Аудит готовой продукции

— установление полноты оприходования готовой продукции, правильности отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с выпуском готовой продукции;

— проверка состояния складского хозяйства, условий хранения и обеспечения сохранности готовой продукции;

- своевременности, порядка  и полноты проведения инвентаризаций  и порядка отражения в учете  результатов инвентаризации [11, с. 142].

Источниками информации для проверки состояния учета выпуска готовой продукции и ее реализации являются: приемосдаточные накладные, карточки складского учета готовой продукции, плановые и фактические калькуляции, прейскуранты, договоры на поставку продукции, протоколы согласования цены, учетные регистры (ведомости, журналы-ордера, машинограммы) по счетам 20, 23, 43, карточки складского учета готовой продукции, график документооборота, субсчета и аналитические счета в рабочем плане, Главная книга, отчет оприбылях и убытках (форма № 2), Бухгалтерский баланс (форма № 1), статистическая отчетность: Отчет о финансовых результатах (форма № 5-ф), Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг) (форма № 4-ф (затраты)) и др. [15, с. 173].

Основным видом фактического контроля в СПК «Селевцы» является инвентаризация готовой продукции. В процессе ее проведения фактическое количество готовой продукции устанавливается путем пересчета, обмера, взвешивания. В тоже время полученные результаты сопоставляются с данными учета готовой продукции. Которые отражены в учетных регистрах.

По способу проверки различают инвентаризации сплошные и выборочные. При сплошной инвентаризации проверяются все виды готовой продукции, имеющиеся в подотчете у определенного материально ответственного лица; при выборочной – проверяется наличие только отдельных наименований продукции [19, с. 51].

Как правило, в СПК «Селевцы» контрольная проверка качества проводимых инвентаризаций осуществляется выборочным путем.

В процессе проверки инвентаризации назначается в следующих целях:

- для установления фактического  наличия сельскохозяйственной продукции;

- выявления неучтенной  готовой продукции, находящейся  в местах хранения без подтверждающих  документов;

- определения обоснованности  сумм, числящихся на счете 43 «Готовая  продукция». Одновременно с инвентаризацией готовой продукции проводится обследование производственных и складских помещений, ограждений, охраны территории организации, состояния технологического оборудования и т.п. С помощью обследования устанавливаются условия хранения материальных ценностей и денежных средств; наличие пропускной системы и ее соответствие предъявляемым требованиям; обеспеченность помещений для хранения ценностей охранно-пожарной сигнализацией и др. Результаты обследований оформляются разовыми актами.

 

 

2.2 Система внутрихозяйственного контроля готовой продукции на предприятии и оценка ее эффективности. Проверка состояния складского хозяйства и инвентаризационной работы в местах хранения готовой продукции

 

При внутрихозяйственном контроле готовой продукции проверяется право подписи на документах на отгрузку продукции, пропускной режим, график инвентаризации готовой продукции.

Результаты анализа методики учета сельскохозяйственной продукции в СПК «Селевцы» отражены в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 Анализ методики учета производства сельскохозяйственной продукции на СПК «Селевцы»

№ п/п	Вопрос	Да	Нет	Нет ответа	Прим.
1	2	3	4	5	6
1	Порядок применения декларированных способов ведения бухгалтерского учета готовой продукции, соответствует положениям учетной политики организации?	+
2	Порядок применения декларированных способов ведения налогового учета готовой продукции, соответствует положениям учетной политики организации?	+
3	Порядок проведения инвентаризации готовой продукции и оформления ее результатов соответствует положениям нормативных актов?	+
4	Данные аналитического учета готовой продукции соответствуют данным синтетического учета?	+
5	В бухгалтерской отчетности раскрывается информация о готовой продукции, предусмотренная положениями нормативных актов?	+
6	Правильно ли отражены в бухгалтерском и налоговом учете излишки готовой продукции?	+
7	Правильно ли отражены в бухгалтерском и налоговом учете недостачи готовой продукции?	+
8	Соответствуют ли данные аналитического учета готовой продукции оборотам и остаткам по счетам синтетического учета?	+
9	Перенесены ли конечные сальдо по счетам синтетического учета готовой продукции (43) предыдущего отчетного периода соответствующим образом в начало проверяемого отчетного периода?	+
10	Соответствуют ли показатели бухгалтерской отчетности на начало и конец отчетного периода учетным данным регистров синтетического и аналитического учета готовой продукции?	+
11	Оценка и бухгалтерский учет выпущенной готовой продукции соответствует положениям нормативных актов?	+
12	Налоговый учет выпущенной готовой продукции соответствует положениям нормативных актов?	+

