Анализ эффективности использования основных средств

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Согласно главной книги и ведомости № 6 (приложения У,Ф) в декабре 2005 года в учете ОАО «Бобруйский горпищеторг» по выбытию основных средств составлены следующие итоговые проводки:

1. На сумму  выбывших основных средств в  связи с их ликвидацией в  декабре:

Д-т сч. 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средст»)

К-т сч. 01 «Основные средства»  - 7 014 200 руб.

К-т сч. 18 «Налог на добавленную стоимость» - 5 056 975 руб.

2. Сумма начисленной  амортизации за весь период  эк­сплуатации основных средств:

Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств»

Д-т сч. 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средст») - 5 056 975 руб.

.Основные  средства также могут выбывать  из эксплуатации вследствие недостач  или порчи по вине материально  ответ­ственных и других лиц.

Сделаем вывод из данной главы работы. Таким образом, основные средства поступают в ОАО «Бобруйский горпищеторг» в результате: капитальных вложений; приобретения у других юридических и физических лиц за плату; получения от других предприятий и лиц безвозмездно; субсидий правительственных и местных органов власти; внесения их учредителями в счет вклада в уставный капитал предприятия; оприходования излишков основных средств, выявленных при инвентари­зации; получения в аренду.

Приемка в эксплуатацию основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг» отражается следующими документами: на принятые в эксплуатацию объекты основных средств составляется акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств; осуществляется постоянно действующей комиссией, которая назначается приказом (распоряжением) директора организации; инвентарные карточки по форме № ОС-6 (для зданий и сооружений);  № ОС-7 (для машин, оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря); № ОС-8 (для животных и многолетних насажде­ний); № ОС-9 (для группового учета однородных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих оди­наковое производственно-хозяйственное назначение, техническую характе­ристику и стоимость).

Основные средства в организации выбывают по следующим причинам: при их реализации юридическим и физическим лицам; при безвозмездной передаче основных средств другим предприятиям и лицам; при их внесении в качестве взноса в уставный капитал других предпри­ятий; при частичной или полной ликвидации основных средств, связанной с их физическим и моральным износом; при выявлении недостачи основных средств в результате проведенной инвентаризации; при передаче арендодателю капитальных вложений в арендованные ос­новные средства после истечения срока аренды; при уничтожении основных средств в результате аварий, стихийных бед­ствий и т.п.

Синтетический учет основных средств, принадлежащих ОАО «Бобруйский горпищеторг» на правах собственности, ведется на счете 01 "Основные средства". Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении собствен­ных основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданных в текущую аренду.

 

2.3 Документальное  оформление и учет ремонта, реконструкции, модернизации основных средств

 

Для успешного функционирования основных средств в течение установ­ленного срока эксплуатации их необходимо систематически ремонтировать. Наиболее совершенной является система планово-предупредительного ре­монта. Она заключается в том, что основные средства ремонтируются через определенные промежутки времени по заранее составленному графику, не дожидаясь их поломки или остановки по техническим причинам. Это дает возможность планировать ремонтные работы, время работы машин и обору­дования, изготовление или приобретение запасных частей, а также заранее предусматривать расход денежных средств и других ресурсов на ремонт ос­новных средств.

В зависимости от объема, характера и периодичности проведения работ различают текущий, средний и капитальный ремонт.

При текущем ремонте проводят работы по частичной замене деталей, мелкой починке отдельных частей, побелке и покраске стен, регулированию механизмов, устранению небольших повреждений. Текущий ремонт прово­дится регулярно в течение года по плану, разработанному на год, в пределах утвержденных смет.

При капитальном ремонте осуществляется разборка машин, агрега­тов, замена и восстановление изношенных деталей и узлов, сборка, регули­ровка и испытание машин и механизмов и т.п. Капитальный ремонт проводит­ся с периодичностью более одного года и имеет наибольший объем, стои­мость и сложность. На период проведения капитального ремонта основные средства, как правило, останавливаются.

