Аудит готовой продукции

 

1.3 Нормативно-правовое регулирование контроля операций по учету продукции собственного производства

 

Порядок учета продукции собственного производства регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

1. Типовым планом счетов  бухгалтерского учета, утвержденным  постановлением Министерства финансов  Республики Беларусь от 29 июня  2011 г. № 50 [4];

В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета готовая продукция учитывается по счету 43 «Готовая продукция».

2. Инструкцией о порядке  применения Типового плана счетов  бухгалтерского учета, утвержденной  постановлением Министерства финансов  Республики Беларусь от 29 июня  2011 г. № 50 [4];

Данная инструкция определяет порядок отражения оприходования и реализации готовой продукции в бухгалтерском учете по дебету и кредиту счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции с другими счетами бухгалтерского учета.

3. Законом Республики  Беларусь от 18 октября 1994 года "О  бухгалтерском учете и отчетности" в редакции Закона Республики  Беларусь от 25 июня 2001 года с изменениями и дополнениями от 26.12.2007 N 302-З [1];

Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" с изменениями и дополнениями устанавливает порядок оценки оборотных активов предприятия, в т.ч. и готовой продукции.

Статьей 11 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. от 26 декабря 2007 г.) установлено, что имущество, изготовленное в самой организации, оценивается по стоимости его изготовления. В эту стоимость включаются фактически произведенные затраты, связанные с изготовлением имущества, в т.ч. материальные, трудовые и иные ресурсы.

4.Положением по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации». Утверждена постановлением Минфина  РБ от 17.04.2002 г. № 62 (ред. 26.05.2008 г.) [3];

Положением о учетной политике предприятия устанавливается метод оценки готовой продукции с применением счета 43 «Готовая продукция» или счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» по планово-учетным, отпускным ценам.

5. Законом Республики  Беларусь «Об аудиторской деятельности»  № 164-З от 18.12.2002 г. с изм.: от 04.01.2010 г. № 109-З [2].

Данным Законом регулируется порядок проведения аудиторской проверки производства готовой продукции, определяется перечень оформляемых документов, сроки проведения и т.д.

 

 

1.4 Аудит  выпуска  готовой  продукции

 

Вначале необходимо удостовериться в том, что готовая продукция полностью укомплектована, прошла испытания, приемку и сдана на склад. Для этого проверяется наличие и подлинность документов, подтверждающих качество произведенной продукции.

Для     проверки    правильности   оприходования     готовой продукции     анализируются и проверяются по форме и по существу первичные документы на сдачу готовой продукции на склад.

С целью выявления неучтенной продукции производится встречная сверка документов на оприходование продукции:

-  с документами  цехов-производителей;

-  с документами, подтверждающими вывоз  продукции  с предприятия;

- с  данными  путевых  листов,  в  которых  указываются  количество перевезенных  грузов и маршруты их перевозки;

-  с  документами,  отражающими  технологические  процессы  производства этой продукции, например  документы по начислению оплаты  труда. При этом можно составить следующую вспомогательную ведомость:

Наименование готовой продукции

Оприходовано продукции, согласно первичным документам склада

Количество продукции, за которое произведено начисление оплаты труда

Отклонение

Кроме того, можно использовать документальные данные о количестве передаваемых  из цеха в цех полуфабрикатов для их дальнейшей обработки, а также сопоставляя количество тары, списанной на упаковку готовой продукции, с действительной потребностью в ней.

В отдельных случаях неучтенная продукция может быть выявлена путем сличения (сопоставления) данных инвентаризации готовой продукции в цехах и на складе с учетными данными на день проведения такой инвентаризации.

Наряду с приемами документального контроля для выявления неучтенных излишков могут быть использованы и приемы фактического контроля. Особенно эффективным приемом является контрольный запуск сырья и материалов в производство, результаты которого оформляются отдельным промежуточным актом.

