Анализ обеспеченности и эффективности использования основных средств розничной торговой организации

1) по отраслям народного  хозяйства;

2) по функциональному  назначению;

3) по натурально-вещественному  составу;

4) по степени использования;

5) по принадлежности [8, c. 218].

В зависимости от вида деятельности предприятия (организации) основные средства относятся к определенным отраслям. В соответствии с данной классификацией основные средства подразделяются по 19 отраслям: промышленность; строительство; сельское хозяйство; лесное хозяйство; транспорт; связь; заготовки; материально-техническое снабжение и сбыт; торговля и общественное питание; прочие отрасли материального производства; жилищное хозяйство; коммунальное хозяйство и бытовое обслуживание; здравоохранение; просвещение и подготовка кадров; наука и научное обслуживание; искусство; кредитование и государственное страхование; управление; профсоюзные и другие общественные организации [8, c. 218].

Такая группировка позволяет получить информацию о стоимости основных средств в каждой отрасли и обоснованно планировать их развитие.

По функциональному назначению основные средства подразделяются на:

1) промышленно-производственные;

2) производственные других  отраслей национальной экономики;

3) непроизводственные [9, c. 444].

К промышленно-производственным основным средствам относятся основные средства, непосредственно участвующие в производственном процессе, при помощи которых рабочими или средствами автоматики осуществляется воздействие на предметы труда при изготовлении продукции (системы машин, комплексы технологического оборудования, инструменты и т. п.) или которые создают необходимые материальные условия для осуществления производства (здания, сооружения, передаточные устройства и пр.).

К производственным основным средствам в торговле и общественном питании относятся здания складов, магазинов, столовых, кафе, ресторанов, торгово-технологическое, подъемно-транспортное оборудование и другие объекты основных средств, непосредственно обслуживающие процессы производства пищи и реализации товаров и собственной продукции.

К непроизводственным основным средствам относятся объекты жилищно-коммунального и культурного назначения, бытового обслуживания, здравоохранения, просвещения и пр.

При смешанном использовании зданий их можно отнести к производственным основным средствам в тех случаях, когда для производственных целей занято более 50 % их общей площади [8, c. 219].

По натурально-вещественному составу основные средства учитываются в разрезе следующих групп: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель, прочие основные средства [9, с. 444].

Классификация основных средств по натурально-вещественному составу положена в основу их аналитического учета.

По использованию в производственном и торговом процессах различают:

- действующие основные  средства;

- основные средства, находящиеся  в запасе;

- бездействующие основные  средства [8, c. 220].

Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, а также для правильного расчета их износа и амортизации. К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственно-торговой и другой деятельности предприятия. Бездействующие - это основные средства, которые по различным причинам не используются в хозяйственной и другой деятельности предприятий, например, находятся на реконструкции, консервации и пр. Основные средства, находящиеся в запасе, предназначены для замены выбывающих объектов основных средств.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

В зарубежной учетной практике классификация основных средств представляется в наиболее общем виде и используется для определения основных групп амортизируемых активов:

- земля,

- здания и сооружения,

- машины и оборудование [12].

В основу такого деления объектов основных средств положено единство подходов к определению степени износа и источников его покрытия.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод о различных подходах к сущности основных средств как экономической категории и их  классификации в отечественной и международной практике. В международной практике  основные средства не могут признаваться активами, если от их использования не очевидно получение экономических выгод в будущем. В отечественной же практике анализа основных средств среди мероприятий по повышению эффективности использования основных средств нередко можно встретить такое мероприятие как ликвидация бездействующего оборудования (сдача в аренду, лизинг, реализация и прочее), что идет в разрез с понятием сущности основных средств в международной практике. Что касается классификации основных средств в международной и отечественной практиках, то она также является различной, хотя имеет одинаковую подоплеку – единство подходов к определению степени изношенности.   

Кроме того, можно классифицировать  основные средства по различным признакам внутри отдельной отрасли. Так,  в торговле, основные средства можно классифицировать по следующим признакам:

1) по характеру участия в торговом процессе:

– к торговым основным средствам относятся средства труда, которые участвуют в торговом процессе, а также в реализации и организации потребления товаров (здания, сооружения, машины, инструмент, транспортные средства);

– к неторговым основным средствам относятся культурно-бытовые и учебные заведения, жилищный фонд и т.п.

В составе основных торговых фондов различают активную и пассивную части.

Активные основные средства непосредственно воздействуют на продукт, определяют масштабы торговли и уровень производительности труда работников. К ним относятся, прежде всего, машины и оборудование.

К пассивной части основных средств относят те из них, которые создают необходимые условия для процесса труда: здания, сооружения, передаточные устройства и т.п.;

2) в соответствии с выполняемыми предприятиями функциями:

– основные средства, участвующие в торговой деятельности;

– основные средства, обслуживающие процессы реализации;

– основные средства, связанные с организацией торговли;

3) по принадлежности основные средства торговой организации подразделяются:

– собственные основные средства – это те средства, которые принадлежат торговым организациям;

– арендованные основные средства – это средства, которые предприятия торговли используют на условиях аренды;

– безвозмездно предоставляемые основные средства – это средства, которые выделяются бесплатно торговым организациям, производственным предприятиям и учебным заведениям для обслуживания их коллективов. Безвозмездно предоставляются производственно-торговые помещения, мебель, технологическое оборудование;

4) в зависимости от назначения в торговом процессе средства торговли классифицируются по отдельным группам. На предприятии учет основных средств ведется по шести укрупненным группам:

- здания;

- сооружения;

- передаточные устройства;

- машины и оборудование;

- транспортные средства;

- инструмент, инвентарь и  принадлежности;

- другие виды основных  средств [15, c. 117].

