нормативных документов по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности предприятия, а также за получение достоверной информации об имущественном и финансовом положении предприятия на основании данных бухгалтерского учета.  

     
 

   

   

   

   

   

   

   

     

   

   

     

   

   

                               

                                

                           

   

   

   

   

     

   

   

   

     

   

     
 
 
 

Рис. 2.1. Организационная структура ООО «Галерея - М»

2.2. Организация бухгалтерского учета и контроля на предприятии

 

      В ООО «Галерея - М» бухгалтерский учет ведется самостоятельной бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается или освобождается от должности руководителем организации. Он подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      В плане документации перечисляются  документы для учета хозяйственных  операции. Организация ООО «Галерея - М» использует типовые формы первичных учетных документов. Все формы первичных учетных документов  составляются  с  соблюдением  требований предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету и отчетности.

      Основой организации первичного учета в  организации является утвержденный главным бухгалтером график документооборота, т.е. прохождения документов от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. 

      Таблица 2.1

Структура бухгалтерской службы ООО «Галерея - М»

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      В плане отчетности указывают: перечень отчетных форм, отчетный период, за который  составляется та или иная форма отчета, сроки представления отчетности, наименование и адреса организации  и учреждений, а также фамилии должностных лиц, получающих отчеты.

      В плане технического оформления учета  дают характеристику формы учета, которая  будет применятся. В ООО «Галерея - М» применяют журнально-ордерную форму бухгалтерского учета с применением ЭВМ.  
 

      Таблица 2.2

      График  документооборота на примере расходного кассового ордера

 
 
 
      

• учредителям, участникам, а также внешним инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• ведение подробного, полного и достоверного бухгалтерского учета всех  операций, наличия и движения требований и обязательств, использования предприятием материальных и финансовых ресурсов;
• использование бухгалтерского учета для принятия управленческих решений.

     ООО «Галерея - М» принимает следующие правила бухгалтерского учета:

• ведение бухгалтерского учета осуществляется на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета, формах первичных учетных документов, применяемых для оформления операций, включая формы документов для внутреннего бухгалтерской отчетности;
• требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников предприятия;

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      подробнее,  выяснилось, что:

     1)  Предприятие на основе типового плана счетов бухгалтерского учета составило свой рабочий план счетов, используя ограниченное количество счетов синтетического учета и субсчетов к ним.

     2) Синтетический учет производственных запасов исследуемым предприятием осуществляется по фактической себестоимости приобретения (заготовления) на счете материалов.

     3) Израсходованные материальные ресурсы (сырье, материалы, топлива и др.) отражаются в учете по средней стоимости каждого вида материалов, сырья, товаров, определяемой по мере поступления ресурсов.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     счета предприятия.

     5) На исследуемом предприятии применяется нормативный метод учета затрат и калькулирования фактической себестоимости продукции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     исследуемое предприятие распределяет чистую прибыль  по соответствующим фондам и списание затрат производится за счет этих фондов.

3. Организация аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда

3.1. Цели, задачи, источники проверки

 

      Целью аудита является выражение мнения о  финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей и соответствии порядка ведения  бухгалтерского учета законодательству РФ.

      Основная  задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

      Среди документов, подлежащих  проверке, выделяют первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета и отчетность.

      Первичные документы включают:

1. Кассовую книгу.
2. Расходные кассовые ордера.

15. Журнал-ордер N 2.
16. Журнал-ордер N 10.

17. Разработочную таблицу РТ-5 "Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими".

18. Разработочную таблицу РТ-2 "Распределение заработной платы".

      Отчетность  включает:

1. Баланс (форма N 1), отчет о прибылях и убытках (форма N 2), отчет об изменениях капитала (форма N 3) и отчет о движении денежных средств (форма N 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5).
2. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5, справка N 8 "Социальные показатели").
3. Статистическую отчетность по форме N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников".

      В начале проверки следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      договором не могут устанавливаться условия, противоречащие ТК РФ (условия увольнения, установление взысканий, порядок рассмотрения индивидуальных споров, введение материальной ответственности, не предусмотренной ТК РФ).

      Трудовые  отношения с совместителями также  оформляются трудовым соглашением. При этом общая продолжительность рабочего времени в месяц не может превышать половины месячной нормы, предусмотренной для соответствующих категорий работников. В процессе проверки необходимо удостовериться по табелю учета рабочего времени в том, что данная норма соблюдается.

      Коллективный договор и другие локальные нормативные акты регулируют трудовые отношения наравне с трудовым соглашением (контрактом). К локальным нормативным актам относятся Положение о системе оплаты труда, Положение о премировании и другие, в которых фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      также первичных документов, которыми должны оформляться прием на работу (форма N Т-1), перевод работника из одного структурного подразделения в другое (форма N Т-5), предоставление работнику отпуска (форма N Т-6), увольнение с работы (форма N Т-8). На каждого работника заполняется Личная карточка (форма N Т-2).

      В соответствии с Положением о бухгалтерском  учете и отчетности в РФ все хозяйственные операции должны отражаться в учете на основании документов, составленных по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В данное время действуют формы, утвержденные постановлением Госкомстата России "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", которые обязательны для применения  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.2. Оценка организации внутреннего контроля. Планирование аудиторской проверки

 

      Для успешной  деятельности организации  ООО «Галерея - М», повышения уровня рентабельности, сохранения и приумножения его активов необходим отлаженный механизм управления, важнейшим элементом которого выступает повседневный внутрихозяйственный контроль.

      Система контроля должна быть экономически оправданной, то есть затраты на её функционирование не должны превышать потерь предприятия, которые могли бы быть вызваны отсутствием такой системы.

      Внутренний  аудит дает информацию высшему звену  управления всей организацией о её финансово-хозяйственной деятельности, способствует созданию высокоэффективной системы бухгалтерского учета и внутреннего  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      системы бухгалтерского учета в организации (табл. 3.1.). 

      Таблица 3.1