Анализ эффективности использования основных средств

 

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Рост розничного товарооборота в 2004 году по сравнению с 2003 го­дом на 3 909 млн.руб. явился результатом влияния следующих факторов (в млн р.);

•  уменьшения торговой площади:

17 209 – 17 642 = - 433 (млн.руб.);

•  уменьшения количества рабочих дней в году:

17 053 – 17 209  = -156 (млн.руб.);

• неизменной продолжительности рабочего дня:

17 053 – 17 053 = 0;

•  повышения выработки на 1 м2 торговой площади за 1 ч ра­боты:

21 551 – 17 053                                                                                                  3                                                                                           

Итого: 21 551 – 17 642 = + 3 909 (млн.руб.)

 

Таким образом, на увеличение розничного товарооборота повлияло повышение выработки на 1 м2 торговой площади за час работы на 0,284 тыс.руб.(1,358-1,074)

Примечание. Для анализа основных средств и эффективности их использования применялись следующие формы финансовой и статистической отчетности: план экономического и социального развития; бизнес-план; ф.№ 1 «Бухгалтерский баланс»; ф.№ 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (раздел № 3 «Амортизируемое имущество»; ф.№ 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов и других внеоборотных активов» и другие документы (приложения К-С)

 

3.4  Обобщение резервов повышения  эффективности использования основных  средств в ОАО «Бобруйский  горпищеторг»

 

Улучшение использования имеющихся в распоряжении организации основных фондов и производственных мощностей может быть достигнуто 2 путями.

1. Повышение интенсивности использования, что предполагает техническое  перевооружение, повышения темпов  обновления. Быстрое техническое  переоснащение данной организации  особенно важно, так как имеет  место большой износ основных  средств. Необходимо обратить внимание  на развитие специализации торговли (имеется резерв рабочей силы). Всё это поможет в решении  проблемы улучшении использования  основных фондов, а это является  одним из важнейших факторов  обеспечения конкурентных преимуществ  организации.

2. Улучшение экстенсивного использования  основных средств предполагает  увеличение времени работы действующего  оборудования, увеличения количества  и удельного веса действующего  оборудования в составе всего  оборудования, имеющегося в организации  и в его производственном звене.

Увеличение времени работы оборудования достигается за счёт:

- постоянного поддержания пропорциональности  между производственными мощностями  отдельных групп оборудования  на каждом торговом участке, между  структурными подразделениями организации  в целом.

- улучшения ухода за основными  средствами, соблюдение предусмотренной  технологии торговли, совершенствование  организации производства и труда, что способствует правильной  эксплуатации оборудования, недопущению  простоев, осуществлению своевременного  и качественного ремонта, сокращающего  простои оборудования в ремонте  и увеличивающего межремонтный  период;

- проведение мероприятий, повышающий  удельный вес основных производственных  операций затратах рабочего времени, повышения сменности работы организации.

Своевременный монтаж неустановленного оборудования, а также ввод в действие всего установленного оборудования, за исключением части, находящейся в плановом резерве и ремонте значительно улучшает использование основных средств.

Улучшение использования основных фондов и производственных мощностей зависит в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства продавцов и рабочих, обслуживающих оборудование, машины и другие виды производственного оборудования.

Большое значение имеет также материальное стимулирование рабочих, поставленное в зависимость от их вклада в повышение эффективности торгово-производственной деятельности.

Рассчитаем возможные резервы роста кругооборота ОАО «Бобруйский горпищеторг» за счет изучения и использования передового опыта по повышению эффективности использования материально-технической базы тор­говли. Сравнительный анализ эффективности использования торговой площади проведем по бобруйским торговым организациям ОДО «Марка», ОДО «Омега-Люкс», ТПФ «Молодежный» и ОАО «Бобруйский горпищеторг» (табл. 3.10).

Лучшей организацией по эффективному использованию торговой площади является ОДО «Марка». Данная организация достигла лучших результатов по вы­работке на 1 м2 торговой площади. Среднегодовая выработка на 1м2 торговой площади по этой организации в 2004 году составила 7 759,1 тыс.руб. Аналогичный показатель в 2004 году в ОАО «Бобруйский горпищеторг» составляет 4 883,44 тыс.руб.         

 

Таблица 3.10 Подсчет возможностей роста розничного товарооборота за счет повышения эффективности использования торговой площади по однотипным торговым предприятиям по г.Бобруйску в 2004 году

Торговое  предприятие	Площадь торговых предприятий, м2		Удельный вес торговой площади в общей площади магазинов, %	Фактический объем розничного товарооборота, млн.руб.	Среднегодовая выработка на 1м2 торговой площади (гр.5 : гр.3*1000) тыс.руб.	Отклонение по выработке на 1м2 торговой площади по сравнению с данными лучшего магазина, тыс.руб.	Рост розничного товарооборота за счет повышения эффективности использования торговой площади (гр.7*гр.3:1000), млн.руб.
	всего	в том числе торговая
1	2	3	4	5	6	7	8
ОДО "Марка"	3156	2560	81,12	19 863,30	7 759,10	-	-
ОДО "Омега-люкс"	3220	2860	88,82	17 236,30	6 026,68	-1 732,42	-4 954,73
ОАО "Бобруйский горпищеторг"	5614	4413	78,61	21 550,63	4 883,44	-2 875,66	-12 690,29
ТПФ "Молодежный"	3040	2687	88,39	13 692,56	5 095,85	-2 663,25	-7 156,15

 

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Если ОАО «Бобруйский горпищеторг» изучит опыт рабо­ты ОДО «Марка» по эффективности использования материально-технической базы торговли и реализует в своей хозяйственной деятельности, то за счет этого его объем товарооборота возрастет на 12 690,29 млн. р.

