Анализ организационной структуры предприятия и бухгалтерии

 

 

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Менеджмент - это вид профессиональной деятельности, направленный на оптимизацию человеческих, материальных и финансовых ресурсов для достижения целей организации.

Менеджеры - это руководители, т.е. сотрудники организации, имеющие непосредственно подчиненных им работников, они занимают постоянную должность в организации, наделены полномочиями в области принятия решений в определенных сферах деятельности организации.

Основная цель менеджмента - обеспечение прибыльности и доходности фирмы путем рациональной организации производственного процесса, эффективного использования кадрового потенциала, применения новых технологий. Прибыльность обеспечивается путем максимизации дохода от реализации производимой продукции, осуществления других операций и минимизации затрат.

Реализация цели организации обеспечивается выполнением следующих задач менеджмента:

• оценка состояния объекта управления;
• определение конкретных целей развития организации и их приоритетности;
• разработка стратегии развития организации;
• определение необходимых ресурсов и источников их обеспечения;
• распределение и координация полномочий и ответственности, совершенствование структуры организации;
• определение очередности и последовательности принятия решений, выработка системы мероприятий по времени;
• подбор, подготовка кадров, стимулирование их труда;
• установление учета и контроля при решении поставленных задач.

Главная цель курсовой работы - рассмотрение фактического состояния системы фирмы на основе анализа организационной структуры предприятия и бухгалтерии. Для курсовой работы была выбрана фирма – ОАО «Сибирско-Уральская энергетическая компания».

Для достижения цели необходимо выполнение следующих задач:

1. Осуществить общую характеристику предприятия ОАО «СУЭНКО».
2. Провести анализ организационной структуры управления предприятия.
3. Построить матрицу РАЗУ.
4. Разработать нормаль процесса управления по выполнению задач главного бухгалтера ОАО «СУЭНКО».
5. Разработать должностную инструкцию главного бухгалтера ОАО «СУЭНКО».

В данной курсовой работе рассматривается деятельность главного бухгалтера, а также проводится разработка мероприятий по обеспечению контроля за проведением расчетов по заработной плате

 

 

1. Статус ОАО «СУЭНКО»

 

1. Организационно-правовая форма

 

Акционерное общество «СУЭНКО» является открытым акционерным обществом. Общество является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации.

Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Открытое акционерное общество «Сибирско-Уральская энергетическая компания».

Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ОАО «СУЭНКО».

Полное фирменное наименование Общества на английском языке: «Siberian-Ural energy company» Joint-stock company.

Сокращенное фирменное наименование Общества на английском языке: «SUENCO» JSC.

Место нахождения Общества: 625023, Российская Феде рация. Тюменская область, г. Тюмень, ул. Одесская, д. 14. Место нахождения Общества определяется местом его государственной регистрации.

Почтовый адрес: 625023, Российская Федерация, Тюменская область, г. Тюмень, ул. Одесская, д.14.

Общество создается в целях получения прибыли, а также реализации на ее основе социально-экономических интересов акционеров.

Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами. Основные виды деятельности Общества:

1) деятельность по эксплуатации электрических сетей: прием, передача и распределение электрической энергии, техническое обслуживание, ремонт электрических сетей;

2) деятельность по эксплуатации тепловых сетей: прием, передача и распределение тепловой энергии, техническое обслуживание, ремонт тепловых сетей;

3) оказание услуг и осуществление мероприятий по технологическому присоединению энергопринимающих устройств (энергетических установок) к электрическим сетям;

4) оказание услуг по сбору, передаче и обработке технологической информации, включая  данные измерений и учета;

5) эксплуатация энергетических объектов, не находящихся в собственности Общества, по договорам с владельцами;

6) эксплуатация химически опасных и взрывоопасных производственных объектов;

7) эксплуатация газовых сетей, объектов газового хозяйства и котлонадзора, ремонт и реконструкция систем газоснабжения;

8) покупка электрической энергии в целях компенсации потерь в электрических сетях;

9) осуществление перевозок опасных грузов;

10) эксплуатация производств и объектов, связанных с обращением и хранением токсичных веществ;

11) специальное водопользование, в том числе связанное с использованием водных объектов для забора воды, сброса сточных вод, эксплуатацией подводных переходов водопроводных водоводов и канализационных коллекторов;

12) разведка и добыча питьевых подземных вод для хозяйственно-питьевого водоснабжения и технологического обеспечения водой промышленных объектов;

13) техническое обслуживание систем водоснабжения и водоотведения;

Сибирско-Уральская энергетическая компания» (СУЭНКО) - региональная сетевая компания, входящая в группу компаний ООО «Корпорация СТС» - создана в 2002 году. На обслуживании предприятия находятся коммунальные сети на территории Ялуторовска, Заводоуковска, Ишима, Тюмени, Тобольска. Общая протяженность сетей – более 6 тысяч километров. Компания является крупнейшим инвестором в сфере коммунальной энергетики юга Тюменской области.

Основные виды услуг, оказываемые предприятием:

• Транспорт электрической энергии; 
• Техническое обслуживание; 
• Технологическое подключение объектов к сетям; 
• Выдача технических условий.

Усилия предприятия изначально были направлены на стабилизационную деятельность, главной задачей которой является минимизация ремонтных и эксплуатационных издержек производства, повышение надежности, качества и безопасности энергоснабжения.

Единая техническая политика предприятия направлена, прежде всего: на автоматизацию технологических процессов и систем управления; внедрение телеавтоматики и телеуправления; замену устаревшего оборудования современными аналогами; унификацию технологического оборудования.

В 2008 году было принято решение о реорганизации компании путем присоединения к ней ОАО «Тюменская горэлектросеть» и ОАО «Тобольские межрайонные электрические сети». Таким образом, в компании появились соответственно Тюменский и Тобольский филиалы.

