Аудит материально-производственных запасов. Внутрифирменный стандарт аудита материально-производственных запасов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Сентября 2011 в 11:49, контрольная работа

Описание работы

Аудиторская проверка материально-производственных запасов (МПЗ) позволяет минимизировать риск наличия существенных ошибок в учете.

В процессе проверки аудитор должен установить:

реальность наличия и существования МПЗ;
все ли операции с МПЗ, которые должны быть отражены на счетах учета, действительно в них представлены;
является ли организация собственником всех МПЗ, т.е. на них имеются имущественные права, а суммы, отраженные как задолженность, являются обязательствами;
правильность оценки МПЗ и связанных с ними обязательств;
правильно ли выбраны и применялись принципы учета МПЗ.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………………..3

1. Аудит материально-производственных запасов………………………..... 5

1.1. Цель, задачи и источники информации МПЗ……………………………... 5

1.2. Организация аудиторской проверки учета МПЗ …………………………10
2. Внутрифирменный стандарт аудита материально-

производственных запасов.……………………………………………….......14

2.1. Внутрифирменные стандарты аудиторской организации………………..14

2.2. План и программа аудита МПЗ…………………………………………….18

2.3. Проверка учета МПЗ на предприятии …………………………………….22

Заключение………………………………………………………..…………….29

Список использованной литературы

Файлы: 1 файл

аудит МПЗ.doc

— 225.50 Кб (Скачать файл)

     В перечень данных стандартов могут быть включены:

     а) стандарты, отражающие специфические  аспекты проведения аудита кредитных учреждений;

     б) стандарты, отражающие специфические  аспекты проведения аудита страховых  организаций и обществ взаимного  страхования;

     в) стандарты, отражающие специфические  аспекты проведения аудита бирж, внебюджетных фондов и инвестиционных институтов;

     г) стандарты, отражающие отраслевые особенности  проведения аудита других экономических  субъектов.

     Внутренние  стандарты, устанавливающие порядок  оказания сопутствующих аудиту услуг, содержат положения о порядке  оказания консалтинговых, юридических и других сопутствующих аудиту услуг.

     В перечень данных стандартов могут быть включены:

     а) стандарты, регламентирующие подготовку заключений аудитора по специальным  аудиторским заданиям;

     б) стандарты, описывающие изучение прогнозной финансовой информации.

     Внутренние  стандарты по образованию и подготовке кадров устанавливают требования к  образованию, профессиональному уровню аудиторов и специалистов, регламентируют порядок подготовки и повышения  квалификации кадров аудиторской организации.

     Внутренний  стандарт аудиторской организации, как правило, имеет следующую  структуру:

     а) регламентирующие параметры - ссылка на российские или международные стандарты, использованные при разработке данного  стандарта;

     б) общие положения - необходимость  внутреннего стандарта, определение его основных терминов и понятий, сферы применения, описание объекта стандартизации;

     в) цель и задачи стандарта - назначение стандарта и конкретные проблемы, решение которых обеспечивается его применением;

     г) взаимосвязь с другими стандартами - ссылки на соответствующие положения других стандартов;

     д) определение основных принципов  и методик - описание подходов аудиторской  организации, принятых методик и  технических приемов решения  проблем, рассматриваемых стандартом;

     е) оформление - перечень документов, которые аудитор должен составить согласно требованиям стандарта;

     ж) перечень нормативных актов, которыми аудиторы должны руководствоваться  при выполнении требований внутреннего  стандарта (при необходимости).

     Реквизиты внутренних стандартов могут состоять из:

     а) номера - порядкового или серийного  кода данного стандарта;

     б) даты ввода в действие;

     в) названия - краткого и четкого изложения  того, что регламентирует стандарт;

     г) даты и указания лица, утвердившего стандарт;

     д) преемственности - ссылки на ранее принятые, распространенные или предписанные нормативными документами правила, которые связаны с данным стандартом;

     е) сферы применения - перечня объектов, на которые распространяется (или  не распространяется) действие данного стандарта.  

