Анализ организационной структуры предприятия и бухгалтерии

4.5. Своевременно получать  от руководителей подразделений  предприятия (специалистов) информацию  и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы  и др.), необходимые для выполнения  своих должностных обязанностей. (За несвоевременное, недоброкачественное  оформление и составление этих  документов, задержку передачи их  для отражения в бухгалтерском  учете и отчетности, за недостоверность, содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные  лица, составившие и подписавшие  эти документы).

4.6. Вносить на рассмотрение  директора предприятия представления  о назначении, перемещении, увольнении  работников бухгалтерии, предложения  об их поощрении или наложении  на них взысканий.

4.7. Привлекать специалистов  подразделений предприятия к  решению возложенных на него  задач (если это предусмотрено  положениями об отделах, если  нет - с разрешения руководителя).

4.8. Требовать от директора  предприятия оказания содействия  в исполнении своих должностных  обязанностей и прав.

V. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее  исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной  инструкцией, в пределах, определенных  трудовым законодательством Российской  Федерации.

5.2. За совершенные в  процессе осуществления своей  деятельности правонарушения - в  пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством  Российской Федерации.

5.3. За причинение материального  ущерба - в пределах, определенных  трудовым, уголовным и гражданским  законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения, связи  по должности

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, главный бухгалтер взаимодействует:

6.1. С директором по  вопросам:

- получения: приказов, распоряжений, указаний, корреспонденции, присланной  в адрес бухгалтерии;

- представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам  предприятия по требованию, проектов  приказов, служебных записок, отчетов  и любой другой информации, вытекающей  из бухгалтерского учета.

6.2. С заместителями директора  по согласованию с директором  по вопросам:

- получения: распоряжений, указаний, запросов, служебных записок, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии;

- представления: справок, ведомостей, сведений, информации о состоянии  расчетов, о наличии основных  средств и других товарно-материальных  ценностях и другой информации, вытекающей из бухгалтерского  учета.

6.3. С руководителями отделов  предприятия по вопросам:

- получения: договоров, сведений  о договорах, приказов о приеме, увольнении и перемещении работников  предприятия, квитанций, чеков на  приобретение товарно-материальных  ценностей, авансовых отчетов о  расходовании денежных средств  на командировочные и хозяйственные  расходы, отчетов о проделанной  работе в командировках, нормативов  о расходовании средств, смет  на расходование денежных средств  на представительские и командировочные  расходы, содержание филиалов, табелей  учета рабочего времени и другие  необходимые для бухгалтерского  учета документы и сведения;

- представления: информации  о состоянии расчетов с дебиторами  и кредиторами, сведений о нормах  расходования денежных средств  на командировочные расходы, о  начисленной заработной плате  и других выплат по социальному  страхованию, наличных денежных  средств на осуществление деятельности  предприятия.

6.4. С подчиненными работниками  отдела бухгалтерского учета  по вопросам:

- получения: любой информации, вытекающей из бухгалтерского  учета, справок, отчетов и деклараций, исходящих за пределы предприятия;

- представления: служебных  должностных инструкций, служебных  записок с резолюцией исполнить  денежные платежи, приказов, распоряжений, запросов о предоставлении сведений, нормативных документов о ведении  бухгалтерского учета, плана счетов  и другой справочной информации  по осуществлению бухгалтерского  учета.

6.5. С коммерческими банками  по вопросам:

- получения: письменных разъяснений, указаний по вопросам взаимодействия  с банками, договоров об открытии  и обслуживании банковского счета, договоров о размещении средств  кредитования, справок об открытых  счетах в банках и наличия  на них денежных средств и  других документов и требований  банков, подлежащих исполнению;

- представления: банковских  платежных документов и приложений  к ним, заполненных надлежащим  образом, карточек образцов подписей  распорядителей кредитов, необходимых  документов для открытия счетов (валютных, рублевых, депозитных, ссудных  и других счетов).

