Аудит заработной платы

     Результаты  проведенной нами проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные  операции осуществлялись ООО «ЭПРОМ», во всех существенных отношениях, в соответствии с законодательством.

     При проведении аудита применялся метод  выборочной проверки. Типовые замечания представлены в таблице ниже (Табл.12 

Заключение

     Подводя итог исследованию, необходимо выделить основные заключительные моменты. 
1. Оплата труда это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.  
Основными системами оплаты труда в ООО «Вектор» являются повременно-премиальная и сдельно-премиальная оплата труда. 
2. Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе ООО «Вектор») по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам ООО «Вектор» осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".  
По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность ООО «Вектор» перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам. 
Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и кредиту счета 70. 
В ООО «Вектор» создан резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 "Резервы предстоящих расходов". 
По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. 
3. Из начисленной работникам ООО «Вектор» оплаты труда, в том числе по договорам подряда и по совместительству, производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации. 
Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц. 
По инициативе работников ООО «Вектор» через бухгалтерию из заработной платы производятся такие удержания как долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит, и др. 
4. На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации бухгалтерии ООО «Вектор» отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.  
В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтер ООО «Вектор» руководствуется значительным числом законодательных и нормативных актов трудового, гражданского и налогового законодательства, а также локальными нормативными актами, разработанным в ООО «Вектор». 
Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты. 
В общем, бухгалтер ООО «Вектор» при учете расходов на оплату труда производит следующие основные операции:  
- начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам ООО «Вектор», выбор счетов учета; 
- расчет удержаний из заработной платы; 
- расчет сумм начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на фонд заработной платы; 
- получение наличных денег на заработную плату в отделении банка; 
- выдача заработной платы; 
- депонирование заработной платы.  
Самый важный участок работы для правильности начисления заработной платы в ООО «Вектор» является хорошая организация табельного учета. В табеле проставляются все явки на работу, т.е. фактически отработанное время, б/листов, отпусков, неявок - административных, травм, прогулов и т.д. 
5. В ООО «Вектор» была проведена аудиторская проверка за 2007 год, в частности и по расходам на оплату труда. Целью аудиторской проверки расходов на оплату труда в ООО «Вектор» было установление соответствия применяемой в ООО «Вектор» методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности. 
Аудиторская проверка расходов на оплату труда в ООО «Вектор» позволила оценить существующую в ООО «Вектор» систему расчетов с персоналом и ее эффективность; состояние синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации в 2007 году; оценить полноту отражения совершенных операций в бухгалтерском учете; проверить соблюдение ООО «Вектор» налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда; проверить соблюдение организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению. 
6. В результате проверки были случаи расхождения записей в расчетно-платежных ведомостях и первичных документах, небольшие погрешности в ведении и оформлении первичных документов, небольшое количество исправлений (подписанных бухгалтером). 
При проведении аудита учета командировочных расходов в ООО «Вектор» были выявлены следующие ошибки: нарушение порядка выдачи денежных средств в подотчет на командировочные расходы; нарушение возмещения расходов при командировках за пределы Российской Федерации по найму жилого помещения; нарушение целевого использования наличной валюты, полученной работником на командировочные расходы за границу; нарушение сроков представления в банк авансового отчета с приложением всех документов, подтверждающих произведенные расходы; имеет место расхождения в показателях аналитического и синтетического учета, причем как по суммам, так и по корреспонденции счетов. 
Также были обнаружены ошибки, связанные с расчетом и учетом налога на доходы физических лиц и ошибки, связанные с применением профессиональных вычетов для внештатных работников, привлеченных по гражданско-правовому договору. 
7. Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации. 
При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей, пособий по больничным листам, отпускных; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду. 
Поэтому ООО «Сервис-Центр» необходимо усилить систему внутреннего контроля за начислением заработной платы. Периодически проверять списки работников по ведомости на предмет того, чтобы не было подставных лиц, наличие актов на выполненную работу, так как при исследовании первичных документов, в части по большинству договорам гражданско-правового характера, данных документов в организации не оказалось.  
Необходимо вести более строгий бухгалтерский учет на предприятии, учитывая все возможные статьи расходов на оплату труда работников во избежание нарушений налогового и иного законодательства, что может повлечь за собой применение различных административных и иных санкций к предприятию в виде штрафов, что влечет за собой убытки для предприятия. 
В целях повышения совершенствования учета расходов на оплату труда ООО «Сервис-Центр» необходимо также на основании расчетов основных показателей оплаты труда, правильно и своевременно распределять денежные средства на выплату заработной платы и различных материальных поощрений работников предприятия. Это поможет избежать задержек выплат на предприятии и уменьшить вероятность задолженностей предприятия.  
Необходимо ввести гибкую систему оплаты труда в зависимости от квалификации работников и занимаемых ими должностями, а также максимально широко использовать различного рода материальные поощрения в виде премий, выплат на социальное обеспечение и прочие выплаты. Также ООО «Сервис-Центр» необходимо ориентироваться на Международные стандарты учета и отчетности. Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета расходов на оплату труда и контроля за учетом. В целом же для эффективного осуществления хозяйственной деятельности ООО «Сервис-Центр», в частности в сфере оплаты труда работников, необходимо совмещать теоретические аспекты данного вида деятельности, методологические основы расчетов с практическими приемами и навыками осуществления предпринимательской деятельности.

