принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

2. Принцип документального  оформления хозяйственных операций. Это применение типовых и специализированных форм товарных документов для учета поступления, реализации и прочего выбытия товаров и тары, которые являются бланками строгой отчетности. Внутреннее перемещение товаров и тары от одного материально ответственного лица другому производят под контролем и по распоряжению руководителя и главного бухгалтера организации [13].

3. Принцип периодической  отчетности материально ответственных лиц обусловлен периодичностью бухгалтерской отчетности и необходимостью своевременной обработки и обобщения текущих данных по движению товаров и тары с целью получения информации о товарных запасах, об их реализации, выявления валового дохода от реализации товаров и т.п. [13].

4. Принцип использования  в учете денежного и натуральных  измерителей определяет ведение натурально-стоимостного и стоимостного учета в натуральных единицах и национальной денежной единице независимо от валюты контрактов [13].

5. Выбор учетной цены (покупная или продажная) должен  обеспечить удобную схему учета реализации товаров [13].

 В ОАО «БКК» товары, как правило, учитываются в покупных ценах, сформированных изготовителями и импортерами.

 

Таблица 1.2. -  Учет товаров в покупных ценах

Содержание операции	дебет	кредит
оприходованы товары, полученные от поставщика (в покупных ценах);	41/1	60
учтен НДС по оприходованным товарам	19	60
Если учет товаров  ведется в продажных ценах:
оприходованы товары, полученные от поставщика	41/1	60
начислена торговая наценка  на оприходованные товары;	41/1	42
учтен НДС по оприходованным товарам.	19	60

 

6. Оценка реализованных товаров и отражение товаров в отчетности по себестоимости. Себестоимость реализованных товаров (товаров в остатке) в торговле - это их покупная стоимость без налогов с реализации [13].

Учетная цена товаров - это  цена, по которой товары и тара учитываются  в текущем учете в подотчете материально ответственных лиц. Она обусловлена порядком ценообразования и учетной политикой организации. На складах оптовой торговли и распределительных складах торговых организаций учетной ценой товаров может быть отпускная цена изготовителя (импортера), единая отпускная цена, покупная цена с учетом расходов по транспортировке и налога на добавленную стоимость поставщика, включенных в цену товара в момент их поступления и оприходования на склад, фиксированная розничная цена, если на товары установлены такие цены. Тару под товарами и порожнюю на склад приходуют и учитывают по отпускным ценам поставщика, а тару, не указанную в товарных документах, - по ценам возможной реализации. Учетные цены на товары в оптовой торговле подтверждаются прейскурантами цен и договорами поставщиков.

Отпускная (продажная) цена (стоимость) товаров - это цена (стоимость), по которой торговая организация  отгружает и реализует их покупателям. Она зависит от учетной цены товаров и установленного порядка применения оптовых надбавок, торговых скидок.

7. Определение момента реализации (признания выручки) и оценка доходов от видов деятельности позволяет обеспечить единые методические основы учета выручки, валового дохода и прибыли (убытка) от реализации, контролировать уплату налогов, сборов и отчислений с реализации товаров[13].

 

2.3. Формирование цен на товары и тару. Контроль за ценами и оптовыми надбавками.

 

Цена - денежное выражение стоимости  единицы товара.

Ценообразование - процесс  по установлению, регулированию цен (тарифов) и контролю за применением установленного законодательством порядка ценообразования юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и другими субъектами ценообразования.

Цена как экономическая категория  отражает общественно необходимые затраты на выпуск и реализацию продукции (товаров); является инструментом управления организацией и позволяет всем нормально работающим хозяйствующим субъектам покрыть затраты на ведение хозяйственной деятельности и получить прибыль; регулирует общественные отношения по распределению прибавочного продукта между государством, материальным производством и сферой обращения. Оптовая торговля получает долю прибавочного продукта в виде оптовой надбавки (торговой скидки).

Система цен на товары включает:

- свободные цены (тариф) - цена (тариф), складывающаяся под воздействием спроса и предложения в условиях свободной конкуренции;

- регулируемые цены (тариф) - цена (тариф), устанавливаемая соответствующими государственными органами, осуществляющими регулирование ценообразования, или определяемая субъектом ценообразования с учетом установленных этими органами определенных офаничений. При этом регулируемая цена (тариф) может иметь фиксированную или предельную величину.

