Анализ эффективности использования основных средств

Приведенные документы о ценах и экспертных заключени­ях хранятся вместе с другими документами о переоценке.

Если основные средства числятся в СКВ, то следует взять курс валюты Национального банка на 1 января и по нему пере­вести стоимость объектов в белорусские рубли и ее умножить на коэффициент пересчета. Так же переоцениваются и безвозмез­дно полученные основные средства в соответствии с датой их первого приобретения.

По данным инвентарных карточек или описей составляется ведомость переоценки (приложение П), в которую заносится каждый объект ос­новных средств. На основании этой ведомости составляется акт о результатах Приложение Р), на основе которого делаются записи по счетам бухгалтерского учета по состоянию на 1 января 2005 г. Отразим согласно ведомости переоценки основных средств по ОАО «Бобруйский горпищеторг» по магазину № 2 ТПФ  «Продтовары» переоценку основных средств (приложение П) 

На величину дооценки увеличивается первоначальная стои­мость основных средств:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 83 "Добавочный фонд" – 53 884 284 руб. (290 563 070 – 236 678 786)

На сумму увеличения амортизации основных средств по данным переоценки делается проводка:

Д-т сч. 83 "Добавочный фонд"

К-т сч. 02 "Амортизация основных средств" – 15 551 257 руб.

Переоценке подлежат действующие основные средства, а также находящиеся на консервации, в запасе (резерве), аренде (переоцениваются арендодателем), перед разгосударствлением и приватизацией.

Из данного подраздела можно сделать вывод, что периодически проводимые инвентариза­ции являются одной из форм контроля обеспечения сохранности основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг». Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой руко­водителем организации. Результаты инвентаризации оформляются описями формы № инв-1. Они подписываются всеми членами рабо­чей инвентаризационной комиссии и материально ответствен­ными лицами.

В ОАО «Бобруйский горпищеторг» раз в год, как правило на 1 января, проводится переоценка основных средств. В соответствии с установленным порядком переоценки про­изводятся по состоянию на 1 января путем ин­дексации первоначальной стоимости с использованием коэффи­циентов пересчета, публикуемых Министерством статистики и анализа РБ по состоянию на 1 января.  Переоценке подлежат действующие основные средства, а также находящиеся на консервации, в запасе (резерве), аренде (переоцениваются арендодателем), перед разгосударствлением и приватизацией.

 

3 Анализ динамики, наличия, состава и структуры  основных средств 

 

3.1 Анализ  динамики, наличия, состава и структуры  основных средств 

 

Анализ материально-технической базы торговли обычно на­чинают с изучения и оценки состава и структуры производст­венных основных средств. В торговле, как и в других отраслях народного хозяйства, происходит перевооружение предприятий современными машинами и оборудованием, и поэтому их доля в общем объеме основных средств должна расти. Необходимо отметить, что техническая оснащенность многих розничных торговых предприятий низка

Далеко не полностью удовлетво­ряются потребности отрасли по выпуску торгово-технологиче­ского и подъемно-транспортного оборудования. В связи с этим ставится задача улучшать использование имеющегося парка ма­шин и оборудования, своевременно и полно оснащать торговые предприятия современной техникой.

Изучим состав и структуру производственных и непроизвод­ственных основных средств ОАО «Бобруйский горпищеторг», составив при этом таблицы 3.1, 3.2, 3.3. 

Анализ структуры и состава основных средств ОАО «Бобруйский горпищеторг» за 2002 год показывает (табл.3.1), что наибольший удельный вес в структуре основных средств организации занимают здания. Их удельный вес на начало и конец 2002 года составлял соответственно 59,5 и 51,24%. Вторая по величине группа основных средств – Машины и оборудование.  Их удельный вес на начало и конец 2002 года составлял соответственно 31,97 и 38,79%. Такая же ситуация в 2003 и в 2004 годах. Такой большой удельный вес зданий в структуре основных средств объясняется, прежде всего, их большой стоимостью по сравнению с машинами и оборудованием.     

