Анализ организационной структуры предприятия и бухгалтерии

Также на рисунке 4 представлена схема подачи электроэнергии потребителям.

 

Рисунок 2 – Схема подачи электроэнергии потребителям

 

Необходимо отметить, что производственная структура ОАО «СУЭНКО» является динамичной. По мере совершенствования оборудования и технологий, организационной культуры, производства и управления предприятием модернизируется и его структура, что создает благоприятные условия для улучшения качества способа поставки электроэнергии  потребителем без перебоев и скачков напряжения в сети.

 

2. Структура управления ОАО «СУЭНКО»

 

Организационная структура управления - это состав и соподчиненность взаимосвязанных звеньев управления. Компания является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с её деятельностью. При разработке организационной структуры управление необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям.

 

Рисунок 3 – Структура управления ОАО «СУЭНКО»

 

Организационная структура управления линейно-функционального типа.

Большинство служб эксплуатации представляют собой организованную совокупность взаимосвязанных подразделений, каждое из которых занимается решением специфических задач. Поэтому наибольшее распространение в настоящее время имеют линейно-функциональные структуры управления.

Основу линейно-функциональных структур составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (выполнение эксплуатационных мероприятий, снабжение, финансы и т.п.). По каждой из них формируется иерархия служб («шахт»), пронизывающая всю организацию сверху до низу. Результаты работы каждой службы аппарата управления организацией оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач.

Линейно-функциональная структура управления ОАО «СУЭНКО» представлена ан рисунке 3 и состоит из:

• линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу;
• специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

В линейно-функциональной структуре управления линейные руководители обладают линейными полномочиями, а функциональные – функциональными  по отношению к нижестоящим линейным руководителям и линейными – по отношению к своим подчиненным.

Линейно-функциональные организационные структуры управления наиболее эффективны в стабильной среде, рассчитаны на использование действующих технологий, содействуют эффективному выполнению стандартизированных эксплуатационных мероприятий, ориентированы на ценовую конкуренцию. Они наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции. 

Линейно-функциональные организационные структуры управления обладают достоинствами как линейных, так и функциональных. Их достоинства проявляются в управлении организациями, обслуживающих много однотипных объектов.

Недостатки линейно-функциональной структуры являются нарушение принципа единоначалия, трудности в принятии и реализации согласованных управленческих решений. Жесткое разделение труда способствует усилению заинтересованности каждого органа управления в выполнении только «своей» функции, что характерно для функциональных подразделений. Поэтому при появлении новых, нестандартных, сложных, межфункциональных задач возникает необходимость в частых согласованиях проектов решений на высшем уровне управления. Это обстоятельство осложняет использование рассматриваемой системы управления, поскольку она наименее восприимчива к прогрессу в области науки и техники.

Недостатки линейно-функциональной структуры управления усугубляются за счет таких условий хозяйствования, при которых допускается несоответствие между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений; превышаются нормы управляемости; формируются нерациональные информационные потоки; чрезмерно централизуется оперативное управление производством; не учитывается специфика работы различных подразделений; отсутствуют необходимые при этом типе структуры нормативные и регламентирующие документы.

Таким образом, можно сделать вывод, что ОАО «СУЭНКО» имеет линейно-функциональную структуру, т.е. организационная структура предприятия построена на основе вертикальной иерархии управления и базируется на строгой подчиненности низшего звена управления высшему. Функциональность структуры проявляется в том, что организация разбита на определённые отделы. Каждый отдел выполняет свойственные только ему функции. Данная структура не имеет отклонений, показывающих расхождение между формальной и реальной структурами.

Основные характеристики и черты деятельности того или иного отдела соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации.

 

3. Матрица РАЗУ

 

Совершенствование менеджмента в Фирме невозможно без четкого определения функциональных обязанностей исполнителей и распределения их без дублирования и «белых пятен» безответственности. Одним из способов реализации подобных функций и является построение матрицы распределения административных задач управления (РАЗУ).

Спроектируем вектор-столбец матрицы РАЗУ по должностной позиции (ДП), выбранной в соответствии с Приложением А (Главный бухгалтер, управленческая процедура - проведение расчетов по заработной плате), с учетом следующих аспектов выполнения функций управления:

I - ответственность   исполнителя за решение задачи (Я – единоличное решение и персональная ответственность, V - персональная ответственность при коллегиальной форме принятия решения, Р - участие в коллегиальном решении задачи без права визирования);

II - содержание деятельности по решению задачи СП – планирование (прогнозирование), поиск идей и заказчиков; 0 - организация; К -контроль; X - координация деятельности различных участников процесса; А - активизация, стимулирование);

III - содержание подготовительной деятельности (С - согласование, визирование; Т - непосредственное выполнение технической стороны задачи; М - подготовка предложений; + - расчетные операции).

 

 

Таблица 2 - Матрица распределения административных задач управления

 

№ п/п	Задачи (функции), решаемые главным инженером	Наименование должностных позиций
			Характеристика деятельности ДП
			I	II	III
1	2	3	4	5
1	Составление отчета по подоходному налогу	Я	К	Т
Продолжение таблицы 2
1	2	3	4	5
2	Составление справочных форм	Я	СП, О	Т
3	Составление отчетов во внебюджетные фонды	Я	СП, К	Т
4	Расчет налога на добавленную стоимость	Я	СП, К	Т
5	Расчет сборов от фонда з/платы и от численности работающих	Я	СП, К	+
6	Расчет налога на имущество предприятия	Я	СП, К	+
7	Расчет налогов от реализации продукции	Я	СП, К	+
8	Расчет налога от прибыли	Я	СП, К	+
9	Составление статистических отчетов	Я	СП, К	Т
10	Составление баланса	Я	СП, Х	+
11	Проведение аудиторской проверки	V	СП, О	Т
12	Составление пояснительной записки к годовому отчету	V	О	Т
13	Проведение собрания учредителей для утверждения годового отчет	V	О	С

 

 

При составлении матрицы распределения административных задач было выявлено, что бухгалтерия при решении задач несет единоличное решение и персональную ответственность за то или иное принятое решение, причем данное решение коллегиально обсуждается совместно с другими подразделениями и определяется эффективность принимаемого решения.

