Аудит расчеов с поставщиками

            - временной определенности фактов  хозяйственной деятельности, означающее, что факты хозяйственной деятельности  отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в котором совершены, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

      В рамках учетной политики ООО «Провиант-Опт» утвержден:

      - рабочий план счетов бухгалтерского  учета, с 2002 года все организации обязаны предоставлять контролирующим органам бухгалтерскую отчетность в соответствии с новым Планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 года. (Приложение № 23);

      - формы первичных учетных документов, принимаемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

      - порядок проведения инвентаризации  активов и обязательств;

• порядок документооборота (Приложение № 24).

Бухгалтерский     учет     ведется     по      журнально-ордерной   форме   с

применением персональных компьютеров и специальных  сетевых компьютерных программ.       

      По  окончанию отчетного периода  регистры бухгалтерского учета выводятся на машинные носители информации. 

      Учет  имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется способом двойной  записи в соответствии с принятым рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

      Основанием  для записей в регистры бухгалтерского учета являются первичные  документы,  фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

      Представляют  в обязательном порядке бухгалтерскую  отчетность по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательством Российской Федерации,  в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. 

      Ведение кассовых операций в ООО «Провиант-Опт» осуществляется в соответствии с  требованиями Положения о ведении  кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным ЦБ РФ от 22.09.93 года № 40.

      Ведение кассовых операций возлагается на кассира  ООО «Провиант-Опт», с которым  заключен  договор о полной материальной ответственности.

Организация хранит денежные средства в учреждениях банка:

1. Филиал  в г. Москве ОАО «Промышленно-строительный  банк»;

2.  АБ «СОБИНБАНК» г. Москвы.

      В кассе ООО «Провиант-Опт» может  иметь наличные деньги в пределах лимита их остатков, установленного обслуживающим  банком.

      Сверх лимита наличные деньги в кассе  ООО «Провиант-Опт»  храниться только во время выплаты зарплаты на срок свыше трех рабочих дней.

      Полученную  выручку сверх лимита ООО «Провиант-Опт» сдает в учреждение банка.

      Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор Организации. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией Организации, возглавляемой главным бухгалтером ООО «Провиант-Опт». Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников Организации. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства (документы, оформляющие финансовые вложения Организации, договора займа, кредитные договора и договора, заключенные по товарному и коммерческому кредиту) считаются недействительными и не принимаются к исполнению, за исключением случаев, когда имеется письменное распоряжение генерального директора Организации.

      Денежные  средства под отчет на хозяйственные  нужды выдаются на срок до одного месяца, работникам имеющие право на получение  денежных средств под отчет в  соответствии с приказом Организации. По окончании установленного периода работник обязан отчитаться о произведенных расходах.

      С 1 января 2002г. вступила в силу глава 25 НК РФ «Налог на прибыль организации» Федеральный Закон от 06 августа 2001г. № 110-ФЗ положение этой главы, введение системы налогового учета. При осуществлении налогового учета ООО «Провиант-Опт» руководствуется принципом последовательности применения норм и правил налогового учета от одного налогового периода к другому. Изменения порядка учета отдельных хозяйственных операций и объектов в целях налогообложения осуществлять в случае изменения законодательства или применяемых методов учета.   

      В рамках учетной политики ООО «Провиант-Опт» утверждены следующие аналитические  регистры налогового учета:

      - информации об объектах основных средств, расчет амортизации основных средств;

      -  информации об объектах нематериальных  активов, расчет амортизации нематериальных  активов;

      - учета расходов по оплате труда;

      - расчет расходов на ремонт  текущего отчетного периода, расчет  расходов на ремонт,  учитываемых в текущем и будущих периодах;

      - учета прочих расходов текущего  периода;

      - учета  внереализационных    расходов    текущего периода;

      - учета доходов текущего периода;

      - учета расходов будущих периодов;

      - расчет начисленных штрафных санкций за отчетный период, учета  расчетов по штрафным санкциям.

