Анализ обеспеченности и эффективности использования основных средств розничной торговой организации

Бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером и его заместителем и состоит из следующих отделов: отдел по учету товаров и тары на складах и в рознице; отдел расчетов с рабочими и служащими; отдел по учету основных фондов, нематериальных активов, материалов; контрольно-ревизионный отдел; отдел по учету финансово-расчетных операций; отдел безналичного расчета. Отдельно выделяются центральная касса и касса по приемке расчетных чеков.

Каждый отдел бухгалтерии имеет своего начальника, бухгалтеров, бухгалтеров первой и второй категории.

Организацией применяется автоматизированная система ведения бухгалтерского учета. Автоматизация в универмаге основывается на программах, разработанных штатными программистами в операционной системе MS DOS с использованием языков FoxProLane 2.00,  FoxPro 2.6, а также в операционной системе Windows при создании локальной компьютерной сети.

Основными задачами бухгалтерии предприятия  являются:

- формирование полной  и достоверной информации о  деятельности организации и ее финансовом положении, полученных доходах и понесенных расходах;

- контроль за экономным  использованием материальных, трудовых  и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Важнейшим источником информации для экономического анализа, в процессе которого оцениваются итоги хозяйственной деятельности организации, является отчетность субъекта хозяйствования. Отчетность представляет собой определенную систему показателей, отражающих результаты хозяйственной, финансовой и социальной деятельности организации за определенный период.

Используя данные бухгалтерской и статистической отчетности за 2011-2013 годы (приложения Г – Ж) проведем анализ динамики основных показателей хозяйственной деятельности ТКУП «Универмаг Беларусь», для этого составим таблицу Л.1.

Анализируя итоги финансово-экономического развития ТКУП «Универмаг Беларусь» за прошедший период, следует отметить, что в 2013 году наблюдается прирост выручки от реализации в действующих ценах на 88917 млн  р. или на 19,91 % по сравнению с 2012 годом, в то время как в 2012 году по отношению к 2011 году выручка от реализации увеличилась на 58,53 %, что в сумме составило 164909  млн р. В сопоставимой оценке выручка от реализации  в отчетном году по сравнению с прошлым годом, также растет, но более медленными темпами – на 2,92 % или на 10723 млн р., и на 30,15 %, что в сумме составило 84962 млн р.

Отрицательным моментом в деятельности организации является рост в 2012 году уровня затрат на рубль полученной выручки от реализации на 0,43 %, в то же время в 2013 году по сравнению с 2012 годом уровень затрат снизился на 0,11 %, в результате чего себестоимость реализованных товаров в отчетном году увеличилась на 68473 млн р., или на 19,78 %. Несмотря на рост себестоимости реализованных товаров в 2013 году также наблюдается рост валовой прибыли организации на 20,35 % или на 20444 млн р. Уровень валовой прибыли в процентах к выручке от реализации в отчетном году увеличился  на 1,00,37 п.п. так как темп роста выручки от реализации практически равен темпу роста  валовой прибыли организации.

Также в 2013 году наблюдается рост расходов на реализацию на 21749 млн р. или на 26,71 % по сравнению с 2012 годом, в то время как в 2012 году по сравнению с 2011 годом расходы на реализацию увеличились на 62,37 % или на 31276 млн р. Причем темп роста выручки от реализации отчетном году по отношению к прошлому был ниже  темпа роста расходов на реализацию, в результате чего уровень расходов на реализацию повысился на 1,2671 п.п. В результате чего прибыль от  реализации в отчетном году снизилась на 16,8 % или на 2534 млн р. Отрицательным моментом является снижение уровня рентабельности продаж в отчетном году по сравнению с прошлым годом на 0,6938 п.п.

Более наглядно динамика темпов роста уровней доходов и расходов от реализации представлена на рисунке 1.2.

 

 

Рисунок 1.2 – Динамика темпов роста уровней доходов и расходов от реализации

ТКУП «Универмаг Беларусь» за январь-сентябрь 2011-2013 гг., %

Примечание – источник: собственная разработка.

 

Положительным моментом  в деятельности организации является рост выработки на 1 работника, причем как в действующих, так и в сопоставимых ценах на 30,42 % и на 11,95 % соответственно. Т.е. эффективность использования трудовых ресурсов, товарных ресурсов и площадей ТКУП «Универмаг Беларусь» в отчетном периоде повысилась.