 

 

4. Нормаль процесса управления

 

Нормаль процесса управления (КПУ) служит для описания технологии выполнения отдельных задач (функций) управления, она показывает зафиксированную последовательность решений задач и взаимосвязь различных ДП.

Основные этапы проектирования НПУ:

• анализ организации решения задачи в аппарате управления Фирмы. На этом этапе оценивается возможность планирования отдельных подзадач; сроки их разрешения и периодичность; взаимозависимость;
• формирование   дискриптивной    организационной    модели    в    виде информационной таблицы (таблица 3).
• построение собственно логико-информационной схемы НПУ.

Основные правила построения НПУ:

а) каждая задача характеризуется рядом параметров (входная информация, исполнители, описание задачи, документальная форма, потребители, временные характеристики);

б) каждой задаче соответствует вертикальная линия;

в) каждому  источнику  информации,   исполнителю,   потребителю  (ИИП) соответствует горизонтальная линия;

г) указание на конкретный ИИП осуществляется путем помещения на пересечение соответствующих горизонтальных и вертикальной линии знака + (т.н. информационная связь);

д)  указание  на  основного  (ведущего,  ответственного,  конечного)  ИИП обозначается: +;

е) взаимосвязь задач показывается символом.

Разработаем нормаль процесса управления по выполнению задач главного бухгалтера по контролю проведения расчетов по заработной плате.

 

 

 

Таблица 3 - Информационная таблица

№ п/п	Наименование задачи	Необходимая информация	Исполнители задачи	Срок исполнения	Результирующий документ	Потребители документа
		источники
1	2	3	4	5	6	7
1	Составление отчёта об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности	Стоимость израсходованного сырья, основных материалов, вспомогательных, покупных п/ф, возвратных отходов, топлива, тары и тарных материалов, запчастей. -	Отдел бух.учета, кладовщик, мастера цехов	1-2	Лимитно-заборные карты, карточки учёта материалов, акты выбытия, акты на списание, приходные ордера, инвентарные карточки учёта основных средств	Отдел производственно-технического снабжения
2	Расчёт по затратам на оплату труда	Количество работающих, сведения о них: профессия, разряд, сведения об отпуске и пр.	Отдел бух.учета	1-3	Личная карточка, приказ о приёме на работу, переводе на другую, предоставлении отпуска, наблюдения, табель учета рабочего времени	Отдел кадров
Продолжение таблицы 3
1	2	3	4	5	6	7
3	Расчёт по отчислениям на социальные нужды	Заработная плата сотрудников	Отдел бух. учета	1-2	Нормативные документы, табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы (ф.№Т-12)	Отдел экономического планирования
4	Отчёт по затратам на амортизацию	Количество, срок использования и стоимость имеющихся основных средств, поступивших и выбывших на опред. дату, метод начисления износа	Отдел бух.учета	2-5	Карточки учёта движения основных средств (ф.№ОС-12), учётная политика предприятия	Отдел экономического планирования
5	Анализ прочих затрат	Состав прочих затрат, лимиты отнесения их на себестоимость	Отдел бух.учета	3	Нормативные документы, банковские чеки, командировочные отчёты	Отдел экономического планирования
6	Подготовка отчёта о себестоимости	Данные по всем элементам затрат	Отдел бух.учета	5	ф.№ОС-12, ф.№49, ф.№Т-12, журналы-ордера, главная книга	Отдел экономического планирования

 

 

Расчет заработной платы - функция, которую осуществляет бухгалтерская служба всех организаций независимо от размера и формы собственности. На малых предприятиях расчет заработной платы, как правило, осуществляет главный (он же единственный) бухгалтер, в крупных холдинговых структурах для этого организуют целые отделы.

В расчет заработной платы входит:

• расчет заработной платы сотрудников с учетом всех видов начислений и удержаний;
• расчет налогов и социальных взносов с ФОТ, а именно: расчет налога на доходы физических лиц; расчет страховых взносов в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования (отчисления на социальное страхование);
• расчет страховых взносов в Фонд социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний; расчет местных налоговых взносов;
• подготовка и доставка банковских платежных поручений на перечисление заработной платы, налогов и социальных взносов;
• подготовка и доставка расчетных листков сотрудников с детализированной информацией по заработной плате каждого сотрудника за текущий период;
• подготовка и доставка сопутствующей расчетной документации: общие итоги по предприятию, итоги с разбивкой по сотрудникам, данными по налогам и социальным взносам с ФОТ, расчет больничных/отпускных и т. д.;
• подготовка и сдача обязательной квартальной и годовой отчетности в налоговую инспекцию и социальные фонды;
• взаимодействие с контролирующими органами в период проведения проверок и инспекций: предоставление данных и отчетов, предоставление комментариев и разъяснений по произведенным расчетам по телефону или электронной почте, а также выезд специалиста.

Схема расчета аванса или заработной платы:

• Получение от клиента табелей учета рабочего времени;
• Расчет аванса/заработной платы;
• Расчет налогов и взносов.

Схема расчета отпускных, командировочных, больничных, премий, выплат при увольнении и т.п.:

• Получение от клиента, подписанного руководителем приказа или заполненной заявки;
• Расчет выплаты;
• Передача клиенту расчетной ведомости/записки-расчета;
• Утверждение расчетной ведомости;
• Выплата сотрудникам.