 

Далее была проведена проверка правильности проведения инвентаризации готовой продукции и отражения ее результатов в бухгалтерском учете СПК «Селевцы».

Укрупненная проверка сельскохозяйственной продукции по группам расхождений не показала. По мнению проверяющего не имеет смысла проверять данные инвентаризации более тщательно.

Складской учет молока и молодняка КРС ведут по видам и местам хранения в натуральных и стоимостных показателях. Периодически производится проверка правильности оформления приходных и расходных документов и записей в карточках складского учета. Проверка производится в присутствии материально ответственного лица. Правильность записей в карточках бухгалтер подтверждает своей подписью в графе "контроль" с указанием даты проверки. Обнаруженные расхождения и ошибки своевременно устраняются. Остатки готовой продукции на начало следующего месяца переносятся из карточек складского учета в ведомость остатков (сальдовую книгу) по складу. Ее итоги сверяют с данными бухгалтерии. В установленные сроки, заведующие фермами, на основании первичных приходных и расходных документов, составляют и представляют в бухгалтерию отчеты о движении готовых изделий в двух экземплярах. В них указываются остатки готовых изделий на начало и конец отчетного периода, а также их движение, то есть поступление и выбытие. Первый экземпляр отчета остается в бухгалтерии, а второй, с распиской бухгалтера, возвращается материально ответственному лицу и служит подтверждением сдачи отчета. Все первичные документы, отражающие движение готовых изделий, также периодически сдаются в бухгалтерию материально ответственными лицами. Они прилагаются к отчету о движении готовых изделий. Реестр составляется раздельно по приходу и отпуску готовой продукции. В бухгалтерии отчеты материально ответственных лиц, а также приходные и расходные документы о движении готовой продукции подвергаются проверке и таксировке. При проверке обращается внимание на: правильность оформления документов; законность и целесообразность отражаемых операций; соответствие дат документов тому периоду, за который составлен отчет; правильность перенесения остатков с предыдущего отчета и так далее. Затем проверяются итоги по приходу и расходу и точность определения остатков на конец отчетного периода. После проверки отчета и первичных документов бухгалтер приступает к их бухгалтерской обработке. Ее сущность заключается в составлении бухгалтерских проводок по каждой хозяйственной операции и подготовке документов и отчета для записи в учетные регистры.

Общее знакомство с системой внутреннего контроля организации на основании данных выписки из положения об учетной политике СПК «Селевцы» (Приложение А) свидетельствует о том, что на рассматриваемом предприятии служба внутреннего контроля отсутствует.

 

2.3 Проверка правильности  документального оформления, оценки, полноты и своевременности отражения  в учете готовой продукции

 

В ходе проверки правильности документального оформления, оценки, полноты и своевременности отражения в учете готовой продукции устанавливается:

— правильность документального оформления приемки выпущенной из производства готовой продукции;

— полнота оприходования и правильность оценки готовой продукции;

— порядок отражения в учете выпуска готовой продукций и определения ее себестоимости;

— правильность корреспонденции счетов по учету выпуска готовой продукции;

— правильность ведения складского учета и обеспечения сохранности готовой продукции;

— соответствие данных регистров учета выпуска готовой продукции со счетами Главной книги и балансом.