     2.2. План и программа аудита МПЗ

     При аудите МПЗ руководитель предприятия  подает запрос в аудиторскую фирму. Сделав запрос в аудиторскую фирму, руководитель предприятия получает письмо - обязательство о согласии на проведения аудита материально-производственных запасов.

     Директору ___________________________________________

     Уважаемый ___________________!

Настоящим официально подтверждаем принятие Вашего предложения о проведении аудиторской  проверки материально-производственных запасов _____________________ (наименование предприятия)

     Целью аудита является выражение мнения аудиторской  организации о правильном приходовании, списании и достоверности отражения  в бухгалтерской отчетности материально-производственных запасов _____________ (наименование предприятия) за 6 месяцев 2009 года во всех существенных аспектах. Для обоснования своих выводов мы используем ряд тестов и процедур проверки достоверности и достаточности учетной информации, состояния внутреннего контроля, в реализации которых надеемся на помощь работников Вашей организации.

     Ввиду большого объема подлежащих аудиту документов, выборочного характера тестов и других свойственных аудиту ограничений, имеется определенный риск необнаружения отдельных ошибок и неточностей. Мы сделаем все, чтобы свести данный риск к разумному минимуму, но (как это общепринято в аудите) гарантировать абсолютную точность выводов не можем. О выявленных отклонениях в бухгалтерском учете и отчетности от установленного порядка, равно как об обнаруженных нами фактах преднамеренных искажений бухгалтерской отчетности, Вы будете проинформированы нашим письменным отчетом.

     Мы  будем нести ответственность по оказываемым услугам в порядке, определенном действующим законодательством об аудиторской деятельности и договором на проведение аудита. Мы берем на себя обязательство по соблюдению коммерческой тайны Вашей организации.

     Надеемся  на всестороннее сотрудничество с Вашим персоналом и на то, что в наше распоряжение будут предоставлены бухгалтерская документация, компьютерные базы данных и любая другая информация, необходимая нам для проведения полноценной аудиторской проверки. Рассчитываем, что на наших сотрудников не будет оказываться давление в любой форме с целью изменения нашего мнения о достоверности Вашей бухгалтерской отчетности. Нарушение данного условия является согласно принятым в аудите нормам основанием для досрочного прекращения нами договора на проведение аудита. Стоимость оказываемых услуг определяется в зависимости от времени, требуемого для проведения аудита, исходя из почасовых ставок, применяемых аудиторской фирмой. Оплата отдельных видов работ может изменяться в соответствии со степенью ответственности, опытом и требуемым уровнем квалификации аудиторов. Порядок и сроки осуществления расчетов будут определены в договоре на проведение аудита.

     Просим  Вас подписать и вернуть приложенную  копию данного письма с указанием  ее соответствия Вашему пониманию соглашений по аудиту достоверности ответственности или направить нам замечания по его содержанию.

     Исполнительный  директор______________________________

     (наименование  аудиторской фирмы) __________________________

     С условиями проведения аудиторской проверки материально-производственных запасов согласен: директор ________________________

     На  основании данного письма заключается  договор о проведении аудиторской  проверки материально-производственных запасов аудируемого предприятия  за период с 01.01.2009 г. по 30.06.2009 г. аудиторской фирмой, а также составляется и утверждается общий план и программа аудита.

Общий план аудиторской проверки учета МПЗ

Проверяемая организация

Период аудита

Количество человеко-часов

Руководитель  аудиторской группы

Планируемый аудиторский  риск

Планируемый уровень  существенности

__________________________

с 01.01.2009 г. по 30.06.2009 г.

240

_____________________

4%

Качественно –  соответствие нормативным актам

Количественно – 2%

 
№ п/п Планируемые виды работ (комплексы задач) Период проведения Исполнители
1 Аудит операций по поступлению материальных ценностей Один раз  в квартал  
2 Аудит аналитического учета движения материальных ценностей  на складе предприятия Один раз  в квартал  
3 Аудит учета  использования материальных ценностей, списания недостач, потерь и хищений Один раз  в квартал  
4 Аудит сводного учета материальных ценностей Один раз  в квартал  
5 Проведения  анализа использования материальных ценностей Декабрь 2008г.  