Соотношение различных видов основных средств в соответствии с типовой классификацией образует их структуру. Наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают здания и сооружения, т.е. пассивные части основных средств (рисунок 1.1). 

Рисунок 1.1 – Структура основных средств предприятий Республики Беларусь по их видам на конец 2009-2013 гг., %

Примечание – Источник: [26].

 

Основные средства учитывают и планируют в натуральном и стоимостном выражении. С помощью натуральных показателей (количество магазинов, их торговая площадь и т.д.) проводят анализ и планирование развития торговой сети.  Стоимостные показатели позволяют оценить общую величину основных средств, эффективность их использования, а также степень их износа и размер амортизационных отчислений [31, с. 314].

Стоимостную оценку основных средств производят по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости [31, с. 315].

Первоначальная стоимость – это сумма всех денежных затрат на строительство зданий и сооружений, приобретение машин и оборудования, доставку и установку основных средств. Первоначальная стоимость основных средств учитывается в ценах действующих лет. Она выступает основой для начисления амортизационных отчислений, которые включаются в расходы на реализацию.

Восстановительная стоимость основных средств – это сумма денежных затрат, необходимых для воспроизводства ранее произведенных основных средств в современных условиях, исходя из действующих в данный момент цен. Это условная оценка основных средств, в результате которого уменьшается их стоимость.

Остаточная стоимость представляет собой разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой начисленного износа, которому подвергаются основные средства [31, с. 315].

В процессе эксплуатации основные средства, сохраняя первоначальную вещественную форму, постепенно изнашиваются, то есть теряют свои потребительские и физические качества и становятся непригодными к использованию. По мере износа их стоимость частями включается в расходы предприятия. Различают физический и моральный износ основных средств. Под физическим износом понимают постепенную потерю объектом своих физических и потребительских качеств под воздействием процесса труда, сил природы, а также вследствие их не использования. Физически изношенные основные средства можно восстановить путем ремонтов, реконструкции и модернизации. Однако приходит время, когда затраты на ремонт не окупаются и становятся неэффективными, так как появляются новые аналоги основных средств с более высокой производительностью и меньшими затратами на их приобретение, обслуживание и эксплуатацию. Это и есть моральный износ.

Моральный износ бывает двух видов (форм). Моральный износ первого вида означает потерю части стоимости машин без соответствующего физического износа в результате удешевления изготовления этих машин в новых условиях (при использовании достижений научно-технического прогресса в торговле). Моральный износ здесь вызван уменьшением стоимости выпуска аналогичных машин той же конструкции. Моральный износ первого вида связан не с продолжительностью срока службы оборудования, не со степенью его физического износа, а с темпами технического прогресса, ведущего к снижению стоимости изготовления продукции вследствие роста производительности труда в отрасли, производящей новые основные фонды.

Моральный износ второго вида приводит к сокращению срока службы машин и оборудования. Это обусловлено уменьшением их производительности и мощности. В связи с этим дальнейшая эксплуатация старых основных фондов по сравнению с аналогичными новыми приводит к росту расходов на реализацию.

Следует различать понятия износ и амортизацию.  Под износом понимают физическое ухудшение характеристик основных средств, а под амортизацией – способ распределения стоимости основных средств по периодам его эксплуатации. Очевидно, что износ и амортизация могут не всегда совпадать.

В настоящее время степень интенсивности амортизации основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, и отнесения ее на расходы на реализацию определяется стратегией предприятия. В Республике Беларусь начисление амортизации основных средств производится в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов [17].

Амортизация, как процесс перенесения стоимости объектов основных средств на стоимость производимых (оказываемых) с их использованием в процессе предпринимательской деятельности товаров, работ, услуг, включает в себя:

- распределение амортизируемой  стоимости объектов основных  средств между отчетными периодами, составляющими в совокупности  расчетный (ожидаемый) срок службы, рациональным способом;

- систематическое включение  организацией относящейся к данному  отчетному периоду части стоимости используемых объектов основных средств в расходы на реализацию [17].

Амортизация не используемых в предпринимательской деятельности объектов основных средств (полной их стоимости или части) представляет собой равномерный процесс отражения потери их стоимости вследствие изнашивания в течение нормативного срока службы каждого объекта.

Амортизационные отчисления производятся по установленным нормам амортизации, их размер устанавливается за определенный период по конкретному виду основных фондов (группе; подгруппе) и выражается, как правило, в процентах на год износа к их балансовой стоимости.

Правильное планирование и фактическое начисление амортизации способствует точному исчислению финансовых результатов, так как амортизация основных средств включается в расходы на реализацию, а также определению источников и размеров финансирования капитальных вложений и капитального ремонта основных фондов.

На размер и структуру средств предприятий влияют многие факторы. Размер основных средств предприятий, прежде всего, зависит от объема товарооборота, от типа предприятия. Неуклонный рост товарооборота сопровождается расширением сети предприятий и оснащением их современным оборудованием и инвентарем.