Аудит расчеов с поставщиками

 

Балансу  ООО «Провиант-Опт» можно дать признак  «хороший» так как  у него:

      1) валюта баланса в конце отчетного периода увеличилась по сравнению с началом на 893 тыс. руб.;

      2) темпы прироста оборотных активов  выше, чем темпы прироста внеоборотных  активов на 9,6% (Т пр внеоборотных  активов 14% - Т пр оборотных  активов 23,6%)

      3) темпы прироста дебиторской и  кредиторской задолженности примерно одинаковые.

      Результативность  и экономическая целесообразность функционирования организации измеряются абсолютными и относительными показателями: прибыль, уровень валовых доходов, рентабельность и др. Используя приведенные  алгоритмы, сделаем расчет основных показателей рентабельности:

      Прибыль отчетного периода: П б = 77 тыс. руб.;

      Чистая  прибыль: П ч = П б – Платежи  в бюджет за счет прибыли = 77 тыс. руб. – 33 тыс. руб. = 44 тыс. руб.;

      Рентабельность  авансированного капитала:

      Р ак = П ч : БП = 44 : 4685 = 0,9%

      Рентабельность  собственного капитала:

      Р ск + П ч : СК = 44 : 38 =116%

      Приведенные показатели также не имеют нормативных  значений, зависят  от множества  факторов и существенно варьируют  по торговому предприятию, его  размера, структуры активов и источников средств.  Для анализируемого  предприятия ООО «Провиант-Опт» характерно исключительно высокое значение показателя «Рентабельность собственного капитала», что объясняется относительно небольшой величиной собственного капитала, высокой оборачиваемостью средств.

      Несложным, но весьма эффективным по своим аналитическим  возможностям является вертикальный анализ отчета о прибылях и убытках таблица  № 1.4.

      Ее  назначение – характеристика динамики удельного веса основных элементов  валового дохода предприятия, коэффициентов рентабельности продукции, влияния факторов на изменение в динамике чистой прибыли.

                                                                                   Таблица № 1.4

      Вертикальный  анализ финансовых результатов.

      (2) В процентах к стр.1; (3) В процентах  к стр.3; (10) В процентах к стр.10.

      Основные  выводы по данным, представленным в  табл.1.4., делаются в результате анализа  относительных показателей (гр. 2, 4 и  т. д.). При этом:

      увеличение  показателя по стр. 3 свидетельствует  о том, что все больший доход  предприятие получает от основной деятельности;

      уменьшение  показателей по стр. 2 и стр. 4 —  положительная тенденция;

      рост  показателя по стр. 5 благоприятен и  свидетельствует об увеличении рентабельности продукции и относительном снижении издержек производства и обращения;

      рост  показателей по стр. 10 и стр. 12 также  указывает на положительные тенденции  в организации; разные темпы изменения  этих показателей в динамике могут быть вызваны в основном корректировкой системы налогообложения;

      показатель  по стр. 11 характеризует долю балансовой прибыли, перечисляемой в бюджет в виде обязательных отчислений; рост этого показателя в динамике, происходящий как правило при увеличении ставок налогообложения, — нежелательное, но необходимое и не зависящее от предприятия явления.

      Следует отметить, что показатель чистой прибыли  является  таковым лишь условно, поскольку он включает в себя платежи  в бюджет за счет прибыли,  которые могут быть выявлены лишь по данным учета.

1.3. Особенности  аудита и классификация возможных  нарушений при ведении операций  расчетов с поставщиками и  подрядчиками

      В ходе аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками аудитор  выполняет определенные процедуры для получения гарантий  реального  финансового  положения клиента, однако некоторые нарушения могут остаться незамеченными. Любое подозрение аудитора о возможном нарушении, которые могут привести к материальным искажениям отчетности, заставляет аудитора расширить процедуры подтверждения, чтобы рассеять свои сомнения или подтвердить подозрения.

      При проверке полноты и достоверности  расчетов с поставщиками и подрядчиками аудитор может выявить нарушения, которые  классифицируют следующие отклонения:

• от действующего законодательства;
• от   нормативных   актов, определяющих организацию и методологию

учета;

      - вследствие несоблюдения в течение  отчетного года принятой учетной  политики отражения в бухгалтерском учете отдельных хозяйственных операций и оценки имущества;

      - из-за нарушения принципа отнесения  доходов и расходов к своим  отчетным периодам;

• вследствие несоблюдения тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам аналитического учета.

      Аудитор ответственен за выявление нарушений. Заключение аудитора должно гарантировать, что нарушения в отчетности предприятия нет, или они выявлены полностью, или что ошибки исправлены.