      Объекты учета в аналитических регистрах  отражаются на основании первичных  документов в хронологическом порядке.    

      Аналитические регистры налогового учета ведутся  с применением персональных компьютеров и специальных сетевых компьютерных программ. По окончанию отчетного периода регистры налогового учета выводятся на машинные носители информации.

      Обеспечивается  сохранность регистров налогового учета, не допускаются в них несанкционированные исправления. Исправление ошибок в регистрах обосновываются и подтверждаются подписью лица, внесшего исправления, с указанием даты и обоснованием  внесенного исправления.

      Налоговые декларации (расчеты) по налогам, независимо от наличия обязанности по уплате налога и авансовых платежей, представляются в налоговый орган по мету регистрации в установленные налоговым законодательством сроки.

      Ответственность за организацию налогового учета, соблюдение  налогового законодательства при ведении  хозяйственной деятельности несет генеральный директор ООО «Провиант-Опт».

      Ответственность за правильное составление налоговых  деклараций несет главный бухгалтер  ООО «Провиант-Опт».

      Ответственность за правильное отражение хозяйственных  операций в регистрах налогового учете несут лица, составившие и подписавшие данные регистра.

      Финансовый  анализ предприятия является существенным элементом финансового менеджмента  и аудита. Практически все пользователи финансовых отчетов предприятий  применяют методы финансового анализа  для принятия решений. Финансовые отчеты анализируются с целью повышения доходности капитала, обеспечения стабильности положения фирмы. Основным источником информации о финансовой деятельности предприятия служит бухгалтерская отчетность. Рассмотрим  анализ финансово-хозяйственной деятельности  предприятия ООО «Провиант-Опт». Основным источником информации будет служить отчетный бухгалтерский баланс за 2001г.

           Устойчивость финансового положения  предприятия в значительной степени  зависит от целесообразности  и правильности вложения финансовых ресурсов в активы. Активы динамичны по своей природе. В процессе функционирования предприятия и величина активов, и их структура претерпевают постоянные изменения. Наиболее общее представление об имевших место качественных изменениях в структуре средств и их источников, а также динамике этих изменений можно получить с помощью горизонтального анализа отчетности таблица № 1.2.  Анализ финансово-хозяйственной деятельности начинается    с    оценки    финансового    состояния    по    данным   бухгалтерского баланса   (форма № 1).

                                                                                          Таблица № 1.2

Горизонтальный  анализ уплотненного баланса – нетто. 

      Как видим из таблицы № 2 за 2001 год  статья внеоборотные активы увеличились  на 40% за счет приобретения  программы  1С: Бухгалтерия, а основные средства снизились на 10% за счет начисления аммортизации.

      Оборотные активы возросли на  23,6% в связи  с увеличением доли срочной дебиторской задолженности, которая возросла с увеличением клиентов и объемов отгруженных товаров (в том числе с отсрочкой платежа), просроченная дебиторская задолженность отсутствует.

      Уменьшение  доли денежных средств на 90,1% в связи с вовлечением  их в хозяйственный оборот организации.

      Собственный капитал организации увеличился на 192,3%  в связи  с увеличением  прибыли организации, что говорит  об устойчивом  финансовом положении  организации.

      Привлеченный  капитал также увеличилась на 23,6%  в связи с увеличением краткосрочных пассивов на 22,9%, в связи с выдачей товарных кредитов постоянным клиентам (поставка товара  с отсрочкой платежа), просроченная кредиторская задолженность также отсутствует.

      Формализованными  критериями имевших место качественных изменений в имущественном положении предприятия и степени их прогрессивности выступают также и такие показатели, как доля активной части основных средств, коэффициент годности, удельный вес быстрореализуемых активов, удельный вес  дебиторской задолженности. По данным приведенного баланса, динамика имущественного положения предприятия может быть охарактеризована следующем образом таблица № 1.3.

                                                                                    Таблица № 1.3

      Изменение имущественного положения  организации.