Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Сентября 2011 в 11:49, контрольная работа
Аудиторская проверка материально-производственных запасов (МПЗ) позволяет минимизировать риск наличия существенных ошибок в учете.
В процессе проверки аудитор должен установить:
реальность наличия и существования МПЗ;
все ли операции с МПЗ, которые должны быть отражены на счетах учета, действительно в них представлены;
является ли организация собственником всех МПЗ, т.е. на них имеются имущественные права, а суммы, отраженные как задолженность, являются обязательствами;
правильность оценки МПЗ и связанных с ними обязательств;
правильно ли выбраны и применялись принципы учета МПЗ.
Введение…………………………………………………………………………..3
1. Аудит материально-производственных запасов………………………..... 5
1.1. Цель, задачи и источники информации МПЗ……………………………... 5
1.2. Организация аудиторской проверки учета МПЗ …………………………10
2. Внутрифирменный стандарт аудита материально-
производственных запасов.……………………………………………….......14
2.1. Внутрифирменные стандарты аудиторской организации………………..14
2.2. План и программа аудита МПЗ…………………………………………….18
2.3. Проверка учета МПЗ на предприятии …………………………………….22
Заключение………………………………………………………..…………….29
Список использованной литературы
В перечень данных стандартов могут быть включены:
а) стандарты, отражающие специфические аспекты проведения аудита кредитных учреждений;
б)
стандарты, отражающие специфические
аспекты проведения аудита страховых
организаций и обществ
в) стандарты, отражающие специфические аспекты проведения аудита бирж, внебюджетных фондов и инвестиционных институтов;
г) стандарты, отражающие отраслевые особенности проведения аудита других экономических субъектов.
Внутренние стандарты, устанавливающие порядок оказания сопутствующих аудиту услуг, содержат положения о порядке оказания консалтинговых, юридических и других сопутствующих аудиту услуг.
В перечень данных стандартов могут быть включены:
а) стандарты, регламентирующие подготовку заключений аудитора по специальным аудиторским заданиям;
б) стандарты, описывающие изучение прогнозной финансовой информации.
Внутренние стандарты по образованию и подготовке кадров устанавливают требования к образованию, профессиональному уровню аудиторов и специалистов, регламентируют порядок подготовки и повышения квалификации кадров аудиторской организации.
Внутренний стандарт аудиторской организации, как правило, имеет следующую структуру:
а) регламентирующие параметры - ссылка на российские или международные стандарты, использованные при разработке данного стандарта;
б) общие положения - необходимость внутреннего стандарта, определение его основных терминов и понятий, сферы применения, описание объекта стандартизации;
в) цель и задачи стандарта - назначение стандарта и конкретные проблемы, решение которых обеспечивается его применением;
г) взаимосвязь с другими стандартами - ссылки на соответствующие положения других стандартов;
д) определение основных принципов и методик - описание подходов аудиторской организации, принятых методик и технических приемов решения проблем, рассматриваемых стандартом;
е) оформление - перечень документов, которые аудитор должен составить согласно требованиям стандарта;
ж) перечень нормативных актов, которыми аудиторы должны руководствоваться при выполнении требований внутреннего стандарта (при необходимости).
Реквизиты внутренних стандартов могут состоять из:
а) номера - порядкового или серийного кода данного стандарта;
б) даты ввода в действие;
в) названия - краткого и четкого изложения того, что регламентирует стандарт;
г) даты и указания лица, утвердившего стандарт;
д) преемственности - ссылки на ранее принятые, распространенные или предписанные нормативными документами правила, которые связаны с данным стандартом;
е)
сферы применения - перечня объектов,
на которые распространяется (или
не распространяется) действие данного
стандарта.
2.2. План и программа аудита МПЗ
При аудите МПЗ руководитель предприятия подает запрос в аудиторскую фирму. Сделав запрос в аудиторскую фирму, руководитель предприятия получает письмо - обязательство о согласии на проведения аудита материально-производственных запасов.
Уважаемый ___________________!
Настоящим официально подтверждаем принятие Вашего предложения о проведении аудиторской проверки материально-производственных запасов _____________________ (наименование предприятия)
Целью аудита является выражение мнения аудиторской организации о правильном приходовании, списании и достоверности отражения в бухгалтерской отчетности материально-производственных запасов _____________ (наименование предприятия) за 6 месяцев 2009 года во всех существенных аспектах. Для обоснования своих выводов мы используем ряд тестов и процедур проверки достоверности и достаточности учетной информации, состояния внутреннего контроля, в реализации которых надеемся на помощь работников Вашей организации.
Ввиду большого объема подлежащих аудиту документов, выборочного характера тестов и других свойственных аудиту ограничений, имеется определенный риск необнаружения отдельных ошибок и неточностей. Мы сделаем все, чтобы свести данный риск к разумному минимуму, но (как это общепринято в аудите) гарантировать абсолютную точность выводов не можем. О выявленных отклонениях в бухгалтерском учете и отчетности от установленного порядка, равно как об обнаруженных нами фактах преднамеренных искажений бухгалтерской отчетности, Вы будете проинформированы нашим письменным отчетом.