     Для снижения риска нарушений аудитору следует знать типичные, традиционные нарушения. Зачастую при проведении аудиторской проверки нарушения могут быть обнаружены уже в самих документах. Недостоверность бухгалтерских  документов имеет место при наличии следующих признаков:

• неправильность оформления и заключения договоров комиссии, договоров поставки товаров (ГК РФ ч.2., гл. 30, 51)
• неправильность оформления (использованы бланки не установленной формы, не заполнены все необходимые реквизиты, использованы лишние или не надлежащие  реквизиты);
• отражение заведомо незаконных по содержанию операций;
• отражение хозяйственных операций, которые в действительности на

     предприятии не выполнялись (полностью  или частично);

• наличие подложных документов (материальный подлог) и документов, содержащих заведомо ложные сведения (интеллектуальный подлог);
• наличие документов, содержащих случайные ошибки.

Практически все нарушения допускаемые бухгалтерами можно классифицировать следующим  образом:

• ошибки в ведении учета (отсутствие системы в ведении учета, случайные ошибки);
• повторяющиеся ошибки (незнание правил ведения бухучета, незнание

                налогового законодательства).

      При накоплении опыта аудитор может  набрать неограниченный перечень ошибок и с целью удобного пользования при проверках и составлении отчета закодировать их в соответствии с выше упомянутой классификацией. Способы нарушения законности и совершения злоупотреблений в организациях весьма многообразны. К таким ошибкам, как правило, приводят дефекты в организации хозяйственной деятельности, облегчающие совершение  злоупотреблений, а именно:

• нарушение порядка хранения, получения и отпуска материальных ценностей и денежных средств;
• учет посреднической деятельности должен вестись на отдельном субсчете (то есть должен быть обеспечен раздельный учет);
• несоблюдение хозяйственной дисциплины и правил совершения операций, установленных действующими положениями и инструкциями;
• неправильное оформление документов;
• неудовлетворительная постановка учета (запущенность, отставание, недостоверность и т.д.);
• неэффективность текущего контроля и недостаточная действенность внутреннего аудита.

      Во  многих случаях граница между  нарушениями условна, не исключаются  также случаи их возможного переплетения. Чтобы вскрыть нарушения или  злоупотребления, совершенные в  организации в первую  очередь  нужно  внимательно изучить первичные  документы. Иногда достаточно  визуального исследования документа, чтобы выявить совершенное злоупотребление (исправления, следы подклейки, подчисток, травления, приписок и других изменений цифровых и иных записей. Особое внимание следует  обращать на оттиски штампов и печатей. Чаще злоупотребления обнаруживаются при сверке записей в документах с фактическим состоянием и движением ценностей. Нарушения законности и

 договорной  дисциплины нередко скрываются  за внешне правильно оформленными документами.

      Согласно  «Положения об учете и отчетности в РФ» организации должны применять типовые формы с заполнением их по утвержденным правилам. Нарушения правил составления, и оформления документов могут быть различными. Проверка документов с точки зрения соблюдения этих правил дает возможность выявить не только нарушения, но и скрываемые за ними злоупотребления. При обнаружении нарушений следует тщательно изучить их причины и проверить связь с возможными хищениями или иными злоупотреблениями. Проверка подлинности документов и содержащихся в них реквизитов и записей способствует выявлению подлогов. Осмотр документов с целью выявления подделки должен сочетаться с проверкой соблюдения правил составления и оформления документов. Нарушение установленных правил составления, и оформления документов во многих случаях бывает связано с подделкой документов. Для ее выявления необходима проверка отраженных в документе операций по существу. Целесообразно использование и некоторых приемов выявления подделок (сопоставление разных экземпляров одного и того же документа, копии документа с подлинником и т.п.).

      Аудитор должен проверить причину нарушений, выяснить их подлинный характер и  возможные последствия. Проведение проверки соответствия отраженных в  документах операций установленным  правилам позволяет выяснить правомерность хозяйственных операций и обнаружить факты нарушения правил отпуска материалов сторонним организациям и частным лицам, передачи ТМЦ другому материально-ответственному лицу без проведения инвентаризации, бестоварные операции по переброске материала с одного объекта на другой, нарушение сроков сдачи отчетов и др.

      Используя метод встречной проверки, можно  выявить злоупотребления, при которых  двусторонние операции получают разное отражение у каждой из сторон (неоприходование  полученных от поставщиков ТМЦ, наличие бестоварных операций и др.).