 

2. Внешняя среда

 

Наименование банка, в котором у Фирмы открыты счета

Сокращенное наименование кредитной организации: филиал ОАО «Сбербанк России» Тюменское отделение № 29 Место нахождения: г. Тюмень, ул. Мельникайте, д.54 Идентификационный номер налогоплательщика кредитной организации: 7707083893 Номера и типы счетов: расчетный счет 40702810867100108195 БИК: 047102651 Корреспондентский счет кредитной организации: 30101810800000000651.

Внешняя среда промышленного предприятия предполагает воздействие совокупных сил, действующих внутри предприятия и за его пределами. Большинство внешних факторов не подлежит контролю.

Ведущие потребители продукции.

 

Таблица 1 – Характеристика потребителей

Группа потребителей	Объекты закупки	Цели закупки
ОАО «ТДСК»	производство электромонтажных, пусконаладочных работ в зданиях (жилых, нежилых) и других строительных объектах;	Использование тепла и в офисах и др. помещениях
ООО «ЮганскТрансТеплоСервис»
ООО «Жилье-Север»
ОАО «Тюменский завод ЖБИ»	монтаж, наладка и ремонт прочего инженерного оборудования зданий и сооружений;
ОАО «ТюменьМежРайГаз»
Организационный комитет МЖК г. Тюмень	выполнение испытаний и измерений электрооборудования и электроустановок напряжением до и свыше 1000 В;
ГЛПУ ТО «Тюменская областная клиническая психиатрическая больница»
ООО «ТюменГазСтрой»	производство санитарно-технических работ;
ООО «ПартнерСтрой»

 

 

 

 

Продолжение таблицы 1

Группа потребителей	Объекты закупки	Цели закупки
ЗАО «Жилье-2000»	монтаж, наладка и ремонт энергообъектов, электроэнергетического, теплоэнергетического оборудования и энергоустановок потребителей;	Использование тепла и в офисах и др. помещениях
ОАО «Сибнефтепровод»
ОАО «Тюменское региональное агентство экономической безопасности»
ЗАО «Специализированное строительное управление №6»	производство, передача, распределение электрической и тепловой энергии;
ООО СК «Старт-А»
ОАО «Сибнефть – Нефтепродукт»
Индивидуальные лица	Техническое обслуживание канализационных систем); Оказание коммунальных услуг собственникам помещений в многоквартирных жилых домах; Техническое обслуживание и текущий ремонт инженерных сетей и коммуникаций многоквартирных жилых домов;	Использование коммунальных услуг в многоквартирных жилых домах

 

 

 

3. Внутренняя среда

 

Организационная культура – это набор наиболее важных предположений, принимаемых членами организации и получающих выражение в заявляемых ценностях, задающих людям ориентиры их поведения.

ОАО «СУЭНКО» прививает своим сотрудникам культуру открытости и доверия, в рамках которой поощряется здоровая борьба мнений и личная ответственность каждого за результат. Работа в коллективе компании построена на сочетании сплоченности и разнообразия взглядов, командного духа и индивидуализма, творческого подхода и высокой производительности труда.

Эффективное корпоративное управление является одним из решающих факторов повышения конкурентоспособности компании.

Система корпоративного управления ОАО «СУЭНКО» направлена на создание и сохранение надежных и доверительных отношений с группами стейкхолдеров, что способствует дальнейшему увеличению инвестиционной привлекательности Компании.

Процессы и процедуры управления структурированы таким образом, чтобы обеспечить соблюдение всех законов, норм и правил, создать оптимальные условия для принятия дальновидных и ответственных решений.

В ОАО «СУЭНКО» существует три основных органа корпоративного управления: Общее собрание участников, Совет директоров, Генеральный директор.

Важная роль в компании отводится развитию корпоративной культуры, формированию которой служат этические нормы и основные ценности, задаваемые руководством и поддерживаемые всеми сотрудниками.

 

 

 

 

 

2. Организационная структура управления ОАО «СУЭНКО»

 

1. Производственная структура ОАО «СУЭНКО»

 

Производственная структура предприятия - это совокупность производственных единиц предприятия, входящих в его состав и формы связей между ними. Производственная структура зависит от вида выпускаемой продукции, типа производства и форм его специализации, а также от особенностей технологических процессов.

Производственная структура ОАО «СУЭНКО», отражающая состав производственных подразделений, располагающих обособленными производственными мощностями, и направления технологических потоков, представлена на рисунке 3.

 

Рисунок 1 – Производственная структура ОАО «СУЭНКО»

 

Основные виды деятельности:

• производство электромонтажных, пусконаладочных работ в зданиях (жилых, нежилых) и других строительных объектах;
• монтаж, наладка и ремонт прочего инженерного оборудования зданий и сооружений;
• выполнение испытаний и измерений электрооборудования и электроустановок напряжением до и свыше 1000 В;
• производство санитарно-технических работ;
• монтаж, наладка и ремонт энергообъектов, электроэнергетического, теплоэнергетического оборудования и энергоустановок потребителей;
• производство, передача, распределение электрической и тепловой энергии;
• деятельность по эксплуатации электрических, тепловых, газовых сетей;
• деятельность по эксплуатации взрывопожароопасных производственных объектов;
• эксплуатация сосудов, работающих под давлением, котельных установок, монтаж и наладка приборов и устройств безопасности;
• предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию подъемно — транспортного оборудования;
• техническое обслуживание и текущий ремонт инженерных сетей и коммуникаций многоквартирных жилых домов;
• оказание коммунальных услуг собственникам помещений в многоквартирных жилых домах;
• управление эксплуатацией жилого (нежилого) фонда;
• удаление сточных вод (техническое обслуживание канализационных систем);
• энергетические обследования (энергоаудит).