Аудит квартальной бухгалтерской отчетности

     Промежуточная бухгалтерская отчетность должна быть представлена в налоговые органы и в органы статистики.

     Статьей 15 Закона N 129-ФЗ для коммерческих организаций установлены адреса представления только годовой бухгалтерской отчетности: в соответствии с учредительными документами или собственникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации.

     Согласно  ПБУ 4/99 промежуточная бухгалтерская  отчетность представляется в случаях  и порядке, предусмотренных законодательством  РФ или учредительными документами  организации. Таким образом, адреса представления промежуточной бухгалтерской отчетности, как правило, должны определяться в соответствии с учредительными документами.

     Бухгалтерский баланс является главной формой в  системе бухгалтерской отчетности, поскольку характеризует имущественное  и финансовое положение организации  на отчетную дату.

     Аудиторскую проверку показателей бухгалтерского баланса целесообразно начинать с арифметического подсчета итогов по группам статей, разделов, а также  валюты баланса по активу и пассиву  и сверки полученных результатов  с данными, указанными в балансе организации. Такой подсчет крайне важен для аудитора, поскольку данные баланса используются при проведении анализа финансового положения.

     В ходе аудита проверяется сопоставимость данных бухгалтерского баланса на начало и конец отчетного года как  по номенклатуре статей, так и по содержанию показателей, включенных в статьи баланса, а также сопоставимость с номенклатурой и группировкой разделов и статей в них за предыдущий отчетный год.

     Аудитор должен получить достаточный объем  аудиторских доказательств, которые дадут ему возможность убедиться в том, что:

     начальные и сравнительные показатели проверяемой  бухгалтерской отчетности не содержат существенных искажений, способных  повлиять на достоверность проверяемой  бухгалтерской отчетности;

     конечные  и сравнительные показатели бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного периода соответствующим образом перенесены на начало проверяемого отчетного периода. Для подтверждения статей бухгалтерского баланса используется процедура сверки тождественности показателей баланса и главной книги путем их сопоставления (при таком сопоставлении аудитор использует данные соответствующих регистров аналитического учета);

     результаты  проведенных корректировок начальных  и сравнительных показателей  бухгалтерской отчетности соответствующим образом раскрыты в пояснениях к проверяемой отчетности;

     учетная политика проверяемого экономического субъекта применяется на постоянной основе, а изменения в политике, влияющие на начальные и сравнительные  показатели бухгалтерской отчетности, надлежащим образом оформлены и задокументированы в соответствии с установленным порядком.

     Для выполнения требований, предъявляемых  к проведению аудита начальных и  сравнительных показателей бухгалтерской  отчетности, аудиторская организация  может провести на выборочной основе следующие аудиторские процедуры:

     - ознакомиться с финансово-хозяйственной деятельностью экономического субъекта;

     - провести анализ учетной политики экономического субъекта;

     - ознакомиться с порядком составления бухгалтерской отчетности;

     - убедиться в соответствии данных синтетического и аналитического учета;

     - провести анализ системы внутреннего контроля;

     - оценить работу отдела внутреннего аудита экономического субъекта (если он существует) и при возможности использовать результаты работы отдела;

     - провести необходимые аналитические процедуры, например сопоставить сальдо по счетам за различные периоды, оценить соотношение между различными статьями отчетности на начало проверяемого периода и (или) сопоставить их с данными предыдущих периодов;

     - направить письменные запросы на подтверждение определенной информации руководству экономического субъекта и третьим лицам;

     - организовать письменный запрос (от имени экономического субъекта) предыдущей аудиторской организации о предоставлении необходимой информации;

     - ознакомиться с аудиторским заключением и письменной информацией по результатам проведения аудита, подготовленными для руководства экономического субъекта прежнего аудитора;

     - запросить у экономического субъекта первичные документы, относящиеся к предыдущему отчетному периоду;

     - рассмотреть влияние на начальные и сравнительные показатели бухгалтерской отчетности корректировок, внесенных экономическим субъектом в соответствии с аудиторским заключением за предыдущий отчетный период.

     Важной  процедурой является проверка соблюдения методики формирования показателей и оценки статей бухгалтерского баланса. В бухгалтерском балансе данные должны быть представлены с соблюдением следующих требований:

     - нематериальные активы и основные средства - в нетто-оценке, т.е. по остаточной стоимости за вычетом начисленной амортизации;

     - незавершенное строительство, приобретенное оборудование, требующее монтажа, - по фактическим затратам для застройщика (инвестора), а также с учетом выданных авансов подрядчику на капитальное строительство;

     - финансовые вложения в акции других организаций, котирующиеся на фондовой бирже, котировки которых регулярно публикуются, - по рыночной стоимости, т.е. за минусом суммы образованного резерва под обесценение вложений в ценные бумаги (если рыночная стоимость ниже стоимости, по которой указанные объекты приняты к бухгалтерскому учету);