Общая сумма основных средств в 2002 году увеличилась на 1668466 тыс.руб. (5604425-3935959) или на 29,5%. Стоимость производственных основных средств увеличилась на 1637916 (5487284-3849368) тыс.руб. Как положительное отметим увеличение стоимости машин и оборудования, которая в 2001 году снизилась. В 2002 году она возросла на 915 801 тыс.руб. и к концу года составила 2174149 тыс.руб. Удельный вес данной группы вырос на 6,82% (38,79-31,97%). Из-за возросшего удельного веса машин и оборудования снизился удельный вес по группе зданий с 59,5 до 51,2%, хотя общая стоимость зданий возросла на 529473 тыс.руб. (2871855-2342382). Таблица 3.1 Анализ структуры, состава и динамики основных средств по первоначальной стоимости по ОАО "Горпищеторг" за 2002 год, тыс.руб.

 

Таблица 3.1. Анализ структуры, состава и динамики основных средств по первоначальной стоимости по ОАО "Горпищеторг" за 2002 год, тыс.руб.

Вид основных средств	Остаток на начало года		Поступило за год	Выбыло за год	Остаток на конец года		Наличие основных средств на конец года в % к началу года
	сумма	удельный вес, %			сумма	удельный вес, %
А	1	2	3	4	5	6	7
Здания	2342382	59,5	536425	6952	2871855	51,24	122,6
Сооружения	180679	4,59	63642		244321	4,36	135,2
Передаточные устройства
Машины и оборудование	1258348	31,97	919973	4172	2174149	38,79	172,8
Транспортные средства	127634	3,24	143538		271172	4,84	212,5
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности	26916	0,68	16170	158	42928	0,77	159,5
Всего:	3935959	100,00	1679748	11282	5604425	100,00	142,4
В том числе активная часть производственных основных средств	1285264	32,65	936143	4330	2217077	39,56	172,5
Износ всех основных средств	1770730	44,99	*	*	2448830	43,69	138,3
Остаточная стоимость всех основных средств	2165229	55,01	*	*	3155595	56,31	145,7
Износ машин и оборудования	501236	39,83	*	*	589870	27,13	117,7

Примечание. . Источник: собственная разработка

 

За 2003 год (табл.3.2) стоимость основных средств увеличилась на 1654957 тыс.руб. (7259382-5604425) или 29,5%. Соответственно увеличилась стоимость основных производственных фондов на 1641086 тыс.руб.  (7128370-5487284) или на 29,9%. 

Как положительное еще раз отметим увеличение стоимости машин и оборудования на 62039 тыс.руб. (2236188-2174149).  Хотя в общей структуре основных средств удельный вес данной группы снизился с 38,8 до 30,8%. Это произошло из-за увеличения стоимости зданий с 2871855 тыс.руб. до 4333698 тыс.руб. Удельный вес зданий вырос на  8,5%  (59,7%-51,2%).

 

Таблица 3.2. Анализ структуры, состава и динамики основных средств по первоначальной стоимости по ОАО "Горпищеторг" за 2003 год, тыс.руб.

Вид основных средств	Остаток на начало года		Поступило за год	Выбыло за год	Остаток на конец года		Наличие основных средств на конец года в % к началу года
	сумма	удельный вес, %			сумма	удельный вес, %
А	1	2	3	4	5	6	7
Здания	2871855	51,24	1462916	1073	4333698	59,7	150,9
Сооружения	244321	4,36	78518	1372	321467	4,43	131,6
Передаточные устройства		0,00				0,0
Машины и оборудование	2174149	38,79	139994	77955	2236188	30,8	102,9
Транспортные средства	271172	4,84	49695		320867	4,4	118,3
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности	42928	0,77	8020	3786	47162	0,65	109,9
Всего:	5604425	100,00	1739143	84186	7259382	100,0	129,5
В том числе активная часть производственных основных средств	2217077	39,56	148014	81741	2283350	31,45	103,0
Износ всех основных средств	2448830	43,69	*	*	3254101	44,8	132,9
Остаточная стоимость всех основных средств	3155595	56,31	*	*	4005281	55,2	126,9
Износ машин и оборудования	589870	27,13	*	*	645210	28,9	109,4