Мы будем нести ответственность по оказываемым услугам в порядке, определенном действующим законодательством об аудиторской деятельности и договором на проведение аудита. Мы берем на себя обязательство по соблюдению коммерческой тайны Вашей организации.
Надеемся на всестороннее сотрудничество с Вашим персоналом и на то, что в наше распоряжение будут предоставлены бухгалтерская документация, компьютерные базы данных и любая другая информация, необходимая нам для проведения полноценной аудиторской проверки. Рассчитываем, что на наших сотрудников не будет оказываться давление в любой форме с целью изменения нашего мнения о достоверности Вашей бухгалтерской отчетности. Нарушение данного условия является согласно принятым в аудите нормам основанием для досрочного прекращения нами договора на проведение аудита. Стоимость оказываемых услуг определяется в зависимости от времени, требуемого для проведения аудита, исходя из почасовых ставок, применяемых аудиторской фирмой. Оплата отдельных видов работ может изменяться в соответствии со степенью ответственности, опытом и требуемым уровнем квалификации аудиторов. Порядок и сроки осуществления расчетов будут определены в договоре на проведение аудита.
Просим
Вас подписать и вернуть
Исполнительный
директор______________________
(наименование аудиторской фирмы) __________________________
С условиями проведения аудиторской проверки материально-производственных запасов согласен: директор ________________________
На
основании данного письма заключается
договор о проведении аудиторской
проверки материально-производственных
запасов аудируемого
Проверяемая
организация
Период аудита Количество человеко-часов Руководитель аудиторской группы Планируемый аудиторский риск Планируемый уровень существенности |
__________________________
с 01.01.2009 г. по 30.06.2009 г. 240 _____________________ 4% Качественно – соответствие нормативным актам Количественно – 2% |
№ п/п | Планируемые виды работ (комплексы задач) | Период проведения | Исполнители |
1 | Аудит операций по поступлению материальных ценностей | Один раз в квартал | |
2 | Аудит аналитического учета движения материальных ценностей на складе предприятия | Один раз в квартал | |
3 | Аудит учета использования материальных ценностей, списания недостач, потерь и хищений | Один раз в квартал | |
4 | Аудит сводного учета материальных ценностей | Один раз в квартал | |
5 | Проведения
анализа использования |
Декабрь 2008г. |
Проверяемая
организация
Период аудита Количество человеко-часов Руководитель аудиторской группы Состав аудиторской группы Планируемый аудиторский риск Планируемый уровень существенности |
__________________________
с 01.01.2009 г. по 30.06.2009 г. 240 _________ _________ __________ __________ 4% Качественно – соответствие нормативным актам Количественно – 2% |
№
п/п |
Наименование аудиторских процедур | Период проведения | Исполнители | Рабочие документы аудитора | |
1. Аудит операций по поступлению материальных ценностей | |||||
1.1 | Аудит учета операций по приобретению материальных ценностей | 6 месяцев | Ведомости по учету поступления | ||
1.2 | Аудит учета операций по поступлению-передаче материалов в порядке обмена (бартер) | 6 месяцев | Ведомости по учету поступления | ||
1.3 | Аудит учета прочих операций по поступлению материалов (безвозмездно при взносе в уставный капитал и др.) | 6 месяцев | Ведомости по учету поступления | ||
2.Аудит
аналитического учета движения
материальных ценностей на | |||||
2.1 | Изучение организации хранения материальных ценностей (наличие весоизмерительных приборов, стеллажей и тары, состояние картотеки складски карточек) | II квартал | Инструкция о приемке материалов, техпаспорта по весоизмерительным приборам, книги санитарного состояния склада. | ||
2.2 | Изучение организации пропускной системы при ввозе и вывозе материальных ценностей с предприятия. | II квартал | Книга регистрации пропусков, сообщения работников охраны и кладовщиков. | ||
2.3 | Проверка полноты
оприходования ценностей и |
В течении 6 месяцев | Таблицы сверки внутренних документов с документами поставщиков | ||
2.4 | Установления соответствия данных складского учета данным бухгалтерского учета по складу, субсчетам и номенклатурным номерам материалов | В течении 6 месяцев | Оборотные ведомости, карточки складского учета | ||
2.5 | Проверка полноты и качества инвентаризации производственных запасов и МБП | Июнь 2007г.,
ноябрь 2007г. |
Приказ о проведении инвентаризации, приказ об учетной политике, таблицы по данным инвентаризационных ведомостей | ||
3.
Аудит учета использования | |||||
3.1 | Проверка операций по отпуску материальных ценностей в производство и на сторону на основе расходных документов | В течении 6 месяцев | Расходные документы по учету материалов, счета-фактуры | ||
3.2 | Проверка обоснованности списания отклонений в стоимости материалов на выпуск готовой продукции | Один раз в квартал | Акты и другие документы на списание расхода материалов | ||
3.3 | Проверка обоснованности списания хищений, недостач, потерь материальных ценностей | Декабрь
2008г. |
Акты на списание хищений, недостач | ||
4.
