Автоматизация учета товаров и тары на оптовых предприятиях

Автоматизация учета  товаров и тары на оптовых предприятиях происходит примерно по следующей цепочке: проверенные товаросопроводительные и прочие товарные документы передаются в машинописное бюро, где данные из них заносятся в АРМ «Учет товаров».

На основании внесенных  данных формируется накопительная ведомость прихода, в которой находят отражение фактически все те же данные, что и в товарном отчете, составляемом в магазине.

Также положительным  моментом, является формирование АРМом  «Учет товарных операций» разнообразных  отчетных форм по движению товарных запасов: товарные отчеты по пятидневкам, товарные отчеты в разрезе структурных подразделений.

Это дает возможность  организации получать оперативную  информацию по движению товарных запасов, необходимую для анализа и  разработки мероприятий по оптимизации товарных запасов на складах и в торговых залах.

Однако данная программа  имеет ряд недостатков: вводимая информация за истекшие периоды закрывается  в базы архивов программистом  без предварительного уведомления бухгалтера.

Многие данные зарезервированы и не выдаются без ведома программиста.

 

3.3. Направления совершенствования  учета товаров и тары на  оптовых предприятиях

 

Для повышения товарооборота  руководство предприятия должно изыскивать способы бесперебойного удовлетворения спроса. В связи с этим большое значение имеет наличие соответствующих товарных запасов. Необходимо постоянно контролировать размер и состояние товарных запасов (в целом и по ассортименту).

Для повышения оперативности  и эффективности учета реализации товаров и для учета за формированием доходов важное значение имеет применение вычислительной техники. В связи с этим руководство ОАО «БКК» предполагает автоматизировать бухгалтерский учёт и документальное оформление отпуска товаров.

Так же в качестве путей  совершенствования учета на ОАО «БКК» предлагается,:

- увеличить поставки  и товарный запас товаров первой  необходимости сахарный песок,  мука, соль, чай- потому, что у этих  товаров самая большая оборачиваемость,  и необходимо иметь большой  товарный запас данных товарных групп.

- провести модернизацию  магазина, с приобретением нового  оборудования, в том числе оборудования последнего поколения, так как при увеличении запасов товаров первой необходимости их надо будет сохранять, и выставлять, а для этого нужно увеличить оборудование.

- делать расчет на  сезонность, так как магазин находится  на привокзальной площади, с наступлением летнего периода увеличится притока клиентов, следовательно, будет наблюдаться увеличение покупателей .

- провести увеличение  ассортимента товаров, для этого нужно увеличить число поставщиков методом заключения новых, выгодных контрактов,

- с увеличением числа  покупателей, встанет необходимость  в увеличении штата сотрудников  (продавцов), необходим серьезный  подход к кадровой политике, привлечение на работу дипломированных специалистов, продавцов со стажем.

- по возможности ввести  в ассортимент товары промышленной  группы: шампуни, зубные щетки,  зубные пасты, мыло, салфетки, сувениры  и прочие

- для привлечения покупателей  необходимо постоянно увеличивать культуру обслуживания, в это может входить покупка новой современной формы для продавцов, оформление бейджеков, красочное оформление уголка покупателей и многое другое.

- для увеличения оборота  товаров и привлечения покупателей  необходимо новая маркетинговая политика, она может включать в себя проведение рекламы в печати, установление новой световой рекламы, приобретение красочного штендера.

- с увеличением товарных  запасов встанет необходимость  в увеличении складских помещений,  об этом надо задуматься уже теперь, возможность увеличить складские помещения за счет уплотнения старых, или ввода новых (пристройки).

- привлечение покупателей  может произойти и, в следствии,  проведения рекламной акции какой-либо  производящий компании, что непосредственно  украсит магазин, позволит ему расширить свои возможности и привлечь покупателя.

- заблаговременно нужно  подумать об обновлении системы  кондиционирования, покупатель придя в магазин должен чувствовать себя комфортно, вся обстановка должна располагать человека к покупкам.

- приобретение и упаковка  товара в фирменные пакеты, а  также раздача визиток, приведет  к запоминаемости названия магазина  и фирмы, что тоже увеличит приток покупателей.

- для проведения всех  выше перечисленных мер необходимо  увеличение собственных свободных активов, этому может помощь кредит, взятый в коммерческом банке, предприятие работает стабильно, без убытков, отказа в кредите от банка не должно последовать.

Все вышеперечисленные меры не возможны без качественного менеджмента, руководству предприятия необходимо привлекать высококлассных, образованных менеджеров для перестройки и укрепления работы магазина и фирмы в целом.

Все выше перечисленные  мероприятия должны привести к увеличению оборачиваемости товара, к увеличению товарооборота и как следствие увеличению прибыли всего предприятия.