С целью подтверждения реальности остатков готовой продукции на складе  можно провести  их инвентаризацию. Проверяя отчеты о движении продукции на складе и приложенные к ним документы можно использовать метод контрольного сличения  и составить баланс движения продукции:

Наименование продукции

Единица измерения

Получено из производства

Реализовано

Использовано на собственные нужды

Всего использовано

Отклонение

 

Параллельно проводится анализ  ритмичности выпуска продукции и поставок ее покупателям. При этом анализируется соблюдение графика выпуска и отгрузки продукции. Исчисляется также коэффициент нарушения графика.

Для проверки правильности учетных записей по счету 43 «Готовая продукция» первичные документы на оприходование готовой  продукции сверяют с учетными данными. С этой целью информацию из различных учетных регистров группируют следующим образом:

Наименование продукции	Оприходовано				Откло-нения
	по данным синтетического учета, сумма	по данным первичных документов сумма	по данным  отчетов кладовщика	по данным регистров аналитического учета

 

 

Кроме того, необходимо убедиться в том, что способ отражения готовой продукции в учетных регистрах соответствует учетной политике проверяемой организации. Если для учета выпуска продукции используется счет 40 «Выпуск продукции», то кроме проверки фактической себестоимости готовой продукции проверяют также:

- порядок оценки  готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости готовой  продукции;

- правильность  расчета  отклонений фактической  себестоимости от нормативной.

Затем проверяют тождество фактических остатков готовой продукции суммам, указанным в балансе, подтверждая тем самым достоверность бухгалтерской отчетности.

 

1.5 Состояние, проблемы и перспективные направления контроля производства сельскохозяйственной продукции

 

Контроль - это деятельность, включающая проведение измерений, экспертизы, испытаний или оценки одной или нескольких характеристик объекта и сравнение полученных результатов с установленными требованиями для определения, достигнуто ли соответствие по каждой из этих характеристик.

Объектом контроля при производстве сельскохозяйственной продукции служат технологические процессы, готовая продукция, состояние приборов для измерений.

В современной белорусской практике контроля производства сельскохозяйственной продукции пока еще преобладает ориентация на измерение затрат. В частности, при проверке вышестоящими организации основной акцент делается на контроле соответствия фактических затрат запланированным. Между тем ключевым вопросом контроля любых затрат должен стать вопрос о том, в какой степени достигнуты поставленные цели и соответствуют ли сделанные затраты полученным результатам.

Развиваются новые информационные системы, позволяющие в определенных аспектах автоматизировать процесс управления и контроля. Одновременно с развитием мощных информационных систем, использующих современные возможности вычислительной техники и телекоммуникационные технологии, меняется содержание информационных потоков, участвующих в процедуре контроля. В связи со смещением текущего контроля сверху вниз потоки информации от потребителя к производителю становятся более прямыми и не затрагивают высших эшелонов управления. В то же время общей тенденцией контроля во всех передовых организациях становится уменьшение числа контролируемых показателей с одновременным увеличением числа измерений и повышения эффективности каждой процедуры контроля.

Контроль в современной Беларуси испытывает немалые трудности. Проблемы контрольной деятельности в нашей стране многолики, но большинство из них так или иначе связано с явно недостаточно высоким статусом, а часто и негативным имиджем контроля в восприятии самых разных слоев населения, включая руководителей предприятий, государственных чиновников и, что особенно тревожно, конкретных исполнителей.

Часть контрольных функций передается внешним организациям. Наиболее ярко эта тенденция проявляется в аудите, когда независимая аудиторская фирма проверяет правильность бухгалтерских и финансовых документов. Ряд контрольных функций осуществляется в процессе консультирования, когда внешний консультант проверяет соответствие тех или иных процессов стандартам, известным консультанту. Внешний контроль обладает рядом преимуществ: он свободен от привычных устоявшихся представлений, схем действий и способен предложить более эффективные корректирующие воздействия. Нередко он пользуется собственными стандартами, которые не всегда совпадают со стандартами внутреннего контроля.