     Программа проведения аудита производственных запасов

Проверяемая организация

Период аудита

Количество человеко-часов

Руководитель  аудиторской группы

Состав аудиторской  группы

Планируемый аудиторский  риск

Планируемый уровень  существенности

__________________________

с 01.01.2009 г. по 30.06.2009 г.

240 

_________

_________ __________ __________

4%

Качественно – соответствие нормативным актам

Количественно – 2%

 

п/п

Наименование  аудиторских процедур Период проведения Исполнители Рабочие документы  аудитора
1. Аудит операций по поступлению материальных ценностей
1.1 Аудит учета  операций по приобретению материальных ценностей 6 месяцев   Ведомости по учету  поступления
1.2 Аудит учета  операций по поступлению-передаче материалов в порядке обмена (бартер) 6 месяцев   Ведомости по учету  поступления
1.3 Аудит учета  прочих операций по поступлению материалов (безвозмездно при взносе в уставный капитал и др.) 6 месяцев   Ведомости по учету  поступления
2.Аудит  аналитического учета движения  материальных ценностей на складах  предприятия
2.1 Изучение организации хранения материальных ценностей (наличие весоизмерительных приборов, стеллажей и тары, состояние картотеки складски карточек) II квартал   Инструкция  о приемке материалов, техпаспорта  по весоизмерительным приборам, книги  санитарного состояния склада.
2.2 Изучение организации  пропускной системы при ввозе  и вывозе материальных ценностей  с предприятия. II квартал   Книга регистрации  пропусков, сообщения работников охраны и кладовщиков.
2.3 Проверка полноты  оприходования ценностей и правильность их оценки В течении 6 месяцев   Таблицы сверки внутренних документов с документами  поставщиков
2.4 Установления  соответствия данных складского учета  данным бухгалтерского учета по складу, субсчетам и номенклатурным номерам  материалов В течении 6 месяцев   Оборотные ведомости, карточки складского учета
2.5 Проверка полноты  и качества инвентаризации производственных запасов и МБП Июнь 2007г.,

ноябрь 2007г.

  Приказ о  проведении инвентаризации, приказ об учетной политике, таблицы по данным инвентаризационных ведомостей
3. Аудит учета использования материальных  ценностей, списания недостач, потерь  и хищений
3.1 Проверка операций по отпуску материальных ценностей  в производство и на сторону на основе расходных документов В течении 6 месяцев   Расходные документы  по учету материалов, счета-фактуры
3.2 Проверка обоснованности списания отклонений в стоимости  материалов на выпуск готовой продукции Один  раз в квартал   Акты и другие документы на списание расхода материалов
3.3 Проверка обоснованности списания хищений, недостач, потерь материальных ценностей Декабрь

2008г.

  Акты на списание хищений, недостач
4. Аудит сводного учета материальных  ценностей
4.1 Проверка данных аналитического и синтетического учета  по синтетическим счетам, субсчета, направлениям затрат Один раз в квартал   Сводные ведомости  по расходу материалов, ведомости  незавершенного производства, ж/ор № 10
4.2 Сверка данных бухгалтерских регистров и отчетности Один раз  в квартал   Баланс (ф. № 1), приложение № 5, разработочные таблицы, ж/орд № 10
4.3 Сверка оформления результатов инвентаризации Ноябрь 2008г.   Инвентаризационные  ведомости по счетам и группам  материалов
5. Проведения анализа использования  материальных ценностей
5.1 Выявление неиспользуемых материалов в течение проверяемого периода 6 месяцев   Карточки складского учета, оборотные ведомости
5.2 Выявление неиспользуемых материалов свыше одного и более  лет Декабрь 2008г.   Карточки складского учета, оборотные ведомости
 

     2.3. Проверка учета МПЗ на предприятии

     Путем сопоставления данных регистров бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерский баланс, Главная книга, ведомость остатков по синтетическим счетам) на 01.01.2008г., 31.12.2008г. убеждаются в том, что сальдо по счетам 10, 11 корректно перенесены из предыдущего периода.

     Производят  проверку соответствия учетной политики действующему законодательству:

     1. Материальные ценности учитываются  по фактической себестоимости  их приобретения, с использованием  только счета 10.