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Постановлением Министерства финансов № 16 от 17.02.2004 г. были изменены формы представляемой бухгалтерской отчетности. В связи с этим структура основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг», которая расшифровывалась в приложении к бухгалтерскому балансу (ф.№ 5) была несколько изменена. Так, здания и сооружения теперь стали показываться в форме одной строкой. Производственный инструмент и хозяйственный инвентарь (строка 315) добавлен к строке «Машины и оборудование» (строка 360). В новой форме появилась еще одна строка «Вычислительная техника и оргтехника» (строка 380) (ранее этот вид основных средств был включен в строку 360). По этой причине несколько видоизменились остатки некоторых основных средств на начало 2004 года, отраженные в таблице

 

Таблица 3.3. Анализ структуры, состава и динамики основных средств по первоначальной стоимости по ОАО "Горпищеторг" за 2004 год, тыс.руб.

Вид основных средств	Остаток на начало года		Поступило за год	Выбыло за год	Остаток на конец года		Наличие основных средств на конец года в % к началу года
	сумма	удельный вес, %			сумма	удельный вес, %
А	1	2	3	4	5	6	7
Здания и сооружения	4655036	64,12	1452125	299321	5807840	63,13	124,8
Передаточные устройства	251110	3,46	72103	6041	317172	3,45
Машины и оборудование	1905102	26,24	684204	59301	2530005	27,50	132,8
Транспортные средства	320867	4,42	70060		390927	4,25	121,8
Вычислительная техника и оргтехника	127267	1,75	26148		153415	1,67	120,5
Всего:	7259382	100,00	2304640	364663	9199359	100,00	126,7
В том числе активная часть производственных основных средств	2032369	28,00	710352	59301	2683420	29,17	132,0
Износ всех основных средств	3254101	44,83	*	*	4102241	44,59	126,1
Остаточная стоимость всех основных средств	4005281	55,17	*	*	5097118	55,41	127,3
Износ машин и оборудования	554780	29,12	*	*	668458	26,4	120,5

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Как свидетельствуют данные таблицы 3.3 в 2004 году, наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают здания и сооружения. Их общий теперь удельный вес составляет на начало и конец 2004 года 64,12 и 63,13% соответственно. Вторая группа  по величине – это «Машины и оборудование». Ее удельный вес составляет 26,24 и 27,50% на конец и начало  года соответственно. Графически структура основных средств ОАО «Бобруйский горпищеторг» в 2004 году представлена на рисунке 3.1.

Расчеты таблицы 3.3 дают наглядное представление о том, что на конец 2004 года стоимость основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг»  увеличилась на 1 939 977 тыс.руб. (9 199 359 – 7 259 382) или на 26,7%. С учетом того, что уровень инфляции в Республике Беларусь по официальным данным Министерства статистики составил 14,4%, то общее увеличение стоимости основных средств на 26,7% можно лишь считать, как положительный момент. Как видим, основные средства в организации имеют постоянную тенденцию к обновлению.

 

Рисунок 3.1. Структура основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг» на конец 2004 года

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Рисунок 3.2. Изменение стоимости всех основных средств, в том числе активной ее части  по ОАО «Горпищеторг»

 

Примечание. Источник: собственная разработка

Изменение стоимости основных средств и активной их части в ОАО «Бобруйский горпищеторг» в анализируемых годах представлено на рисунке 3.2. Как видно из рисунка, стоимость основных средств из года в год постоянно увеличивается.   

В общем из данного подраздела можно сделать вывод, что в ОАО «Бобруйский горпищеторг» наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают здания и сооружения (от 51,24 до 64,13%). Стоимость машин и оборудования, участвующих в торгово-производственном процессе несколько меньше. Их удельный вес за анализируемые года составляет  от 26,24 до 38,79%. Отметим, что, несмотря на то, что стоимость машин и оборудования из года в год постоянно увеличивается, их удельный вес постоянно снижается. Это никак не связано с уменьшением данной группы основных средств, а связано это в первую очередь с параллельным увеличением стоимости зданий и сооружений. Просто стоимость данной группы основных средств значительно превышает стоимость машин и оборудования, поэтому и удельный вес зданий и сооружений будет большим, нежели вес машин и оборудования.   

 

3.2 Анализ  технического состояния и движения  основных средств