 

3.5 Разработка рекомендаций по  компьютеризации учета и анализа  основных средств 

 

Первым делом необходимо отметить, что состояние автоматизации бухгалтерского учета и анализа в ОАО «Бобруйский горпищеторг» находится на низком уровне.

Организацией в 2004 году приобретено техническое оборудование, включающее в себя персональные компьютеры, принтеры и др. В настоящее время персональные компьютеры используются только лишь для работы с пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook и др.).

Однако с января 2006 года для автоматизации бухгалтерского учета и анализа организация планирует приобрести и внедрить программу «1С: Предприятие 8.0».  

Ниже рассмотрим основные принципы работы программы и  вопросы автоматизации учета основных средств в организации.

Программа «1С:Предприятие 8.0» по учету основных средств включает следующий типовой перечень задач:

• учет наличия и движения основных средств в натуральном и стоимостном измерении по объектам, материально ответствен­ным лицам и структурным подразделениям;

• учет амортизации основных средств;

• учет объектов основных средств, сданных в аренду;

• формирование сведений о наличии драгоценных металлов и камней в составе основных средств;

• расчет переоценки основных средств;

• формирование и печать регистров синтетического и аналити­ческого учета, отчетности по основным средствам.

Информационное содержание задач включает: формирование данных о движении и наличии основных средств по запросу, на да­ту проведения инвентаризации, на начало и конец отчетного перио­да; определение излишков и недостач основных средств; формиро­вание данных о сумме износа, о результатах переоценки основных средств и др.

Структура информации АРМ по учету основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг» пред­ставлена на рис. 3.4 и включает входную (первичную), норматив­но-справочную и выходную (результатную) информацию.

Входную информацию составляют первичные документы, от­ражающие движение основных средств:

•  товарная накладная (форма ТН-1);

•  товарно-транспортная накладная (форма ТТН-2);

•  акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемеще­ния) основных средств (форма № OC-l);

•  акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-2);

•  акт на списание основных средств (форма № ОС-3);

•  акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4);

•  инвентарная   карточка   учета   основных   средств   (форма №ОС-6);

Информация по основным средствам

Входная (первичная)

Нормативно-справочная

Выходная (результатная)

 

Поступление

1. Товарная накладная (ТН-1)

2. Товарно-транспортная накладная (ТТН-2)

3. Акт приемки-передачи основных  средств (ОС-1)

4. Инвентарные карточки  (ОС-6, ОС-7, ОС-8)

5. Инвентарный список ОС (ОС-9)

 

1. Классификация основных средств (ОС)

2. Справочник материально-ответственных  лиц

3. Справочник подразделений 

4. Справочник аналитических счетов  затрат

5. Справочник норм износа (амортизации)

6. Справочник видов операций  по движению ОС

7. Справочник драгметаллов и  драгкамней

1. Список (опись) ОС

2. Сводная ведомость синтетического  учета 

3. Ведомость начисления износа (амортизации)

4. Итоговые суммы по стоимости  ОС

5. Ведомости движения ОС

6. Ведомость распределения износа  по счетам затрат

7. Ведомость итоговых сумм остатков  и движения

8. Ведомости по учету драгметаллов  и драгкамней

9. Расчет налога на недвижимость 

10. Ведомость переоценки ОС

 

Внутренне перемещение

1. Акт приемки-передачи основных  средств (ОС-1)

Выбытие

1. Акт на списание основных  средств (ОС-3)

 

 

Рисунок 3.4. Структура информации АРМ по учету основных средств

Примечание. Источник [51, с.120, рисунок 5.1]

 

 

Первичная информация представлена следующими данны­ми: наименование объекта, дата, номер документа, код операции, синтетический счет (счет, субсчет, код аналитического учета), пер­воначальная стоимость объекта основных средств, инвентарный но­мер, код затрат, код амортизационных отчислений, вид оборудова­ния, год выпуска, заводской номер, пробег транспортных средств, дата ввода в эксплуатацию, признак наличия драгоценных метал­лов, дата начала платы налога на недвижимость и др.

Нормативно-справочную информацию образуют запол­ненные справочники из действующих положений по учету основ­ных средств (классификаторы основных средств, справочник норм износа (амортизации), видов операций по движению основных средств, драгоценных металлов и драгоценных камней) и справоч­ники, формируемые в соответствии со спецификой предприятия (материально ответственных лиц, подразделений и аналитических объектов затрат).

Выходная (результатная) информация представлена различными регистрами синтетического и аналитического учета, расчетом налога на недвижимость, а также отчетными формами.

Технология выполнения работ на АРМ учета основных средств включает два основных режима: организация базы основ­ных средств в разрезе инвентарных номеров; ведение учета нали­чия и движения основных средств, расчеты по начислению изно­са, формирование всех учетных регистров, включая формы годо­вого отчета.