Анализ организационной структуры предприятия и бухгалтерии

Результатом расчёта заработной платы является комплект документов:

• расчётные ведомости;
• расчётные листки;
• платёжные поручения;
• другие документы имеющие значение для проведения расчётов.

Построим логико-информационную схему нормали процесса управления.

Основные правила построения НПУ:

а) каждая задача характеризуется рядом параметров (входная информация, исполнители, описание задачи, документальная форма, потребители, временные характеристики);

б) каждой задаче соответствует вертикальная линия;

в) каждому  источнику  информации,   исполнителю,   потребителю  (ИИП) соответствует также вертикальная линия (точкой обозначена непосредственно та информация, используемая в проводимой задаче);

г) указание на конкретный ИИП осуществляется путем помещения линии с символом точки в месте указания.

д) указание  на  основного  (ведущего,  ответственного,  конечного)  ИИП обозначается точкой на конце линии;

е) взаимосвязь задач показывается символом.

Логико-информационную схему нормали процесса управления приведём в таблице 4.

При составлении будем руководствоваться следующими условными обозначениями:

1-6 – задачи, выполняемые определенными должностными позициями;

Д1-Д6 – документы, получаемые в результате выполнения той или иной задачи.

 

 

 

 

 

Таблица 4 - Логико-информационная схема нормали процесса управления

Контроль за состоянием технологической дисциплины (качества выпускаемой продукции) – это поэтапная процедура, все элементы которой необходимы для эффективной работы процесса. Нормаль процесса управления показывает зафиксированную последовательность выполнения задач и взаимосвязь различных должностных позиций. По схеме четко видно, кто участвует в задаче, какая информация необходима для выполнения задачи, какой документ получается в результате ее исполнения, и кому, впоследствии, он будет необходим для выполнения последующих этапов. Здесь очень важно наладить четкую координацию действий, чтобы вся процедура занимала наименьшее время, на ее реализацию были осуществлены наименьшие вложения, а результат был эффективным.

 

 

 

 

5. Должностная инструкция главного бухгалтера ОАО «СУЭНКО»

 

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер  относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется  с нее приказом директора предприятия.

1.2. Главный бухгалтер  непосредственно подчиняется директору  предприятия, а по отдельным вопросам  согласовывает свою работу с  заместителем директора по финансовым  вопросам и персоналу.

1.3. На должность главного  бухгалтера назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование  и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на  руководящих должностях не менее  3 лет.

1.4. В своей деятельности  главный бухгалтер руководствуется:

- законодательными и нормативными  документами, регулирующими вопросы  бухгалтерского учета и отчетности;

- методическими материалами  по соответствующим вопросам;

- уставом предприятия;

- правилами внутреннего  трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями  директора предприятия;

- положением о бухгалтерии  предприятия;

- настоящей должностной  инструкцией.

1.5. Главный бухгалтер  должен знать:

- законодательство о бухгалтерском  учете;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические  и нормативные материалы финансовых  и контрольно-ревизионных органов  по вопросам организации бухгалтерского  учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной  деятельности предприятия;

- гражданское право, финансовое  и налоговое законодательство;

- структуру предприятия, стратегию и перспективы его  развития;

- положения и инструкции  по организации бухгалтерского  учета на предприятии, правила  его ведения;

- порядок оформления операций  и организацию документооборота  по участкам учета;

- формы и порядок финансовых  расчетов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных  ценностей, денежных средств и  других ценностей;

- методы экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия, выявления  внутрихозяйственных резервов;

- правила расчета с  дебиторами и кредиторами;

- условия налогообложения  юридических и физических лиц;

- порядок списания со  счетов бухгалтерского учета  недостач, дебиторской задолженности  и других потерь;

- правила проведения инвентаризаций  денежных средств и товарно-материальных  ценностей;

- порядок и сроки составления  бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок  и документальных ревизий;

- современные средства  вычислительной техники и возможности  их применения для выполнения  учетно-вычислительных работ и  анализа производственно-хозяйственной  и финансовой деятельности предприятия;

- передовой отечественный  и зарубежный опыт совершенствования  организации бухгалтерского учета;

- экономику, организацию  производства, труда и управления;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны  труда.

1.6. Во время отсутствия  главного бухгалтера его обязанности  выполняет заместитель, назначаемый  в установленном порядке и  несущий полную ответственность  за надлежащее исполнение, обязанностей  главного бухгалтера.

II. Функции

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство ведением  бухгалтерского учета и составлением  отчетности на предприятии.

2.2. Формирование учетной  политики с разработкой мероприятий  по ее реализации.

2.3. Оказание методической  помощи работникам подразделений  предприятия по вопросам бухгалтерского  учета, контроля и отчетности.

2.4. Обеспечение составления  расчетов по зарплате, начислений  и перечислений налогов и сборов  в бюджеты разных уровней, платежей  в банковские учреждения.