При среднем ремонте производится частичная разборка ремонтируе­мых машин, замена и восстановление отдельных изношенных деталей и уз­лов. По сложности и объему он близок к капитальному ремонту. Однако сред­ний ремонт нередко проводится с периодичностью менее одного года.

ОАО «Бобруйский горпищеторг» от форм соб­ственности включают расходы на все виды ремонта основных производствен­ных фондов в издержки производства и обращения. В расходы организации не включаются затраты на проведение ремонта объектов непроиз­водственной сферы. Эти затраты осуществляются за счет при­были, остающейся в распоряжении ОАО «Бобруйский горпищеторг».

Ремонт основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг» должен проводить­ся в соответствии с годовым планом текущего и капитального ремонта, который составляется с поквартальной разбивкой и содержит следующие по­казатели:

- список объектов ремонта;

- наименование основных работ по каждому объекту и их сметная стои­мость;

- календарные сроки проведения ремонта;

- потребность в материальных, трудовых и финансовых ресурсах для про­ведения ремонта.

По каждому объекту, требующему ремонта, до начала ремонтных работ на основании дефектной ведомости должен составляться сметно-финансовый расчет и определяться стоимость ремонта по плану.

Ремонт основных средств  в ОАО «Бобруйский горпищеторг», как правило проводится подрядным способом. При этом способе ремонтные работы выполняются специализированной ремонт­но-строительной организацией в соответствии с заключенным договором. По окончанию ремонта, выполненного подрядным способом, приемку про­изведенных ремонтных работ оформляют "Актом-приемки выполненных стро­ительно-монтажных работ" (форма № КС-2), который составляется в двух экземплярах (один экземпляр — для заказчика, а второй — подрядчику) (приложения С,Т).

Фактические расходы, связанные с проведением ремонта основных средств, ОАО «Бобруйский горпищеторг» учитывает непосредственно по дебету счета 44 "Издержки обращения" в корреспон­денции с кредитом счетов 10 "Материалы", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др. В ОАО «Бобруйский горпищеторг» нет специализированной ремонтной бригады, ко­торая бы занималась ремонтом основных средств, поэтому затраты по ремонту не учитываются на счете 23 "Вспомогательные производства".

На некоторых предприятиях торговли и общественного питания, где затраты на ремонт основных средств значительны и на протяжении года производятся неравно­мерно, может создаваться ремонтный фонд (резерв). Он создается по разрабо­танным организацией  нормативам отчислений на покрытие предполагаемых затрат на ремонт основных средств и включается в издержки обращения. Для учета ремонтного фонда (резерва) используется пассивный синтетический счет 96 "Резервы предстоящих расходов". Отчисления в ремонт­ный фонд ежемесячно отражаются по дебету счета 44 «Расходы на реализацию» и кредиту счета 96 "Резервы предстоящих расходов" (в размере 1/ 12 сметной годовой стоимости ремонтных работ). В течение года фактически произведенные расходы по ремонту основных средств списываются за счет созданного ремонтного фонда [23, с.213].

Аналитический учет расходов на ремонт основных средств ведется в раз­резе отдельных объектов ремонта.

Одним из основных способов улучшения свойств основных средств яв­ляется их модернизация. Под модернизацией понимается усовершенство­вание находящихся в эксплуатации машин и оборудования путем внесения в их конструкции изменений, повышающих производительность, технические и экономические показатели использования машин и оборудования. Модер­низация основных средств тесно связана с научно-техническим прогрессом. Она бывает малой (частичной) и комплексной (модернизация комплекса средств труда). При малой модернизации совершенствуются наиболее важ­ные рабочие органы машин и оборудования. Малая модернизация нередко проводится в процессе капитального ремонта отдельных машин, оборудо­вания и других основных средств и осуществляется за счет средств ремон­тного фонда или издержек обращения. Учет затрат при малой модерниза­ции основных средств ведется аналогично, как и при капитальном ремонте. Затраты при малой модернизации основных средств, как правило, не уве­личивают их первоначальную стоимость. Комплексная модернизация средств труда проводится за счет собственных источников средств пред­приятия (прибыли, остающейся в его распоряжении, средств специальных фондов и т.п.) или кредитов банков. Затраты, связанные с проведением ком­плексной модернизации, учитываются на счете 08 "Вложе­ния во внеоборотные активы" и по окончании работ списываются на первоначальную стоимость основных средств (в дебет счета 01 "Основные средства"). При этом в тех­нические паспорта, инвентарные карточки и другие документы по основ­ным средствам вносятся соответствующие изменения, вызванные модер­низацией средств труда. За последние годы модернизация основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг» не проводилась ни разу. 