Отрицательным моментом является снижение в отчетном периоде как в действующих, так и в сопоставимых ценах фондоотдачи основных средств, что свидетельствует о снижении эффективности использования материально-технической базы организации. Та же тенденция наблюдалась и в прошлом году. 

Рассматривая фондовооруженность, можно сказать что, у работников ТКУП «Универмаг Беларусь» достаточно высокая оснащенность основными средствами и в динамике данный показатель растет, о чем свидетельствует повышение фондоворуженности в 2013 году по сравнению с 2012 годом на 42,15 % или на 32,229 млн р.

Далее необходимо дать оценку финансовому состоянию и платежеспособности ТКУП «Универмаг Беларусь», для этого используя данные бухгалтерского баланса предприятия за 2012-2013 гг. (приложение Г, Е), изучим коэффициенты ликвидности и платежеспособности. Результаты расчетов обобщим в таблице 1.2.

 

Таблица 1.2 ─ Коэффициенты ликвидности и платежеспособности ТКУП «Универмаг Беларусь» в 2011-2013 гг.

Наименование показателя	Методика расчета	На конец года			Норматив
		2011	2012	2013
Коэффициент текущей ликвидности  (K1 )	стр. 290 / стр. 690	0,062	0,989	0,989	К1 > 1,0
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (К2 )	(стр. 490 + стр. 590 - стр. 190) / / стр. 290	0,025	-0,011	-0,012	К2 > 0,1
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (К3 )	(стр. 590 + стр. 690) /  стр. 300	0,525	0,532	0,458	К3 < 0,85

Примечание – Источник: собственная разработка.

 

Из приведенных расчетов видно, что коэффициент текущей ликвидности ниже нормативного значения во всех рассматриваемых периодах. Однако, за последние два года данный показатель значительно повысился и практически достиг норматива. Нижняя граница рекомендуемого значения обусловлена тем, что у организации должно быть, по меньшей мере, достаточно оборотных средств для погашения краткосрочных обязательств. Приведенные расчеты показали, что ТКУП «Универмаг Беларусь» пока еще не обладает  в достаточной степени оборотными средствами для покрытия всех краткосрочных обязательств. Однако, на конец 2013 года организации в состоянии покрыть  98,9 % своих краткосрочных обязательств за счет краткосрочных активов организации.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами в анализируемом периоде также значительно ниже нормативного значения во всех рассматриваемых периодах. А отрицательные значения полученных коэффициентов свидетельствуют о том, что ТКУП «Универмаг Беларусь» не имеет в своем распоряжении собственных оборотных средств. Причем за последние три года ситуация ухудшилась. 

На основании приведенных данных можно признать структуру бухгалтерского баланса развития ТКУП «Универмаг Беларусь» неудовлетворительной, а организацию неплатежеспособной.

Что касается коэффициента обеспеченности финансовых обязательств активами, то следует отметить, что данный коэффициент соответствует нормативу во всех рассматриваемых периодах. Из чего можно сделать вывод, что ТКУП «Универмаг Беларусь» обладает возможностью после реализации активов рассчитаться по всем своим финансовым обязательствам.

Более наглядно динамика коэффициентов платежеспособности ТКУП «Универмаг Беларусь» представлен на рисунке 1.3.

В приложении М приведена машинограмма, позволяющая определить  лучший период в деятельности организации. В основу расчетов положены цепные темпы роста основных показателей. На основании данных машинограммы видно, что лучшим периодом  в деятельности организации является 2013 год. 

 

Рисунок 1.3 – Динамика коэффициентов платежеспособности ТКУП «Универмаг Беларусь» за 2011-2013 г.

Примечание – источник: собственная разработка.

 

Таким образом,  за 2013 год в ТКУП «Универмаг Беларусь» наблюдается рост большинства основных показателей деятельности организации по сравнению с 2012 годом, что является положительным моментом в деятельности организации. Однако, финансовые результаты  организации значительно снизились, на что повлиял рост расходов организации на реализацию, а также прочих расходов по текущей деятельности организации. Также снизилась эффективность использования основных средств организации. Из чего следует, что ТКУП «Универмаг Беларусь» необходимо изыскать резервы снижения расходов на реализацию и повышения материально-технической базы, что позволит повысить эффективность работы организации в целом и увеличить уровень рентабельности продаж.

