Анализ расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии

     Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

     Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

     Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета обеспечивает возможность получения необходимых данных по:

     - покупателям и заказчикам по  расчетным документам, срок оплаты  которых не наступил;

     - покупателям и заказчикам по  не оплаченным в срок расчетным  документам;

     - авансам полученным.

     Типовые операции по расчетам с покупателями и  заказчиками:

     Выполнение  строительно-монтажных  работ:

     1. Учтена выручка по договору  № 8 от 25.02.2005 г. с ОАО «ЮТК» Ейск за реконструкцию ГТС в г. Ростов-на-Дону с установкой ПСЭ типа NEAX61E емкостью 6400, включая МСС, согласно счета-фактуры № 2 от 10.05.2006 г., счета № 2 от 10.05.2006 г., акта о приемке выполненных работ 1 от 10.05.2006 г. и справке о стоимости выполненных работ и затрат № 1 от 10.05.2006 г.

     Дебет 62.1 – Кредит 90.1 – 124 538,00 рублей

     2. Поступили денежные средства  на расчетный счет от ОАО  «ЮТК» Ейск за выполнение работ по реконструкции ГТС по договору № 8 от 25.02.2005 г., согласно счета № 2 от 10.05.2006 года, выписка банка № 000037.

     Дебет 51 – Кредит 62.1 – 49 815,20 рублей

     3. Учтена выручка по дополнительному  соглашению к договору № 8 от 15.06.2006 г. с ОАО «ЮТК» Ейск за реконструкцию ГТС, согласно счета-фактуры № 5 от 30.06.2006 г., счета № 5 от 30.06.2006 г. И акта о приемке выполненных работ б/н от 29.06.2006 г.

     Дебет 62.1 – Кредит 90.1 – 192 301,00 рублей

     4. Учтена выручка по договору  № 287 от 01.06.2006 г. с ОАО «ЮТК» Ейск за монтаж оборудования АТС-67 в г. Ростов-на-Дону, согласно счета-фактуры № 7 от 03.07.2006 г., счета № 7 от 03.07.2006 г. И акта о приемке выполненных работ б/н от 29.06.2006 г.

     Дебит 62.1 – Кредит 90.1 – 80 000,00 рублей

     5. Учтена выручка по договору  № 287 от 01.06.2006 г. с ОАО «ЮТК» Ейск за монтаж оборудования АТС-67 в г. Ростов-на-Дону, согласно счета-фактуры № 8 от 03.07.2006 г., счета № 8 от 03.07.2006 г. И акта о приемке выполненных работ б/н от 29.06.2006 г.

     Дебит 62.1 – Кредит 90.1 – 124 501,00 рублей

     6. Учтена выручка по договору  № 288 от 01.06.2006 г. с ОАО «ЮТК» Ейск за монтаж оборудования АТС-67 в г. Ростов-на-Дону, согласно счета-фактуры № 9 от 30.06.2006 г., счета №9 от 30.06.2006 г. И акта о приемке выполненных работ б/н от 29.06.2006 г.

     Дебит 62.1 – Кредит 90.1 – 70 000,00 рублей

     7. Поступили денежные средства  на расчетный счет от ОАО  «ЮТК» Ейск за выполнение работ по реконструкции ГТС по дополнительному соглашению к договору № 8 от 15.06.2006 г., согласно счета № 5 от 30.06.2006 года, выписка № 000062 от 21.07.2006 г.

     Дебит 51 – Кредит 62.1 – 76 920,40 рублей

     Оказание  услуг:

     1. Учтена выручка по договору  б/н от 07.09.2006 г. за оказание  услуг грузоперевозок ГОУВПО  «ТГПИ» согласно счета-фактуры  №12 от 14.09.2006 г., счета №12 от 14.09.2006 г.

     Дебит 62.1 – Кредит 90.1 – 25 500,00 рублей

     2. Поступили денежные средства  на расчетный счет от ГОУВПО  «ТГПИ» за оказание услуг по  перевозке (погрузки и разгрузки)  грузов по договору б/н от 07.09.2006 г., согласно счета № 12 от 14.09.2006 года, выписка № 000079 от 20.09.2006 г.

     Дебит 51 – Кредит 90.1 – 25 500,00 рублей

     По  средствам акта зачета взаимных требований:

     1. Зачтены взаимные требования  с ООО «УУУ» по договору  займа №18 от 22.05.2006 года.

     Дебит 66.1 – Кредит 62.1 – 890 000,00 рублей 

           3.3. Анализ расчетов с покупателями и заказчиками на

                                  предприятии ООО «МИР»

     Состояние дебиторской задолженности, ее размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние организации. Для улучшения финансового положения организации необходимо:

     - следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования;

     - контролировать состояние расчетов  по просроченным задолженностям;

     - по возможности ориентироваться  на повышение количества заказчиков  с целью уменьшения риска неуплаты  монопольным заказчикам.

     Для анализа расчетов с дебиторами используем бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия ООО «МИР». Основным видом деятельности является осуществление строительно-монтажных работ. Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках представлен на 31.12.2006 г. 
 
 
 
 

          Таблица 1. Группировка и анализ статей бухгалтерского баланса

     Анализ  дебиторской задолженности. Для оценки состава и движения дебиторской задолженности составим следующую аналитическую таблицу. 

     Таблица 2. Анализ состава и движения дебиторской задолженности