Анализ эффективности использования основных средств

Первый режим выполняется в полном объеме на момент (или в процессе) внедрения АРМ на основании картотеки инвентарных объектов.

Организация БД основных средств позволяет провести своеобразную инвентаризацию данных по основным средствам, рассчитать и проверить первоначальную сто­имость по группам основных средств, суммы износа и ремонтов.

Второй режим обеспечивает ведение учета основных средств по различным группировочным признакам (МОЛ, структурным под­разделениям, объектам затрат и др.) и по счетам, а также получение необходимых данных за отчетные периоды и по запросу в различ­ной группировке.

Важным преимуществом автоматизированного ведения учета основных средств является возможность автоматического прове­дения переоценки объектов основных средств. Бухгалтеру необ­ходимо ввести только коэффициенты переоценки по группам ос­новных средств. По каждому объекту будут пересчитаны перво­начальная стоимость, сумма начисленного износа, затем сформи­руется ведомость переоценки и бухгалтерские проводки по ее ре­зультатам.

Типичность задач по составу и методам их решений создает предпосылки для использования АРМ по учету основных средств на многих предприятиях. Наиболее трудоемким является этап создания базы данных основных средств (картотеки). Повседневная же работа бухгалтера по учету основных средств не требует боль­ших затрат и проста в выполнении.

АРМ по учету основных средств может использоваться и для от­ражения операций по учету нематериальных активов.

При автоматизации основных средств, программа позволит легко добавить основное средство к балансу предприятия, начислить износ, пробег, капитальный ремонт и т.д. Кроме того, можно с легкостью списать основное средство любым из предусмотренных законодательством или принятых в конкретной организации способом. О печати разнообразных отчетов, графиков, таблиц не стоит даже говорить, так как это подразумевается практически в любой программе по умолчанию.

Рассмотрим некоторые аспекты автоматизации отделов ОАО «Бобруйский горпищеторг».

Разрабатываемая автоматизированная система учета основных средств приведена на рисунке 3.5. Поскольку сразу группа пользователей требует доступ к информационной базе, электронной почте, высококачественному принтеру, защите конфиденциальной информации, то рационально установить локальную  сеть с топологией типа «звезда»

Структурно автоматизированной системы бухгалтерии должна включать в себя 5 персональных компьютеров, которые  с операционной системой Windows NT объединены в локальную сеть (с топологией «звезда») с возможностью обмена информацией 10/100 Mbit/c через сетевой концен­тратор.

В данном случае все компьютеры с помощью сегментов кабеля подключаются к центральному компоненту, именуемому концентратором (hub). Сигналы от передающего компьютера поступают через концентратор ко всем остальным.

Пропускная способность сети определяется вычислительной мощностью узла и гарантируется для каждой рабочей станции. Центральный узел управления — файловый сервер ПК3. В случае выхода из строя центрального узла нарушается работа всей сети.

     ПК 3

Pentium IV

       ПК 5

Athlon 2.0

 

      ПК 1 

Athlon 2.0

     ПК 2

Athlon 2.0

 

Пользователь 2

Пользователь 5

Системный администратор

Информационный доступ Internet, Е-mail  

 Документ

Концентратор

Сетевой  принтер

 Модем

Internet

Сканер

 Документ

10/100 Mbit/c

10/100 Mbit/c

10/100 Mbit/c

10/100 Mbit/c

Сервер

Пользователь 1

Пользователь 4

       ПК 4

Athlon 2.0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.5 Структура автоматизированной системы учета основных средств ОАО «Бобруйский горпищеторг»

 

Примечание. Источник: собственная разработка

 

 

ПК3 (файловый сервер) через модем имеет выход в глобальную сеть Internet, благодаря которому отдел  имеет информационный доступ к сети Интернет. Сеть данного уровня представляет большие возможности для пользователей (доступ к электронной почте, размещение рекламы о своей деятельности, поиск новых партнеров, создание собственного сайта и т.д.).     

.

Планово-экономический отдел

Отдел кадров

К концентратору другого отдела

Концентратор

Концентратор

Концентратор

Бухгалтерия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.6 Проектируемая структура автоматизированной системы ОАО «Бобруйский горпищеторг» с топологией «иерархическая звезда».

 

Примечание. Источник: собственная разработка

 

 

Далее создадим информационную связь между бухгалтерией, плановым и экономическим отделом и отделом кадров организации. Для этого необходимо подключить концентратор бухгалтерии к какому-нибудь  другому концентратору. В этом случае топология сети станет носить название «иерархическая звезда» (рис. 3.6) Аналогичным образом к главному концентратору подключаются остальные отделы предприятия

Таким образом, автоматизируемые отделы подключив к концентратору, свяжем информационными связями с остальными отделами предприятия. В этом случае каждый пользователь со своего рабочего места получает доступ к общей для всех пользова­телей централизованной базе, в то же время может создавать на своем ПК локальную БД, которая содержит информацию, необходимую только на этом рабочем месте. 

Для внедрения в жизнь данной автоматизируемой системы организации необходимо усилить базу технического обеспечения, поскольку на сегодняшний день самым мощным персональным компьютером, установленным на участке основных средств является ПК с процессором Intel Seleron  1200 MHz. В настоящее время существуют процессоры с тактовой частотой более 3000 MHz (Pentium IV). Необходимо также установить дополнительную оперативную память (до 512 МГб), которая сегодня на самом сильном ПК составляет 256 МГб. Также можно порекомендовать установить жидкокристаллические мониторы, которые приобретают все большую популярность, являясь безопасными для глаз и для всего организма в целом.