 

 

 

2 Анализ основных средств  розничной торговой организации

 

 

2.1 Анализ наличия, состава, технического состояния и движения   основных средств

 

Анализ основных средств торговой организации обычно начинается с рассмотрения их состава и структуры. На основании данных, содержащихся в бухгалтерском балансе (приложения Г, Е) и Отчете о наличии и движении основных средств и других  долгосрочных активов (приложения И, К), изучим состав и структуру основных средств исследуемой торговой организации (таблица 2.1).

 

Таблица 2.1 – Информация о наличии,  движении и структуре основных средств  в  ТКУП «Универмаг Беларусь» в  2013 году

Группа основных средств	Наличие на начало периода		Поступило за отчетный период		Выбыло за отчетный период		Наличие на конец периода
	млн р.	доля, %	млн р	доля, %	млн р.	доля, %	млн р.	доля, %
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Здания и сооружения	123237	78,09	27464	68,95	-	-	150701	76,32
Машины и оборудование	28843	18,28	11324	28,43	150	82,42	40017	20,27
Транспортные средства	1587	1,01	-	-	20	10,99	1567	0,79
Инструмент, инвентарь и принадлежности	3222	2,04	771	1,94	12	6,59	3981	2,02
Другие виды основных средств	-	-	-	-	-	-	-	-
Всего основных средств	157801	100,00	39833	100,00	182	100	197452	100,00
Амортизация основных средств	58616	37,15	-	-	-	-	73617	37,29
Остаточная стоимость основных средств	99185	62,86	-	-	-	-	123835	62,72

Примечание – Источник: собственная разработка.

 

Данные таблицы 2.1 показывают, что на конец 2013 г. первоначальная стоимость основных средств организации увеличилась на 39651 млн р. или на 25,13 % к началу периода. Общая сумма поступивших основных средств в течение периода составила 39833 млн р., а выбывших – 182 млн р. Несмотря на рост практически всех показателей в абсолютном выражении, доля отдельных видов основных средств в общем объеме снизилась. Так, например доля зданий и сооружений снизилась на 1,77  п.п. и на конец года составила 76,32 % в общей стоимости основных средств. В свою очередь, доля транспортных средств к концу года снизилась на 0,22 п.п., а доля инструментов и инвентаря на 0,02 п.п. Однако доля активных основных средств (машин и оборудования) в отчетном году увеличилась на 1,99 п.п. и составила 20,27 %, что характеризует деятельность организации с положительной стороны.

Следует также отметить, что столь значительное увеличение стоимости основных средств за рассматриваемый период связано не столько с поступлением новых объектов основных средств, сколько с дооценкой уже имеющихся. За отчетный год сумма дооценки основных средств по предприятию составила 29235 млн р., что составляет 73,39 % от стоимости поступивших основных средств за отчетный год,   а стоимость вновь введенных основных средств всего лишь 10583 млн р., что составляет 26,57 % (приложение И).

Более наглядно анализ наличия и состава основных средств за 2013 год представлен на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 — Анализ наличия и состава основных средств

ТКУП «Универмаг Беларусь» в 2013 году, млн р.

Примечание - Источник: собственная разработка.

 

Анализ состава и структуры основных средств за 2012 год представлен в таблице 2.2.

 

Таблица 2.2 – Информация о наличии,  движении и структуре основных средств  в  ТКУП «Универмаг Беларусь» в  2012 году

Группа основных средств	Наличие на начало периода		Поступило за отчетный период		Выбыло за отчетный период		Наличие на конец периода
	млн р.	доля, %	млн р	доля, %	млн р.	доля, %	млн р.	доля, %
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Окончание таблицы 2.2
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Здания и сооружения	84214	74,66	39023	85,95	-	-	123237	78,10
Машины и оборудование	24048	21,32	5115	11,27	320	80,61	28843	18,28
Транспортные средства	1294	1,15	368	0,81	75	18,89	1587	1,01
Инструмент, инвентарь и принадлежности	2487	2,21	737	1,62	2	0,5	3222	2,04
Другие виды основных средств	-	-	-	-	-	-	-	-
Всего основных средств	112798	100,0	45400	100,0	397	100,0	157801	100,0
Амортизация основных средств	41336	36,65	-	-	-	-	58616	37,15
Остаточная стоимость основных средств	71462	63,35	-	-	-	-	99185	62,86