Отпускная цена - цена, устанавливаемая  на произведенный товар (как товар собственного производства, так и полученный в результате выполнения договора подряда из материала заказчика, в том числе переработки сырья (материалов) на давальческих условиях либо на импортированный товар при его оптовой продаже.

Отпускные цены формируются организацией-изготовителем  с учетом или без учета расходов по их доставке до покупателя (на условиях франко).

Оптовые скидки предоставляются  торговым организациям, осуществляющим оптовую торговлю, в размере, определяемом по соглашению сторон. Дальнейшая поставка товаров осуществляется по отпускным ценам, утвержденным организациями-изготовителями или импортерами и помещенным в прейскурант, без взимания оптовой надбавки [14].

Контроль за ценами подразделяют:

• по времени проведения: на предварительный, текущий и последующий;

• по отношению к субъекту хозяйствования: на внутренний и внешний;

• по назначению: на ведомственный  и государственный.

Предварительный контроль за ценами и оптовыми надбавками  осуществляют работники коммерческой и финансовой служб, а также руководитель торговой организации в момент заключения договоров с поставщиками и покупателями. Бухгалтер проверяет правильность подсчета сумм в товарных и товарно-транспортных накладных. При установлении случаев завышения поставщиками цен, оптовых надбавок (занижения торговых скидок), неправомерного включения в счет транспортных расходов, ошибок в подсчетах оптовая организация заявляет частичный отказ от оплаты предъявленных документов.

Ревизоры и другие работники оптовой торговли проверяют правильность указания учетных цен при инвентаризации, переоценке товаров, проверке работы оптовых складов, контрольных проверках проведенных инвентаризаций и переоценок товаров и тары.

 

Таблица 1.3. – Сроки проведения инвентаризации

Вид имущества	Сроки проведения инвентаризации
Основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, финансовые обязательства, расходы будущих  периодов, расчеты с поставщиками и покупателями.	Ежегодно, перед составлением годового отчета.
Производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы.	Не менее 2-х раз  в год, а также при смене  материально-ответственных лиц.
Касса	Ежемесячно

 

 

 

 

 

3. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ  УЧЕТ ТОВАРОВ И ТАРЫ НА ОПТОВЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

 

3.1. Автоматизация учета товаров и тары. Обработка информации

 

Отчетность материально ответственных лиц - это способ контроля и экономической группировки данных о состоянии и движении хозяйственных средств организации, находящихся под материальной ответственностью. Заведующий оптовым складом (оператор ПЭВМ) составляет отчет на основании приходных и расходных товарных документов в двух экземплярах в сроки, установленные руководителем организации [15].

Отчет о движении товаров  и тары по складу включает общие  сведения (наименование организации и номер склада, фамилию, имя, отчество материально ответственного лица, номер отчета и отчетный период) и два раздела: поступление и выбытие товаров и тары.

Бухгалтерская обработка  проверенного отчета заключается в  отражении на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций по поступлению, выбытию товаров и тары и других операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей. Сначала в первичных документах по хозяйственным операциям указываются бухгалтерские проводки, затем производится группировка сумм по однородным корреспондирующим счетам.

При автоматизированной форме учета основные бухгалтерские  проводки группируются по дебету (кредиту) основного счета 41 «Товары», субсчета 1 «Товары и тара на оптовых складах» с кредита (в дебет) разных счетов, сопутствующие записи группируются по другим счетам и корреспондирующим с ними счетам в порядке возрастания их шифров [16].

Важнейшими принципами натурально-стоимостного учета товаров  и тары, обеспечивающими достоверность и правильность полученной информации, являются:

• единство применяемых  измерителей и оценки товаров  и тары при их поступлении и выбытии;

• полнота и своевременность  отражения движения товаров и тары. Складской учет товаров и тары ведет заведующий складом, кладовщик, оператор ПЭВМ. При заключении договоров о материальной ответственности на работников склада возлагают обязанность ведения складского учета. Складской учет товаров и тары ведут в натуральных измерителях в товарной книге или на карточках складского учета.