Автоматизация задач анализа использования основных средств на ОАО «Бобруйский горпищеторг» имеет тоже свою технологию. Показатели применения основных средств в условиях непрерывного технического оснащения про­изводства и фондовооруженности труда значительно влияют на ко­нечные результаты финансовой деятельности организации. При этом на ОАО «Бобруйский горпищеторг» анализируется  определенная система показателей: объем, структу­ра и динамика основных фондов, их техническое состояние, эффек­тивность использования, использование производственных мощ­ностей, площадей, оборудования и др.

При автоматизации задач целевого анализа использования ос­новных средств необходимо предусмотреть создание соответствую­щей информационной базы. В качестве источников исходной ин­формации на предприятии используются рабочие массивы бухгалтерского учета, а также отдельные входные данные технико-экономического и оперативного управления производством.

Для анализа основных средств необходимо установить специализированное программное обеспечение.

Самой приемлемой основной программой для финансового анализа основных средств установим «Инфо-бухгалтер» версии 8.2.  Данная программа  позволяет получить пользователю полную и наглядную информацию о деятельности предприятия.

Используя данную разработку, пользователь получает уникальную возможность объективно оценить деятельность предприятия. Программа рассчитывает 54 абсолютных и свыше 100 относительных коэффициентов, которые могут быть отражены в наглядном графическом виде и выведены на печать.

В программе предусмотрено проведение анализа деятельности до девяти предприятий одновременно. Выбор анализируемой организации осуществляется путем задания значения переменной “Организация” в разделе программы “Установки/Определения”.

Ввод данных для анализа производится автоматически посредством заполнения стандартных бухгалтерских отчетных форм непосредственно из журнала хозяйственных операций. Ввод данных за различные периоды хозяйственной деятельности можно произвести, установив нужный отчетный период и подгружая соответствующие журналы хозяйственных операций. По желанию, данные можно ввести вручную. В программе предусмотрено два варианта детализации данных для анализа: помесячная и поквартальная. Возможен одновременный расчет.

К каждому разделу документов прилагается методика, в которой подробно описана формула расчета каждого коэффициента, а также приведены справочные данные по границам значений коэффициетов, их интерпретация и рекомендации по восстановлению работоспособности предприятия.

По желанию все бланки можно отредактировать и добавить собственные коэффициенты в соответствии со спецификой отрасли.

 Общая технология решения  задач анализа основных средств  мо­жет быть представлена в  виде схемы (рис. 3.7).

Исходные справочные файлы

Рабочие файлы бухучета

 

ТФБА

Программные средства

 

Нормы-планы

 

Динамические показатели

 

Рабочие файлы комплексов задач

Объем:

структура динамики основных средств

Движение основных средств

Использование основных средств

Мощности оборудования

ZA 20

ZA 21

ZA 22

ZA 23

DB2011+2019

DB2021+2029

DB2101+2109

DB2111+2119

DB2201+2209

DB2211+2219

DB2301+2309

DB2311+2319

Рисунок 3.7. Автоматизация анализа основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг»

 

     Примечание. Источник: собственная разработка

 

Примерный состав задач и выходной информации:

ZA 201 Анализ объема и динамики основных фондов;

ZA 202 Анализ структуры фондов;

ZA 210 Баланс движения основных фондов;

ZA 211 Анализ технического состояния основных фондов;

ZA 212 Анализ ввода в действие основных фондов;

ZA 213 Анализ выполнения плана ремонта основных средств;

ZA 214 Анализ возрастного состава оборудования;

ZA 220 Динамика фондоотдачи;

ZA 221 Расчет влияния факторов на фондоотдачу;

ZA 222 Расчет факторов изменения фондоотдачи;

ZA 223 Расчет влияния основных фондов на объем продукции;

ZA 224 Сравнительный анализ фондоотдачи и производитель­ности труда;

ZA 230 Использование производственной мощности;

ZA 231 Динамика использования производственной мощности;

ZA 232 Использование наличного оборудования;

ZA 233 Использование оборудования по мощности;

ZA 234 Анализ арендованного и модернизированного оборудо­вания ;

ZA 235 Анализ ремонтов основных средств.

В процессе анализа динамики фондоотдачи, фондоемкости на ОАО «Бобруйский горпищеторг» ис­пользуются как учетные, так и плановые, базисные, нормативные данные о среднегодовой стоимости промышленно-производственных фондов и др. Задачи данного комплекса с точки зрения фор­мирования алгоритмов более сложные, состоят из нескольких циклов, для их решения применяют метод цепных подстановок или интегрированный метод для оценки влияния факторов на уровень фондоотдачи.

Для анализа отдельных групп основных средств представляет интерес оценка их технического состояния по возрасту. Сравни­тельные характеристики показателей следует выдавать в графичес­ком изображении. Поэтому в качестве программного обеспечения для данного комплекса задач можно использовать табличный про­цессор (EXCEL).

В конце написанного раздела подведем заключительные выводы.

Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуслав­ливают особые требования к информации о наличии, движении, состоя­нии и использовании основных средств.

Рыночная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет и анализ должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.

Поэтому имеет смысл совершенствование учета основных средств вести по двум направлениям. Во-первых, работать над тем, чтобы как можно быстрее  получать необходимую информацию по основным сред­ствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники по­лучить необходимые данные невозможно. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику. Централизовано вести учет на ЭВМ.

Вторым направлением является совершенствование действующей ме­тодологии учета основных средств.

 Все это говорит о том, что в условиях научно-технического  прог­ресса во многих случаях  отдельный инвентарный объект  теряет спо­собность к самостоятельному  функционированию и может участвовать  в производственном процессе  только в соединении с другими  инвен­тарными объектами и в  то же время быть с ними  конструктивно сочле­ненными.

Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета и анализа основных средств в торговле, является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Нужно ввести анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии. Также необходимо более тесное сотрудничество между руководителями предприятий и служащими, которые осуществляют финансово- расчетные  и снабженческо-сбытовые операции.