Список использованных источников

     1 О бухгалтерском учете: федеральный  закон от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (в ред.  от 03.11.2006г.) [Электронный  ресурс] / СПС «Консультант плюс»

2 Гражданский  Кодекс РФ. Часть первая: федеральный  закон от 30 ноября 1994г. № 51-ФЗ (в  ред. от 13.05.2008г.) [Электронный ресурс] / СПС «Консультант плюс»

     3 Налоговый кодекс РФ. Часть первая: федеральный закон от 05 августа  2000г. №117-ФЗ (в ред. от 04.12.2007г.  с изм. от 30.04.2008г.) [Электронный  ресурс] / СПС «Консультант плюс»

     4 Трудовой кодекс

     4 Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в РФ: приказ Минфина  РФ  от 29 июля 1998г. № 34н (в ред. 26.03.2007г.) [Электронный ресурс] / СПС «Консультант плюс» 
5 Указ Президента Российской Федерации от 19.02.1996 N 209 "О проверках соблюдения законодательства об оплате труда";  
6Постановлением Правления ПФР от 11.11.1994 N 258 (в ред. от 28.08.1996) "Об утверждении Инструкции о порядке уплаты страховых взносов работодателями и гражданами в Пенсионный фонд Российской Федерации;  
13. Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изменениями от 21.01.2003);  
14. Постановление Правительства Российской Федерации от 12.02.1994 N 101 "О Фонде социального страхования Российской Федерации" (с изменениями на 19.07.2002);  
15. Постановление Правительства Российской Федерации от 11.10.1993 N 1018 (в ред. от 05.01.2000) "О мерах по выполнению Закона Российской Федерации "О внесении изменений и дополнений в Закон РСФСР "О медицинском страховании граждан в РСФСР". .  
17. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. пособие / В.П. Астахов. М.: ПРИОР, 2000. 671 с.  

     21. Е.И.Ширкина АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА  ВНУТРЕННИХ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ "Бухгалтерский учет", N 21, 2000  
22. Л.Г.Макарова К ВОПРОСУ О СОСТАВЛЕНИИ АУДИТОРСКОГО ЗАКЛЮЧЕНИЯ "Аудиторские ведомости", N 4, 2000  
23. Луговой А.В. АУДИТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И СОБЛЮДЕНИЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА "Библиотека журнала "Бухгалтерский учет", 2001  
24. Н.А.Лытнева УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ЕДИНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ НАЛОГУ "Бухгалтерский учет", N 12, 2001  
25. Нидлз Б. Принципы бухгалтерского учета / Б. Нидлз, Х. Андерсон, Д. Колдуэлл; Пер. с англ. А.В. Чмеля, Д.Н. Исламгулова; Под ред. Я.В. Соколова. М.: Финансы и статистика, 2000. 496 с.  
26. О.В.Ахалкаци АУДИТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА "Аудиторские ведомости", N 2, 2000  
27. Опыт развития и регулирования аудиторской деятельности (на примере Швеции и России) / А.В. Крикунов, Н.Т. Лабынцев, А.Д. Ларионов и др. СПб.: Юрид. центр Пресс, 2000. 268 с.  
28. Пахомов Д. Актуальные проблемы аудиторской деятельности / Д. Пахомов // Аудитор. 2000. 12. С. 1823.  
29. Подстригич Г.Б. Методологические и организационные основы бухгалтерского учета / Г.Б. Подстригич; РАН. М., 2000. 33 с.  
30. Правила (стандарты) аудиторской деятельности / Авт. коммент. и сост. Е.М. Гутцайт. М.: Соврем. экономика и право: Юрайт-М, 2000. 327с.  
31. Проблемы учета, аудита и статистики в условиях рынка. Ростов н/Д, 2000. 318 с.  
32. Рогуленко Т.М. Основы аудита (вопросы теории и практики): Учеб. пособие /Т.М. Рогуленко; Моск. экон.-правовой ин-т. М., 2000.  
33. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит: Учеб. / Л.В. Сотникова. М.: Финстатинформ, 2000. 238 с.  
34. Трофимова Л.Н. Аудит: Учеб. пособие / Л.Н. Трофимова; Сиб. ун-т потреб. кооперации. Новосибирск, 2000. Ч. 1. 98 с.  
35. Хоружий Л.И. Аудит: Сб. задач для студентов / Л.И. Хоружий, К.А. Джикия, В.И. Хоружий; Моск. с.-х. акад. М., 2000.  
36. Шеремет А.Д. Аудит: Учеб. / А.Д. Шеремет, В.П. Суйц. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2000. 351 с.  
37. Шувалова И. Рынок ведущих аудиторско-консалтинговых групп России: I полугодие 2000 г. / И. Шувалова // Аудитор. 2000. 10. С. 312.  
38. Хоружий Л.И.Подготовка и аттестация бухгалтерско-аудиторских кадров: проблемы и пути решения "Аудиторские ведомости", N 3, 2001  
39. Капустин А. Зрелый аудит против "черного". "Российская Газета", 18.12.2001