При автоматизированной обработке информации на оптовых предприятиях для натурально-стоимостного учета товаров и тары используют базу данных, сформированную при выписке товарных документов на поступление, реализацию и прочее выбытие товаров и тары. В оборотной ведомости натурально-стоимостного учета по каждому номенклатурному номеру показывают входящее сальдо, приход, расход и исходящее сальдо товаров и тары.

Таблица 1.4. – Схема корреспонденции счетов бухгалтерского учета продажи товаров

N п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов
		Выручка не признана		Выручка признана
		Дт	Кт	Дт	Кт
1.	Отгружены товары покупателю	45	41/2	62	90.1
2.	Отгружена тара покупателю	45	41/3	62	41.3
3.	Начислено НДС по отгружен-ным  и неоплаченным товарам	90.3	76
4.	Поступила оплата от покупателя за товар	50.51	90.1	50,51	62
5.	Поступила оплата от покупателя за товар	51,50	45	51,50	62
6.	Списана покупная стоимость  проданных товаров	90.2	45	90.2	41.2
7.	Начислен НДС на проданные  и оплаченные товары	76	68	90.3	68
8.	Начислен налог с  продаж на проданные и оплаченные товары наличными	90.3	68	90.3	68
9.	Списаны расходы, приходящиеся на проданные товары 90.2	90.2	44	90.2	44
10.	Определён финансовый результат  от продаж товаров: прибыль убыток	90.9 99	99 90.9	90.9 99	99 90.9

 

3.2. Анализ автоматизированной системы учета товаров и тары на оптовых предприятиях

 

Автоматизация учета товаров и тары на оптовых предприятиях будет способствовать более точному учету движения товаров, оптимизировать товарные запасы, росту товарооборота.

 В процессе хозяйственной  деятельности на оптовых предприятиях  активно применяются кассовые  аппараты с автоматическим считыванием  информации о товаре с ярлыков или упаковок со штриховым кодом.

Обработка экономической  информации на ЭВМ с использованием терминалов, микропроцессоров и других технических средств позволяет получить информацию об остатках, поступлении, реализации и прочем выбытии товаров в самом подробном ассортименте, что улучшает управление торговым процессом и предупреждает завоз в розничную торговую сеть товаров, не пользующихся спросом покупателей.

ЭВМ автоматически контролирует выполнение поставщиками договоров  поставки товаров в развёрнутом  ассортименте, помогает изучать удовлетворение покупательского спроса и проводит другой анализ, который невозможно вести вручную или с использованием простейшей вычислительной техники [19].

Что касается товарного  учета, то имеющиеся на предприятиях автоматические системы учета товаров предполагают непосредственное использование штрихового кодирования [20].

Главная цепочка движения товара может быть на предприятии  представлена так: закупка у поставщика – оприходование на склад – передача в торговый зал – продажа покупателю.

С внедрением автоматизированной системы управления сама цепочка не изменится, просто технология процесса и управления будет другой. При компьютеризации учета товаров на экране дисплея можно получить экспресс-граммы запасов ходовых и неходовых товаров.

Экспресс-граммы позволят четко контролировать остатки товаров на торговых предприятиях, помогают определять и изучать причины выявленных отклонений, а главное – принимать меры по улучшению товароснабжения, оптимизации товарных запасов [18].

В современных условиях руководству оптовых предприятий  приходится постепенно принимать важные управленческие решения, направленные на повышение прибыльности и укрепления финансовой стабильности своего предприятия. На этапе подготовки таких решений необходимо располагать всесторонней информацией о финансово-хозяйственной деятельности организации.

На отечественном рынке  программ имеется достаточно большое  количество предложений по автоматизации финансово-экономической деятельности.

Лидерами среди разработчиков  комплексных систем автоматизации  бухгалтерского учета, эксплуатируемых на предприятиях России являются такие фирмы, как: «1С» (Москва), «Интеллект-Сервис» (Москва). Ситуация на рынке финансово-экономического программного обеспечения отличается динамичностью. Ежегодно разрабатываются принципиально новые версии программ, пересматривается классификация программного обеспечения. Ускорение развития автоматизации всех сфер человеческой деятельности объясняется как возрастающими потребностями общества, так и высокими темпами эволюции вычислительной техники.