6.6. С инспекциями Министерства  по налогам и сборам, с органами  Статистического управления, с внебюджетными  фондами, Правительством г.Москвы  по вопросам:

- получения: актов выездных  и камеральных проверок правильности  уплаты налогов бюджету, протоколов  проверок о выявленных нарушениях  налогового законодательства, справок  об отсутствии задолженности  по уплате налогов бюджету  и отсутствии нарушений налогового  законодательства, запросов о встречных  проверках;

- представления: годовой, квартальной  отчетности, ежемесячных деклараций  по уплате налогов в республиканский  и городской бюджеты, индивидуальных  сведений о полученных доходах  сотрудниками предприятия, документов  по требованиям о проведении  встречных проверок, актов сверки  остатков по расчетам с бюджетом  по налогам и сборам, учетной  политики предприятия, годового  заключения аудиторской фирмы  о достоверности бухгалтерского  учета и другой информации, необходимой  для проверки правильности исчисления  и уплаты бюджету налогов и  сборов.

6.7. С аудиторскими фирмами  по вопросам:

- получения: аудиторских  отчетов по проверке состояния  бухгалтерского учета, консультаций  по вопросам отражения финансово-хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского  учета;

- представления: всех бухгалтерских  документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в  учете финансово-хозяйственных операций.

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В данной курсовой работе были рассмотрены следующие вопросы:

• Определен статус фирмы ОАО «СУЭНКО»;
• Рассмотрена организационно-правовая форма организации;
• Внешняя и внутренняя среда;
• Организационная структура управления фирмы;
• Матрица РАЗУ для главного бухгалтера предприятия;
• Проведение расчетов по заработной плате;
• Должностные инструкции главного бухгалтера.

Рассмотрев данные вопросы, можно сделать вывод о том, что ОАО «СУЭНКО» является одной из крупнейших сетевых энергетических компаний Тюменской области.

Компания самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива.

Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями услуг Общества, а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов.

Компания имеет расчетные и валютные счета ОАО «Сбербанк»

Выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым Организацией самостоятельно, кроме случаев предусмотренных законодательством РФ.

Предприятие имеет линейную - функциональную структуру, т.е. организационная структура компании построена на основе вертикальной иерархии управления и базируется на строгой подчиненности низшего звена управления высшему. Функциональность структуры проявляется в том, что организация разбита на определённые отделы. Каждый отдел выполняет точно соответствующие функции. Основные характеристики и черты деятельности того или иного отдела соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации.

При составлении матрицы распределения административных задач было выявлено, что бухгалтерия при решении задач несет персональную ответственность за то или иное принятое решение, причем данное решение коллегиально обсуждается совместно с другими подразделениями и определяется эффективность принимаемого решения.

Таким образом, можно сделать вывод, что бухгалтерия предприятия должна обладать целостностью, которая обеспечивается единоначалием, комплексностью планов деятельности, согласованных с совокупностью внутрифирменных ценностей. 
Библиографический список

 

1. Басовский,Л.Е. Менеджмент: Учеб. пособие мо .- М. : ИНФРА-М, 2013.- 216 с.

2. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник .- 3-е изд., перераб.и доп.- М. : ЮНИТИ, 2014.- 501с.

3. Джурабаев,К.Т. и др., Производственный менеджмент: Учебное пособие  /Джурабаев,К.Т., Гришин,А.Т., Г К.Джурабаева .- М : КНОРУС, 2014.- 416 с

4. Использование информационно- аналитических технологий при принятии управленческих решений: Учебное пособие - М. : Экзамен, 2013.- 160 с.

5. Казанцев,А.К, Крупанин,А.А Менеджмент в предпринимательстве: Учебное пособие .- М. : ИНФРА-М, 2014.- 230 с.

6. Мишурова,И.В., Лысенко,Н.А. Менеджмент профессиональных услуг: стратегия и тактика: Учебно- практическое пособие .- М.: Ростов н/Д : МарТ, 2014.- 476 с.  (Новые технологии )

7. Производственный менеджмент: Учебник /Под ред.Козловского .- М. : ИНФРА-М, 2013.- 574 с.

8. Румянцева,З.П. Общее управление организацией [Текст]: Теория и практика; учебник .- М: ИНФРА-М, 2014.- 304 с.

9. Ступаков,В.С., Токаренко,г.С. Риск- менеджмент: Учебное пособие - М : Финансы и стататитика, 2013.- 288 с.

10. http://suenco.ru/o-kompanii/ Официальный сайт ОАО «СУЭНКО».