Аудит сводного учета | |||||
4.1 | Проверка данных аналитического и синтетического учета по синтетическим счетам, субсчета, направлениям затрат | Один раз в квартал | Сводные ведомости по расходу материалов, ведомости незавершенного производства, ж/ор № 10 | ||
4.2 | Сверка данных
бухгалтерских регистров и |
Один раз в квартал | Баланс (ф. № 1), приложение № 5, разработочные таблицы, ж/орд № 10 | ||
4.3 | Сверка оформления результатов инвентаризации | Ноябрь 2008г. | Инвентаризационные ведомости по счетам и группам материалов | ||
5.
Проведения анализа | |||||
5.1 | Выявление неиспользуемых материалов в течение проверяемого периода | 6 месяцев | Карточки складского учета, оборотные ведомости | ||
5.2 | Выявление неиспользуемых материалов свыше одного и более лет | Декабрь 2008г. | Карточки складского учета, оборотные ведомости |
2.3. Проверка учета МПЗ на предприятии
Путем сопоставления данных регистров бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерский баланс, Главная книга, ведомость остатков по синтетическим счетам) на 01.01.2008г., 31.12.2008г. убеждаются в том, что сальдо по счетам 10, 11 корректно перенесены из предыдущего периода.
Производят проверку соответствия учетной политики действующему законодательству:
1.
Материальные ценности
2.
С основного склада материалы
по цене приобретения
3.
При отпуске в производство
материалы списываются по
4.
Инвентаризация материальных
В рамках процедуры тестирования системы внутреннего контроля охватываются все виды запасов (сырье и материалы, готовая продукция) и все виды операций с ними (приобретение, продажа, отпуск МПЗ в производство, оприходование готовой продукции, отгрузка готовой продукции покупателям).
Для исследования системы внутреннего контроля применяется вопросный лист закрытой формы и заполнен аудитором на основании полученной информации:
№ п\п | Направления и вопросы контроля | Да(+)/ Нет(-) |
1.1 | Защищены ли помещения складов от доступа посторонних лиц? Контролируется ли выдача и вывоз ценностей? | -
+ |
1.2 | Проводятся ли инвентаризации материальных ценностей ? | + |
1.3 | Оформляются ли результаты инвентаризации соответствующими документами (инвентаризационные описи, сличительные ведомости)? | + |
1.4 | Составляются ли на дату инвентаризации отчеты материально-ответственных лиц? | + |
1.5 | Имеется ли постоянно действующая инвентаризационная комиссия? | + |
1.6 | Привлекаются ли к ответственности лица, виновные в кражах, хищениях? | Х |
1.7 | Заключаются ли договоры о материальной ответственности с кладовщиками, заведующими складами и др.? | + |
1.8 | Бухгалтерский учет ведут лица, не имеющие доступа к материальным ценностям? | + |
1.9 | Разработаны ли:
- должностные инструкции, разграничивающие обязанности и ответственность работников при осуществлении операций с материалами; - инструкции по хранению, приемке, отпуску материалов? Контролируется ли соблюдение этих инструкций? |
+ + + |
2.1 | Применяются ли унифицированные формы первичной документации? | + |
2.2 | Составляются
ли приходные и расходные |
+ |
2.3 | Заполняются ли все обязательные реквизиты? | + |
2.4 | Документы составляются в день совершения операции? | - |
2.5 | Все ли машинные документы распечатываются? | + |
2.6 | Имеются ли образцы заполнения документов, образцы подписей материально-ответственных лиц? | - |
2.7 | Производится
ли нумерация первичных |
+ |
2.8 | Фиксируются ли документы (счета-фактуры, доверенности) в журналах регистрации? | - |
2.9 | Производится ли проверка полноты оприходования материалов? | + |
2.10 | Применяется ли система нормирования расхода материалов? | + |
2.11 | Произведено ли
деление материалов на классификационные
группы? |
+ |
2.12 | Применяется ли система кодирования номенклатуры материалов? | - |
2.13 | Применяются ли
при отпуске и приемке измерительные приборы и инструменты? |
+ |
3.1 | Прикладываются
ли первичные документы к отчетам
материально-ответственных лиц? |
+ |
3.2 | Сверяются ли данные
этих отчетов с данными первичных
документов? |
+ |
3.3 | Применяются ли
программы автоматизации |
+ |
3.4 | Оговорены ли в
учетной политике принципы учета
материалов
(используемые счета, методы оценки и др.)? |
+ |
4.1 | Организовано
ли в организации структурное подразделение
для
осуществления внутреннего контроля (отдел внутреннего контроля, ревизионная комиссия, служба внутреннего аудита и т.д.)? |
- |
4.2 | Имеется ли утвержденная
программа, график проведения
проверок? |
- |
4.3 | Имеются ли акты
и другие внутренние документы, отражающие
результаты проведенных проверок? |
+ |
4.4 | Регулярно ли проводятся
проверки и соответствует ли их
периодичность утвержденным нормативным положениям по организации? |
+ |
4.5 | Оперативно
ли вносятся в бухгалтерский учет
изменения по
результатам деятельности органов внутреннего контроля? |
- |