Правильность документального оформления приемки выпущенной из производства готовой продукции устанавливается по данным приемо-сдаточных накладных, которые могут быть разовыми и накопительными (декадные, месячные и квартальные), подтвержденные подписью заведующим фермой.

Полнота оприходования и комплектность произведенной продукции проверяется путем составления альтернативного баланса выхода готовой продукции исходя из нормативных затрат. Для проверки объема производства продукции используются данные первичных документов и производственных отчетов, актов инвентаризации незавершенного производства, регистров аналитического и синтетического учета (ведомостей выпуска готовой продукции). При этом показатели фактического выхода и сдачи на склад готовой продукции по фактической себестоимости, учтенные по дебету счета 43 «Готовая продукция», сравнивают с оборотами по кредиту счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства». Себестоимость выполненных работ и оказанных услуг проверяется путем сопоставления кредитовых оборотов по счетам 20 и 23 и дебетовых оборотов по счету 90 «Доходы и расходы по текущей  
деятельности».

Соблюдение конкретного варианта оценки готовой продукции и соответствующего ему порядка отражения операций по ее выпуску в учете устанавливается путем анализа применяемых схем корреспонденции счетов.

Фактическая производственная себестоимость готовой продукции по ее видам отражается в аналитическом учете на счете 20 «Основное производство». Она переносится в накопительную ведомость выпуска готовой продукции по каждому виду, где суммируется и определяется общая фактическая себестоимость всех выпущенных изделий.

Фактическое движение готовой продукции анализируется по данным производственных отчетов и отчетов о движении материальных ценностей на складах.

Далее проведем проверку корреспонденции по учету готовой продукции в СПК «Селевцы» по счету 43 «Готовая продукция» на основании данных Приложения Б.

Результаты проверки отражены в таблице 2.2.

 

Таблица 2.2 Проверка корреспонденции по учету готовой продукции СПК «Селевцы» по счету 43 «Готовая продукция»

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов по данным организации	Корреспонденция счетов в соответствии с нормативными документами	Нормативный документ
1	2	3	4
Отражен выпуск молока	Дебет 43 Кредит 20	Дебет 43 Кредит 20	План счетов бухгалтерского учета
Отражено списание себестоимости отгруженной готовой продукции	Дебет 90 Кредит 43	Дебет 90 Кредит 43	План счетов бухгалтерского учета
Отражена реализация готовой продукции по продажным ценам	Дебет 62 Кредит 90	Дебет 62 Кредит 90	План счетов бухгалтерского учета

 

 

2.4 Проверка использования продукции  сельскохозяйственного производства

 

В условиях преобладания ручной обработки первичных документов и при применении средств малой механизации на СПК «Селевцы» для обеспечения взаимосвязи складского учета с данными синтетического учета и для составления отчетности бухгалтерией ведутся сальдовые ведомости или оборотные ведомости по отчетам о движении продукции и материалов.

По окончании месяца и после записей в журнал-ордер № 10/1 новые остатки продукции материалов на конец месяца из отчетов о движении материальных ценностей записывают в сальдовые ведомости в количественном и суммовом выражении, включая продукцию и материалы, по которым в течение месяца не было движения. Сальдовые ведомости ведутся по материально ответственным лицам в разрезе балансовых счетов и субсчетов.

При необходимости сведения о количестве и стоимости отдельных видов продукции и материалов в целом по предприятию можно получить из сальдовых ведомостей, открытых по каждому материально ответственному лицу, путем суммирования показателей отдельных граф.

Для контроля за использованием сельскохозяйственной продукции основой бухгалтерского учета служит количественный (натуральный) учет использования продукции и материалов на фермах.

Документы количественного учета использования продукции и материалов оформляются, как правило, теми должностными лицами, на которых возложена ответственность за их правильное использование в производстве. Функции по ведению бухгалтерского учета и контроля за использованием в производстве продукции и материалов осуществляются бухгалтерией.