     2. С основного склада материалы  по цене приобретения отписываются  на участки работы небольшими партиями.

     3. При отпуске в производство  материалы списываются по средней  себестоимости.

     4. Инвентаризация материальных запасов  проводится: полная – один раз  в ноябре или при смене материально-ответственного  лица; выборочная – ежемесячно, в конце месяца; инвентаризируются участки в конце каждого месяца.

     В рамках процедуры тестирования системы  внутреннего контроля охватываются все виды запасов (сырье и материалы, готовая продукция) и все виды операций с ними (приобретение, продажа, отпуск МПЗ в производство, оприходование готовой продукции, отгрузка готовой продукции покупателям).

     Для исследования системы внутреннего  контроля применяется вопросный  лист закрытой формы и заполнен аудитором  на основании полученной информации:

№ п\п Направления и вопросы контроля Да(+)/ Нет(-)
1.1 Защищены ли помещения складов от доступа  посторонних лиц? Контролируется ли выдача и вывоз ценностей? -

+

1.2 Проводятся  ли инвентаризации материальных ценностей ? +
1.3 Оформляются ли результаты инвентаризации соответствующими документами (инвентаризационные описи, сличительные ведомости)?  
+
1.4 Составляются  ли на дату инвентаризации отчеты материально-ответственных  лиц? +
1.5 Имеется ли постоянно  действующая инвентаризационная комиссия? +
1.6 Привлекаются  ли к ответственности лица, виновные в кражах, хищениях? Х
1.7 Заключаются ли договоры о материальной ответственности  с кладовщиками, заведующими складами и др.?  
+
1.8 Бухгалтерский учет ведут лица, не имеющие доступа  к материальным ценностям? +
1.9 Разработаны ли:

- должностные  инструкции, разграничивающие обязанности  и ответственность работников  при осуществлении операций с  материалами; 

- инструкции  по хранению, приемке, отпуску  материалов?

Контролируется  ли соблюдение этих инструкций?

 
 
+

+

+

2.1 Применяются ли унифицированные формы первичной документации? +
2.2 Составляются  ли приходные и расходные документы  на каждую операцию?  
+
2.3 Заполняются ли все обязательные реквизиты? +
2.4 Документы составляются в день совершения операции? -
2.5 Все ли машинные документы распечатываются? +
2.6 Имеются ли образцы  заполнения документов, образцы подписей материально-ответственных лиц?  
-
2.7 Производится  ли нумерация первичных документов? +
2.8 Фиксируются ли документы (счета-фактуры, доверенности) в журналах регистрации? -
2.9 Производится  ли проверка полноты оприходования  материалов? +
2.10 Применяется ли система нормирования расхода материалов? +
2.11 Произведено ли деление материалов на классификационные 

группы?

 
+
2.12 Применяется ли система кодирования номенклатуры материалов? -
2.13 Применяются ли при отпуске и приемке материалов

измерительные приборы и инструменты?

 
+
3.1 Прикладываются  ли первичные документы к отчетам 

материально-ответственных  лиц?

+
3.2 Сверяются ли данные этих отчетов с данными первичных

документов?

+
3.3 Применяются ли программы автоматизации бухгалтерского учета материалов? +
3.4 Оговорены ли в  учетной политике принципы учета  материалов

(используемые  счета, методы оценки и др.)?

 
+
4.1 Организовано  ли в организации структурное подразделение для

осуществления внутреннего контроля (отдел внутреннего 

контроля, ревизионная  комиссия, служба внутреннего аудита

и т.д.)?

 
 
-
4.2 Имеется ли утвержденная программа, график проведения

проверок?

 
-
4.3 Имеются ли акты и другие внутренние документы, отражающие

результаты проведенных  проверок?

 
+
4.4 Регулярно ли проводятся проверки и соответствует ли их

периодичность утвержденным нормативным положениям по

организации?

 
 
+
4.5 Оперативно  ли вносятся в бухгалтерский учет изменения по

результатам деятельности органов внутреннего контроля?

 
-

Информация о работе Аудит материально-производственных запасов. Внутрифирменный стандарт аудита материально-производственных запасов