При увеличении площади, количество работающих и предприятие  следует перевести на упрощенную систему налогообложения без единого вмененного налога на доход- где уже будет вестись бухгалтерский учет , регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Учет товаров и тары является важной частью учета на оптовых предприятиях. Бухгалтерский учет призван контролировать движение товарно-материальных ценностей, также контролировать сохранность товаров и тары. Для учета в условиях рыночной экономики необходимо полностью автоматизировать учет товаров и тары. На предприятии ОАО «БКК» учёт товаров и тары ведётся в соответствии с принятой учётной политикой организации, а также в соответствии с законодательством РФ, нормами Закона РФ «О защите прав потребителей». Бухгалтерский учёт ведётся по книжно-журнальной форме учёта. заготовительной деятельности.

 В ОАО "БКК" существует еще много недостатков в учете движения товарно-материальных ценностей. Учет ведется в суммовом выражении. Это не позволяет видеть количество товарных запасов по ассортименту товаров, что влияет на товарооборачиваемость. Менеджер предприятия должен постоянно видеть остаток товаров в кладовой розничного торгового предприятия по наименованиям, чтобы регулировать поступление товаров, проводить работу по дополнительному закупу товаров, запасы которых минимальны. Учет товаров и тары ведется по цене реализации с использованием счета 42 "Торговая наценка". Это также затрудняет повседневный учет товаров и тары.

Необходимо проводить работу по рекламе предприятия. Реклама- двигатель прогресса. Чем больше покупателей привлечено, тем выше товарооборачиваемость.

Снизить издержки обращения. Путями снижения издержек обращения  можно считать ряд направлений:

1. Расширение современных форм продажи товаров.
2. Совмещение профессий.
3. Механизация трудоемких процессов.
4. Совершенствование аппарата управления.
5. Улучшение использования торгово-технологического и холодильного оборудования;
6. Уменьшение звенности товародвижения;
7. Развитие прямых хозяйственных связей;
8. Применение современных форм продажи товаров;
9. Прогнозирование оборотных средств, оптимальное распределение оборотных средств;
10. Материальная заинтересованность работников в рациональном использовании оборотных средств.

Необходимо проводить мероприятия по снижению расходов по товарным ресурсам и тары, для этого в установленные сроки проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей, устанавливается соотношение товарной массы, проводить работу по устранению сверх нормативных потерь товаров и тары.

Для снижения потерь по теплоэнергии установлен теплосчетчик. Установлено  новое торговое оборудование. Для  конкуренции с открывшимися рынками  необходимо улучшить ассортимент товаров, за счет привлечения новых поставщиков, снизить уровень цен (уровень цен ниже рыночного) это позволит привлечь покупателей, товарооборот будет увеличиваться не за счет высоких цен, а за счет увеличения объема реализации товаров. Для повышения уровня коммерческой работы нужно провести работу с поставщиками о выполнении ими своих договорных обязательств.

Переход экономики к  рыночным отношениям требует дальнейшего  совершенствования автоматизации учета товаров и тары и выявления результатов от хозяйственной деятельности предприятий.

Подводя итог изложенному в курсовой работе, можно сказать, что в ОАО «БКК» автоматизация учета товаров и тары и выявление финансовых результатов занимает центральное место в бухгалтерском учете финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

а) нормативные:

 

1. «О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
2. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» — 11.ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №43н.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» —ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № ЗЗн.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от
5. «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства». Федеральный закон от 29.12.95 г. № 222-ФЗ.
6. «О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие акты законодательства Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных актов законодательства Российской Федерации о налогах и сборах». Федеральный закон от 24.07.02 г. № 104-ФЗ.
7. «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации». Федеральный закон от 14.06.95 г. № 88-ФЗ.
8. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ.
9. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н, с последующими изменениями и дополнениями.
10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» — ПБУ1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. №60н.
12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» —ПБУ 3/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 10.01.2000 г.№2н.

б) основные:

 

13.  Баканова М.И Бухгалтерский учет в торговле. М.:- Финансы и статистика,2002
14. Безруких П.С. Бухгалтерский учет.М.:-Бухгалтерский учет,2002
15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.:-Инфра-М-2002
16. Николаева Г.А., Блицау Л.П. Бухгалтерский учет в торговле.М.:-Приор,2002.
17. Журнал « Бухгалтерский учет»,Ройбу А.В. Учет розничной продажи товаров,№5,2006г.
18. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта: Учеб. Пособие. - М.: Финансы и статистика, 1994. - 80 с.
19. Борисов Л. Анализ финансового состояния предприятия // АКДИ БП., 2001г. №5.

в) дополнительные:

 

20.  Агеева О.А. Международные стандарты финансовой отчетности: Учебное пособие – М.:Издательство «Бухгалтерский учет», 2007 -464 с. 19.Борисов Л.
21. Самоучитель по бухгалтерскому учету. Учебное пособие. Т. М. Гусева, Т. Н. Шеина Издательство: Проспект Год: 2009 .-152 с.