Периодически ОАО «Бобруйский горпищеторг» проводит реконструкцию, которая связана с комплексом работ по коренному переустройству (строительству и расшире­нию складов, торговых площадей, замене устаревших машин и оборудова­ния, внедрения новых технологических процессов и т.п.). Реконструкция про­водится в результате капитальных вложений и в учете отражается аналогич­но комплексной модернизации основных средств.

Аналитический учет затрат на модернизацию и реконструкцию основных средств ведется в разрезе отдельных объектов.

Отражение в учете затрат на ремонт, модернизацию и реконструкцию ос­новных средств рассмотрим на практическом примере.

В августе 2005 года ОАО «Бобруйский горпищеторг» осуществлял ремонт и реконструкцию здания магазина № 1 подрядным способом. На произведенные работы в учете ОАО «Бобруйский горпищеторг» были составлены следующие проводки (Акт формы ОС № 3):

1. Приняты  по актам работ по ремонту  здания магазина № 1, выполненных  подрядной организацией ОДО «Вереск» (согласно Акту-приемки выполненных  стро­ительно-монтажных работ" (форма  № КС-2) (приложение )

Д- т сч. 44 «Расходы на реализацию» - 3 099 412

Д-т сч.18 «Налог на добавленную стоимость» - 619 882 руб.

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 3 719 294 руб.

2.  Оплачены  счета ОДО «Вереск» за выполненные  ремонтные работы

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т сч. 51 «Расчетный счет» - 3 719 294 руб.

2. По договору  с ОДО «Вереск» произведена  реконструкция здания магазина  № 24 подрядным способом. В учете  ОАО «Бобруйский горпищеторг»  составлены бухгалтерские записи:

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»  - 1 625 888

Д-т сч. 18 «Налог на добавленную стоимость»  - 325 178

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 1 951 066 руб.

2. Списаны  затраты на реконструкцию здания  магазина № 1 на его стоимость:

Д-т сч. 01 «Основные средства» (здание магазина № 24)

К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» - 1 625 888 руб. 

Сделаем краткие выводы из данного подраздела работы. В зависимости от объема, характера и периодичности проведения работ различают текущий, средний и капитальный ремонт. Ремонт основных средств  в ОАО «Бобруйский горпищеторг», как правило проводится подрядным способом.

ОАО «Бобруйский горпищеторг» от форм соб­ственности включают расходы на все виды ремонта основных производствен­ных фондов в издержки производства и обращения. В расходы организации не включаются затраты на проведение ремонта объектов непроиз­водственной сферы. Эти затраты осуществляются за счет при­были, остающейся в распоряжении ОАО «Бобруйский горпищеторг».

По окончанию ремонта, выполненного подрядным способом, приемку про­изведенных ремонтных работ оформляют "Актом-приемки выполненных стро­ительно-монтажных работ" (форма № КС-2), который составляется в двух экземплярах (один экземпляр — для заказчика, а второй — подрядчику)

Таким образом, фактические расходы, связанные с проведением ремонта основных средств, ОАО «Бобруйский горпищеторг» учитывает непосредственно по дебету счета 44 "Издержки обращения" в корреспон­денции с кредитом счетов 10 "Материалы", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др.

 

2.4 Учет и  порядок расчета амортизации  основных средств