Часть контрольных функций верхние этажи управления делегируют нижним. Это касается основном функций текущего контроля и вызвано, в частности, тем, что во многих организациях создаются самостоятельные малые подразделения и филиалы, наделенные определенными функциями и ответственностью. Вместе с ответственностью делегируются и полномочия контроля. Контроль превращается из жесткого и централизованного с полицейскими функциями в дружественный и децентрализованный. В связи с делегированием функций контроля уменьшается число контролеров, в то же время контроль становится действеннее и эффективнее. Он приближается к непосредственным исполнителям и в значительной мере начинает осуществляться ими самими.

В ряде случаев пользователь/потребитель становится главным контролером. Контроль при этом становится средством адаптации к нуждам потребителя продукции и услуг.

Меняется содержание контроля и методы его осуществления. Так, в частности, от измерения затрат центр тяжести переносится на измерение результатов.

Формирование качества сельскохозяйственной продукции происходит в течение длительного периода и зависит от условий, создаваемых технологическими операциями всего производственного цикла. Контроль параметров, оказывающих влияние на качество конечной продукции, особенно важен. При интенсификации технологических процессов практически невозможно получать устойчивые урожаи в растениеводстве и продукцию высокого качества, не обеспечив необходимый контроль обработки почвы, внесения удобрений, посева, уборки и хранения полученной продукции. В животноводстве нужные объемы и качество продукции достигаются лишь в тех случаях, когда учитывают не только фактор кормления, наличие питательных веществ в рационах, но и условия содержания, поения, разведения скота и многие другие параметры. Четкая организация оперативного контроля с применением современных быстродействующих приборов позволяет работникам хозяйств быть информированными о нарушении (несоблюдении) технологических процессов и режимов, своевременно корректировать их с целью создания необходимых условий для нормального развития и роста растений и животных.

Контроль технологических процессов и качества продукции - неотъемлемая часть процесса управления качеством в сельскохозяйственном производстве. Он позволяет определить пригодность и уровень качества продукции, возможность дальнейшего ее использования. В зависимости от степени влияния на технологический процесс или продукцию контроль подразделяется на активный и пассивный.

При активном контроле появляется возможность совершенствовать организационные формы или технические средства для получения продукции высокого качества. Особенность такого контроля в животноводстве заключается еще и в том, что он может оказывать непосредственное влияние не только на физико-механические свойства различных видов продукции и материалов (корма, мясо, молоко и т. д.), но и на физическое состояние скота.

Пассивный контроль дает возможность констатировать факт: в нужных ли пределах находятся физические параметры контролируемого объекта. Его применяют, когда необходимо отделить качественное сырье от некачественного или при выбраковке продукции, а также скота и материалов (например, контроль качества силоса после вскрытия хранилищ, молока, мяса и т. д.). При этом осуществляется поэлементный или комплексный контроль: производится проверка физической величины каждого параметра (содержания различных элементов в кормах, воде, стоках и т.д.), от которого зависит свойство данной продукции.

Различают входной, операционный и приемочный виды контроля. Входной контроль осуществляют при поступлении продукции [8].

Операционный контроль применяется в производственных процессах. В условиях разделения труда, когда работники связаны между собой по условиям производства, отдельные отклонения, ошибки снижают общее качество. На сельскохозяйственных предприятиях в течение рабочего дня (смены) качество контролируют сами работники, бригадиры, специалисты. Ежедневно оценивают качество труда руководители подразделений. В бригадах, на фермах, в цехах создаются отраслевые группы и посты ежедневного контроля.

животный контроль инвентаризация

2 АУДИТ (РЕВИЗИЯ) ПРОИЗВОДСТВА СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ ВЫРАЩИВАНИЯ И ОТКОРМА КРС

2.1 Организация контроля  поступления и использования  готовой продукции предприятия (задачи, объекты и источники контроля, использование приемов фактического  контроля)

 

Объектом контроля является произведенная сельскохозяйственная продукции от выращивания и откорма крупного рогатого скота в СПК «Селевцы» - молоко и приплод КРС.

В ходе контроля проверяющий решает следующие задачи:

— подтверждение обоснованности выбора и правильности применения варианта оценки готовой продукции, производственной себестоимости;