Анализ материальных ресурсов предприятия

       При невозможности установить стоимость  активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально - производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально - производственные запасы⁵.

       В фактическую себестоимость материально - производственных запасов, полученную по вышеперечисленным договорам  включаются также фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

       Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

       Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и  доставке товаров до центральных  складов (баз), производимые до момента  их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу⁶.

       Товары, приобретенные организацией для  продажи, оцениваются по стоимости  их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок)⁷.

       Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

       Оценка  материально - производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета  суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

     Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить следующими методами оценки запасов:

     – по себестоимости каждой единицы;

     – по средней себестоимости;

     – по себестоимости первых приобретений (ФИФО).  

     С 1 января 2008 г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.03.2007 N 26н, которым  внесены изменения в правила  бухгалтерского учета материально-производственных запасов.

     Основной  поправкой стало исключение из способов оценки материально-производственных запасов оценки по себестоимости последних по времени приобретения (способ ЛИФО - last-in, first-out)⁸.

     Оценка  по способу ЛИФО основывается на допущении, что материально-производственные запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения. При применении этого способа оценка запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость поздних по времени приобретения.Отмена данного способа оценки еще сильнее сближает отечественные стандарты бухгалтерского учета с международными, ведь в МСФО 2 "Запасы" метод ЛИФО не предусмотрен .   

     В связи с вариантностью учета  оценки МПЗ при выбытии, способ их оценки при списании должен закрепляться в учетной политике организации.

     Для обеспечения процесса производства каждое предприятие должно располагать определенной суммой оборотных средств. Оборотные средства – это наличные средства и их заменители, счета дебиторов и складские запасы, которые конвертируются в деньги в течение года.

     Оборотные средства функционируют в сфере производства и сфере обращения. В сфере производства находятся производственные запасы, незавершённое производство и расходы будущих периодов. Они полностью переносят свою стоимость на произведенную готовую продукцию и в процессе производства претерпевают изменения натуральной формы.

     В сфере обращения находятся готовая  продукция на складе предприятия; продукция, отгруженная покупателю, но ещё не оплаченная им; денежные средства предприятия  на расчётном счёте в банке  и в собственной кассе, а также  средства в расчётах.

     Вещественные  элементы оборотных средств потребляются в каждом производственном цикле. Они  полностью утрачивают свою натуральную форму, поэтому целиком включаются в стоимость изготовленной продукции. Элементы оборотных средств являются частью непрерывного потока хозяйственных операций. Покупка товарно-материальных ценностей приводит к увеличению производственных запасов и кредиторской задолженности; производство ведёт к росту готовой продукции; реализация ведёт к росту дебиторской задолженности и денежных средств в кассе и на расчётном счёте. Этот цикл операций многократно повторяется и в итоге сводится к денежным поступлениям и денежным платежам.

     Период  времени, в течение которого совершается  оборот денежных средств, представляет собой длительность производственно-коммерческого цикла.

     Состав  и структура оборотных средств  предприятия определяется следующими основными факторами:

• характером выпускаемой продукции;
• структурой затрат на производстве;
• технологическими и организационными условиями производства в работе каждого структурного подразделения;
• условиями материально-технического обеспечения и сбыта готовой продукции, а также системой и формами расчётов.

     Значительное  место в составе оборотных  средств занимают производственные запасы.   

     Задачи и сущность анализа использования материальных ресурсов состоят в оценке уровня эффективности использования их при выполнении плана выпуска продукции, выявления внутрипроизводственных резервов экономии данных ресурсов и разработке конкретных мероприятий по их использованию⁹.

     К основным этапам анализа материальных ресурсов можно отнести:

• Анализ эффективности использования материальных ресурсов.
• Анализ влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат.
• Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами.

     Источниками информации (см. приложения) для анализа использования материальных ресурсов являются бизнес-план организации, установленные нормативы лимита, форма № 1, форма № 5, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов; а также планы материально-технического снабжения, договоры на поставку сырья и материалов и инвентаризационная опись. 
 
 

     2. Анализ материальных  ресурсов предприятия

     2.1 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

     Как оценить общую потребность предприятия в материальных ресурсах?

     Условием  бесперебойной работы предприятия  является его полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и необходимыми запасами материальных ресурсов на конец периода.

     Потребность в материальных ресурсах определяется в трех оценках:

     - в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;

     -   по стоимости - для выявления потребности в оборотных средствах;

     - в днях обеспеченности - в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

     Обеспеченность  предприятия запасами в днях исчисляется  как отношение запасов материального  ресурса в натуральных или стоимостных показателях к однодневному расходу материального ресурса в тех же единицах измерения. Среднедневной расход материалов определяется делением суммарного расхода материального ресурса за анализируемый период на количество календарных дней в периоде.

     Источники покрытия обеспеченности в материальных ресурсах могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

     Реальная  потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия. Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается с помощью следующих показателей¹⁰:

     -   коэффициент обеспеченности по плану представляет собой отношение стоимости материальных ресурсов по заключенным договорам к их плановой потребности;

     - коэффициент обеспеченности фактический равен отношению стоимости поставленных материальных ресурсов к  их плановой потребности.

     Анализ  данных коэффициентов проводится по каждому виду материалов.

     Уровень обеспеченности предприятия сырьём и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с их плановой потребностью.

     В процессе анализа необходимо также  проверить обеспеченность потребности  в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.

     Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации¹¹:

     - коэффициент неравномерности поставок материалов:

     К_нер. = ,

     где x – процент выполнения плана поставки по периодам;

     f – план поставки за те же периоды;

     - коэффициент вариации:

     К_вар= :

     где Δ f – отклонение объема поставки по периодам от плана;

     k – количество анализируемых периодов;

       - средний объем поставки материалов за период.

     Неритмичная поставка материальных ресурсов ведет  к простоям оборудования, потерям рабочего времени, необходимости сверхурочных работ. Оплата простоев не по вине рабочих и сверхурочных работ ведет к увеличению себестоимости выпускаемой продукции и соответственно к снижению прибыли.

     Особое  внимание уделяется состоянию складских  запасов сырья и материалов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые¹². Величина текущего запаса зависит от интервала поставки (в днях) и среднесуточного расхода i-го материала:

     З_тек = Инт*Р_сут

     В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании, данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной. Изучают также состояние запасов сырья и материалов с целью выявления лишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость.