Аудит операций по оплате труда

      Вопросник для проверки состояния внутреннего  контроля и системы бухгалтерского учета 

Продолжение таблицы 3.1 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Процесс планирования аудита проходит несколько  стадий:

1. Предварительное планирование.
2. Подготовка и составление общего плана.
3. Подготовка и составление программы.

• В соответствии с правилом (стандартом) «Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита»  работа с ООО «Мебель»,  должна начинаться с предварительного планирования.  Письму-обязательству о согласии на проведение аудита должно предшествовать официальное предложение ООО «Галерея - М» с просьбой об оказании ему

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
      

• выяснение особенностей поведения руководителей, квалификации учетного персонала путем  личных бесед;
• предварительное знакомство с условиями производства, уровнем обеспечения сохранности активов через посещение и осмотр основных производственных и складских помещений;
• знакомство с прежними аудиторскими заключениями, отчетами внутренних аудиторов, материалами налоговых проверок;
• получение сведений о клиенте от третьих лиц (других аудиторов, различных организаций, из средств массовой информации и т.д.);

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      повышения доверия и действенности аудита аудитор может предварительно согласовать  свой план с клиентом (табл. 3.2).

      Программа аудита является развитием общего плана  аудита и представляет собой детальный  перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы. 

      Таблица 3.2

      Общий план инициативного аудита расчетов по  заработной плате

      Программа документально оформляется, т.е. обозначается номер или код каждой проводимой аудиторской процедуры (табл. 3.3). 

      Таблица 3.3                                                                                                                                                                                                                       

      Программа проведения аудиторской  проверки расчетов по

заработной  плате в  ООО «Галерея - М»

• на возникший вопрос;
• составленный в расширенной форме перечень ответов  аудитора по  тематике  проведения проверки;
• использованы учредительные документы организации, первичные документы бухгалтерского учета, при отсутствии возможности пользоваться первичными документами использовались ксерокопии.

      Таким образом, процесс планирования аудита проходит несколько стадий: предварительное  планирование, подготовка и составление  общего плана, подготовка и составление программы. 
 

3.3. Аудиторская проверка расчетов по оплате труда

 

      На  начальном этапе проверки аудиторы в соответствии с программой проведения проверки изучают первичные документы  ООО «Галерея - М», касающиеся  расчетов по оплате труда. В силу незначительной численности работников предприятия, а также высокого риска средств контроля (принят 100%) проводится сплошная проверка  указанных документов.

• документы, регламентирующие непосредственно трудовую деятельность (должностные инструкции, штатное расписание, приказы директора по кадровым вопросам);
• договоры гражданско-правового характера  (подряда, возмездного оказания услуг и др.), заключаемые организацией. Устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целесообразность их заключения, реальность полученных по ним результатов и выгод для предприятия, правильность расчетов по договорам, налогообложения и отражения в учете.
• табели учета рабочего времени - проверяется для каждого работника количество отработанных рабочих дней, в случае если за какие-то дни рабочее время для работника не проставлено, устанавливается какими документами подтвержден либо оформлен  невыход на работу (листки временной нетрудоспособности, объяснительные и др.);
• конкретному счету;
• оборотно - сальдовая ведомость по счету, в которой отражается все движения по конкретному счету;
• главная книга, на основании её формируется бухгалтерский баланс.  

     При проверке необходимо выясняется правильность удержания из  
 
 
 
 
 
 
 

     и выдачи, минуя счет 70 с целью уклонения от обязательных платежей во внебюджетные фонды и налогообложения.

     Для более глубокого исследования делается выборочная проверка начислений и удержаний из оплаты труда в ведомости (табл. 3.4).

     Таблица 3.4

Проверка правильности начисления оплаты труда 
и удержаний из зарплаты за 2005 г. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Примечание. Значения символов:

     До  - данные организации;

     Да  - данные аудитора;

     Ок  - отклонения («+» - больше, «-» - меньше). 

     Следующим этапом проверки является контроль обоснованности и правильности начисления премий, надбавок, доплат (доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий труда, за сверхурочные часы, за простои, за работу в тяжелых и вредных условиях), пособий по временной нетрудоспособности, ежегодных отпусков, вознаграждений по итогам работы за год и т.п.

     Начисление премий должно быть подтверждено приказом руководителя, предусмотрено в трудовом договоре, соглашении или в решении учредителей ( 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     аботанного  им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

     Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (см. статью 139 ТК РФ). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     возможности получить их бесплатно (см. статью 1085 ГК РФ).

     Пособие по беременности и родам исчисляется  из фактического заработка, то есть учитываются все виды оплаты труда, на которые по действующему законодательству начисляются взносы на социальное страхование.