     - материально-производственные запасы (сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты, комплектующие, запасные части, тара и др.) - по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов. Материально-производственные запасы, которые морально устарели либо текущая рыночная стоимость продажи которых снизилась, отражаются на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей;

     - готовая продукция - по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;

     - товары в организациях, занятых торговой деятельностью, - по стоимости их приобретения;

     - затраты на незавершенное производство (издержки обращения) - в оценке, принятой организацией при формировании учетной политики в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету;

     - отгруженные продукция и товары - в оценке, принятой организацией при формировании учетной политики в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету;

     - дебиторская задолженность, по которой созданы резервы по сомнительным долгам, - за минусом образованного резерва;

     - дебиторская и кредиторская задолженность - с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочную, если срок обращения (погашения) не более 12 месяцев после отчетной даты, и долгосрочную, если срок обращения (погашения) более 12 месяцев после отчетной даты;

     - уставный капитал - в сумме в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке;

     - займы и кредиты - с учетом причитающихся к уплате процентов на конец отчетного периода.

     Не  допускается представление информации по счетам расчетов в "свернутом" виде. Данные по этим счетам в балансе приводятся развернуто по счетам аналитического учета: по которым имеется дебетовое сальдо - в активе; по которым имеется кредитовое сальдо - в пассиве.

     Одной из важных процедур является проверка взаимоувязки показателей отчетных форм (соблюдение требования непротиворечивости показателей). С этой целью сверяются показатели бухгалтерского баланса с данными других отчетных форм. Данные баланса используются для анализа имущественного и финансового положения организации. 

5. Аудит показателей "Отчета     о прибылях и убытках" (ф. N2)

     Отчет о прибылях и убытках - основная отчетная форма, характеризующая порядок  формирования результата финансово-хозяйственной  деятельности организации.

     Перед началом проверки аудитор должен ознакомиться с положениями учетной политики, касающимися порядка признания доходов организации в качестве доходов от обычных видов деятельности. Для этого он должен проанализировать, какие виды деятельности в соответствии с учетной политикой отнесены организацией к основным, и проверить правильность классификации доходов и расходов по отчету.

     Аудитор должен проверить арифметические подсчеты. Для подтверждения достоверности  и точности определения показателей  отчетной формы сверяется тождественность  показателей "За отчетный год" данным главной книги и регистров аналитического учета по счетам учета доходов и расходов.

     Проверка  формирования показателей по строкам "Прочие операционные доходы", "Прочие операционные расходы", "Внереализационные  доходы" и "Внереализационные  расходы" должна быть направлена и на подтверждение достоверности состава этих расходов.

     Важно обратить внимание на соблюдение принципа существенности (п. 11 ПБУ 4/99), согласно которому доходы и расходы должны приводиться обособленно, если они  существенны (показатель может быть признан существенным, если его сумма по отношению к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5%). При формировании показателей отчета о прибылях и убытках следует:

     при отражении видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет 5% и более общей суммы доходов организации за отчетный период, показывать в отчете соответствующую каждому виду часть расходов;

     графу 4 заполнять на основании данных графы 3 отчета за предыдущий год. Если данные за аналогичный период предыдущего года несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из изменений учетной политики, законодательных и иных нормативных актов;

     доходы  от обычных видов деятельности в  случае их существенности отражать обособленно  в виде расшифровки к строке "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг" или в приложении к отчету.

     В акционерных обществах аудитору необходимо проверить информацию, приведенную справочно к отчету о прибылях и убытках (это касается справки о сумме дивидендов, которые приходятся на одну привилегированную акцию). Также проверяется соответствие требованиям Методических рекомендаций по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию (утверждены приказом Минфина России от 21 марта 2000 г. N 29).

     Проведенные процедуры проверки формирования показателей  отчета о прибылях и убытках позволяют  аудитору подтвердить достоверность  данных, формирующих прибыль. Данные отчета используются для проведения анализа финансовых результатов. 
 
 

2.  Аудит квартальной  бухгалтерской отчетности на примере ОАО «Альянс» 

2.1. Предварительный обзор деятельности ОАО «Альянс»

     Планирование  аудиторской деятельности регулируется федеральным правилом (стандартом) «Планирование аудита». Планирование, будучи начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке: аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита; аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации.

     Аудиторская организация обязана планировать свою работу так, чтобы проверка была проведена эффективно.

     Планирование  аудитором своей работы способствует тому, чтобы важным областям аудита было уделено необходимое внимание, чтобы были выявлены потенциальные  проблемы и работа была выполнена с оптимальными затратами, качественно и своевременно. Планирование позволяет эффективно распределять работу между членами группы специалистов, участвующих в аудиторской проверке, а также координировать такую работу.