2.5. Выявление внутрихозяйственных  резервов, осуществление мер по  устранению потерь и непроизводительных  затрат.

2.6. Внедрение современных  технических средств и информационных  технологий.

2.7. Контроль за своевременным  и правильным оформлением бухгалтерской  документации.

2.8. Обеспечение здоровых  и безопасных условий труда  для подчиненных исполнителей, контроль  за соблюдением ими требований  законодательных и нормативных  правовых актов по охране труда.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан:

3.1. Осуществлять организацию  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой  деятельности и контроль за  экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

3.2. Формировать в соответствии  с законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику, исходя  из структуры и особенностей  деятельности предприятия, необходимости  обеспечения его финансовой устойчивости.

3.3. Организовывать учет  имущества, обязательств и хозяйственных  операций, поступающих основных  средств, товарно-материальных ценностей  и денежных средств, исполнения  смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, а также  финансовых, расчетных и кредитных  операций, своевременное отражение  на счетах бухгалтерского учета  операций, связанных с их движением.

3.4. Осуществлять контроль  за соблюдением порядка оформления  первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной  платы, проведением инвентаризаций  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского  учета и отчетности, а также  документальных ревизий в подразделениях  предприятия (филиалах).

3.5. Принимать меры по  предупреждению недостач, незаконного  расходования денежных средств  и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного  законодательства.

3.6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность  оформления документов, выполняемых  работ (услуг), расчеты по заработной  плате, правильное начисление и  перечисление налогов и сборов  в федеральный, региональный и  местный бюджеты, страховых взносов  в государственные внебюджетные  социальные фонды, платежей в  банковские учреждения, средства  на финансирование капитальных  вложений, погашение в установленные  сроки задолженностей банкам  по ссудам, а также отчислений  средств на материальное стимулирование  работников предприятия.

3.7. Участвовать в оформлении  материалов по недостачам и  хищениям денежных средств и  товарно-материальных ценностей, контролировать  передачу в необходимых случаях  этих материалов в следственные  и судебные органы.

3.8. Возглавлять работу  по подготовке и принятию рабочего  плана счетов, форм первичных  учетных документов, применяемые  для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы, разработке форм  документов внутренней бухгалтерской  отчетности, а также обеспечению  порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных  операций, соблюдения технологии  обработки бухгалтерской информации  и порядка документооборота.

3.9. Участвовать в проведении  экономического анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, устранения  потерь и непроизводительных  затрат.

3.10. Вести работу по  обеспечению строгого соблюдения  штатной, финансовой и кассовой  дисциплины, смет административно-хозяйственных  и других расходов, законности  списания со счетов бухгалтерского  учета недостач, дебиторской задолженности  и других потерь, сохранности  бухгалтерских документов, оформления  и сдачи их в установленном  порядке в архив.

3.11. Принимать меры по  накоплению финансовых средств  для обеспечения устойчивости  предприятия.

3.12. Обеспечивать рациональную  организацию бухгалтерского учета  и отчетности на предприятии  на основе максимальной централизации  учетно-вычислительных работ и  применения современных технических  средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов  учета и контроля, формирование  и своевременное представление  полной и достоверной бухгалтерской  информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах  и расходах, а также разработку  и осуществление мероприятий, направленных  на укрепление финансовой дисциплины.

3.13. Осуществлять взаимодействие  с банками по вопросам размещения  свободных финансовых средств  на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных  государственных ценных бумаг, контроль  за проведением учетных операций  с депозитными и кредитными  договорами, ценными бумагами.

3.14. Участвовать в разработке  и внедрении рациональной плановой  и учетной документации, прогрессивных  форм и методов ведения бухгалтерского  учета на основе применения  современных средств вычислительной  техники.

3.15. Обеспечивать составление  баланса и оперативных сводных  отчетов о доходах и расходах  средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической  отчетности, представление их в  установленном порядке в соответствующие  органы.

3.16. Оказывать методическую  помощь работникам отделов предприятия  по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.

3.17. Руководить работниками  бухгалтерской службы предприятия.

IV. Права

Главный бухгалтер имеет право:

4.1. Представлять интересы  предприятия во взаимоотношениях  с иными структурными подразделениями  предприятия и другими организациями  по финансово-хозяйственным и  иным вопросам.

4.2. Устанавливать должностные  обязанности для подчиненных  ему работников, с тем, чтобы каждый  работник знал круг своих обязанностей  и нес ответственность за их  выполнение. Работники других отделов, занятые бухгалтерским учетом, по  всем вопросам организации и  ведения бухгалтерского учета  и отчетности подчиняются главному  бухгалтеру.

4.3. Вносить на рассмотрение  руководства предприятия предложения  по совершенствованию хозяйственно-финансовой  деятельности.

4.4. Подписывать и визировать  документы в пределах своей  компетенции.